Rull
GoBright - Kommune Noardeast-Fryslân
GoBright Rombestilling

Rombestillingssystem

Sjekk tilgjengeligheten til møterom og bestill rommet ditt i løpet av sekunder. Bruk GoBright løsninger for å gjøre en bestilling når som helst.

  • Utforsk muligheter for å maksimere plasseffektiviteten;
  • Forhindre dobbeltbestillinger og avbrudd;
  • Slutt å bruke for mye gulvplass på grunn av ubrukte møterom.

Våre integrasjoner

GoBright integrasjon – Microsoft Places
GoBright integrasjon – Microsoft Teams
GoBright integrasjon – Microsoft Entra ID
GoBright integrasjon – Power-BI Microsoft
GoBright integrasjon - Topdesk
GoBright integrasjon – Google Workspace

Vår forpliktelse overfor kunder

GoBright - Admiral - Kontor - Bygning

GoBright tilpasset våre behov og var i stand til å tilpasse seg med oss i et gjensidig samarbeid. Plattformen er enkel å bruke, har et flott grensesnitt for å administrere bestillinger, og GoBright utvikler proaktivt sluttbrukeropplevelsen og datasettene.

Huw Llewellyn , eiendoms- og driftssjef – Admiral Group
Les mer
GoBright Rombestilling - Dutch Railways - Nederlandse Spoorwegen - NS - bygning

Partnerskapet vårt fortsetter å være til nytte for oss når det gjelder å navigere i kompleksiteten i organisasjonen vår.

Barry Molenwijk Løsningsarkitekt – Nederlands nasjonale jernbaneselskap
Les mer
GoBright - Kommune Noardeast-Fryslân

Frihet til å jobbe og forme dagen slik du ønsker. Jeg så en bygning utvikle seg fra bunnen av til noe vakkert. Det er virkelig koselig å gå rundt her.

Tjitske Leenstra Prosjektassistent Sentralbolig - Kommune Noardeast-Fryslân
Les mer
GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Utdanning - Digital skilting og klasseromsbestilling

Vi er veldig fornøyd med GoBright Bookingløsninger. For eksempel, når vi installerte rombestillingssystemet i de nye lokalene, følte vi umiddelbart behovet for å utvide til universitetets historiske lokaler også.

Marco Proserpio IKT-spesialist – Polimi GSoM
Les mer

Dykk ned i våre «ROI»-ressurser

Kanalutviklingssjef - Jan-Maurice

Ta kontakt med Jan-Maurice,
vår forretningsutviklingssjef.

Klar for mer?

Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon eller still et spørsmål hvis du er i tvil.

GoBright Rombestillingsfunksjoner

Romadministrasjon er mer enn bare å bestille et rom. Det handler om å administrere romfasilitetene og vite hvordan rommene på kontoret blir brukt. GoBright 's Room Booking-programvare skaper et kontormiljø der Hybrid Working er normen.

GoBright - Rombestillingssystem - Funksjon - Foreta en rombestilling

Bestill rom

Når du ønsker å bestille et møterom for nå eller en gang i fremtiden, åpner du bare GoBright Portal eller app og velg ditt foretrukne møterom på kartet. Velg tidsrammen, og du er ferdig! Hvis du allerede er på kontoret, kan du også bruke Mapviewer til å bestille møterommet ditt, eller bruke rompanelene på møterommet for å foreta en ad hoc-bestilling.

Gratis ekspertrådgivning
GoBright - Rombestillingssystem - Typer møterom - funksjon

Bestill ulike typer rom

Når du bestiller et møterom, kan du velge din foretrukne type møterom. Innenfor GoBright Portal, bedriftens administrator kan opprette ulike typer møterom. Styrerom, møterom, konferanserom eller kombinerte møterom : Alt er mulig. Når et rom er opprettet, kan det kobles til den tilsvarende romtypen. Dette hjelper brukerne med å søke etter riktig rom.

Gratis ekspertrådgivning
GoBright - Rombestilling - Ny funksjon - Legg til buffertid til møtet

Møterom med buffertid

Ved å inkludere muligheten for å legge til buffertid til enkelte møterom, tar vi sikte på å sikre at det er nok tid til å forberede møteplassene og til å rydde opp etterpå, uten at det går på bekostning av verdifull samarbeidstid.

