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Ricezione digitale

Visit

Un'accoglienza professionale e calorosa per tutti i vostri visitatori.

Sia che tu abbia un'area di ricevimento affollata, o una lobby non presidiata, con GoBright Visit i tuoi ospiti sono accolti immediatamente.

  • list-itemAccelerare il flusso di persone allo sportello.
  • list-itemAccorciare il tempo di attesa.
  • list-itemStimolare un aspetto puntuale.

Software completo per la registrazione dei visitatori con caratteristiche sorprendenti come le pre-registrazioni, il design personalizzato e la stampaopzionale dei badge.

GoBright Visita - accoglienza digitale - gestione dei visitatori - autoregistrazione

Visit

Cosa aspettarsi da GoBright Registrazione dei visitatori

GoBright Visit è una soluzione digitale per la registrazione e il check-in dei visitatori che permette sia le pre-registrazioni che le auto-registrazioni dei visitatori. Utilizza uno o più schermi Visit nella tua reception, a seconda del numero di visitatori che accogli ogni giorno.

Prova GDPR

Niente più liste di registrazione in giro per la reception. Tutti i dati sono immagazzinati in modo sicuro nel portale, secondo la legislazione GDPR dell'UE.

Notifica immediata

I dipendenti ricevono SMS / email quando i loro ospiti fanno il check-in. Non è più necessario cercare i colleghi e provare a chiamarli. Tempi di attesa più brevi per gli ospiti.

Panoramica in tempo reale

Panoramica accurata dei visitatori in qualsiasi momento della giornata.

Intuitivo e Plug and Play

In pochi click un benvenuto professionale e piacevole per i tuoi visitatori.

Varie integrazioni

GoBright La Registrazione visitatori si collega a Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory e ai sistemi FMIS.

Caratteristiche sorprendenti per accogliere i tuoi visitatori in modo professionale

GoBright Visita - Plugin per Outlook
Pre-registrazione

Invita gli ospiti tramite il portale o il plugin di Outlook quando prenoti una riunione. Essi ricevono un invito con un codice QR di pre-registrazione, per fare il check-in. Il visitatore scannerizza il codice QR all'arrivo e tutti i suoi dettagli sono memorizzati nel portale online. L'organizzatore della riunione riceve automaticamente un messaggio di testo o un'e-mail che dice che l'ospite è arrivato. La receptionist sa in anticipo chi aspettarsi. Può stampare i badge in anticipo, quando riceve grandi gruppi di persone.

  • list-itemNessuna coda inutile allo sportello.
  • list-itemLa receptionist non ha bisogno di rintracciare numeri di telefono o colleghi.
  • list-itemAggiungi al tuo invito indicazioni, istruzioni di sicurezza o un controllo della salute.
  • list-itemCompletamente senza carta.
GoBright Visita - gestione dei visitatori - accoglienza digitale - autoregistrazione
Autoregistrazione

I visitatori entrano nell'edificio senza un invito di pre-registrazione e si registrano sul posto, seguendo i passi sullo schermo. Compilano le informazioni richieste, come il nome e l'e-mail. Cercano il nome dell'impiegato che stanno visitando, accettano le istruzioni di sicurezza e fanno il check-in. L'organizzatore della riunione riceve automaticamente un messaggio di testo o un'e-mail che dice che l'ospite è arrivato.

  • list-itemNessuna coda allo sportello
  • list-itemLa receptionist non ha bisogno di rintracciare numeri di telefono o colleghi
  • list-itemCompletamente senza carta
badgeprinting - GoBright Visit - registrazione dei visitatori
Stampa di badge

La stampa di badge è un prodotto opzionale che ti aiuta ad aumentare la visibilità dei tuoi visitatori all'interno dell'edificio. Stampate i badge con il vostro design, logo, colori, il nome del vostro visitatore e un codice QR. È anche possibile personalizzare il badge con una foto.

Dopo la riunione, una semplice scansione del badge permette al visitatore di lasciare l'edificio. I visitatori una tantum restituiscono il loro badge alla reception. I visitatori che ritornano possono conservare il loro badge e usarlo di nuovo nella loro prossima visita. Questo accelera ancora di più il processo di check-in, il che è ideale per i fornitori, per esempio.

Naturalmente possiamo consigliarvi quali stampanti per badge di Brother e Fargo funzionano perfettamente con il nostro software di ricezione digitale.

Controlla la nostra lista di Hardware Certificato
GoBright Visita
Design

Personalizza il modello del display di registrazione della visita e l'e-mail, secondo il tuo branding aziendale.

