Sistema di gestione dei visitatori

Invitate gli ospiti tramite la soluzione di gestione dei visitatori nel portale o il plugin di Outlook quando prenotate una riunione. Ricevono un invito con un codice QR di pre-registrazione, per effettuare il check-in. Il visitatore scansiona il codice QR al suo arrivo e tutti i suoi dati vengono memorizzati nel portale online. L'organizzatore della riunione riceve automaticamente un messaggio di testo o un'e-mail che comunica l'arrivo dell'ospite. L'addetto alla reception sa in anticipo chi deve aspettarsi. Può stampare i badge in anticipo, quando riceve gruppi numerosi di persone.

• Nessuna coda inutile allo sportello.
• La receptionist non ha bisogno di rintracciare numeri di telefono o colleghi.
• Aggiungi al tuo invito indicazioni, istruzioni di sicurezza o un controllo della salute.
• Completamente senza carta.

I visitatori entrano nell'edificio senza un invito di pre-registrazione e si registrano sul posto, seguendo i passi sullo schermo. Compilano le informazioni richieste, come il nome e l'e-mail. Cercano il nome dell'impiegato che stanno visitando, accettano le istruzioni di sicurezza e fanno il check-in. L'organizzatore della riunione riceve automaticamente un messaggio di testo o un'e-mail che dice che l'ospite è arrivato.

• Nessuna coda allo sportello
• La receptionist non ha bisogno di rintracciare numeri di telefono o colleghi
• Completamente senza carta

La stampa di badge è un prodotto opzionale che vi aiuta ad aumentare la visibilità dei vostri visitatori all'interno dell'edificio. È possibile stampare badge con il proprio design, logo, colori, il nome del visitatore e un codice QR. È anche possibile personalizzare il badge con una foto nel sistema di gestione dei visitatori.

Dopo la riunione, una semplice scansione del badge permette al visitatore di lasciare l'edificio. I visitatori una tantum restituiscono il loro badge alla reception. I visitatori che ritornano possono conservare il loro badge e usarlo di nuovo nella loro prossima visita. Questo accelera ancora di più il processo di check-in, il che è ideale per i fornitori, per esempio.

Naturalmente possiamo consigliarvi quali stampanti per badge di Brother e Fargo funzionano perfettamente con il nostro software di ricezione digitale.

Personalizzate il modello del display di registrazione del sistema di gestione dei visitatori e l'e-mail, in base al vostro marchio aziendale.

• Aggiungi indicazioni, istruzioni di sicurezza o un controllo della salute al tuo invito
• Preimpostare la lingua preferita
• Specifica le informazioni di cui hai bisogno dal tuo visitatore.

Il portale è lo strumento di gestione di tutte le licenze di sale riunioni Booking, Desk Booking e Visitor Management System. Tutte le impostazioni e le configurazioni (specifiche del cliente) sono gestite e memorizzate qui. Per il sistema di gestione dei visitatori di GoBright, il portale si integra con Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory e vari sistemi FMIS. Nel portale è possibile specificare le impostazioni personali. Ad esempio, differenziare i tipi di visitatori, ad esempio clienti, richiedenti e fornitori. Oppure selezionare più sedi in cui utilizzare le configurazioni; ideale quando la vostra azienda ha più sedi o più aree di ricevimento.

Tutti i dati sono protetti in modo sicuro e a prova di GDPR. Il responsabile della struttura determina il numero di giorni in cui i dati dei visitatori saranno conservati. Dopo di che, i dati saranno cancellati in modo permanente.

La sicurezza prima di tutto

Il facility manager o l'addetto alla risposta alle emergenze ha una panoramica accurata delle persone che si trovano nell'edificio, in caso di emergenza. Il portale è basato sul cloud, quindi può essere utilizzato su un tablet o un telefono.

Outlook, uno dei programmi di gestione della posta elettronica e del calendario più comuni in ufficio. GoBright ha sviluppato un Plugin che funziona all'interno di Outlook. Usa il Plugin GoBright nella barra dei menu, quando pianifichi un appuntamento. Un mondo di possibilità si aprirà per te. Cerca una riunione sale riunioniin base alle tue preferenze. Prenota il catering, i servizi extra sale riunionie invita e pre-registra i tuoi partecipanti istantaneamente, con la tua prenotazione sale riunioni.

Una grande vittoria!

La data o il luogo della riunione cambia o viene cancellata completamente? Il catering e i servizi prenotati cambiano di conseguenza. Un sistema, un'azione. Intelligente e semplice.

La piattaforma GoBright offre soluzioni software intelligenti per il Desk Booking, sale riunioni Booking e Visitor Management System e Digital Signage che si integrano perfettamente e sono facili da usare.

• Trova e prenota una postazione di lavoro disponibile tramite Portale, App o Outlook Plugin.
• Invitare e pre-registrare gli ospiti.
• Trova la tua strada attraverso l'edificio con Wayfinding e Mapping.
• Visibilità aggiornata e accurata in ogni pagina della piattaforma intelligente.
• I sensori intelligenti misurano in tempo reale l'occupazione delle sale riunioni e delle scrivanie.
• La piattaforma GoBright si integra con vari sistemi.
• Dati dettagliati sull'uso degli spazi per uffici, sui tassi di occupazione e sul flusso di persone nell'edificio.