Lær mer
GoBright - Rombestillingssystem - Catering og tjenester

Alt du trenger for et smidig møte

Med Catering og tjenester -funksjonen kan du bestille tjenester som AV-utstyr, mat og drikke osv. samtidig med rombestillingen. Bedrifter kan opprette sin egen tjenestekatalog og sikre nøyaktig kommunikasjon med tjenesteleverandørene sine. Fordelen er at når møtedatoen eller -tidspunktet endres, justeres også tjenestebestillingene du har gjort automatisk.

Gratis ekspertrådgivning
Rombestillingsfunksjon: Møtetyper

Tilpassede møtekategorier

Opprett tilpassede møtekategorier og tildel fargeforklaringer for en tydelig og umiddelbar oversikt over alle bestillinger. Se hvilke møter som er fleksible eller høyt prioriterte med et raskt blikk – noe som gjør romadministrasjon enklere enn noensinne. Fullstendig tilpassbar og inkludert i din eksisterende lisens.

Rombestillingsfunksjon: Bestilling på vegne av

Gjør rombestilling enda mer fleksibel

Bestill enkelt møterom på vegne av kolleger direkte i GoBright plattformen, uten å bruke delegerte tillatelser. Denne tydelige og fleksible funksjonen forbedrer arbeidsflyter og gjør møteplanlegging mer effektiv.

GoBright - Nederlandse Spoorwegen - Dutch Railways - GoBright Portal - Rombookingssystem

Unik bestillingsprogramvare for fleksible arbeidsplasser

De GoBright Plattform gir ansatte mulighet til å bestille rom basert på deres preferanser, og forbedrer samarbeidet i fleksible arbeidsområder. Den tilbyr en brukervennlig plattform for bestilling, innsjekking/utsjekking og administrasjon av eksisterende reservasjoner. Du kan også få verdifull innsikt i bruk av kontorlokaler.

  • Nettportal
  • Mobilapp
  • Outlook-plugin
Gratis ekspertrådgivning
GoBright - Customer Case - NS - Nederlandse Spoorwegen - Rombestilling

Gjør ad hoc bestillinger

Sjekk tilgjengeligheten til et rom ved å se på rompanelet. Leter du etter et møterom spontant? Bare foreta en ad hoc-rombestilling via rompanelet. Ble møtet ditt avsluttet tidligere enn planlagt? Sjekk ut via Rompanelet og gjør rommet tilgjengelig igjen for andre kolleger.

Lær mer

 

GoBright Romstyring - Kontroll - 001

Ta full kontroll over møtet ditt

Med GoBright Kontroll du har full kontroll over lyset og AV-utstyret inne i møterommet. Stopp eller forleng møter og rapporter problemer umiddelbart. Total kontroll, uten problemer.

Lær mer

 

GoBright Rombestilling - Kartlegging

En visuell representasjon av kontoret ditt

Dette dynamiske verktøyet tilbyr en visuell representasjon av hele kontorområdet ditt, slik at du enkelt kan sjekke tilgjengeligheten til møterom, skrivebord og skap i hver etasje. Det interaktive kartet gir en sanntids, konsekvent oppdatert og presis oversikt. I tillegg har du muligheten til å legge til interessepunkter på kartet, som toaletter, heiser og nødutganger.

Du kan få tilgang GoBright Kartlegging gjennom ulike kanaler, inkludert en berøringsskjerm på kontorgulvet GoBright Portal, eller mobilappen.

Lær mer
GoBright Meet - Room Management - Wayfinding

Din guide gjennom bygningen

Naviger bygningen med enkel bruk GoBright Veifinning. Den viser rombelegg i sanntid og hjelper deg med å finne møterom og kommende møter. Plasser Wayfinding i resepsjonen eller i hver etasjes inngang for enkel bygningsnavigering av kolleger, kunder eller besøkende.

