Verificate la disponibilità delle sale riunioni e prenotate la vostra sale riunioni in pochi secondi. Utilizzate le soluzioni GoBright per effettuare una prenotazione in qualsiasi momento.
Per rendere facile la prenotazione e garantire una gestione completa di tutto.
La nostra piattaforma offre una soluzione all-in-one che funziona davvero per la vostra organizzazione.
Collaboriamo con produttori di ferramenta di alta qualità conosciuti in tutto il mondo.
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La gestione sale riunioni è molto di più della semplice prenotazione di una sale riunioni. Si tratta di gestire le strutture delle sale e di sapere come vengono utilizzate le sale dell'ufficio. Il software di prenotazione sale riunioni di GoBrightcrea un ambiente di lavoro in cui l'Hybrid Working è la norma.
Quando si desidera prenotare una sale riunioni riunioni per ora o per il futuro, è sufficiente aprire il portale o l'app GoBright e selezionare la sale riunioni riunioni preferita sulla mappa. Selezionate il periodo e il gioco è fatto! Se siete già in ufficio, potete anche utilizzare il Mapviewer per prenotare il vostro meeting sale riunioni, oppure utilizzare i pannelli sale riunioni presso il meeting sale riunioni per effettuare una prenotazione ad hoc.
Durante la prenotazione di una sale riunioni riunioni, è possibile selezionare il tipo di sale riunioni preferito. All'interno del portale GoBright , l'amministratore della vostra azienda può creare diversi tipi di sale riunioni. Sale riunioni, sale riunioni, sale conferenze o sale riunioni combinate: Tutto è possibile. Quando si crea una sale riunioni , questa può essere collegata al tipo di sale riunioni corrispondente. Questo aiuta gli utenti a cercare le sale riunioni giuste.
Con la funzione Catering & Servizi potete prenotare i vostri servizi come attrezzature AV, cibo e bevande ecc. contemporaneamente alla prenotazione sale riunioni . Le aziende possono creare il proprio catalogo di servizi e garantire una comunicazione accurata con i fornitori di servizi. Il vantaggio è che quando la data della riunione o l'orario cambiano, anche le prenotazioni dei servizi vengono automaticamente modificate.
Create categorie di riunioni personalizzate e assegnate legende a colori per avere una panoramica chiara e immediata di tutte le prenotazioni. È possibile vedere a colpo d'occhio quali riunioni sono flessibili o ad alta priorità, rendendo la gestione sale riunioni più semplice che mai. Completamente personalizzabile e incluso nella licenza esistente.
È possibile prenotare facilmente le sale riunioni per conto dei colleghi direttamente all'interno della piattaforma GoBright , senza utilizzare autorizzazioni delegate. Questa funzione chiara e flessibile migliora i flussi di lavoro e rende più efficiente la pianificazione delle riunioni.
La piattaforma GoBright consente ai dipendenti di prenotare le stanze in base alle loro preferenze, migliorando la collaborazione in spazi di lavoro flessibili. Offre una piattaforma di facile utilizzo per la prenotazione, il check-in/out e la gestione delle prenotazioni esistenti. È inoltre possibile ottenere preziose informazioni sull'utilizzo dello spazio in ufficio.
Verificate la disponibilità di una sale riunioni consultando il pannello della sale riunioni . State cercando una sale riunioni riunioni in modo spontaneo? Basta effettuare una prenotazione di sale riunioni ad hoc tramite il Pannello sale riunioni . Il vostro incontro è terminato prima del previsto? Effettuate il check-out tramite il Pannello sale riunioni e rendete la sale riunioni nuovamente disponibile per altri colleghi.
Questo strumento dinamico offre una rappresentazione visiva dell'intero spazio ufficio, consentendo di verificare facilmente la disponibilità di sale riunioni, scrivanie e armadietti su ogni piano. La mappa interattiva fornisce una panoramica in tempo reale, costantemente aggiornata e precisa. Inoltre, è possibile aggiungere alla mappa punti di interesse, come bagni, ascensori e uscite di emergenza.
È possibile accedere a GoBright Mapping attraverso vari canali, tra cui un touch screen sul piano dell'ufficio, il portale GoBright o l'app mobile.
Navigate nell'edificio con facilità grazie a GoBright Wayfinding. Visualizza in tempo reale l'occupazione delle sale riunioni e aiuta a localizzare le sale riunioni e le riunioni imminenti. Collocate il Wayfinding alla reception o all'ingresso di ogni piano per facilitare la navigazione nell'edificio a colleghi, clienti o visitatori.
Il Week Planner è lo strumento ideale per una pianificazione flessibile dell'ufficio. Consente di pianificare le giornate lavorative e di tenere sotto controllo gli spostamenti dei colleghi. L'obiettivo è migliorare la produttività e la collaborazione sapendo chi è in ufficio e chi lavora da remoto. Dovete quindi pianificare una riunione in ufficio con il vostro team? Basta controllare nel Week Planner la loro disponibilità.
Scoprite GoBright Interact, un dispositivo innovativo per la gestione sale riunioni riunioni. Grazie a questo dispositivo hardware compatto, è possibile verificare facilmente la disponibilità di sale riunioni e prenotare qualsiasi sale riunioni in modo spontaneo. Il suo display interattivo semplifica il processo di prenotazione e di check-in/out.
I sensori sale riunioni sono indispensabili per potenziare il nostro software sale riunioni Booking, registrando l'occupazione delle sale riunioni con una precisione del 100% e visualizzandola su tutta la piattaforma GoBright . Monitorano in modo anonimo l'utilizzo delle sale riunioni e tornano allo stato "disponibile" quando non viene rilevato alcun movimento, consentendo di liberare prima le sale in caso di fine anticipata delle riunioni. I sensori forniscono dati sull'utilizzo delle sale riunioni e controllano persino l'illuminazione sale riunioni in base al movimento.
