L'importance d'un bureau durable est indéniable. Mais par où commencer ? Cela semble être un grand défi, mais avec des changements assez mineurs, vous êtes en mesure de transformer votre bureau en une conception plus verte.
Moins de paperasse !
La première étape vers un bureau durable consiste à limiter l'utilisation du papier. Une grande partie de la communication peut se faire numériquement par le biais de courriels ou d'outils de conférence tels que Microsoft Teams, ce qui réduit le gaspillage de papier. Vous pouvez envoyer des courriels à toute l'équipe, publier un message sur des outils de collaboration tels que Workplace, ou utiliser l'affichage numérique dans vos bureaux.
GoBrightLes solutions de l'entreprise pour Réservation de bureaux, Réservation de salleset l'enregistrement des visiteurs permettent une administration entièrement dématérialisée. Vos employés peuvent gérer leurs bureaux, leurs salles de réunion et leurs rendez-vous avec les visiteurs à l'aide d'un seul système.
Nettoyage intelligent
La plupart des bureaux sont régulièrement nettoyés par une équipe d'agents d'entretien. S'il est important de disposer d'un espace de travail aseptisé, on sait que les produits de nettoyage réguliers ne sont pas bons pour l'environnement. Si vous utilisez GoBright's Connect en plus de notre système Réservation de bureaux , la lumière du bureau indique quand un bureau a besoin d'être nettoyé. Logiquement, si un bureau n'a pas été utilisé depuis son dernier nettoyage, il n'a pas besoin d'être nettoyé à nouveau. De cette manière, votre gestionnaire peut prendre des décisions intelligentes concernant l'utilisation des produits de nettoyage (écologiques). C'est ce qu'on appelle le "nettoyage intelligent".
Réduction de la consommation d'énergie
De nombreux bureaux ont logiquement recours à la climatisation et au chauffage pour rendre le travail au bureau aussi confortable que possible pour leurs employés. Cependant, ces appareils consomment beaucoup d'énergie. GoBrightLa section "Analytique" de la Commission européenne vous fournit de nombreuses informations précieuses, notamment le taux d'occupation de votre bureau. Les données recueillies en toute sécurité par notre système peuvent vous donner un aperçu de la façon dont votre espace de bureau est utilisé. Vous pourriez découvrir que vous avez besoin de moins de bureaux, mais de plus de salles de réunion, ce qui vous obligerait à réorganiser vos bureaux. Le résultat peut être l'abandon d'un étage entier, ce qui réduit les coûts d'éclairage et d'énergie. Pour optimiser l'utilisation de votre espace de bureau, vous pouvez envisager le partage de bureaux.
En outre, vous pouvez laisser la technologie réguler la façon dont les appareils sont utilisés dans l'espace de bureau restant. GoBrightLes logiciels Room Control et Room Sensors (ajouts à notre système Réservation de salles ) permettent de s'assurer que l'équipement et l'éclairage des pièces ne sont allumés que lorsque la pièce est activement utilisée. Notre logiciel est également équipé d'un "mode nuit", qui vous aide à économiser de l'énergie en dehors des heures de travail.
GoBright Smart Office permet de rendre votre bureau plus durable.