Lær mer
GoBright Ukeplanlegger på bærbar PC - 2024

Planlegg uken fremover

Ukeplanleggeren er ditt beste verktøy for fleksibel kontorplanlegging. Den lar deg planlegge arbeidsdagene dine fremover og følge med på hvor kollegaene dine befinner seg. Målet er å øke produktiviteten og samarbeidet ved å vite hvem som er på kontoret og hvem som jobber eksternt. Så, trenger du å planlegge et møte på kontoret med teamet ditt? Bare sjekk ukeplanleggeren for tilgjengelighet.

Lær mer
GoBright - Smarte arbeidsplassløsninger - Funksjon - Problemrapportering

Optimaliser kontoropplevelsen

Med problemrapportering kan ansatte varsle rett avdeling om eventuelle problemer innen få sekunder. Ikke flere ubrukte arbeidsplasser eller utsatt vedlikehold!

Lær mer
GoBright Interact - maskinvare for rombestilling

Revolusjonerende GoBright Bestillingsenhet

Oppdag GoBright Interact, en game-changer for møteromsadministrasjon. Med denne kompakte maskinvareenheten kan du enkelt sjekke romtilgjengelighet og bestille ethvert rom spontant. Den interaktive skjermen forenkler prosessen med å bestille og sjekke inn/ut.

Lær mer
GoBright Møteromsledelse

Gå for 100 % nøyaktige data

Romsensorer er uunnværlige for å forbedre vår rombestillingsprogramvare, registrere rombelegg, med 100 % nøyaktighet, og vise det over hele GoBright plattform. De overvåker anonymt rombruk og går tilbake til "tilgjengelig"-status når ingen bevegelse oppdages, slik at rom kan frigjøres tidligere hvis møter avsluttes for tidlig. Sensorer gir data om romutnyttelse og til og med kontrollromsbelysning basert på bevegelse.

Lær mer
IAdea X GoBright Partnerskap - Partnerside

Vi samarbeider med verdenskjente produsenter

Brukeropplevelsen av programvaren vår er enda bedre når den brukes på maskinvare av høy kvalitet. Visse maskinvare fra merker som ProDVX, Philips, IAdea, LG og Yealink er sertifisert for bruk av GoBright Rombestilling.

Se sertifiserte maskinvarepartnere
GoBright Analytics i et datadrevet kontor

Ta datadrevne beslutninger for ditt fleksible kontor

Lås opp potensialet til din fleksible kontorplass med GoBright Analytics. Den tilbyr sanntids belegginnsikt basert på rombestillinger, innsjekkinger og sensorer. Oppdag rommets popularitet, topp kontordager og brukerpreferanser. Reduser manglende oppmøte, bestemme romtyper og fremme innovative arbeidstilnærminger. Facility Managers kan ta informerte beslutninger for effektive arbeidsplasser og maksimere plassutnyttelsen, til og med spare kostnader underveis.

Lær mer
GoBright - Integrasjon og kompatibilitet Microsoft PowerBI

Ta informerte beslutninger på en virkelig datadrevet arbeidsplass

Du kan utnytte GoBright Analytics ved å importere data til Microsoft Power BI-dashboards, låse opp interaktive, øyeåpnende rapporter. Få uvurderlig innsikt om rom- og skrivebordsbelegg for redesign av kontoret. Kombiner data fra ulike kilder som klimakontroll og sikkerhet.

Lær mer
Gobright Programvare for besøksregistrering - Velkommen dine gjester

Inviter og velkommen gjester til møtet ditt

Dagens kontor er et knutepunkt for samarbeid og møter. For å få besøkende til å føle seg velkommen, GoBright 's Besøksregistreringssystem sørger for en profesjonell hilsen, enten du har et bemannet eller ubemannet resepsjonsområde. Ved å registrere gjester digitalt og tilby selvinnsjekking, blir resepsjonsområdet ditt effektivt og sikkert. Når du bestiller et møterom i GoBright , kan du invitere og forhåndsregistrere besøkende direkte. Møtet og det bestilte møterommet vil da også være synlig i deres kalender, og de vil motta QR-koden på e-post.

Lær mer
GoBright Digital Signage - Narrowcasting - intern kommunikasjon

Du får aldri en ny sjanse til et godt førsteinntrykk

Digital skilting forbedrer besøksopplevelsen på kontoret ditt. Informativt innhold, nyhetsoppdateringer, bedriftsinformasjon etc. letter ventetiden, mens for eksempel Wayfinding-programvare gir klare veibeskrivelser til møterom. Merkede videoer og bilder skaper et innbydende og engasjerende miljø, og etterlater et positivt inntrykk av bedriften din.

