Rombestillingssystem

Når du ønsker å bestille et møterom for nå eller en gang i fremtiden, åpner du bare GoBright Portal eller app og velg ditt foretrukne møterom på kartet. Velg tidsrammen, og du er ferdig! Hvis du allerede er på kontoret, kan du også bruke Mapviewer til å bestille møterommet ditt, eller bruke rompanelene på møterommet for å foreta en ad hoc-bestilling.

Når du bestiller et møterom, kan du velge din foretrukne type møterom. Innenfor GoBright Portal, bedriftens administrator kan opprette ulike typer møterom. Styrerom, møterom, konferanserom eller kombinerte møterom : Alt er mulig. Når et rom er opprettet, kan det kobles til den tilsvarende romtypen. Dette hjelper brukerne med å søke etter riktig rom.

Ved å inkludere muligheten for å legge til buffertid til enkelte møterom, tar vi sikte på å sikre at det er nok tid til å forberede møteplassene og til å rydde opp etterpå, uten at det går på bekostning av verdifull samarbeidstid.

Med Catering og tjenester -funksjonen kan du bestille tjenester som AV-utstyr, mat og drikke osv. samtidig med rombestillingen. Bedrifter kan opprette sin egen tjenestekatalog og sikre nøyaktig kommunikasjon med tjenesteleverandørene sine. Fordelen er at når møtedatoen eller -tidspunktet endres, justeres også tjenestebestillingene du har gjort automatisk.

Opprett tilpassede møtekategorier og tildel fargeforklaringer for en tydelig og umiddelbar oversikt over alle bestillinger. Se hvilke møter som er fleksible eller høyt prioriterte med et raskt blikk – noe som gjør romadministrasjon enklere enn noensinne. Fullstendig tilpassbar og inkludert i din eksisterende lisens.

Bestill enkelt møterom på vegne av kolleger direkte i GoBright plattformen, uten å bruke delegerte tillatelser. Denne tydelige og fleksible funksjonen forbedrer arbeidsflyter og gjør møteplanlegging mer effektiv.

De GoBright Plattform gir ansatte mulighet til å bestille rom basert på deres preferanser, og forbedrer samarbeidet i fleksible arbeidsområder. Den tilbyr en brukervennlig plattform for bestilling, innsjekking/utsjekking og administrasjon av eksisterende reservasjoner. Du kan også få verdifull innsikt i bruk av kontorlokaler.

• Nettportal
• Mobilapp
• Outlook-plugin

Sjekk tilgjengeligheten til et rom ved å se på rompanelet. Leter du etter et møterom spontant? Bare foreta en ad hoc-rombestilling via rompanelet. Ble møtet ditt avsluttet tidligere enn planlagt? Sjekk ut via Rompanelet og gjør rommet tilgjengelig igjen for andre kolleger.

Med GoBright Kontroll du har full kontroll over lyset og AV-utstyret inne i møterommet. Stopp eller forleng møter og rapporter problemer umiddelbart. Total kontroll, uten problemer.

Dette dynamiske verktøyet tilbyr en visuell representasjon av hele kontorområdet ditt, slik at du enkelt kan sjekke tilgjengeligheten til møterom, skrivebord og skap i hver etasje. Det interaktive kartet gir en sanntids, konsekvent oppdatert og presis oversikt. I tillegg har du muligheten til å legge til interessepunkter på kartet, som toaletter, heiser og nødutganger.

Du kan få tilgang GoBright Kartlegging gjennom ulike kanaler, inkludert en berøringsskjerm på kontorgulvet GoBright Portal, eller mobilappen.

Naviger bygningen med enkel bruk GoBright Veifinning. Den viser rombelegg i sanntid og hjelper deg med å finne møterom og kommende møter. Plasser Wayfinding i resepsjonen eller i hver etasjes inngang for enkel bygningsnavigering av kolleger, kunder eller besøkende.

Ukeplanleggeren er ditt beste verktøy for fleksibel kontorplanlegging. Den lar deg planlegge arbeidsdagene dine fremover og følge med på hvor kollegaene dine befinner seg. Målet er å øke produktiviteten og samarbeidet ved å vite hvem som er på kontoret og hvem som jobber eksternt. Så, trenger du å planlegge et møte på kontoret med teamet ditt? Bare sjekk ukeplanleggeren for tilgjengelighet.

Med problemrapportering kan ansatte varsle rett avdeling om eventuelle problemer innen få sekunder. Ikke flere ubrukte arbeidsplasser eller utsatt vedlikehold!

Oppdag GoBright Interact, en game-changer for møteromsadministrasjon. Med denne kompakte maskinvareenheten kan du enkelt sjekke romtilgjengelighet og bestille ethvert rom spontant. Den interaktive skjermen forenkler prosessen med å bestille og sjekke inn/ut.

Romsensorer er uunnværlige for å forbedre vår rombestillingsprogramvare, registrere rombelegg, med 100 % nøyaktighet, og vise det over hele GoBright plattform. De overvåker anonymt rombruk og går tilbake til "tilgjengelig"-status når ingen bevegelse oppdages, slik at rom kan frigjøres tidligere hvis møter avsluttes for tidlig. Sensorer gir data om romutnyttelse og til og med kontrollromsbelysning basert på bevegelse.

Brukeropplevelsen av programvaren vår er enda bedre når den brukes på maskinvare av høy kvalitet. Visse maskinvare fra merker som ProDVX, Philips, IAdea, LG og Yealink er sertifisert for bruk av GoBright Rombestilling.

Lås opp potensialet til din fleksible kontorplass med GoBright Analytics. Den tilbyr sanntids belegginnsikt basert på rombestillinger, innsjekkinger og sensorer. Oppdag rommets popularitet, topp kontordager og brukerpreferanser. Reduser manglende oppmøte, bestemme romtyper og fremme innovative arbeidstilnærminger. Facility Managers kan ta informerte beslutninger for effektive arbeidsplasser og maksimere plassutnyttelsen, til og med spare kostnader underveis.

Du kan utnytte GoBright Analytics ved å importere data til Microsoft Power BI-dashboards, låse opp interaktive, øyeåpnende rapporter. Få uvurderlig innsikt om rom- og skrivebordsbelegg for redesign av kontoret. Kombiner data fra ulike kilder som klimakontroll og sikkerhet.

Dagens kontor er et knutepunkt for samarbeid og møter. For å få besøkende til å føle seg velkommen, GoBright 's Besøksregistreringssystem sørger for en profesjonell hilsen, enten du har et bemannet eller ubemannet resepsjonsområde. Ved å registrere gjester digitalt og tilby selvinnsjekking, blir resepsjonsområdet ditt effektivt og sikkert. Når du bestiller et møterom i GoBright , kan du invitere og forhåndsregistrere besøkende direkte. Møtet og det bestilte møterommet vil da også være synlig i deres kalender, og de vil motta QR-koden på e-post.

Digital skilting forbedrer besøksopplevelsen på kontoret ditt. Informativt innhold, nyhetsoppdateringer, bedriftsinformasjon etc. letter ventetiden, mens for eksempel Wayfinding-programvare gir klare veibeskrivelser til møterom. Merkede videoer og bilder skaper et innbydende og engasjerende miljø, og etterlater et positivt inntrykk av bedriften din.