Scroll
GoBright - Gemeente Noardeast-Fryslân
GoBright Ruimte Reservering

Ruimte Reservering systeem

Controleer de beschikbaarheid van vergaderzalen en boek je ruimte binnen enkele seconden. Gebruik de GoBright oplossingen om op elk moment een reservering te maken.

  • Mogelijkheden onderzoeken om ruimte-efficiëntie te maximaliseren;
  • Voorkom dubbele boekingen en onderbrekingen;
  • Stop met te veel uitgeven aan vloeroppervlak door ongebruikte vergaderruimtes.

Onze integraties

GoBright integratie - Microsoft Places
GoBright integratie - Microsoft Teams
GoBright integratie - Microsoft Entra ID
GoBright integratie - Power-BI Microsoft
GoBright integratie - Topdesk
GoBright integratie - Google Workspace

Duik in onze 'ROI'-bronnen

Onze toewijding aan klanten

GoBright - Admiraal - Kantoor - Gebouw

GoBright kwam overeen met onze behoeften en was in staat om zich samen met ons aan te passen in een wederzijds partnerschap. Het platform is gemakkelijk te gebruiken, heeft een geweldige interface om boekingen te beheren, en GoBright ontwikkelt proactief de eindgebruikerservaring en gegevenssets.

Huw Llewellyn Hoofd Vastgoed en FM - Admiral Group
Meer lezen
GoBright Ruimtereservering - Nederlandse Spoorwegen - NS - gebouw

Ons partnerschap blijft ons helpen bij het navigeren door de complexiteit van onze organisatie.

Barry Molenwijk Oplossingsarchitect - Nederlandse Spoorwegen
Meer lezen
GoBright - Gemeente Noardeast-Fryslân

Vrijheid om te werken en je dag in te delen zoals jij dat wilt. Ik heb een gebouw zien evolueren van niets naar iets moois. Het is echt leuk om hier rond te lopen.

Tjitske Leenstra Projectmedewerker Centrale Huisvesting - Gemeente Noardeast-Fryslân
Meer lezen
GoBright - Polimi Graduate School of Management - Praktijkverhaal - Onderwijs - Digitale bewegwijzering en klaslokaalreservering

We zijn erg blij met de GoBright Boekingsoplossingen. Toen we bijvoorbeeld eenmaal het Ruimte Reserveringssysteem hadden geïnstalleerd in het nieuwe pand, voelden we meteen de noodzaak om ook uit te breiden naar het historische pand van de universiteit.

Marco Proserpio ICT-specialist - Polimi GSoM
Lees meer
Manager kanaalontwikkeling - Jan-Maurice

Neem contact op met Jan-Maurice,
onze Manager Bedrijfsontwikkeling.

Klaar voor meer?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.

GoBright Ruimtereserveringssysteem

Ruimtebeheer is meer dan alleen het boeken van een vergaderzaal. Het gaat om het beheer van de faciliteiten van de ruimtes en over de kennis over het gebruik van de ruimtes op kantoor. GoBright's Ruimtereserveringssysteem creëert een kantooromgeving waar Hybride Werken de norm is.

GoBright - Ruimtereserveringssysteem - Functie - Een ruimte reserveren

Een ruimte boeken

Wanneer je een vergaderruimte wilt reserveren voor nu of ergens in de toekomst, open je gewoon de GoBright Portal of App en selecteer je de vergaderruimte van je voorkeur op de kaart. Selecteer het tijdsbestek en je bent klaar! Als je al op kantoor bent, kun je ook de Mapviewer gebruiken om je vergaderruimte te boeken of de Room Panels bij de vergaderruimte gebruiken om een ad-hocboeking te maken.

Gratis advies van experts
GoBright - Ruimtereserveringssysteem - Soorten vergaderruimten - functie

Boek verschillende soorten ruimtes

Tijdens het boeken van een vergaderruimte kunt u het type vergaderruimte van uw voorkeur selecteren. Binnen de GoBright Portal kan de beheerder van uw bedrijf verschillende soorten vergaderruimten creëren. Boardrooms, huddle rooms, vergaderruimtes of gecombineerde vergaderruimtes: Alles is mogelijk. Wanneer een ruimte wordt aangemaakt, kan deze worden gekoppeld aan het bijbehorende type ruimte. Dit helpt gebruikers bij het zoeken naar de juiste ruimte.