Lær mer

Ofte stilte spørsmål om rombestilling

Utforsk våre vanlige spørsmål for å finne raske svar på vanlige spørsmål om produkter, funksjoner og tjenester for skrivebordsbooking.

Hva er en rombestilling?

GoBright Rombooking forenkler administrasjon av møterom, slik at ansatte enkelt kan finne og bestille tilgjengelige rom basert på deres spesifikke behov, inkludert å invitere kolleger og eksterne gjester, og be om catering eller tjenester. Systemet vårt viser tydelig romtilgjengelighet, slik at alle vet hvilke rom som er opptatt og hvilke som er ledige. For å forhindre manglende oppmøte som binder verdifull plass, GoBright Rombooking kan forbedres med GoBright -romsensorer . Disse bevegelsesbaserte sensorene registrerer om et bestilt rom faktisk er i bruk. Hvis ingen møter opp, frigir systemet automatisk rommet til andre, noe som optimaliserer plassutnyttelsen.

Hvorfor bør jeg bruke et rombestillingssystem?

GoBright Room Booking er et brukervennlig programvaresystem som gir innsikt i alle (møte)rommene på kontoret. Det indikerer beleggsstatus, romkapasitet og romfasiliteter.

Med et godt romhåndteringssystem unngår du endeløs leting etter en ledig arbeidsplass, og ingen blir lenger forstyrret under et møte. Og hvis en gruppe ikke møter opp, frigjøres rommet automatisk igjen. Dette forhindrer unødvendig frustrasjon og øker produktiviteten blant ansatte. Både for ansatte og arbeidsgivere er et strukturert romhåndteringssystem fordelaktig.

Ansatte bruker kontoret som et fleksibelt arbeidsmiljø hvor de kan samarbeide og kommunisere uanstrengt. Ansatte ønsker å optimalisere arbeidsmiljøet og spare penger. Med vårt system og verktøy kan du nå begge målene.

Hva er fordelene med GoBright Rombookingsystemet sitt?

De GoBright Room Booking System er en brukervennlig løsning som integreres med diverse systemer (Outlook, Teams, Google, FMIS), noe som gjør det mye mer effektivt for brukeren å bestille riktig møterom. Selv i kombinasjon med bestilling av catering og forhåndsregistrering av besøkende. Anta at møtet flyttes til et annet tidspunkt eller en annen dato, vil de ekstra tjenestene eller den bestilte cateringen også automatisk flyttes.

GoBright tilbyr også en rekke andre løsninger, som besøksregistrering og booking av skranke . Disse er alle koblet til samme portal som vårt rombookingssystem , noe som gjør det enkelt å utvide til andre løsninger hvis dette er nødvendig for din virksomhet. Bruker du allerede vårt rombookingssystem, men trenger du også en løsning for booking av skranke? Ikke noe problem, din GoBright Miljøet kan enkelt utvides, og du kan fortsette å bruke enhetene du allerede har.

Kan jeg bestille møterom i Microsoft Teams eller andre verktøy?

Ja, det kan du! Siden GoBright integrasjon i Microsoft, er det mulig å bestille møterom, skrivebord , parkeringsplasser og skap , alt i ett miljø. Det er ikke lenger nødvendig å bytte mellom GoBright plattformen og Microsoft Teams for å fullføre bestillingen din. Det beste er at GoBright Plattformen er synkronisert med både Microsoft og andre integrasjoner , slik at eventuelle endringer angående møtet endres automatisk i alle systemer.

FAQ

Spør oss om hva som helst! Finn svar på de oftest stilte spørsmålene her.

Bla gjennom de vanlige spørsmålene

Hjelpesenter

En gullgruve for alle IT- og anleggsledere. Dykk ned i det tekniske om våre produkter og løsninger.

Besøk brukerstøtten

Nyhetsbrev

Vil du holde deg oppdatert om all utvikling innen smartkontoret og våre nye funksjoner? Abonner nå.

Abonner nå