Pergamena
GoBright - Comune di Noardeast-Fryslân
GoBright sale riunioni Prenotazione

Sistema di prenotazione delle sale riunioni

Verificate la disponibilità delle sale riunioni e prenotate la vostra sale riunioni in pochi secondi. Utilizzate le soluzioni GoBright per effettuare una prenotazione in qualsiasi momento.

  • Esplorare le opportunità per massimizzare l'efficienza dello spazio;
  • Prevenire le doppie prenotazioni e le interruzioni;
  • Smettere di spendere troppo in termini di spazio a causa di sale riunioni inutilizzate.

Le nostre integrazioni

Integrazione di GoBright - Microsoft Places
Integrazione GoBright - Microsoft Teams
Integrazione GoBright - Microsoft Entra ID
Integrazione GoBright - Power-BI Microsoft
Integrazione GoBright - Topdesk
Integrazione GoBright - Spazio di lavoro Google

Il nostro impegno verso i clienti

GoBright - Ammiraglio - Ufficio - Edificio

GoBright si è allineata alle nostre esigenze ed è stata in grado di adattarsi con noi in una partnership reciproca. La piattaforma è facile da usare, ha un'ottima interfaccia per gestire le prenotazioni e GoBright sviluppa in modo proattivo l'esperienza dell'utente finale e i set di dati.

Huw Llewellyn Responsabile Immobiliare e FM - Gruppo Admiral
Per saperne di più
GoBright sale riunioni Prenotazione - Ferrovie olandesi - Nederlandse Spoorwegen - NS - costruzione

La nostra collaborazione continua a essere utile per affrontare le complessità della nostra organizzazione.

Barry Molenwijk Architetto di soluzioni - Ferrovie nazionali olandesi
Per saperne di più
GoBright - Comune di Noardeast-Fryslân

La libertà di lavorare e di organizzare la giornata come si vuole. Ho assistito all'evoluzione di un edificio da zero a qualcosa di bello. È davvero piacevole passeggiare qui.

Tjitske Leenstra Assistente al progetto di edilizia abitativa centrale - Comune di Noardeast-Fryslân
Per saperne di più
GoBright - Polimi Graduate School of Management - Caso emblematico - Istruzione - Segnaletica digitale e prenotazione delle aule

Siamo molto soddisfatti delle soluzioni di prenotazione GoBright . Ad esempio, una volta installato il sistema di prenotazione sale riunioni nella nuova sede, abbiamo subito sentito l'esigenza di espanderci anche nella sede storica dell'università.

Marco Proserpio Specialista ICT - Polimi GSoM
Per saperne di più

Approfondisci le nostre risorse "ROI

Responsabile sviluppo canali - Jan-Maurice

Mettetevi in contatto con Jan-Maurice,
il nostro responsabile dello sviluppo commerciale.

Pronti per saperne di più?

Richiedi una demo per vedere i nostri prodotti in azione o fai una domanda se hai dei dubbi.

GoBright sale riunioni Caratteristiche della prenotazione

La gestione sale riunioni è molto di più della semplice prenotazione di una sale riunioni. Si tratta di gestire le strutture delle sale e di sapere come vengono utilizzate le sale dell'ufficio. Il software di prenotazione sale riunioni di GoBrightcrea un ambiente di lavoro in cui l'Hybrid Working è la norma.

GoBright - sale riunioni Sistema di prenotazione - Caratteristica - Effettuare una sale riunioni Prenotazione

Effettuare una sale riunioni prenotazione

Quando si desidera prenotare una sale riunioni riunioni per ora o per il futuro, è sufficiente aprire il portale o l'app GoBright e selezionare la sale riunioni riunioni preferita sulla mappa. Selezionate il periodo e il gioco è fatto! Se siete già in ufficio, potete anche utilizzare il Mapviewer per prenotare il vostro meeting sale riunioni, oppure utilizzare i pannelli sale riunioni presso il meeting sale riunioni per effettuare una prenotazione ad hoc.

Consultazione gratuita di un esperto
GoBright - sale riunioni Sistema di prenotazione - Tipi di sale riunioni - caratteristica

Prenotare diversi tipi di camere

Durante la prenotazione di una sale riunioni riunioni, è possibile selezionare il tipo di sale riunioni preferito. All'interno del portale GoBright , l'amministratore della vostra azienda può creare diversi tipi di sale riunioni. Sale riunioni, sale riunioni, sale conferenze o sale riunioni combinate: Tutto è possibile. Quando si crea una sale riunioni , questa può essere collegata al tipo di sale riunioni corrispondente. Questo aiuta gli utenti a cercare le sale riunioni giuste.

