Sistema di prenotazione delle sale riunioni

Quando si desidera prenotare una sale riunioni riunioni per ora o per il futuro, è sufficiente aprire il portale o l'app GoBright e selezionare la sale riunioni riunioni preferita sulla mappa. Selezionate il periodo e il gioco è fatto! Se siete già in ufficio, potete anche utilizzare il Mapviewer per prenotare il vostro meeting sale riunioni, oppure utilizzare i pannelli sale riunioni presso il meeting sale riunioni per effettuare una prenotazione ad hoc.

Durante la prenotazione di una sale riunioni riunioni, è possibile selezionare il tipo di sale riunioni preferito. All'interno del portale GoBright , l'amministratore della vostra azienda può creare diversi tipi di sale riunioni. Sale riunioni, sale riunioni, sale conferenze o sale riunioni combinate: Tutto è possibile. Quando si crea una sale riunioni , questa può essere collegata al tipo di sale riunioni corrispondente. Questo aiuta gli utenti a cercare le sale riunioni giuste.

Incorporando l'opzione di aggiungere un tempo cuscinetto ad alcune sale riunioni, vogliamo garantire che ci sia tempo sufficiente per preparare gli spazi per le riunioni e per ripulirli dopo, senza compromettere il prezioso tempo di collaborazione.

Con la funzione Catering & Servizi potete prenotare i vostri servizi come attrezzature AV, cibo e bevande ecc. contemporaneamente alla prenotazione sale riunioni . Le aziende possono creare il proprio catalogo di servizi e garantire una comunicazione accurata con i fornitori di servizi. Il vantaggio è che quando la data della riunione o l'orario cambiano, anche le prenotazioni dei servizi vengono automaticamente modificate.

Create categorie di riunioni personalizzate e assegnate legende a colori per avere una panoramica chiara e immediata di tutte le prenotazioni. È possibile vedere a colpo d'occhio quali riunioni sono flessibili o ad alta priorità, rendendo la gestione sale riunioni più semplice che mai. Completamente personalizzabile e incluso nella licenza esistente.

È possibile prenotare facilmente le sale riunioni per conto dei colleghi direttamente all'interno della piattaforma GoBright , senza utilizzare autorizzazioni delegate. Questa funzione chiara e flessibile migliora i flussi di lavoro e rende più efficiente la pianificazione delle riunioni.

La piattaforma GoBright consente ai dipendenti di prenotare le stanze in base alle loro preferenze, migliorando la collaborazione in spazi di lavoro flessibili. Offre una piattaforma di facile utilizzo per la prenotazione, il check-in/out e la gestione delle prenotazioni esistenti. È inoltre possibile ottenere preziose informazioni sull'utilizzo dello spazio in ufficio.

• Portale online
• App mobile
• Plugin di Outlook

Verificate la disponibilità di una sale riunioni consultando il pannello della sale riunioni . State cercando una sale riunioni riunioni in modo spontaneo? Basta effettuare una prenotazione di sale riunioni ad hoc tramite il Pannello sale riunioni . Il vostro incontro è terminato prima del previsto? Effettuate il check-out tramite il Pannello sale riunioni e rendete la sale riunioni nuovamente disponibile per altri colleghi.

Con GoBright Control avete il controllo completo dell'illuminazione e delle apparecchiature AV all'interno della sale riunioni riunioni. Interrompete o prolungate le riunioni e segnalate immediatamente i problemi. Controllo totale, senza alcun problema.

Questo strumento dinamico offre una rappresentazione visiva dell'intero spazio ufficio, consentendo di verificare facilmente la disponibilità di sale riunioni, scrivanie e armadietti su ogni piano. La mappa interattiva fornisce una panoramica in tempo reale, costantemente aggiornata e precisa. Inoltre, è possibile aggiungere alla mappa punti di interesse, come bagni, ascensori e uscite di emergenza.

È possibile accedere a GoBright Mapping attraverso vari canali, tra cui un touch screen sul piano dell'ufficio, il portale GoBright o l'app mobile.

