Sjekk tilgjengeligheten til møterom og bestill rommet ditt i løpet av sekunder. Bruk GoBright løsninger for å gjøre en bestilling når som helst.
Gjør bestillingen enkel og sørg for at alt er fullstendig administrert.
Plattformen vår tilbyr en alt-i-ett-løsning som virkelig fungerer for din organisasjon.
Vi samarbeider med verdenskjente produsenter av høykvalitets maskinvare.
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon eller still et spørsmål hvis du er i tvil.
Romadministrasjon er mer enn bare å bestille et rom. Det handler om å administrere romfasilitetene og vite hvordan rommene på kontoret blir brukt. GoBright 's Room Booking-programvare skaper et kontormiljø der Hybrid Working er normen.
Når du ønsker å bestille et møterom for nå eller en gang i fremtiden, åpner du bare GoBright Portal eller app og velg ditt foretrukne møterom på kartet. Velg tidsrammen, og du er ferdig! Hvis du allerede er på kontoret, kan du også bruke Mapviewer til å bestille møterommet ditt, eller bruke rompanelene på møterommet for å foreta en ad hoc-bestilling.
Når du bestiller et møterom, kan du velge din foretrukne type møterom. Innenfor GoBright Portal, bedriftens administrator kan opprette ulike typer møterom. Styrerom, møterom, konferanserom eller kombinerte møterom : Alt er mulig. Når et rom er opprettet, kan det kobles til den tilsvarende romtypen. Dette hjelper brukerne med å søke etter riktig rom.
Med Catering og tjenester -funksjonen kan du bestille tjenester som AV-utstyr, mat og drikke osv. samtidig med rombestillingen. Bedrifter kan opprette sin egen tjenestekatalog og sikre nøyaktig kommunikasjon med tjenesteleverandørene sine. Fordelen er at når møtedatoen eller -tidspunktet endres, justeres også tjenestebestillingene du har gjort automatisk.
Opprett tilpassede møtekategorier og tildel fargeforklaringer for en tydelig og umiddelbar oversikt over alle bestillinger. Se hvilke møter som er fleksible eller høyt prioriterte med et raskt blikk – noe som gjør romadministrasjon enklere enn noensinne. Fullstendig tilpassbar og inkludert i din eksisterende lisens.
Bestill enkelt møterom på vegne av kolleger direkte i GoBright plattformen, uten å bruke delegerte tillatelser. Denne tydelige og fleksible funksjonen forbedrer arbeidsflyter og gjør møteplanlegging mer effektiv.
De GoBright Plattform gir ansatte mulighet til å bestille rom basert på deres preferanser, og forbedrer samarbeidet i fleksible arbeidsområder. Den tilbyr en brukervennlig plattform for bestilling, innsjekking/utsjekking og administrasjon av eksisterende reservasjoner. Du kan også få verdifull innsikt i bruk av kontorlokaler.
Dette dynamiske verktøyet tilbyr en visuell representasjon av hele kontorområdet ditt, slik at du enkelt kan sjekke tilgjengeligheten til møterom, skrivebord og skap i hver etasje. Det interaktive kartet gir en sanntids, konsekvent oppdatert og presis oversikt. I tillegg har du muligheten til å legge til interessepunkter på kartet, som toaletter, heiser og nødutganger.
Du kan få tilgang GoBright Kartlegging gjennom ulike kanaler, inkludert en berøringsskjerm på kontorgulvet GoBright Portal, eller mobilappen.
Ukeplanleggeren er ditt beste verktøy for fleksibel kontorplanlegging. Den lar deg planlegge arbeidsdagene dine fremover og følge med på hvor kollegaene dine befinner seg. Målet er å øke produktiviteten og samarbeidet ved å vite hvem som er på kontoret og hvem som jobber eksternt. Så, trenger du å planlegge et møte på kontoret med teamet ditt? Bare sjekk ukeplanleggeren for tilgjengelighet.
Romsensorer er uunnværlige for å forbedre vår rombestillingsprogramvare, registrere rombelegg, med 100 % nøyaktighet, og vise det over hele GoBright plattform. De overvåker anonymt rombruk og går tilbake til "tilgjengelig"-status når ingen bevegelse oppdages, slik at rom kan frigjøres tidligere hvis møter avsluttes for tidlig. Sensorer gir data om romutnyttelse og til og med kontrollromsbelysning basert på bevegelse.
