Gestione dei visitatori

Naturalmente, la piattaforma GoBright raccoglie e produce dati importanti. È nostra responsabilità mantenere tali dati al sicuro. È importante sapere che GoBright non ha alcuna proprietà sui vostri dati. La nostra piattaforma si limita a elaborare i dati. Non ci è consentito copiare o vendere alcun dato, il che significa che l'utente ha sempre, al 100%, il controllo delle proprie informazioni. Per garantire che tutti i dati siano al sicuro con noi, GoBright ha messo in atto diversi processi obbligatori per legge, come GDPR, ISO27001 ed Entra ID.

Utilizzando GoBright Visitor Management, è possibile tenere facilmente traccia delle persone presenti nell'edificio. Questo può essere particolarmente importante in caso di emergenza, ad esempio quando l'edificio deve essere evacuato. In altre situazioni, può essere utilizzato per tenere lontani gli ospiti indesiderati dai locali. In breve, un sistema di gestione dei visitatori intelligente garantisce la sicurezza dei dipendenti e dei visitatori.

Nel portale e nell'app GoBright è possibile invitare e preregistrare i visitatori per il loro incontro. È sufficiente aggiungere un nome, un indirizzo e-mail, un numero di telefono e una targa, e GoBright Visitor Management farà il resto. I visitatori riceveranno un'e-mail con un codice QR che potrà essere scansionato all'arrivo, dopodiché l'organizzatore della riunione riceverà un messaggio di notifica dell'arrivo del visitatore.

Se i visitatori non sono stati pre-registrati, possono registrarsi sul posto seguendo i passaggi sullo schermo. Inseriscono le informazioni richieste, come il nome e l'e-mail. Cercano il nome del dipendente che stanno visitando, accettano eventuali istruzioni di sicurezza e fanno il check-in. Le aziende possono scegliere se incorporare la stampa dei badge. L'organizzatore della riunione riceve automaticamente un messaggio di testo o un'e-mail che comunica l'arrivo dell'ospite.

La piattaforma GoBright consente ai dipendenti di effettuare prenotazioni e registrazioni in base alle loro preferenze, migliorando la collaborazione negli spazi di lavoro flessibili. È inoltre possibile ottenere preziose informazioni sull'utilizzo degli spazi d'ufficio.

• Portale online;
• App mobile;
• Integrazione di Microsoft Teams;
• Plugin di Outlook

Quando gli ospiti sono pre-registrati, ricevono un codice QR nell'invito. Il visitatore scansiona questo QR-code al suo arrivo e tutti i suoi dati vengono memorizzati nel portale online. L'organizzatore della riunione riceve automaticamente un messaggio di testo o un'e-mail di notifica dell'arrivo dell'ospite. L'addetto alla reception sa in anticipo chi deve aspettarsi e può stampare i badge in anticipo.

• Nessuna inutile coda allo sportello;
• L'addetto alla reception non deve rintracciare numeri di telefono o colleghi;
• Aggiungete al vostro invito indicazioni, istruzioni di sicurezza o un controllo sanitario;
• Completamente senza carta.

I visitatori entrano nell'edificio senza invito di pre-registrazione e si registrano sul posto, seguendo i passaggi sullo schermo. Inseriscono le informazioni richieste, come il nome e l'e-mail. Cercano il nome del dipendente che stanno visitando, accettano eventuali istruzioni di sicurezza e fanno il check-in. L'organizzatore della riunione riceve automaticamente un messaggio di testo o un'e-mail che comunica l'arrivo dell'ospite.

Personalizzate il modello del display di registrazione del sistema di gestione dei visitatori e l'e-mail, in base alla vostra identità aziendale.

• Aggiungete al vostro invito indicazioni, istruzioni di sicurezza o un controllo sanitario;
• Preimpostare la lingua preferita;
• Specificare le informazioni richieste al visitatore.

L'esperienza d'uso del nostro software è ancora migliore quando viene applicato a hardware di alta qualità. Alcuni hardware di marchi come ProDVX, Philips, IAdea, LG e Yealink sono certificati per l'uso di GoBright Visitor Management.

La stampa di badge è un prodotto opzionale che vi aiuta ad aumentare la visibilità dei vostri visitatori all'interno dell'edificio. È possibile stampare badge con il proprio design, logo, colori, il nome del visitatore e un codice QR. È anche possibile personalizzare il badge con una foto nel sistema di gestione dei visitatori.

Dopo la riunione, una semplice scansione del badge consente al visitatore di uscire dall'edificio. I visitatori occasionali restituiscono il badge al banco della reception. I visitatori che ritornano possono conservare il badge e riutilizzarlo alla loro prossima visita. Questo accelera ulteriormente il processo di check-in, ideale ad esempio per i fornitori.

Il Digital Signage migliora l'esperienza dei visitatori del nostro ufficio. Contenuti informativi, aggiornamenti sulle novità, informazioni sull'azienda ecc. riducono i tempi di attesa, mentre il software Wayfinding, ad esempio, offre indicazioni chiare sulle sale riunioni. Video e foto con il marchio creano un ambiente accogliente e coinvolgente, lasciando un'impressione positiva della vostra azienda.

Con GoBright Wayfinding gli ospiti possono spostarsi facilmente all'interno dell'edificio. Mostra in tempo reale l'occupazione delle sale riunioni e aiuta a localizzare le sale riunioni e le riunioni imminenti. Collocate il Wayfinding alla reception o all'ingresso di ogni piano per facilitare la navigazione nell'edificio a colleghi, clienti o visitatori. Integrate il Wayfinding con il software di Digital Signage e ottenete il massimo risultato con questa potente combinazione.