Gratis advies van experts
GoBright - Kamerreservering - Nieuwe functie - buffertijd toevoegen aan vergadering

Vergaderruimten met buffertijd

Door de optie in te bouwen om buffertijd toe te voegen aan bepaalde vergaderruimtes, willen we ervoor zorgen dat er genoeg tijd is om de ruimtes voor te bereiden op vergaderingen en om na afloop op te ruimen, zonder dat dit ten koste gaat van waardevolle samenwerkingstijd.

Leer meer
GoBright - Kamerreserveringssysteem - Catering & Diensten

Alles wat je nodig hebt voor een vlotte vergadering

Met de functie Catering & Services kunt u uw diensten zoals AV-apparatuur, eten en drinken enz. tegelijk met uw kamerreservering boeken. Bedrijven kunnen hun eigen dienstencatalogus maken en zorgen voor accurate communicatie met hun dienstverleners. Het voordeel... wanneer de datum of tijd van je vergadering verandert, worden de gemaakte serviceboekingen automatisch aangepast.

Gratis advies van experts
Kamerreserveringsfunctie: Soorten vergaderingen

Aangepaste vergadercategorieën

Maak aangepaste vergadercategorieën en wijs kleurlegenda's toe voor een duidelijk, direct overzicht van alle boekingen. Zie in één oogopslag welke vergaderingen flexibel zijn of een hoge prioriteit hebben - zo wordt ruimtemanagement eenvoudiger dan ooit. Volledig aanpasbaar en inbegrepen in uw bestaande licentie.

Kamerreserveringsfunctie: Namens boeking

Maak het boeken van kamers nog flexibeler

Boek eenvoudig vergaderruimtes namens collega's rechtstreeks binnen het GoBright platform, zonder gebruik te maken van gedelegeerde rechten. Deze duidelijke en flexibele functie verbetert workflows en maakt het plannen van vergaderingen efficiënter.

GoBright - Nederlandse Spoorwegen - Nederlandse Spoorwegen - GoBright Portaal - Kamerreserveringssysteem

Unieke boekingssoftware voor flexibele werkplekken

Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om kamers te boeken op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele werkruimten wordt verbeterd. Het biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het boeken, in- en uitchecken en beheren van bestaande reserveringen. Je kunt ook waardevolle inzichten krijgen in het gebruik van kantoorruimte.

  • Online Portal
  • Mobiele app
  • Outlook-plugin
Gratis advies van experts
GoBright - Klantcase - NS - Nederlandse Spoorwegen - Kamerreservering

Maak ad hoc boekingen

Controleer de beschikbaarheid van een zaal door te kijken naar het Room Panel. Ben je spontaan op zoek naar een vergaderzaal? Maak dan een ad hoc ruimtereservering via het Room Panel. Is je vergadering eerder afgelopen dan gepland? Check uit via het Room Panel en maak de ruimte weer beschikbaar voor andere collega's.

Meer leren

 

GoBright Ruimtebeheer - Controle - 001

Neem de volledige controle over jouw vergadering

Met GoBright Control heb je volledige controle over de verlichting en AV-apparatuur in de vergaderruimte. Stop of verleng vergaderingen en rapporteer problemen onmiddellijk. Totale controle, zonder gedoe.

Meer leren

 

GoBright kamer boeken - In kaart brengen

Een visuele weergave van je kantoor

Deze dynamische tool biedt een visuele weergave van je hele kantoorruimte, zodat je eenvoudig de beschikbaarheid van vergaderruimtes, bureaus en lockers op elke verdieping kunt controleren. De interactieve kaart biedt een realtime, constant bijgewerkt en nauwkeurig overzicht. Bovendien heb je de optie om interessante punten aan de kaart toe te voegen, zoals toiletten, liften en nooduitgangen.

U hebt toegang tot GoBright Mapping via verschillende kanalen, waaronder een touchscreen op uw kantoorvloer, het GoBright of de mobiele app.

Meer leren
GoBright Meet - Ruimtebeheer - Bewegwijzering

Jouw gids door het gebouw

Navigeer gemakkelijk door het gebouw met GoBright Wayfinding. Het toont real-time kamerbezetting en helpt je bij het lokaliseren van vergaderruimtes en komende vergaderingen. Plaats Wayfinding bij de receptie of bij de ingang van elke verdieping voor moeiteloze navigatie door het gebouw door collega's, klanten of bezoekers.