Consultazione gratuita di un esperto
GoBright - sale riunioni Booking - Novità - Aggiungi tempo cuscinetto alla riunione

Sale riunioni con tempo cuscinetto

Incorporando l'opzione di aggiungere un tempo cuscinetto ad alcune sale riunioni, vogliamo garantire che ci sia tempo sufficiente per preparare gli spazi per le riunioni e per ripulirli dopo, senza compromettere il prezioso tempo di collaborazione.

Per saperne di più
GoBright - sale riunioni Sistema di prenotazione - Catering & Servizi

Tutto ciò che serve per una riunione senza intoppi

Con la funzione Catering & Servizi potete prenotare i vostri servizi come attrezzature AV, cibo e bevande ecc. contemporaneamente alla prenotazione sale riunioni . Le aziende possono creare il proprio catalogo di servizi e garantire una comunicazione accurata con i fornitori di servizi. Il vantaggio è che quando la data della riunione o l'orario cambiano, anche le prenotazioni dei servizi vengono automaticamente modificate.

Consultazione gratuita di un esperto
sale riunioni Caratteristica della prenotazione: Tipi di riunione

Categorie di riunioni personalizzate

Create categorie di riunioni personalizzate e assegnate legende a colori per avere una panoramica chiara e immediata di tutte le prenotazioni. È possibile vedere a colpo d'occhio quali riunioni sono flessibili o ad alta priorità, rendendo la gestione sale riunioni più semplice che mai. Completamente personalizzabile e incluso nella licenza esistente.

sale riunioni Funzione di prenotazione: Prenotazione per conto

Rendere ancora più flessibile la prenotazione sale riunioni

È possibile prenotare facilmente le sale riunioni per conto dei colleghi direttamente all'interno della piattaforma GoBright , senza utilizzare autorizzazioni delegate. Questa funzione chiara e flessibile migliora i flussi di lavoro e rende più efficiente la pianificazione delle riunioni.

GoBright - Nederlandse Spoorwegen - Ferrovie olandesi - Portale GoBright - sale riunioni Sistema di prenotazione

Un software di prenotazione unico per spazi di lavoro flessibili

La piattaforma GoBright consente ai dipendenti di prenotare le stanze in base alle loro preferenze, migliorando la collaborazione in spazi di lavoro flessibili. Offre una piattaforma di facile utilizzo per la prenotazione, il check-in/out e la gestione delle prenotazioni esistenti. È inoltre possibile ottenere preziose informazioni sull'utilizzo dello spazio in ufficio.

  • Portale online
  • App mobile
  • Plugin di Outlook
Consultazione gratuita di un esperto
GoBright - Caso cliente - NS - Nederlandse Spoorwegen - sale riunioni Booking

Prenotazioni ad hoc

Verificate la disponibilità di una sale riunioni consultando il pannello della sale riunioni . State cercando una sale riunioni riunioni in modo spontaneo? Basta effettuare una prenotazione di sale riunioni ad hoc tramite il Pannello sale riunioni . Il vostro incontro è terminato prima del previsto? Effettuate il check-out tramite il Pannello sale riunioni e rendete la sale riunioni nuovamente disponibile per altri colleghi.

Per saperne di più

 

sale riunioni GoBright sale riunioni Gestione - Controllo - 001

Assumete il pieno controllo della vostra riunione

Con GoBright Control avete il controllo completo dell'illuminazione e delle apparecchiature AV all'interno della sale riunioni riunioni. Interrompete o prolungate le riunioni e segnalate immediatamente i problemi. Controllo totale, senza alcun problema.

Per saperne di più

 

GoBright sale riunioni Prenotazione - Mappatura

Una rappresentazione visiva del vostro ufficio

Questo strumento dinamico offre una rappresentazione visiva dell'intero spazio ufficio, consentendo di verificare facilmente la disponibilità di sale riunioni, scrivanie e armadietti su ogni piano. La mappa interattiva fornisce una panoramica in tempo reale, costantemente aggiornata e precisa. Inoltre, è possibile aggiungere alla mappa punti di interesse, come bagni, ascensori e uscite di emergenza.

È possibile accedere a GoBright Mapping attraverso vari canali, tra cui un touch screen sul piano dell'ufficio, il portale GoBright o l'app mobile.

Per saperne di più
GoBright Meet - gestione sale riunioni - Wayfinding

La vostra guida all'interno dell'edificio

Navigate nell'edificio con facilità grazie a GoBright Wayfinding. Visualizza in tempo reale l'occupazione delle sale riunioni e aiuta a localizzare le sale riunioni e le riunioni imminenti. Collocate il Wayfinding alla reception o all'ingresso di ogni piano per facilitare la navigazione nell'edificio a colleghi, clienti o visitatori.

