Migliorare la gestione dei visitatori: GoBright e il controllo degli accessi con Synguard

"Con l'evoluzione dei luoghi di lavoro, le soluzioni intelligenti di gestione dei visitatori e le integrazioni con il controllo degli accessi aiutano le aziende a rimanere all'avanguardia. Garantendo una sicurezza dell'ufficio a prova di futuro e mantenendo un ambiente accogliente per gli ospiti".
Chris Wiegeraad, direttore commerciale GoBright.

PERCHÉ QUESTA SOLUZIONE DI GESTIONE DEI VISITATORI A PROVA DI FUTURO?

Con la nostra soluzione di gestione dei visitatori non è più necessario affidarsi ai tradizionali banchi di accoglienza, né agli inserimenti manuali (su carta o al computer). Offriamo ai responsabili IT/Sicurezza la migliore sicurezza (dei dati) e il miglior controllo sugli accessi all'edificio.

La gestione tradizionale dei visitatori richiede spesso la registrazione manuale o la distribuzione di badge preconfezionati, che possono richiedere molto tempo, essere inefficienti e costituire una seccatura per le aziende e gli ospiti. Con il sistema di registrazione dei visitatori diGoBright le aziende possono semplificare questo processo, garantendo un'accoglienza professionale a tutti i visitatori.

Inoltre, la sicurezza aumenta perché l'accesso è consentito solo ai visitatori autorizzati. Per tutte queste soluzioni è necessario disporre di uno schermo per la registrazione dei visitatori, di una stampante di badge e di una licenza GoBright .

SOLUZIONI INTEGRATE PER IMPIANTI E SISTEMI DI SICUREZZA ESISTENTI

Per i sistemi di accesso esistenti, come Synguard Access Control, specializzata in soluzioni di gestione degli accessi, lavoriamo insieme e miglioriamo ciò che è già presente. Permettendo di ottenere più funzioni, più opzioni di utilizzo e più approfondimenti.

Una volta che un visitatore è stato registrato attraverso il nostro display di registrazione dei visitatori, viene inviata automaticamente una notifica al sistema di controllo degli accessi. In questo caso, Synguard autorizza il nome e il codice QR del visitatore, garantendogli l'accesso immediato alle aree designate per il tempo stabilito. In questo modo si garantisce un processo di controllo degli accessi fluido, sicuro e automatizzato, senza la necessità dell'intervento del receptionist.
L'integrazione con Synguard è in linea con il nostro impegno a semplificare i sistemi di Facility Management. Non c'è bisogno di grandi revisioni: offriamo un'integrazione e un'elevazione senza soluzione di continuità con le nostre soluzioni.

"Synguard è sinonimo di una piattaforma aperta che si integra con partner tecnologici forti. Con la nuova integrazione con GoBright, i nostri clienti possono combinare un'ampia gamma di soluzioni per il posto di lavoro con la nostra piattaforma di gestione degli accessi. Ciò consente una registrazione più efficiente, migliora l'esperienza d'uso nei luoghi di lavoro sia per gli utenti interni che per quelli esterni e riduce il carico di lavoro amministrativo. Synguard e GoBright condividono una forte attenzione nell'aiutare le aziende a snellire le operazioni e semplificare la gestione quotidiana."
Bert Meert, amministratore delegato di Synguard.

COME FUNZIONA LA NOSTRA SOLUZIONE PER LA GESTIONE DEI VISITATORI?

1. Pre-registrazione dei visitatori - Gli utenti possono pre-registrare i propri ospiti tramite la piattaforma di GoBright. I visitatori ricevono un'e-mail con un codice QR che possono scansionare al loro arrivo. Il sistema stampa immediatamente un badge per i visitatori contenente le loro credenziali di accesso.
2. Autoregistrazione all'arrivo - I visitatori che si recano a piedi possono registrarsi alla reception utilizzando un touchscreen. Una volta inseriti i dati, viene stampato direttamente un badge e l'ospite ha accesso all'edificio.
3. Controllo automatico degli accessi - Una volta stampato il badge, le informazioni del visitatore vengono inviate digitalmente al sistema. Il codice sul badge consente l'accesso alle aree designate, garantendo un'esperienza sicura e senza problemi.
4. Maggiore sicurezza e conformità - Il nostro sistema e le nostre integrazioni consentono alle aziende di tenere traccia dei visitatori presenti nell'edificio, cosa molto importante in caso di emergenza. Inoltre, i sistemi di controllo degli accessi come Synguard possono configurare i livelli di accesso in base al tipo di visitatore, garantendo che solo gli ospiti autorizzati possano accedere alle aree specificate.
5. Ideale - Per reception senza personale, convegni, seminari, badge di accesso prestampati, accesso 24 ore su 24, consegne e molte altre situazioni. Semplice, snello e sicuro.

QUALI SONO I PRINCIPALI VANTAGGI PER IL FACILITY MANAGEMENT?

• Efficienza e risparmio di tempo: Automatizza la registrazione dei visitatori e il controllo degli accessi, riducendo la necessità di gestione manuale. Ideale per i banchi reception self-service.
• Maggiore sicurezza: Assicura che solo i visitatori autorizzati accedano ad aree specifiche, migliorando la sicurezza generale dell'edificio.
• Prima impressione professionale: Crea un'esperienza di accoglienza e convenienza per gli ospiti.
• Gestione flessibile degli accessi: Consente alle aziende di definire diversi tipi di visitatori e autorizzazioni di accesso.
• Ideale per vari scenari aziendali: Adatto per uffici, istituti scolastici, sessioni di formazione ed eventi aziendali in cui un gran numero di visitatori necessita di un accesso rapido.

SU GOBRIGHT

GoBright è un'azienda leader nella fornitura di soluzioni per ambienti di lavoro intelligenti, specializzata in sale riunioni e prenotazione delle scrivanie, gestione dei visitatori, segnaletica digitale e analisi dei luoghi di lavoro. Le nostre soluzioni innovative sono progettate per rendere gli ambienti di lavoro più efficienti, flessibili e incentrati sui dipendenti.

Con una forte attenzione alla sostenibilità e all'evoluzione del panorama del lavoro ibrido, GoBright consente alle organizzazioni di ottimizzare gli spazi d'ufficio, incrementare la produttività e migliorare il benessere dei dipendenti. Sfruttando i dati, le aziende possono prendere decisioni informate per migliorare l'efficienza degli uffici, ridurre i costi e ottimizzare i flussi di lavoro. Trasformate il vostro posto di lavoro in un ambiente intelligente, conveniente e pronto per il futuro con GoBright.

SU SYNGUARD

Synguard è un'azienda tecnologica europea di primo piano, specializzata in soluzioni per la gestione degli accessi. Con uffici in Belgio, Paesi Bassi e Regno Unito, Synguard aiuta oltre 1.200 clienti a migliorare la sicurezza e a semplificare le loro operazioni.

Grazie alla collaborazione con leader di settore affidabili come GoBright, Synguard offre soluzioni personalizzate in base alle specifiche esigenze di sicurezza. Impegnata nell'affidabilità e nell'eccellenza, Synguard garantisce la sicurezza e il successo dei suoi clienti.

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