Bezoekersbeheer verbeteren: GoBright & toegangscontrole met Synguard

We zien dat in de snelle werkomgeving van vandaag veilige en naadloze toegang tot kantoorgebouwen van cruciaal belang is voor Facility Managers en IT/Security Managers. Daarom waarderen onze klanten onze digitale oplossing voor bezoekersbeheer enorm. Bovendien integreren we met toegangscontrolesystemen, zoals Synguard, voor een nog veiligere toegang tot het bedrijfsgebouw.

Het systeem van GoBrightstelt gebruikers in staat hun gasten vooraf te registreren , vergemakkelijkt zelfregistratie/inchecken en maakt het direct printen van badges mogelijk. Wanneer een gast is geregistreerd, wordt het Synguard systeem bijgewerkt, waardoor toegang wordt verleend, een verbeterde bezoekerservaring wordt gecreëerd en de (gegevens)beveiliging wordt verbeterd.

"Naarmate werkplekken zich ontwikkelen, helpen slimme oplossingen voor bezoekersbeheer en integraties met toegangscontrole bedrijven om voorop te blijven lopen. Ze zorgen voor toekomstbestendige kantoorbeveiliging en behouden tegelijkertijd een gastvrije omgeving voor gasten."
Chris Wiegeraad, commercieel directeur van GoBright.

WAAROM DEZE TOEKOMSTBESTENDIGE OPLOSSING VOOR BEZOEKERSBEHEER?

Met onze oplossing voor bezoekersbeheer is het niet langer nodig om te vertrouwen op traditionele receptiebalies, geen handmatige (papieren of computergebaseerde) invoer meer. Wij bieden IT/beveiligingsmanagers de beste (gegevens)beveiliging en controle over de toegang tot gebouwen.

Traditioneel bezoekersbeheer vereist vaak handmatige registratie of een vooraf gemaakte badgeverdeling die tijdrovend, inefficiënt en een gedoe kan zijn voor bedrijven en gasten. Met GoBright's bezoekersregistratiesysteem kunnen bedrijven dit proces stroomlijnen en zorgen voor een professioneel welkom voor alle bezoekers.

Bovendien wordt de veiligheid verhoogd omdat alleen geautoriseerde bezoekers toegang krijgen. Voor al deze facilitaire oplossingen zijn een bezoekersregistratiescherm, badgeprinter en een GoBright vereist.

GEÏNTEGREERDE OPLOSSINGEN VOOR BESTAANDE FACILITAIRE EN BEVEILIGINGSSYSTEMEN

Voor bestaande toegangssystemen, zoals Synguard Access Control die gespecialiseerd is in oplossingen voor toegangsbeheer, werken we samen en verbeteren we wat er al is. Dit zorgt voor meer functies, meer gebruiksopties en meer inzichten.

Zodra een bezoeker is geregistreerd via ons bezoekersregistratiescherm, wordt automatisch een melding gestuurd naar het toegangscontrolesysteem. In dit geval autoriseert Synguard de naam en QR-code van de bezoeker, waardoor deze onmiddellijk toegang krijgt tot de aangewezen gebieden gedurende de toegewezen tijd. Dit zorgt voor een soepel, veilig en geautomatiseerd toegangscontroleproces zonder tussenkomst van een receptionist.
Deze integratie met Synguard sluit aan bij ons streven om Facility Management systemen te stroomlijnen. Een grote revisie is niet nodig, wij bieden een naadloze integratie en verhoging met onze oplossingen.

"Synguard staat voor een open platform dat integreert met sterke technologiepartners. Met de nieuwe integratie met GoBright kunnen onze klanten een breed scala aan werkplekoplossingen combineren met ons toegangsbeheerplatform. Dit maakt efficiëntere registratie mogelijk, verbetert de gebruikerservaring op werkplekken voor zowel interne als externe gebruikers en vermindert de administratieve werkdruk. Synguard en GoBright delen een sterke focus om bedrijven te helpen hun activiteiten te stroomlijnen en het dagelijks beheer te vereenvoudigen."
Bert Meert, Managing Director, Synguard.

