Forbedring af besøgsstyring: GoBright og adgangskontrol med Synguard

"I takt med at arbejdspladserne udvikler sig, hjælper smarte besøgsstyringsløsninger og integrationer med adgangskontrol virksomheder med at være på forkant. De sikrer fremtidssikret kontorsikkerhed, samtidig med at de opretholder et indbydende miljø for gæsterne."
Chris Wiegeraad, GoBright, kommerciel direktør.

HVORFOR HAR DU BRUG FOR DENNE FREMTIDSSIKREDE BESØGSSTYRINGSLØSNING?

Med vores Visitor Management-løsning er der ikke længere behov for traditionelle receptionsskranker, ikke flere manuelle (papir- eller computerbaserede) indtastninger. Vi tilbyder IT/Security Managers den bedste (data)sikkerhed og kontrol over bygningsadgang.

Traditionel besøgsstyring kræver ofte manuel registrering eller uddeling af foruddefinerede badges, hvilket kan være tidskrævende, ineffektivt og besværligt for virksomheder og gæster. Med GoBrightbesøgsregistreringssystem kan virksomheder strømline denne proces og sikre en professionel velkomst for alle besøgende.

Desuden øges sikkerheden, fordi der kun gives adgang til autoriserede besøgende. Til alle disse facilitetsløsninger kræves en besøgsregistreringsskærm, en badgeprinter og en GoBright .

INTEGREREDE LØSNINGER TIL EKSISTERENDE ANLÆGS- OG SIKKERHEDSSYSTEMER

For eksisterende adgangssystemer, som Synguard Access Control, der er specialiseret i adgangsstyringsløsninger, arbejder vi sammen og forbedrer det, der allerede er på plads. Det giver mulighed for flere funktioner, flere anvendelsesmuligheder og mere indsigt.

Når en besøgende er registreret via vores besøgsregistreringsdisplay, sendes der automatisk en meddelelse til adgangskontrolsystemet. I dette tilfælde godkender Synguard den besøgendes navn og QR-kode og giver dem øjeblikkelig adgang til bestemte områder i den tildelte tid. Dette sikrer en smidig, sikker og automatiseret adgangskontrolproces uden behov for indgriben fra receptionisten.
Denne integration med Synguard er i tråd med vores forpligtelse til at strømline Facility Management-systemer. Der er ikke behov for et større eftersyn, vi tilbyder en problemfri integration og forhøjelse med vores løsninger.

"Synguard står for en åben platform, der kan integreres med stærke teknologipartnere. Med den nye integration med GoBright kan vores kunder kombinere en bred vifte af arbejdspladsløsninger med vores adgangsstyringsplatform. Det giver mulighed for mere effektiv registrering, forbedrer brugeroplevelsen på arbejdspladsen for både interne og eksterne brugere og reducerer den administrative arbejdsbyrde. Synguard og GoBright deler et stærkt fokus på at hjælpe virksomheder med at strømline driften og forenkle den daglige ledelse."
Bert Meert, administrerende direktør, Synguard.

HVORDAN FUNGERER VORES BESØGSSTYRINGSLØSNING?

1. Forhåndsregistrering af besøgende - Brugere kan forhåndsregistrere deres gæster via GoBrightplatform. De besøgende modtager en e-mail med en QR-kode, som de kan scanne ved ankomsten. Systemet udskriver derefter øjeblikkeligt et besøgsbadge med deres adgangsoplysninger.
2. Selvregistrering ved ankomst - besøgende, der kommer gående, kan registrere sig selv i receptionen ved hjælp af en touchscreen. Når deres oplysninger er indtastet, udskrives et badge direkte, og gæsten har adgang til bygningen.
3. Automatiseret adgangskontrol - Når et badge er printet, sendes den besøgendes oplysninger digitalt til systemet. Koden på badgen giver adgang til bestemte områder og sikrer en sikker og problemfri oplevelse.
4. Forbedret sikkerhed og compliance - Vores system og integrationer gør det muligt for virksomheder at holde styr på de besøgende i bygningen, hvilket er meget vigtigt i tilfælde af en nødsituation. Derudover kan adgangskontrolsystemer som Synguard konfigurere adgangsniveauer baseret på besøgstype og sikre, at kun autoriserede gæster kan komme ind i bestemte områder.
5. Ideel - til ubemandede receptioner, kongresser, seminarer, fortrykte adgangsbadges, 24-timers adgang, leverancer og mange andre situationer. Enkel, strømlinet og sikker.

HVAD ER DE VIGTIGSTE FORDELE FOR FACILITY MANAGEMENT?

• Effektivitet og tidsbesparelser: Automatiserer besøgsregistrering og adgangskontrol, hvilket reducerer behovet for manuel håndtering. Ideel til selvbetjeningsreceptioner.
• Forbedret sikkerhed: Sikrer, at kun autoriserede besøgende får adgang til bestemte områder, hvilket forbedrer den generelle sikkerhed i bygningen.
• Professionelt førstehåndsindtryk: Skaber en problemfri, bekvem og indbydende oplevelse for gæsterne.
• Fleksibel adgangsstyring: Giver virksomheder mulighed for at definere forskellige typer besøgende og adgangstilladelser.
• Ideel til forskellige forretningsscenarier: Velegnet til kontorer, uddannelsesinstitutioner, træningssessioner og firmaarrangementer, hvor et stort antal besøgende har brug for hurtig adgang.

OM GOBRIGHT

GoBright er førende inden for smarte arbejdspladsløsninger med speciale i booking af lokaler og skriveborde, besøgsstyring, digital skiltning og arbejdspladsanalyse. Vores innovative løsninger er designet til at gøre arbejdspladser mere effektive, fleksible og medarbejderfokuserede.

Med et stærkt fokus på bæredygtighed og det udviklende hybride arbejdslandskab gør GoBright det muligt for organisationer at optimere kontorlokaler, øge produktiviteten og forbedre medarbejdernes trivsel. Ved at udnytte dataindsigter kan virksomheder træffe informerede beslutninger for at forbedre kontoreffektiviteten, reducere omkostningerne og strømline arbejdsgangene. Forvandl din arbejdsplads til et smart, praktisk og fremtidsklart miljø med GoBright.

OM SYNGUARD

Synguard er en af Europas førende teknologivirksomheder med speciale i løsninger til adgangsstyring. Med kontorer i Belgien, Holland og Storbritannien hjælper Synguard over 1.200 kunder med at forbedre sikkerheden og effektivisere deres drift.

Ved at samarbejde med pålidelige brancheledere som GoBright leverer Synguard skræddersyede løsninger til specifikke sikkerhedsbehov. Synguard er engageret i pålidelighed og ekspertise og sørger for sine kunders sikkerhed og succes.

Vil du vide mere?

Book en gratis ekspertkonsultation for at få mere at vide.