Forbedre besøksadministrasjon: GoBright & tilgangskontroll med Synguard

"Som arbeidsplasser utvikler seg, hjelper smarte besøksadministrasjonsløsninger og integrasjoner med tilgangskontroll bedrifter med å holde seg i forkant. Sikre fremtidssikker kontorsikkerhet samtidig som de opprettholder et innbydende miljø for gjestene."
Chris Wiegeraad, GoBright , kommersiell direktør.

HVORFOR TRENGER DENNE FREMTIDSSIKTE LØSNING FOR BESØKESTYRELSE?

Med vår Visitor Management-løsning er det ikke lenger behov for å stole på tradisjonelle resepsjoner, ingen flere manuelle (papir- eller datamaskinbaserte) oppføringer. Vi tilbyr IT/Security Managers den beste (data)sikkerheten og kontrollen over bygningstilgang.

Tradisjonell besøksadministrasjon krever ofte manuell registrering eller forhåndsdefinert merkedistribusjon, noe som kan være tidkrevende, ineffektivt og et problem for bedrifter og gjester. Med GoBright besøksregistreringssystem kan bedrifter strømlinjeforme denne prosessen og sikre en profesjonell velkomst for alle besøkende.

Videre økes sikkerheten fordi tilgang kun gis til autoriserte besøkende. For alle disse anleggsløsningene, å ha en besøkendes registreringsskjerm, merkeskriver og en GoBright lisens kreves.

INTEGRERT LØSNING FOR EKSISTERENDE FASILITETS- OG SIKKERHETSSYSTEMER

For eksisterende tilgangssystemer, som Synguard Access Control som spesialiserer seg på tilgangsadministrasjonsløsninger, jobber vi sammen og forbedrer det som allerede er på plass. Tillater flere funksjoner, flere brukervennlighetsalternativer og mer innsikt.

Når en besøkende er registrert gjennom vår besøkendes registreringsskjerm, sendes en melding automatisk til tilgangskontrollsystemet. I dette tilfellet autoriserer Synguard den besøkendes navn og QR-kode, og gir dem umiddelbar tilgang til utpekte områder for den tildelte tiden. Dette sikrer en jevn, sikker og automatisert tilgangskontrollprosess uten behov for inngripen fra resepsjonisten.
Denne integrasjonen med Synguard er i tråd med vår forpliktelse til å strømlinjeforme Facility Management-systemer. Ingen behov for større overhaling, vi tilbyr en sømløs integrasjon og forhøyning med våre løsninger.

"Synguard står for en åpen plattform som integreres med sterke teknologipartnere. Med den nye integrasjonen med GoBright kan kundene våre kombinere et bredt spekter av arbeidsplassløsninger med tilgangsadministrasjonsplattformen vår. Dette muliggjør mer effektiv registrering, forbedrer brukeropplevelsen på arbeidsplasser for både interne og eksterne brukere, og reduserer administrativ arbeidsmengde. Synguard og GoBright deler et sterkt fokus på å hjelpe bedrifter med å effektivisere daglig drift."
Bert Meert, administrerende direktør, Synguard.

HVORDAN FUNGERER VÅR LØSNING FOR BESØKSLEDELSE?

1. Forhåndsregistrering for besøkende – Brukere kan forhåndsregistrere sine gjester via GoBright sin plattform. Besøkende mottar en e-post med en QR-kode, som de kan skanne ved ankomst. Systemet skriver deretter umiddelbart ut et besøksmerke som inneholder deres tilgangsinformasjon.
2. Selvregistrering ved ankomst – Walk-in besøkende kan registrere seg i resepsjonen ved hjelp av en berøringsskjerm. Når opplysningene deres er lagt inn, skrives et merke direkte ut, og gjesten har tilgang til bygningen.
3. Automatisert tilgangskontroll – Når et merke er skrevet ut, sendes besøkendes informasjon digitalt til systemet. Koden på merket gir tilgang til utpekte områder, og sikrer en sikker og problemfri opplevelse.
4. Forbedret sikkerhet og samsvar – Systemet og integrasjonene våre gjør det mulig for bedrifter å holde oversikt over de besøkende i bygningen, noe som er svært viktig i nødstilfeller. I tillegg kan tilgangskontrollsystemer som Synguard konfigurere tilgangsnivåer basert på besøkstype, slik at kun autoriserte gjester kan gå inn i spesifiserte områder.
5. Ideell – For ubemannet resepsjon, kongresser, seminarer, forhåndsutskrift av tilgangsmerker, 24-timers tilgang, leveranser og for mange flere situasjoner. Enkel, strømlinjeformet og sikker.

HVA ER DE VIKTIGE FORDELENE FOR FASILITETSLEDELSE?

• Effektivitet og tidsbesparelser : Automatiserer besøksregistrering og tilgangskontroll, noe som reduserer behovet for manuell håndtering. Ideell for selvbetjente resepsjoner .
• Forbedret sikkerhet : Sikrer at kun autoriserte besøkende får tilgang til spesifikke områder, og forbedrer den generelle bygningens sikkerhet.
• Profesjonelt førsteinntrykk : Skaper en sømløs, praktisk og innbydende opplevelse for gjestene.
• Fleksibel tilgangsadministrasjon : Lar bedrifter definere ulike typer besøkende og tilgangstillatelser.
• Ideell for ulike forretningsscenarier : Egnet for kontorer, utdanningsinstitusjoner, treningsøkter og bedriftsarrangementer der et stort antall besøkende trenger rask tilgang.

OM GOBRIGHT

GoBright er ledende innen å tilby smarte arbeidsplassløsninger, med spesialisering innen rom- og skrivebordsbestilling , besøksadministrasjon , digital skilting og arbeidsplassanalyse . Våre innovative løsninger er utviklet for å gjøre arbeidsplasser mer effektive, fleksible og medarbeiderfokuserte.

Med et sterkt fokus på bærekraft og det utviklende hybride arbeidslandskapet, GoBright gjør det mulig for organisasjoner å optimalisere kontorlokaler, øke produktiviteten og forbedre de ansattes velvære. Ved å utnytte datainnsikt kan bedrifter ta informerte beslutninger for å forbedre kontoreffektiviteten, redusere kostnader og strømlinjeforme arbeidsflyter. Gjør arbeidsplassen din til et smart, praktisk og fremtidsklart miljø med GoBright .

OM SYNGUARD

Synguard er et topp europeisk teknologiselskap som spesialiserer seg på tilgangsadministrasjonsløsninger. Med kontorer i Belgia, Nederland og Storbritannia hjelper Synguard over 1200 kunder med å forbedre sikkerheten og effektivisere driften.

Ved å samarbeide med pålitelige industriledere som GoBright , leverer Synguard skreddersydde løsninger tilpasset spesifikke sikkerhetsbehov. Forpliktet til pålitelighet og fortreffelighet, sikrer Synguard sikkerheten og suksessen til sine kunder.

Vil du vite mer ?

Bestill en gratis ekspertkonsultasjon for å lære mer.