Meer leren
GoBright Weekplanner in laptop - 2024

Plan je week vooruit

De Week Planner is het hulpmiddel bij uitstek voor flexibele planning op kantoor. Hiermee kun je je werkdagen vooruit plannen en bijhouden waar je collega's zich bevinden. Het doel is om de productiviteit en samenwerking te verbeteren door te weten wie er op kantoor is en wie er op afstand werkt. Dus, moet je een vergadering plannen met je team? Kijk dan in de Week Planner of ze beschikbaar zijn.

Meer leren
GoBright - Slimme werkplekoplossingen - Feature - Issue Reporting

De kantoorervaring optimaliseren

Met issue reporting kunnen medewerkers binnen een paar seconden de juiste afdeling op de hoogte stellen van problemen. Geen ongebruikte werkplekken of uitgesteld onderhoud meer!

Leer meer
GoBright Interact - Hardware voor ruimtereservering

Revolutionair GoBright Boekings device

Ontdek de GoBright Interact, een doobraak voor het beheer van vergaderruimtes. Met dit compacte hardware-apparaat kun je moeiteloos de beschikbaarheid van kamers controleren en spontaan elke kamer boeken. Het interactieve display vereenvoudigt het proces van boeken en in- en uitchecken.

Meer leren
GoBright vergaderruimtebeheer

Ga voor 100% nauwkeurige gegevens

Ruimtesensoren zijn onmisbaar om onze Ruimtereserveringssoftware te verbeteren. Ze registreren de bezetting van kamers met 100% nauwkeurigheid en geven deze weer op het hele GoBright platform. Ze monitoren anoniem het gebruik van ruimtes en schakelen terug naar de status "beschikbaar" als er geen beweging wordt gedetecteerd, waardoor ruimtes eerder kunnen worden vrijgemaakt als vergaderingen voortijdig worden beëindigd. Sensoren leveren gegevens over het ruimtegebruik en regelen zelfs de ruimteverlichting op basis van beweging.

Leer meer
IAdea X GoBright partnerschap - partnerpagina

We werken samen met wereldwijd bekende fabrikanten

De gebruikerservaring van onze software is nog beter wanneer deze wordt toegepast op hoogwaardige hardware. Bepaalde hardware van merken zoals ProDVX, Philips, IAdea, LG en Yealink zijn gecertificeerd voor het gebruik van GoBright Ruimte Reservering.

Bekijk gecertificeerde hardware partners
GoBright Analytics in een gegevensgedreven kantoor

Neem gegevensgestuurde beslissingen voor je flexibele kantoor

Ontdek het potentieel van je flexibele kantoorruimte met GoBright Analytics. Het biedt realtime inzicht in de bezettingsgraad op basis van ruimteboekingen, check-ins en sensoren. Ontdek de populariteit van ruimtes, piekkantoordagen en gebruikersvoorkeuren. Verminder no-shows, bepaal kamertypes en stimuleer innovatieve werkbenaderingen. Facility Managers kunnen weloverwogen beslissingen nemen voor efficiënte werkplekken en het ruimtegebruik maximaliseren, en onderweg zelfs kosten besparen.

Meer leren
GoBright - Integratie en compatibiliteit Microsoft PowerBI

Gefundeerde beslissingen nemen in een echte datagestuurde werkomgeving

U kunt GoBright Analytics gebruiken door gegevens te importeren in Microsoft Power BI-dashboards, waardoor u interactieve, oogverblindende rapporten krijgt. Verkrijg inzichten van onschatbare waarde over kamer- en bureaubezetting voor het herinrichten van kantoren. Combineer gegevens uit verschillende bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging.

Meer leren
Gobright Software voor bezoekersregistratie - Verwelkom uw gasten

Nodig gasten uit en verwelkom ze bij je vergadering

Het kantoor van vandaag is een centrum voor samenwerking en vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat bezoekers zich welkom voelen, zorgt het GoBrightbezoekersregistratiesysteem voor een professionele begroeting, of u nu een bemande of onbemande receptie hebt. Door gasten digitaal te registreren en self-check-in aan te bieden, wordt uw receptie efficiënt en veilig. Wanneer u een vergaderruimte boekt in GoBright, kunt u uw bezoekers direct uitnodigen en voorregistreren. De vergadering en de geboekte vergaderruimte zijn dan ook zichtbaar in hun agenda en zij ontvangen de QR-code in hun e-mail.