HOE WERKT ONZE OPLOSSING VOOR BEZOEKERSBEHEER?

Voorregistratie voor bezoekers - Gebruikers kunnen hun gasten voorregistreren via het platform van GoBright. Bezoekers ontvangen een e-mail met een QR-code, die ze bij aankomst kunnen scannen. Het systeem print vervolgens direct een bezoekersbadge met hun toegangsgegevens.
Zelfregistratie bij aankomst - Walk-in bezoekers kunnen zichzelf registreren bij de receptie met behulp van een touchscreen. Zodra hun gegevens zijn ingevoerd, wordt er direct een badge geprint en heeft de gast toegang tot het gebouw.
Geautomatiseerde toegangscontrole - Zodra een badge geprint is, wordt de informatie van de bezoeker digitaal naar het systeem gestuurd. De code op de badge geeft toegang tot aangewezen gebieden, wat zorgt voor een veilige en probleemloze ervaring.
Verbeterde beveiliging en compliance - Met ons systeem en onze integraties kunnen bedrijven de bezoekers in het gebouw bijhouden, wat erg belangrijk is in geval van nood. Daarnaast kunnen toegangscontrolesystemen zoals Synguard toegangsniveaus configureren op basis van het type bezoeker, zodat alleen geautoriseerde gasten bepaalde gebieden kunnen betreden.
Ideaal - Voor onbemande recepties, conventies, seminars, voorbedrukte toegangsbadges, 24-uurs toegang, leveringen en voor nog veel meer situaties. Eenvoudig, gestroomlijnd en veilig.

GoBright - Bezoekersbeheer - Zelfregistratie bij aankomst

WAT ZIJN DE BELANGRIJKSTE VOORDELEN VOOR FACILITY MANAGEMENT?

Efficiëntie en tijdsbesparing: Automatiseert bezoekersregistratie en toegangscontrole, waardoor er minder handmatige handelingen nodig zijn. Ideaal voor self-service receptiebalies.
Verbeterde beveiliging: Zorgt ervoor dat alleen bevoegde bezoekers toegang krijgen tot specifieke gebieden, waardoor de algehele beveiliging van het gebouw wordt verbeterd.
Professionele eerste indruk: Creëert een naadloze, gemakkelijke en gastvrije ervaring voor gasten.
Flexibel toegangsbeheer: Stelt bedrijven in staat om verschillende soorten bezoekers en toegangsrechten te definiëren.
Ideaal voor verschillende bedrijfsscenario's: Geschikt voor kantoren, onderwijsinstellingen, trainingen en bedrijfsevenementen waar grote aantallen bezoekers snel toegang moeten hebben.

OVER GOBRIGHT

GoBright is een leider in het leveren van slimme werkplekoplossingen, gespecialiseerd in het boeken van kamers en balies, bezoekersbeheer, digitale bewegwijzering en werkplekanalyses. Onze innovatieve oplossingen zijn ontworpen om werkplekken efficiënter, flexibeler en meer werknemergericht te maken.

Met een sterke focus op duurzaamheid en het veranderende landschap van hybride werk stelt GoBright organisaties in staat om kantoorruimtes te optimaliseren, de productiviteit te verhogen en het welzijn van werknemers te verbeteren. Door gebruik te maken van gegevensinzichten kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen om de efficiëntie van kantoren te verbeteren, kosten te verlagen en workflows te stroomlijnen. Verander uw werkplek in een slimme, handige en toekomstgerichte omgeving met GoBright.

OVER SYNGUARD

Synguard is een Europees technologiebedrijf dat gespecialiseerd is in oplossingen voor toegangsbeheer. Met kantoren in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk helpt Synguard meer dan 1.200 klanten met het verbeteren van de beveiliging en het stroomlijnen van hun activiteiten.

Door samen te werken met betrouwbare marktleiders zoals GoBright, levert Synguard oplossingen op maat voor specifieke beveiligingsbehoeften. Synguard streeft naar betrouwbaarheid en uitmuntendheid en garandeert de veiligheid en het succes van haar klanten.