Liberate il potenziale del vostro spazio per uffici flessibili con GoBright Analytics. Offre informazioni sull'occupazione in tempo reale basate sale riunioni prenotazioni, check-in e sensori. Scoprite la popolarità delle sale riunioni , i giorni di punta e le preferenze degli utenti. Riduce i no-show, determina le tipologie di sale riunioni e favorisce approcci di lavoro innovativi. I Facility Manager possono prendere decisioni informate per ottenere luoghi di lavoro efficienti e massimizzare l'utilizzo degli spazi, risparmiando anche sui costi.
È possibile sfruttare GoBright Analytics importando i dati nelle dashboard di Microsoft Power BI, ottenendo così report interattivi e interessanti. Ottenere informazioni preziose sulle sale riunioni e sull'occupazione delle scrivanie per la riprogettazione degli uffici. Combinare i dati provenienti da diverse fonti, come il controllo del clima e la sicurezza.
L'ufficio di oggi è un centro di collaborazione e di riunioni. Per far sentire i visitatori i benvenuti, il sistema di registrazione dei visitatori di GoBrightassicura un'accoglienza professionale, sia che abbiate un'area di ricevimento con o senza personale. Registrando digitalmente gli ospiti e offrendo il self-check-in, l'area della reception diventa efficiente e sicura. Quando prenotate una sale riunioni riunioni in GoBright, potete invitare e pre-registrare direttamente i vostri visitatori. Il meeting e la sale riunioni riunioni prenotata saranno quindi visibili anche nel loro calendario e riceveranno il QR-code nella loro e-mail.
La segnaletica digitale migliora l'esperienza dei visitatori del vostro ufficio. Contenuti informativi, aggiornamenti sulle novità, informazioni sull'azienda ecc. riducono i tempi di attesa, mentre il software Wayfinding, ad esempio, offre indicazioni chiare sulle sale riunioni. Video e foto con il marchio creano un ambiente accogliente e coinvolgente, lasciando un'impressione positiva della vostra azienda.
Esplorate le nostre FAQ per trovare risposte rapide alle domande più comuni sui prodotti, le caratteristiche e i servizi di Desk Booking.
GoBright sale riunioni Booking semplifica la gestione sale riunioni , consentendo ai dipendenti di trovare e prenotare senza sforzo gli spazi disponibili in base alle loro specifiche esigenze, tra cui l'invito di colleghi e ospiti esterni e la richiesta di catering o servizi. Il nostro sistema visualizza chiaramente la disponibilità di sale riunioni , assicurando che tutti sappiano quali sale sono occupate e quali sono libere. Per evitare i "no-show" che occupano spazi preziosi, GoBright sale riunioni Booking può essere potenziato con i sensoriGoBright sale riunioni . Questi sensori basati sul movimento rilevano se una sale riunioni prenotata è effettivamente in uso. Se nessuno si presenta, il sistema libera automaticamente le sale riunioni per altri, ottimizzando l'utilizzo dello spazio.
GoBright sale riunioni Booking è un software di facile utilizzo che permette di conoscere tutte le sale riunioni dell'ufficio. Indica lo stato di occupazione, la capacità delle sale riunioni e i servizi sale riunioni .
Con un buon sistema di gestione sale riunioni , si evita la ricerca infinita di un posto di lavoro disponibile e nessuno viene più disturbato durante una riunione. Inoltre, se un gruppo non si presenta, la sale riunioni viene automaticamente liberata di nuovo. In questo modo si evitano inutili frustrazioni e si aumenta la produttività dei dipendenti. Sia per i dipendenti che per i datori di lavoro un sistema strutturato di gestione sale riunioni è vantaggioso.
I dipendenti utilizzano l'ufficio come ambiente di lavoro flessibile, dove possono collaborare e comunicare senza sforzo. I dipendenti vogliono ottimizzare il loro ambiente di lavoro e risparmiare. Con il nostro sistema e i nostri strumenti, potete raggiungere entrambi gli obiettivi.
Il sistema di prenotazione GoBright sale riunioni è una soluzione di facile utilizzo che si integra con diversi sistemi (Outlook, Teams, Google, FMIS), rendendo molto più efficiente per l'utente la prenotazione della giusta riunione sale riunioni. Anche in combinazione con l'ordinazione del catering e la pre-registrazione dei visitatori. Se la riunione viene spostata a un altro orario o data, anche i servizi extra o il catering prenotato si sposteranno automaticamente.
GoBright offre anche una serie di altre soluzioni, come la registrazione dei visitatori e la prenotazione delle postazioni. Queste soluzioni sono tutte collegate allo stesso portale del nostro sistema di prenotazionesale riunioni , il che rende facile l'espansione ad altre soluzioni se ciò è necessario per la vostra attività. Utilizzate già il nostro sistema di prenotazione sale riunioni , ma avete bisogno anche di una soluzione per la prenotazione dei desk? Nessun problema, il vostro ambiente GoBright può essere facilmente ampliato e potete continuare a utilizzare i dispositivi che già avete.
Sì, è possibile! Grazie all'integrazione di GoBright in Microsoft, è possibile prenotare sale riunioni, scrivanie, posti auto e armadietti, tutto in un unico ambiente. Non è più necessario passare dalla piattaforma di GoBrighta Microsoft Teams per completare la prenotazione. La cosa migliore è che la piattaforma di GoBrightè sincronizzata sia con Microsoft che con le altre integrazioni, quindi qualsiasi modifica relativa alla riunione viene modificata automaticamente in ogni sistema.