Per saperne di più
Pianificatore settimanale GoBright in portatile - 2024

Pianificare la settimana in anticipo

Il Week Planner è lo strumento ideale per una pianificazione flessibile dell'ufficio. Consente di pianificare le giornate lavorative e di tenere sotto controllo gli spostamenti dei colleghi. L'obiettivo è migliorare la produttività e la collaborazione sapendo chi è in ufficio e chi lavora da remoto. Dovete quindi pianificare una riunione in ufficio con il vostro team? Basta controllare nel Week Planner la loro disponibilità.

Per saperne di più
GoBright - Soluzioni intelligenti per l'ambiente di lavoro - Articolo - Segnalazione di problemi

Ottimizzare l'esperienza in ufficio

Grazie alla segnalazione dei problemi, i dipendenti possono notificare al reparto giusto eventuali problemi in pochi secondi. Niente più spazi di lavoro inutilizzati o manutenzione differita!

Per saperne di più
GoBright Interact - sale riunioni Booking Hardware

Il rivoluzionario dispositivo di prenotazione GoBright

Scoprite GoBright Interact, un dispositivo innovativo per la gestione sale riunioni riunioni. Grazie a questo dispositivo hardware compatto, è possibile verificare facilmente la disponibilità di sale riunioni e prenotare qualsiasi sale riunioni in modo spontaneo. Il suo display interattivo semplifica il processo di prenotazione e di check-in/out.

Per saperne di più
GoBright Meet- sale riunioni Management

Puntate su dati accurati al 100%

I sensori sale riunioni sono indispensabili per potenziare il nostro software sale riunioni Booking, registrando l'occupazione delle sale riunioni con una precisione del 100% e visualizzandola su tutta la piattaforma GoBright . Monitorano in modo anonimo l'utilizzo delle sale riunioni e tornano allo stato "disponibile" quando non viene rilevato alcun movimento, consentendo di liberare prima le sale in caso di fine anticipata delle riunioni. I sensori forniscono dati sull'utilizzo delle sale riunioni e controllano persino l'illuminazione sale riunioni in base al movimento.

Per saperne di più
Partnership IAdea X GoBright - Pagina dei partner

Collaboriamo con produttori di fama mondiale

L'esperienza d'uso del nostro software è ancora migliore quando viene applicato a hardware di alta qualità. Alcuni hardware di marchi come ProDVX, Philips, IAdea, LG e Yealink sono certificati per l'utilizzo di GoBright sale riunioni Booking.

Visualizza i partner hardware certificati
GoBright Analytics in un ufficio guidato dai dati

Prendete decisioni basate sui dati per il vostro ufficio flessibile

Liberate il potenziale del vostro spazio per uffici flessibili con GoBright Analytics. Offre informazioni sull'occupazione in tempo reale basate sale riunioni prenotazioni, check-in e sensori. Scoprite la popolarità delle sale riunioni , i giorni di punta e le preferenze degli utenti. Riduce i no-show, determina le tipologie di sale riunioni e favorisce approcci di lavoro innovativi. I Facility Manager possono prendere decisioni informate per ottenere luoghi di lavoro efficienti e massimizzare l'utilizzo degli spazi, risparmiando anche sui costi.

Per saperne di più
GoBright - Integrazione e compatibilità Microsoft PowerBI

Prendere decisioni informate in un ambiente di lavoro realmente orientato ai dati

È possibile sfruttare GoBright Analytics importando i dati nelle dashboard di Microsoft Power BI, ottenendo così report interattivi e interessanti. Ottenere informazioni preziose sulle sale riunioni e sull'occupazione delle scrivanie per la riprogettazione degli uffici. Combinare i dati provenienti da diverse fonti, come il controllo del clima e la sicurezza.

Per saperne di più
Software per la registrazione dei visitatori Gobright - Date il benvenuto ai vostri ospiti

Invitare e accogliere gli ospiti alla riunione

L'ufficio di oggi è un centro di collaborazione e di riunioni. Per far sentire i visitatori i benvenuti, il sistema di registrazione dei visitatori di GoBrightassicura un'accoglienza professionale, sia che abbiate un'area di ricevimento con o senza personale. Registrando digitalmente gli ospiti e offrendo il self-check-in, l'area della reception diventa efficiente e sicura. Quando prenotate una sale riunioni riunioni in GoBright, potete invitare e pre-registrare direttamente i vostri visitatori. Il meeting e la sale riunioni riunioni prenotata saranno quindi visibili anche nel loro calendario e riceveranno il QR-code nella loro e-mail.

Per saperne di più
GoBright Digital Signage - Narrowcasting - comunicazione interna

Non si ha mai una seconda occasione per fare una buona prima impressione.