Navigate nell'edificio con facilità grazie a GoBright Wayfinding. Visualizza in tempo reale l'occupazione delle sale riunioni e aiuta a localizzare le sale riunioni e le riunioni imminenti. Collocate il Wayfinding alla reception o all'ingresso di ogni piano per facilitare la navigazione nell'edificio a colleghi, clienti o visitatori.

Il Week Planner è lo strumento ideale per una pianificazione flessibile dell'ufficio. Consente di pianificare le giornate lavorative e di tenere sotto controllo gli spostamenti dei colleghi. L'obiettivo è migliorare la produttività e la collaborazione sapendo chi è in ufficio e chi lavora da remoto. Dovete quindi pianificare una riunione in ufficio con il vostro team? Basta controllare nel Week Planner la loro disponibilità.

Grazie alla segnalazione dei problemi, i dipendenti possono notificare al reparto giusto eventuali problemi in pochi secondi. Niente più spazi di lavoro inutilizzati o manutenzione differita!

Scoprite GoBright Interact, un dispositivo innovativo per la gestione sale riunioni riunioni. Grazie a questo dispositivo hardware compatto, è possibile verificare facilmente la disponibilità di sale riunioni e prenotare qualsiasi sale riunioni in modo spontaneo. Il suo display interattivo semplifica il processo di prenotazione e di check-in/out.

I sensori sale riunioni sono indispensabili per potenziare il nostro software sale riunioni Booking, registrando l'occupazione delle sale riunioni con una precisione del 100% e visualizzandola su tutta la piattaforma GoBright . Monitorano in modo anonimo l'utilizzo delle sale riunioni e tornano allo stato "disponibile" quando non viene rilevato alcun movimento, consentendo di liberare prima le sale in caso di fine anticipata delle riunioni. I sensori forniscono dati sull'utilizzo delle sale riunioni e controllano persino l'illuminazione sale riunioni in base al movimento.

L'esperienza d'uso del nostro software è ancora migliore quando viene applicato a hardware di alta qualità. Alcuni hardware di marchi come ProDVX, Philips, IAdea, LG e Yealink sono certificati per l'utilizzo di GoBright sale riunioni Booking.

Liberate il potenziale del vostro spazio per uffici flessibili con GoBright Analytics. Offre informazioni sull'occupazione in tempo reale basate sale riunioni prenotazioni, check-in e sensori. Scoprite la popolarità delle sale riunioni , i giorni di punta e le preferenze degli utenti. Riduce i no-show, determina le tipologie di sale riunioni e favorisce approcci di lavoro innovativi. I Facility Manager possono prendere decisioni informate per ottenere luoghi di lavoro efficienti e massimizzare l'utilizzo degli spazi, risparmiando anche sui costi.

È possibile sfruttare GoBright Analytics importando i dati nelle dashboard di Microsoft Power BI, ottenendo così report interattivi e interessanti. Ottenere informazioni preziose sulle sale riunioni e sull'occupazione delle scrivanie per la riprogettazione degli uffici. Combinare i dati provenienti da diverse fonti, come il controllo del clima e la sicurezza.

L'ufficio di oggi è un centro di collaborazione e di riunioni. Per far sentire i visitatori i benvenuti, il sistema di registrazione dei visitatori di GoBrightassicura un'accoglienza professionale, sia che abbiate un'area di ricevimento con o senza personale. Registrando digitalmente gli ospiti e offrendo il self-check-in, l'area della reception diventa efficiente e sicura. Quando prenotate una sale riunioni riunioni in GoBright, potete invitare e pre-registrare direttamente i vostri visitatori. Il meeting e la sale riunioni riunioni prenotata saranno quindi visibili anche nel loro calendario e riceveranno il QR-code nella loro e-mail.

La segnaletica digitale migliora l'esperienza dei visitatori del vostro ufficio. Contenuti informativi, aggiornamenti sulle novità, informazioni sull'azienda ecc. riducono i tempi di attesa, mentre il software Wayfinding, ad esempio, offre indicazioni chiare sulle sale riunioni. Video e foto con il marchio creano un ambiente accogliente e coinvolgente, lasciando un'impressione positiva della vostra azienda.