Utilizzo del pianificatore settimanale
L'obiettivo finale del Week Planner è fornire ai dipendenti maggiori informazioni sulla pianificazione dei loro colleghi. Quali giorni lavorano? Chi è in ufficio e chi lavora da remoto? Qual è lo stato di occupazione dell'ufficio? Qual è il giorno migliore per andare in ufficio? In questo modo tutti avranno la possibilità di pianificare l'intera settimana lavorativa, indipendentemente dal luogo in cui lavorano.
Oltre a prenotare una scrivania o sale riunioni, è possibile pianificare la propria settimana (o le proprie settimane) nel Week Planner. È sufficiente indicare quando si è in ufficio e quando si lavora da casa o da qualsiasi altra postazione remota. Questo è direttamente visibile ai vostri colleghi. La collaborazione, la comunicazione e la concentrazione su obiettivi comuni sono fattori importanti per qualsiasi team di successo. Con il Week Planner tutti sanno dove si trovano i colleghi. In questo modo è più facile pianificare incontri faccia a faccia in ufficio e prenotare gli appuntamenti necessari sale riunioni. Oppure, quando si lavora da casa, basta pianificare una riunione online.
Come utilizzare il Week Planner
Accedere al portale GoBright . Nella dashboard si trova l'icona del Pianificatore settimanale. Fare clic su di essa per aprire il pianificatore della settimana. Per chiudere il pianificatore settimanale (e quindi tornare al cruscotto), fare clic sul pulsante del pianificatore giornaliero a destra.
Nella parte superiore dell'agenda settimanale è possibile scegliere il giorno/settimana da visualizzare. È anche possibile selezionare quale squadra deve essere visualizzata (se si fa parte di più squadre).
Verrà visualizzato ogni giorno lavorativo della settimana. Per ogni giorno (o parte di esso) è possibile impostare se si lavora e, in caso affermativo, da dove si lavora. Anche i colleghi possono vederlo.
È possibile vedere quali membri del team sono presenti in ufficio ogni giorno. Inoltre, è possibile conoscere il tasso di occupazione dell'ufficio ogni giorno. Il tasso di occupazione è calcolato in base al numero di scrivanie presenti in una sede rispetto al numero di persone che hanno indicato di lavorare in quella sede, quel giorno.
Nell'immagine sottostante si può notare che nessuno dei miei 15 dipendenti è in ufficio in questo giorno. Si può anche notare che l'occupazione effettiva dell'ufficio è elevata, come mostra la barra verde.
Nella parte inferiore del Pianificatore settimanale è presente una panoramica di tutti i membri del team, in cui è possibile vedere quando e dove lavorano in quella settimana (o giorno della settimana).
Impostare una settimana predefinita
È possibile impostare una settimana predefinita in Profilo > Settimana predefinita.
Una volta impostata una settimana predefinita, ogni volta che si apre l'agenda settimanale, la settimana predefinita viene utilizzata come modello per quella settimana.
Ad esempio: Dal lunedì al giovedì si lavora in ufficio. Ogni venerdì si lavora da casa.