Che si tratti di un'area di ricevimento molto frequentata o di un atrio non presidiato, con il software di gestione dei visitatori di GoBrighti vostri ospiti saranno accolti immediatamente.
Scoprite i vostri vantaggi
Un'accoglienza professionale e calorosa per tutti i vostri visitatori.
Accogliete i vostri ospiti in modo professionale con un ricevimento digitale, completo di stampa dei badge.
I dipendenti vengono avvisati immediatamente dell'arrivo degli ospiti. In questo modo, gli ospiti non devono aspettare di essere contattati.
Risparmiate tempo grazie alla pre-registrazione e all'autoregistrazione dei vostri visitatori.
Gestione rapida, sicura e protetta dei visitatori.
La pre-registrazione e l'autoregistrazione consentono all'addetto alla reception di dedicare il proprio tempo ad altre attività.
Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro nel Portale, in conformità alla normativa GDPR dell'Unione Europea.
Panoramica accurata dei visitatori presenti nell'edificio in qualsiasi momento della giornata.
GoBright Visitor Management è un sistema di gestione dei visitatori e una soluzione per il check-in. Utilizzate uno o più schermi nella vostra area di ricevimento, a seconda del numero di visitatori che accogliete ogni giorno.
La piattaforma GoBright consente ai dipendenti di effettuare prenotazioni e registrazioni in base alle loro preferenze, migliorando la collaborazione negli spazi di lavoro flessibili. È inoltre possibile ottenere preziose informazioni sull'utilizzo degli spazi d'ufficio.
Quando gli ospiti sono pre-registrati, ricevono un codice QR nell'invito. Il visitatore scansiona questo codice QR al suo arrivo e tutti i suoi dati vengono memorizzati nel portale online. L'organizzatore della riunione riceve automaticamente un messaggio di testo o un'e-mail di notifica dell'arrivo dell'ospite. L'addetto alla reception sa in anticipo chi deve aspettarsi e può stampare i badge in anticipo.
I visitatori entrano nell'edificio senza un invito di pre-registrazione e si registrano sul posto, seguendo i passi sullo schermo. Compilano le informazioni richieste, come il nome e l'e-mail. Cercano il nome dell'impiegato che stanno visitando, accettano le istruzioni di sicurezza e fanno il check-in. L'organizzatore della riunione riceve automaticamente un messaggio di testo o un'e-mail che dice che l'ospite è arrivato.
Personalizzate il modello del display di registrazione del sistema di gestione dei visitatori e l'e-mail, in base alla vostra identità aziendale.
La stampa di badge è un prodotto opzionale che vi aiuta ad aumentare la visibilità dei vostri visitatori all'interno dell'edificio. È possibile stampare badge con il proprio design, logo, colori, il nome del visitatore e un codice QR. È anche possibile personalizzare il badge con una foto nel sistema di gestione dei visitatori.
Dopo la riunione, una semplice scansione del badge permette al visitatore di lasciare l'edificio. I visitatori una tantum restituiscono il loro badge alla reception. I visitatori che ritornano possono conservare il loro badge e usarlo di nuovo nella loro prossima visita. Questo accelera ancora di più il processo di check-in, il che è ideale per i fornitori, per esempio.
Il Digital Signage migliora l'esperienza dei visitatori del nostro ufficio. Contenuti informativi, aggiornamenti sulle novità, informazioni sull'azienda ecc. riducono i tempi di attesa, mentre il software Wayfinding, ad esempio, offre indicazioni chiare sulle sale riunioni. Video e foto con il marchio creano un ambiente accogliente e coinvolgente, lasciando un'impressione positiva della vostra azienda.
Grazie al Wayfinding di GoBright , i vostri ospiti potranno spostarsi facilmente all'interno dell'edificio. Mostra in tempo reale l'occupazione di sale riunioni e aiuta a localizzare le sale riunioni e i prossimi incontri. Collocate il Wayfinding alla reception o all'ingresso di ogni piano per facilitare la navigazione nell'edificio a colleghi, clienti o visitatori. Integrate il Wayfinding con il software di Digital Signage e ottenete il massimo risultato con questa potente combinazione.
Per stimolare la collaborazione e la comunicazione è essenziale integrare gli strumenti giusti. GoBright offre integrazioni con gli strumenti Microsoft e Google Workspace, garantendo facilità d'uso e risparmio di tempo. Le prenotazioni in Workspace si sincronizzano perfettamente con tutte le piattaforme.
GoBright si integra anche con armadietti intelligenti e widget intelligenti per la segnaletica digitale, offrendo un sistema accurato, completo e ricco di informazioni.
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Visualizza tutte le domande sulla gestione dei visitatoriLa gestione dei visitatori è un insieme di attività che aiutano le organizzazioni a tenere traccia delle persone che visitano la sede. Mentre alcune organizzazioni si accontentano di raccogliere solo i nomi, altre...
Leggi di piùInnanzitutto, un sistema di gestione dei visitatori adeguato garantisce all'organizzazione un certo livello di sicurezza. Sapere esattamente chi si trova all'interno dell'edificio in qualsiasi momento può aiutare...
Leggi di piùDurante il check-in, il visitatore può essere informato delle istruzioni di sicurezza o delle misure di Covid-19, ecc. Si può anche chiedere al visitatore di confermare di aver letto e accettato le...
Leggi di piùSecondo la normativa GDPR, i dati possono essere conservati se vengono conservati per scopi legittimi. L'azienda (facility management) decide per quanto tempo conservare i dati...
Leggi di piùEsistono un paio di opzioni per stampare i badge direttamente dal chiosco di registrazione dei visitatori. Le soluzioni sono disponibili qui.
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