La segnaletica digitale migliora l'esperienza dei visitatori del vostro ufficio. Contenuti informativi, aggiornamenti sulle novità, informazioni sull'azienda ecc. riducono i tempi di attesa, mentre il software Wayfinding, ad esempio, offre indicazioni chiare sulle sale riunioni. Video e foto con il marchio creano un ambiente accogliente e coinvolgente, lasciando un'impressione positiva della vostra azienda.

Per saperne di più

Domande frequentisulla sale riunioni Booking

Esplorate le nostre FAQ per trovare risposte rapide alle domande più comuni sui prodotti, le caratteristiche e i servizi di Desk Booking.

Che cos'è una sale riunioni Booking?

GoBright sale riunioni Booking semplifica la gestione sale riunioni , consentendo ai dipendenti di trovare e prenotare senza sforzo gli spazi disponibili in base alle loro specifiche esigenze, tra cui l'invito di colleghi e ospiti esterni e la richiesta di catering o servizi. Il nostro sistema visualizza chiaramente la disponibilità di sale riunioni , assicurando che tutti sappiano quali sale sono occupate e quali sono libere. Per evitare i "no-show" che occupano spazi preziosi, GoBright sale riunioni Booking può essere potenziato con i sensoriGoBright sale riunioni . Questi sensori basati sul movimento rilevano se una sale riunioni prenotata è effettivamente in uso. Se nessuno si presenta, il sistema libera automaticamente le sale riunioni per altri, ottimizzando l'utilizzo dello spazio.

Perché utilizzare un sistema di prenotazione sale riunioni ?

GoBright sale riunioni Booking è un software di facile utilizzo che permette di conoscere tutte le sale riunioni dell'ufficio. Indica lo stato di occupazione, la capacità delle sale riunioni e i servizi sale riunioni .

Con un buon sistema di gestione sale riunioni , si evita la ricerca infinita di un posto di lavoro disponibile e nessuno viene più disturbato durante una riunione. Inoltre, se un gruppo non si presenta, la sale riunioni viene automaticamente liberata di nuovo. In questo modo si evitano inutili frustrazioni e si aumenta la produttività dei dipendenti. Sia per i dipendenti che per i datori di lavoro un sistema strutturato di gestione sale riunioni è vantaggioso.

I dipendenti utilizzano l'ufficio come ambiente di lavoro flessibile, dove possono collaborare e comunicare senza sforzo. I dipendenti vogliono ottimizzare il loro ambiente di lavoro e risparmiare. Con il nostro sistema e i nostri strumenti, potete raggiungere entrambi gli obiettivi.

Quali sono i vantaggi del sistema di prenotazione sale riunioni di sale riunioni di GoBright?

Il sistema di prenotazione GoBright sale riunioni è una soluzione di facile utilizzo che si integra con diversi sistemi (Outlook, Teams, Google, FMIS), rendendo molto più efficiente per l'utente la prenotazione della giusta riunione sale riunioni. Anche in combinazione con l'ordinazione del catering e la pre-registrazione dei visitatori. Se la riunione viene spostata a un altro orario o data, anche i servizi extra o il catering prenotato si sposteranno automaticamente.

GoBright offre anche una serie di altre soluzioni, come la registrazione dei visitatori e la prenotazione delle postazioni. Queste soluzioni sono tutte collegate allo stesso portale del nostro sistema di prenotazionesale riunioni , il che rende facile l'espansione ad altre soluzioni se ciò è necessario per la vostra attività. Utilizzate già il nostro sistema di prenotazione sale riunioni , ma avete bisogno anche di una soluzione per la prenotazione dei desk? Nessun problema, il vostro ambiente GoBright può essere facilmente ampliato e potete continuare a utilizzare i dispositivi che già avete.

È possibile prenotare sale riunioni in Microsoft Teams o in altri strumenti?

Sì, è possibile! Grazie all'integrazione di GoBright in Microsoft, è possibile prenotare sale riunioni, scrivanie, posti auto e armadietti, tutto in un unico ambiente. Non è più necessario passare dalla piattaforma di GoBrighta Microsoft Teams per completare la prenotazione. La cosa migliore è che la piattaforma di GoBrightè sincronizzata sia con Microsoft che con le altre integrazioni, quindi qualsiasi modifica relativa alla riunione viene modificata automaticamente in ogni sistema.

FAQ

Chiedeteci tutto! Qui trovate le risposte alle domande più frequenti.

Sfoglia le FAQ

Centro assistenza

Una miniera d'oro per tutti gli IT e Facility Manager. Immergiti negli aspetti tecnici dei nostri prodotti e soluzioni.

Visitate il Centro assistenza

Newsletter

Volete essere informati su tutti gli sviluppi dello smart office e sulle nostre nuove funzionalità? Iscrivetevi ora.

Iscriviti ora