Lås opp potensialet til din fleksible kontorplass med GoBright Analytics. Den tilbyr sanntids belegginnsikt basert på rombestillinger, innsjekkinger og sensorer. Oppdag rommets popularitet, topp kontordager og brukerpreferanser. Reduser manglende oppmøte, bestemme romtyper og fremme innovative arbeidstilnærminger. Facility Managers kan ta informerte beslutninger for effektive arbeidsplasser og maksimere plassutnyttelsen, til og med spare kostnader underveis.
Dagens kontor er et knutepunkt for samarbeid og møter. For å få besøkende til å føle seg velkommen, GoBright 's Besøksregistreringssystem sørger for en profesjonell hilsen, enten du har et bemannet eller ubemannet resepsjonsområde. Ved å registrere gjester digitalt og tilby selvinnsjekking, blir resepsjonsområdet ditt effektivt og sikkert. Når du bestiller et møterom i GoBright , kan du invitere og forhåndsregistrere besøkende direkte. Møtet og det bestilte møterommet vil da også være synlig i deres kalender, og de vil motta QR-koden på e-post.
Digital skilting forbedrer besøksopplevelsen på kontoret ditt. Informativt innhold, nyhetsoppdateringer, bedriftsinformasjon etc. letter ventetiden, mens for eksempel Wayfinding-programvare gir klare veibeskrivelser til møterom. Merkede videoer og bilder skaper et innbydende og engasjerende miljø, og etterlater et positivt inntrykk av bedriften din.
Utforsk våre vanlige spørsmål for å finne raske svar på vanlige spørsmål om produkter, funksjoner og tjenester for skrivebordsbooking.
GoBright Rombooking forenkler administrasjon av møterom, slik at ansatte enkelt kan finne og bestille tilgjengelige rom basert på deres spesifikke behov, inkludert å invitere kolleger og eksterne gjester, og be om catering eller tjenester. Systemet vårt viser tydelig romtilgjengelighet, slik at alle vet hvilke rom som er opptatt og hvilke som er ledige. For å forhindre manglende oppmøte som binder verdifull plass, GoBright Rombooking kan forbedres med GoBright -romsensorer . Disse bevegelsesbaserte sensorene registrerer om et bestilt rom faktisk er i bruk. Hvis ingen møter opp, frigir systemet automatisk rommet til andre, noe som optimaliserer plassutnyttelsen.
GoBright Room Booking er et brukervennlig programvaresystem som gir innsikt i alle (møte)rommene på kontoret. Det indikerer beleggsstatus, romkapasitet og romfasiliteter.
Med et godt romhåndteringssystem unngår du endeløs leting etter en ledig arbeidsplass, og ingen blir lenger forstyrret under et møte. Og hvis en gruppe ikke møter opp, frigjøres rommet automatisk igjen. Dette forhindrer unødvendig frustrasjon og øker produktiviteten blant ansatte. Både for ansatte og arbeidsgivere er et strukturert romhåndteringssystem fordelaktig.
Ansatte bruker kontoret som et fleksibelt arbeidsmiljø hvor de kan samarbeide og kommunisere uanstrengt. Ansatte ønsker å optimalisere arbeidsmiljøet og spare penger. Med vårt system og verktøy kan du nå begge målene.
De GoBright Room Booking System er en brukervennlig løsning som integreres med diverse systemer (Outlook, Teams, Google, FMIS), noe som gjør det mye mer effektivt for brukeren å bestille riktig møterom. Selv i kombinasjon med bestilling av catering og forhåndsregistrering av besøkende. Anta at møtet flyttes til et annet tidspunkt eller en annen dato, vil de ekstra tjenestene eller den bestilte cateringen også automatisk flyttes.
GoBright tilbyr også en rekke andre løsninger, som besøksregistrering og booking av skranke . Disse er alle koblet til samme portal som vårt rombookingssystem , noe som gjør det enkelt å utvide til andre løsninger hvis dette er nødvendig for din virksomhet. Bruker du allerede vårt rombookingssystem, men trenger du også en løsning for booking av skranke? Ikke noe problem, din GoBright Miljøet kan enkelt utvides, og du kan fortsette å bruke enhetene du allerede har.
Ja, det kan du! Siden GoBright integrasjon i Microsoft, er det mulig å bestille møterom, skrivebord , parkeringsplasser og skap , alt i ett miljø. Det er ikke lenger nødvendig å bytte mellom GoBright plattformen og Microsoft Teams for å fullføre bestillingen din. Det beste er at GoBright Plattformen er synkronisert med både Microsoft og andre integrasjoner , slik at eventuelle endringer angående møtet endres automatisk i alle systemer.