Améliorer la gestion des visiteurs : GoBright et le contrôle d'accès avec Synguard

Nous savons que dans l'environnement de travail actuel, qui évolue rapidement, un accès sécurisé et transparent aux immeubles de bureaux est crucial pour les responsables des installations et de l'informatique/de la sécurité. C'est pourquoi nos clients apprécient grandement notre solution numérique de gestion des visiteurs. De plus, nous nous intégrons aux systèmes de contrôle d'accès, tels que Synguard, pour fournir un accès encore plus sûr au bâtiment de l'entreprise.

Le système GoBrightpermet aux utilisateurs de préenregistrer leurs invités, facilite l'auto-enregistrement et l 'enregistrement et rend possible l'impression instantanée de badges. Lorsqu'un invité est enregistré, le système Synguard est mis à jour, autorisant l'accès, créant une meilleure expérience pour les visiteurs et améliorant la sécurité (des données).

"Alors que les lieux de travail évoluent, les solutions intelligentes de gestion des visiteurs et les intégrations avec le contrôle d'accès aident les entreprises à garder une longueur d'avance. Elles garantissent une sécurité des bureaux à l'épreuve du temps tout en maintenant un environnement accueillant pour les visiteurs.
Chris Wiegeraad, GoBright, directeur commercial.

POURQUOI CETTE SOLUTION DE GESTION DES VISITEURS À L'ÉPREUVE DU TEMPS ?

Grâce à notre solution de gestion des visiteurs, il n'est plus nécessaire de recourir aux bureaux d'accueil traditionnels, ni aux entrées manuelles (sur papier ou sur ordinateur). Nous offrons aux responsables de l'informatique et de la sécurité la meilleure sécurité (des données) et le meilleur contrôle de l'accès aux bâtiments.

La gestion traditionnelle des visiteurs nécessite souvent un enregistrement manuel ou une distribution de badges préétablis, ce qui peut prendre du temps, être inefficace et gênant pour les entreprises et les invités. Avec le système d'enregistrement des visiteurs deGoBright, les entreprises peuvent rationaliser ce processus et garantir un accueil professionnel à tous les visiteurs.

En outre, la sécurité est renforcée car l'accès n'est accordé qu'aux visiteurs autorisés. Pour toutes ces solutions, il est nécessaire d'avoir un écran d'enregistrement des visiteurs, une imprimante de badges et une licence GoBright .

SOLUTIONS INTÉGRÉES POUR LES INSTALLATIONS EXISTANTES ET LES SYSTÈMES DE SÉCURITÉ

Pour les systèmes d'accès existants, tels que Synguard Access Control, spécialisé dans les solutions de gestion d'accès, nous travaillons ensemble et améliorons ce qui est déjà en place. Cela permet d'offrir plus de fonctionnalités, plus d'options d'utilisation et plus d'informations.

Une fois qu'un visiteur est enregistré via notre écran d'enregistrement des visiteurs, une notification est automatiquement envoyée au système de contrôle d'accès. Dans ce cas, Synguard autorise le nom et le code QR du visiteur, lui accordant un accès immédiat aux zones désignées pour la durée allouée. Cela garantit un processus de contrôle d'accès fluide, sécurisé et automatisé, sans l'intervention d'un réceptionniste.
Cette intégration avec Synguard est conforme à notre engagement de rationaliser les systèmes de gestion des installations. Il n'est pas nécessaire de procéder à une refonte majeure, nous offrons une intégration et une élévation transparentes avec nos solutions.

"Synguard est synonyme d'une plateforme ouverte qui s'intègre avec des partenaires technologiques solides. Grâce à la nouvelle intégration avec GoBright, nos clients peuvent combiner une large gamme de solutions pour les lieux de travail avec notre plateforme de gestion des accès. Cela permet un enregistrement plus efficace, améliore l'expérience de l'utilisateur sur le lieu de travail pour les utilisateurs internes et externes, et réduit la charge de travail administratif. Synguard et GoBright partagent la même volonté d'aider les entreprises à rationaliser leurs opérations et à simplifier leur gestion quotidienne."
Bert Meert, directeur général de Synguard.