Leer meer
GoBright Digital Signage - Narrowcasting - interne communicatie

Je krijgt nooit een tweede kans voor een goede eerste indruk

Digital signage verbetert de bezoekerservaring op je kantoor. Informatieve content, nieuwsupdates, bedrijfsinformatie etc. verkorten wachttijden, terwijl bijvoorbeeld Wayfinding software duidelijke aanwijzingen geeft naar vergaderruimtes. Branded video's en foto's creëren een uitnodigende en aantrekkelijke omgeving en laten een positieve indruk van je bedrijf achter.

Leer meer

Veelgestelde vragen over het boeken van kamers

Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over Desk Booking producten, functies en diensten.

Wat is een kamerreservering?

GoBright Room Booking vereenvoudigt het beheer van vergaderruimten, zodat werknemers moeiteloos beschikbare ruimten kunnen vinden en boeken op basis van hun specifieke behoeften, inclusief het uitnodigen van collega's en externe gasten en het aanvragen van catering of diensten. Ons systeem geeft duidelijk de beschikbaarheid van ruimtes weer, zodat iedereen weet welke ruimtes bezet en welke vrij zijn. Om "no-shows" te voorkomen die kostbare ruimte in beslag nemen, kan GoBright Room Booking worden uitgebreid met GoBright Room Sensors. Deze op beweging gebaseerde sensoren detecteren of een geboekte ruimte daadwerkelijk in gebruik is. Als er niemand komt opdagen, geeft het systeem de ruimte automatisch vrij voor anderen, waardoor de ruimte optimaal wordt benut.

Waarom zou ik een Ruimte Reserveringssysteem gebruiken?

GoBright Room Booking is een eenvoudig te gebruiken softwaresysteem dat inzicht geeft in alle (vergader)ruimtes op kantoor. Het geeft de bezettingsstatus, de zaalcapaciteit en de faciliteiten van de zaal aan.

Met een goed room management systeem voorkom je eindeloos zoeken naar een beschikbare werkplek en wordt niemand meer gestoord tijdens een vergadering. En als een groep niet komt opdagen, wordt de ruimte automatisch weer vrijgegeven. Dit voorkomt onnodige frustratie en verhoogt de productiviteit van medewerkers. Zowel voor werknemers als werkgevers is een gestructureerd room management systeem voordelig.

Werknemers gebruiken het kantoor als een flexibele werkomgeving waar ze moeiteloos kunnen samenwerken en communiceren. Werknemers willen hun werkomgeving optimaliseren en geld besparen. Met ons systeem en onze tools kunt u beide doelen bereiken.

Wat zijn de voordelen van het kamerreserveringssysteem van GoBright?

Het GoBright Room Booking System is een gebruiksvriendelijke oplossing die integreert met verschillende systemen (Outlook, Teams, Google, FMIS), waardoor het voor de gebruiker veel efficiënter wordt om de juiste vergaderruimte te boeken. Zelfs in combinatie met het bestellen van catering en het vooraf registreren van bezoekers. Stel dat de vergadering wordt verplaatst naar een andere tijd of datum, dan verhuizen de extra diensten of geboekte catering automatisch mee.

GoBright biedt ook een reeks andere oplossingen, zoals bezoekersregistratie en balieboekingen. Deze zijn allemaal verbonden met dezelfde Portal als ons Room Booking System, waardoor het eenvoudig is om uit te breiden naar andere oplossingen als dit nodig is voor jouw bedrijf. Maak je al gebruik van ons Room Booking systeem, maar heb je ook behoefte aan een oplossing voor balieboekingen? Geen probleem, uw GoBright omgeving kan eenvoudig worden uitgebreid en u kunt gebruik blijven maken van de apparaten die u al heeft.

Kan ik vergaderruimtes reserveren in Microsoft Teams of andere tools?

Ja, dat kan! Sinds de GoBright integratie in Microsoft is het mogelijk om vergaderruimtes, bureaus, parkeerplaatsen en lockers te boeken, allemaal in één omgeving. Het is niet langer nodig om te switchen tussen het platform van GoBrighten Microsoft Teams om je boeking te voltooien. Het mooiste is dat het platform van GoBrightzowel gesynchroniseerd is met Microsoft als met andere integraties, dus alle wijzigingen met betrekking tot de vergadering worden automatisch in elk systeem aangepast.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen binnen smart office en onze nieuwe functies? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren