System för rumsbokning

När du vill boka ett mötesrum nu eller någon gång i framtiden öppnar du helt enkelt GoBright Portal eller App och väljer önskat mötesrum på kartan. Välj tidsram och du är klar! Om du redan är på kontoret kan du också använda Mapviewer för att boka ditt mötesrum, eller använda rumspanelerna i mötesrummet för att göra en ad hoc-bokning.

När du bokar ett mötesrum kan du välja vilken typ av mötesrum du föredrar. I GoBright kan ditt företags administratör skapa olika typer av mötesrum. Styrelserum, huddle-rum, konferensrum eller kombinerade mötesrum: Allt är möjligt. När ett rum skapas kan det länkas till motsvarande typ av rum. Detta hjälper användarna att söka efter rätt rum.

Genom att införa möjligheten att lägga till bufferttid för vissa mötesrum vill vi säkerställa att det finns tillräckligt med tid för att förbereda utrymmena för möten och för att städa upp efteråt, utan att äventyra värdefull samarbetstid.

Med Catering & Services-funktionen kan du boka dina tjänster som AV-utrustning, mat och dryck etc. samtidigt med din rumsbokning. Företag kan skapa sin egen tjänstekatalog och säkerställa korrekt kommunikation med sina tjänsteleverantörer. När mötesdatumet eller tiden ändras justeras automatiskt även de servicebokningar som du har gjort.

Skapa egna möteskategorier och tilldela färgmarkeringar för en tydlig och omedelbar översikt över alla bokningar. Du ser snabbt vilka möten som är flexibla eller har hög prioritet - vilket gör rumshanteringen enklare än någonsin. Helt anpassningsbar och ingår i din befintliga licens.

Boka enkelt mötesrum för kollegors räkning direkt i GoBright , utan att använda delegerade behörigheter. Denna tydliga och flexibla funktion förbättrar arbetsflödena och gör mötesplaneringen mer effektiv.

GoBright gör det möjligt för anställda att boka rum utifrån sina preferenser, vilket förbättrar samarbetet på flexibla arbetsplatser. Den erbjuder en användarvänlig plattform för bokning, in- och utcheckning och hantering av befintliga reservationer. Du kan också få värdefulla insikter om hur kontorsutrymmet utnyttjas.

• Online-portal
• Mobil app
• Plugin för Outlook

Kontrollera tillgängligheten för ett rum genom att titta på rumspanelen. Letar du efter ett mötesrum spontant? Gör bara en ad hoc-rumsbokning via rumspanelen. Slutade ditt möte tidigare än planerat? Checka ut via rumspanelen och gör rummet tillgängligt igen för andra kollegor.

Med GoBright Control har du full kontroll över belysningen och AV-utrustningen i mötesrummet. Stoppa eller förläng möten och rapportera problem omedelbart. Total kontroll, utan krångel.

Detta dynamiska verktyg ger en visuell bild av hela kontorsytan, så att du enkelt kan kontrollera tillgängligheten av mötesrum, skrivbord och skåp på varje våning. Den interaktiva kartan ger en realtidsöversikt som uppdateras kontinuerligt och är exakt. Dessutom har du möjlighet att lägga till intressanta platser på kartan, t.ex. toaletter, hissar och nödutgångar.

Du kan komma åt GoBright Mapping via olika kanaler, inklusive en pekskärm på ditt kontorsgolv, GoBright Portal eller mobilappen.

Navigera enkelt i byggnaden med hjälp av GoBright Wayfinding. Den visar rumsbeläggning i realtid och hjälper dig att hitta mötesrum och kommande möten. Placera Wayfinding i receptionen eller vid ingången till varje våningsplan så att kollegor, kunder eller besökare enkelt kan navigera i byggnaden.

Week Planner är ditt verktyg för flexibel schemaläggning på kontoret. Det låter dig planera dina arbetsdagar och hålla koll på var dina kollegor befinner sig. Målet är att förbättra produktiviteten och samarbetet genom att veta vem som är på kontoret och vem som arbetar på distans. Så behöver du planera in ett möte med ditt team på kontoret? Kontrollera bara deras tillgänglighet i veckoplaneraren.

Med problemrapportering kan medarbetarna meddela rätt avdelning om eventuella problem inom några sekunder. Inga fler oanvända arbetsytor eller uppskjutet underhåll!

Upptäck GoBright Interact, som förändrar spelplanen för mötesrumshantering. Med den här kompakta hårdvaruenheten kan du enkelt kontrollera rumstillgänglighet och boka rum spontant. Den interaktiva displayen förenklar bokningsprocessen och in- och utcheckning.

Rumssensorer är oumbärliga för att förbättra vår programvara för rumsbokning, registrera rumsbeläggning med 100% noggrannhet och visa den över hela GoBright . De övervakar anonymt rumsanvändningen och återgår till statusen "tillgänglig" när ingen rörelse upptäcks, vilket gör att rummen kan frigöras tidigare om möten avslutas i förtid. Sensorer ger data om rumsanvändningen och styr även rumsbelysningen baserat på rörelser.

Användarupplevelsen av vår programvara är ännu bättre när den används på hårdvara av hög kvalitet. Viss hårdvara från märken som ProDVX, Philips, IAdea, LG och Yealink är certifierade för användning av GoBright Room Booking.

Frigör potentialen i ditt flexibla kontorsutrymme med GoBright Analytics. Det ger insikter om beläggning i realtid baserat på rumsbokningar, incheckningar och sensorer. Upptäck rummets popularitet, de bästa kontorsdagarna och användarnas preferenser. Minska antalet uteblivna bokningar, bestäm rumstyper och främja innovativa arbetsmetoder. Fastighetsförvaltare kan fatta välgrundade beslut för effektiva arbetsplatser och maximera utrymmesutnyttjandet, och till och med spara kostnader på vägen.

Du kan utnyttja GoBright Analytics genom att importera data till Microsoft Power BI-instrumentpaneler och skapa interaktiva, ögonöppnande rapporter. Få ovärderliga insikter om rums- och skrivbordsbeläggning för omdesign av kontor. Kombinera data från olika källor, t.ex. klimatkontroll och säkerhet.

Dagens kontor är ett nav för samarbete och möten. För att få besökare att känna sig välkomna säkerställer GoBrightbesöksregistreringssystem ett professionellt bemötande, oavsett om du har en bemannad eller obemannad reception. Genom att digitalt registrera gäster och erbjuda självincheckning blir din reception effektiv och säker. När du bokar ett mötesrum i GoBright kan du direkt bjuda in och förregistrera dina besökare. Mötet och det bokade mötesrummet kommer då också att synas i deras kalender och de får QR-koden i sin e-post.

Digital signage förbättrar upplevelsen för besökarna på ditt kontor. Informativt innehåll, nyhetsuppdateringar, företagsinformation etc. minskar väntetiderna, medan till exempel Wayfinding-programvara ger tydliga anvisningar till mötesrummen. Videor och foton med varumärkesprofil skapar en välkomnande och engagerande miljö som ger ett positivt intryck av ditt företag.