Con i sensori sale riunioni e i sensori di scrivania si ottengono dati sull'occupazione accurati al 100%, rendendo ancora più trasparente il numero di stanze o scrivanie utilizzate e il modo in cui vengono utilizzate. Sono state tutte prenotate in anticipo o ci sono anche postazioni di lavoro occupate senza che gli utenti le abbiano prenotate. Quanti no-show vengono rilevati? I sensori assicurano inoltre che alcune azioni vengano eseguite automaticamente. Ad esempio. Quando si lascia la scrivania o il sito sale riunioni e si dimentica di effettuare il check-out (sul pannello Connect o sale riunioni ), il sensore lo rende automaticamente disponibile, se non ci si muove per un certo periodo di tempo.
Grazie ai dati raccolti, i datori di lavoro possono prendere decisioni strategiche a lungo termine per adattare il luogo di lavoro, rendendolo flessibile e a prova di futuro.