COMMENT FONCTIONNE NOTRE SOLUTION DE GESTION DES VISITEURS ?

Pré-enregistrement des visiteurs - Les utilisateurs peuvent pré-enregistrer leurs invités via la plateforme GoBright. Les visiteurs reçoivent un courriel contenant un code QR qu'ils peuvent scanner à leur arrivée. Le système imprime alors instantanément un badge visiteur contenant leurs identifiants d'accès.
Auto-enregistrement à l'arrivée - Les visiteurs peuvent s'enregistrer eux-mêmes à la réception à l'aide d'un écran tactile. Une fois leurs coordonnées saisies, un badge est directement imprimé et l'invité a accès au bâtiment.
Contrôle d'accès automatisé - Une fois le badge imprimé, les informations relatives au visiteur sont envoyées numériquement au système. Le code figurant sur le badge permet d'accéder aux zones désignées, ce qui garantit une expérience sécurisée et sans tracas.
Sécurité et conformité accrues - Notre système et ses intégrations permettent aux entreprises de suivre les visiteurs dans le bâtiment, ce qui est très important en cas d'urgence. En outre, les systèmes de contrôle d'accès comme Synguard peuvent configurer des niveaux d'accès en fonction du type de visiteur, ce qui permet de s'assurer que seuls les invités autorisés peuvent accéder aux zones spécifiées.
Idéal - Pour les réceptions sans personnel, les conventions, les séminaires, la pré-impression de badges d'accès, l'accès 24 heures sur 24, les livraisons et bien d'autres situations. Simple, rationalisé et sécurisé.

GoBright - Gestion des visiteurs - Auto-enregistrement à l'arrivée

QUELS SONT LES PRINCIPAUX AVANTAGES POUR LA GESTION DES INSTALLATIONS ?

Efficacité et gain de temps: Automatise l'enregistrement des visiteurs et le contrôle d'accès, réduisant ainsi les manipulations manuelles. Idéal pour les bureaux d'accueil en libre-service.
Sécurité renforcée: Permet de s'assurer que seuls les visiteurs autorisés ont accès à des zones spécifiques, améliorant ainsi la sécurité globale du bâtiment.
Première impression professionnelle: Crée une expérience transparente, pratique et accueillante pour les clients.
Gestion flexible des accès: Permet aux entreprises de définir différents types de visiteurs et d'autorisations d'accès.
Idéal pour divers scénarios professionnels: Convient aux bureaux, aux établissements d'enseignement, aux sessions de formation et aux événements d'entreprise où un grand nombre de visiteurs ont besoin d'un accès rapide.

A PROPOS DE GOBRIGHT

GoBright est un leader dans la fourniture de solutions de travail intelligentes, spécialisé dans la gestion des salles et des espaces de travail. Réservation de bureauxla gestion des visiteurs, l'affichage dynamique et l'analyse du lieu de travail. Nos solutions innovantes sont conçues pour rendre les lieux de travail plus efficaces, plus flexibles et plus axés sur les employés.

En mettant l'accent sur la durabilité et l'évolution du paysage du travail hybride, GoBright permet aux organisations d'optimiser les espaces de bureau, de stimuler la productivité et d'améliorer le bien-être des employés. En exploitant les données, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées pour améliorer l'efficacité des bureaux, réduire les coûts et rationaliser les flux de travail. Transformez votre lieu de travail en un environnement intelligent, pratique et prêt pour l'avenir avec GoBright.

A PROPOS DE SYNGUARD

Synguard est une entreprise technologique européenne de premier plan spécialisée dans les solutions de gestion des accès. Avec des bureaux en Belgique, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni, Synguard aide plus de 1 200 clients à renforcer la sécurité et à rationaliser leurs opérations.

En s'associant à des leaders industriels de confiance comme GoBright, Synguard fournit des solutions personnalisées adaptées à des besoins de sécurité spécifiques. Attaché à la fiabilité et à l'excellence, Synguard assure la sécurité et le succès de ses clients.