Förbättrad besökshantering: GoBright & passerkontroll med Synguard

Vi ser att i dagens snabba arbetsmiljö är säker och sömlös tillgång till kontorsbyggnader avgörande för fastighets- och IT/säkerhetschefer. Av denna anledning uppskattar våra kunder vår digitala lösning för besökshantering. Dessutom integrerar vi med passersystem, som Synguard, för att ge en ännu säkrare tillgång till företagens byggnader.

GoBrightsystem gör det möjligt för användarna att förregistrera sina gäster, underlätta självregistrering och incheckningar samt möjliggöra omedelbar utskrift av badges. När en gäst är registrerad uppdateras Synguard-systemet, vilket ger tillträde, skapar en förbättrad besöksupplevelse och förbättrar (data)säkerheten.

"I takt med att arbetsplatserna utvecklas kan smarta lösningar för besökshantering och integrering med passerkontroll hjälpa företag att ligga steget före. De säkerställer framtidssäkrad kontorssäkerhet samtidigt som de upprätthåller en välkomnande miljö för gästerna."
Chris Wiegeraad, GoBright, kommersiell direktör.

VARFÖR BEHÖVER DU DENNA FRAMTIDSSÄKRADE LÖSNING FÖR BESÖKSHANTERING?

Med vår lösning för besökshantering behöver man inte längre förlita sig på traditionella receptionsdiskar, inga fler manuella (pappers- eller datorbaserade) inmatningar. Vi erbjuder IT/säkerhetsansvariga den bästa (data)säkerheten och kontrollen över byggnadens åtkomst.

Traditionell besökshantering kräver ofta manuell registrering eller distribution av färdiga badges, vilket kan vara tidskrävande, ineffektivt och besvärligt för både företag och gäster. Med GoBright system för besöksregistrering kan företag effektivisera denna process och säkerställa ett professionellt välkomnande för alla besökare.

Dessutom ökar säkerheten eftersom tillträde endast ges till behöriga besökare. För alla dessa lösningar krävs en skärm för besöksregistrering, en badgeprinter och en GoBright .

INTEGRERADE LÖSNINGAR FÖR BEFINTLIGA ANLÄGGNINGS- OCH SÄKERHETSSYSTEM

För befintliga passersystem, som Synguard Access Control som specialiserar sig på lösningar för passerkontroll, arbetar vi tillsammans och förbättrar det som redan finns på plats. Det ger fler funktioner, fler användningsalternativ och fler insikter.

När en besökare har registrerats via vår display för besöksregistrering skickas ett meddelande automatiskt till passersystemet. I det här fallet godkänner Synguard besökarens namn och QR-kod, vilket ger dem omedelbar tillgång till angivna områden under den tilldelade tiden. Detta säkerställer en smidig, säker och automatiserad tillträdeskontrollprocess utan att receptionisten behöver ingripa.
Integrationen med Synguard ligger i linje med vårt åtagande att effektivisera Facility Management-system. Det behövs ingen större översyn, vi erbjuder en sömlös integration och höjning med våra lösningar.

"Synguard står för en öppen plattform som integreras med starka teknikpartners. Med den nya integrationen med GoBright kan våra kunder kombinera ett brett utbud av arbetsplatslösningar med vår plattform för accesshantering. Detta möjliggör effektivare registrering, förbättrar användarupplevelsen på arbetsplatserna för både interna och externa användare och minskar den administrativa arbetsbelastningen. Synguard och GoBright delar ett starkt fokus på att hjälpa företag att effektivisera verksamheten och förenkla den dagliga hanteringen."
Bert Meert, verkställande direktör, Synguard.

HUR FUNGERAR VÅR LÖSNING FÖR BESÖKSHANTERING?

Förregistrering av besökare - Användare kan förregistrera sina gäster via GoBrightplattform. Besökarna får ett e-postmeddelande med en QR-kod som de kan skanna vid ankomsten. Systemet skriver sedan direkt ut en besökarbricka med deras inloggningsuppgifter.
Självregistrering vid ankomst - Besökare kan registrera sig i receptionen med hjälp av en pekskärm. När uppgifterna är inmatade skrivs en badge ut direkt och gästen har tillgång till byggnaden.
Automatiserad till trädeskontroll - När en bricka har skrivits ut skickas besökarens information digitalt till systemet. Koden på badgen ger tillgång till angivna områden, vilket garanterar en säker och problemfri upplevelse.
Förbättrad säkerhet och efterlevnad - Våra system och integrationer gör det möjligt för företag att hålla reda på vilka besökare som finns i byggnaden, vilket är mycket viktigt i händelse av en nödsituation. Dessutom kan åtkomstkontrollsystem som Synguard konfigurera åtkomstnivåer baserat på besökartyp, vilket säkerställer att endast behöriga gäster kan komma in i angivna områden.
Perfekt - för obemannade receptioner, konferenser, seminarier, förtryck av passerkort, 24-timmars tillträde, leveranser och många andra situationer. Enkel, strömlinjeformad och säker.

GoBright - Besökshantering - Självregistrering vid ankomst

VILKA ÄR DE VIKTIGASTE FÖRDELARNA FÖR FASTIGHETSFÖRVALTNING?

Effektivitet och tidsbesparingar: Automatiserar besöksregistrering och passerkontroll, vilket minskar behovet av manuell hantering. Idealisk för receptionsdiskar med självbetjäning.
Förbättrad säkerhet: Säkerställer att endast behöriga besökare får tillgång till specifika områden, vilket förbättrar byggnadens övergripande säkerhet.
Professionellt första intryck: Skapar en sömlös, bekväm och välkomnande upplevelse för gästerna.
Flexibel hantering av åtkomst: Gör det möjligt för företag att definiera olika besökstyper och åtkomstbehörigheter.
Idealisk för olika affärsscenarier: Lämplig för kontor, utbildningsinstitutioner, träningssessioner och företagsevenemang där ett stort antal besökare behöver snabb åtkomst.

OM GOBRIGHT

GoBright är en ledande leverantör av smarta arbetsplatslösningar, specialiserade på rums- och skrivbordsbokning, besökshantering, digital skyltning och arbetsplatsanalys. Våra innovativa lösningar är utformade för att göra arbetsplatserna mer effektiva, flexibla och medarbetarfokuserade.

Med ett starkt fokus på hållbarhet och det föränderliga hybridarbetslandskapet gör GoBright det möjligt för organisationer att optimera kontorsutrymmen, öka produktiviteten och förbättra medarbetarnas välbefinnande. Genom att utnyttja datainsikter kan företag fatta välgrundade beslut för att förbättra kontorseffektiviteten, minska kostnaderna och effektivisera arbetsflödena. Förvandla din arbetsplats till en smart, bekväm och framtidsinriktad miljö med GoBright.

OM SYNGUARD

Synguard är ett ledande europeiskt teknikföretag som specialiserar sig på lösningar för åtkomsthantering. Med kontor i Belgien, Nederländerna och Storbritannien hjälper Synguard över 1.200 kunder att förbättra säkerheten och effektivisera sin verksamhet.

Genom att samarbeta med betrodda branschledare som GoBright levererar Synguard skräddarsydda lösningar som är anpassade till specifika säkerhetsbehov. Synguard är engagerade i tillförlitlighet och excellens och säkerställer sina kunders säkerhet och framgång.