Illustrazione

Come si crea un ufficio sostenibile?


L'importanza di un ufficio sostenibile è innegabile. Ma da dove si comincia? Sembra una grande sfida, ma con piccoli cambiamenti è possibile trasformare il proprio ufficio in un design più ecologico.

 

Meno scartoffie!

Il primo passo verso un ufficio sostenibile è limitare l'uso della carta. Gran parte della comunicazione può essere effettuata digitalmente tramite e-mail o strumenti di conferenza come Microsoft Teams, riducendo così lo spreco di carta. Potete inviare e-mail a tutto il team, pubblicare un messaggio su strumenti di collaborazione come Workplace o utilizzare la segnaletica digitale nei vostri uffici.

GoBrightLe soluzioni di sale riunioni per la prenotazione delle scrivanie e la registrazione dei visitatori contribuiscono a un'amministrazione completamente priva di carta. I vostri dipendenti potranno gestire le loro scrivanie, le sale riunioni e gli appuntamenti con i visitatori in un unico sistema.

Pulizia intelligente

La maggior parte degli uffici viene pulita regolarmente da un team di addetti alle pulizie. Se da un lato è importante avere uno spazio di lavoro pulito, dall'altro è risaputo che le pulizie regolari non fanno bene all'ambiente. Se si utilizza GoBright's Connect oltre al nostro sistema di prenotazione delle scrivanie, la luce sulla scrivania mostra quando una scrivania ha bisogno di essere pulita. Logicamente, se una scrivania non è stata utilizzata dall'ultima volta che è stata pulita, non deve essere pulita di nuovo. In questo modo, il responsabile della struttura può prendere decisioni intelligenti sull'utilizzo di materiali di pulizia (ecologici). Questa è la cosiddetta "pulizia intelligente".

Riduzione dell'energia

Molti uffici fanno logicamente uso di aria condizionata e riscaldamento per rendere il lavoro in ufficio il più confortevole possibile per i loro dipendenti. Tuttavia, questi apparecchi consumano molta energia. GoBrightLa sezione "Analytics" fornisce molte informazioni preziose, tra cui il tasso di occupazione dell'ufficio. I dati raccolti in modo sicuro dal nostro sistema possono darvi indicazioni su come viene utilizzato lo spazio del vostro ufficio. Potreste scoprire che avete bisogno di meno scrivanie, ma di più sale riunioni, con il risultato di rimodellare il vostro ufficio. Il risultato potrebbe essere la riduzione di un intero piano, con conseguente riduzione dei costi di illuminazione ed energia. Per sfruttare al meglio lo spazio dell'ufficio, si potrebbe pensare alla condivisione delle scrivanie.

Inoltre, è possibile lasciare che la tecnologia regoli il modo in cui gli apparecchi vengono utilizzati nello spazio rimanente dell'ufficio. GoBrightsale riunioni Control e sale riunioni Sensors (che si aggiungono al nostro sistema di prenotazionesale riunioni ) assicurano che le apparecchiature e l'illuminazione delle stanze siano accese solo quando sale riunioni vengono utilizzate attivamente. Il nostro software è anche dotato di una "modalità notturna" che consente di risparmiare energia al di fuori dell'orario di lavoro.

GoBright Smart Office Technology contribuisce a rendere il vostro ufficio più sostenibile.

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