  • list-itemAggiungi indicazioni, istruzioni di sicurezza o un controllo della salute al tuo invito
  • list-itemPreimpostare la lingua preferita
  • list-itemSpecifica le informazioni di cui hai bisogno dal tuo visitatore.
GoBright Portale Revival foto
Portale

Il portale è il tuo strumento di gestione per tutte le licenze Meet, Work e Visit. Tutte le impostazioni e le configurazioni (specifiche del cliente) sono gestite e memorizzate qui. Per GoBright Visit, il portale si integra con Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory e vari sistemi FMIS. Specificate le vostre impostazioni personali nel portale. Ad esempio, differenziate i tipi di visitatori, ad esempio clienti, richiedenti e fornitori. Oppure seleziona più luoghi in cui le configurazioni possono essere utilizzate; ideale quando la tua azienda ha più sedi o più aree di ricevimento.

Tutti i dati sono protetti in modo sicuro e a prova di GDPR. Il responsabile della struttura determina il numero di giorni in cui i dati dei visitatori saranno conservati. Dopo di che, i dati saranno cancellati in modo permanente.

La sicurezza prima di tutto

Il facility manager o l'addetto alla risposta alle emergenze ha una panoramica accurata delle persone che si trovano nell'edificio, in caso di emergenza. Il portale è basato sul cloud, quindi può essere utilizzato su un tablet o un telefono.

GoBright Visita - Plugin per Outlook
Plugin per Outlook

Outlook, uno dei programmi di gestione della posta elettronica e del calendario più comuni in ufficio. GoBright ha sviluppato un Plugin che funziona all'interno di Outlook. Usa il Plugin GoBright nella barra dei menu, quando pianifichi un appuntamento. Un mondo di possibilità si aprirà per te. Cerca una riunione sale riunioniin base alle tue preferenze. Prenota il catering, i servizi extra sale riunionie invita e pre-registra i tuoi partecipanti istantaneamente, con la tua prenotazione sale riunioni.

Una grande vittoria!

La data o il luogo della riunione cambia o viene cancellata completamente? Il catering e i servizi prenotati cambiano di conseguenza. Un sistema, un'azione. Intelligente e semplice.

GoBright - Smart Office
Smart Office

La piattaforma GoBright offre soluzioni software intelligenti per la gestione delle scrivanie, sale riunionie dei visitatori e la segnaletica digitale che si integrano perfettamente e sono facili da usare.

  • list-item Trova e prenota una postazione di lavoro disponibile tramite Portale, App o Outlook Plugin.
  • list-item Invitare e pre-registrare gli ospiti.
  • list-item Trova la tua strada attraverso l'edificio con Wayfinding e Mapping.
  • list-item Visibilità aggiornata e accurata in ogni pagina della piattaforma intelligente.
  • list-item I sensori intelligenti misurano in tempo reale l'occupazione delle sale riunioni e delle scrivanie.
  • list-item La piattaforma GoBright si integra con vari sistemi.
  • list-item Dati dettagliati sull'uso degli spazi per uffici, sui tassi di occupazione e sul flusso di persone nell'edificio.
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Ottieni l'esperienza completa di GoBright Visit.

Scopri come queste aziende hanno ottimizzato il loro flusso di lavoro con GoBright

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Soluzione completa per tutti gli inquilini di un edificio multiaziendale

  • list-itemPrenotazione sale riunioni
  • list-itemRegistrazione dei visitatori
  • list-itemDigital signage
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Gobright Lavoro - Thirteen Group - Prenotazione da tavolo

Un insieme specifico di requisiti resi possibili con GoBright

  • list-itemPrenotazione sale riunioni
  • list-itemPrenotazione delle scrivanie
  • list-itemRegistrazione dei visitatori
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Domande frequenti

Trova la tua risposta

Un visitatore può essere invitato in due modi.

  1. Via the "GoBright Outlook PlugIn", where you can register a visitor while making a meeting. This is also possible in combination...

    Read more

Sì, naturalmente è possibile. Può essere molto utile per i centri di formazione o gli uffici con grandi aree di accoglienza e molti visitatori.

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Sì, tramite il "Portale onlineGoBright " è possibile vedere a colpo d'occhio chi è presente. È possibile accedere al portale da un computer portatile, da un tablet o da un telefono cellulare.

Leggi di più

Ci sono un paio di opzioni per stampare i badge direttamente dal chiosco di registrazione dei visitatori. Puoi trovare le soluzioni qui.

Leggi di più

Secondo la normativa GDPR, i dati possono essere conservati se vengono conservati per scopi legittimi. L'azienda (facility management) decide per quanto tempo conservare i dati...

Leggi di più
Visualizza tutte le domande sulla registrazione dei visitatori

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