De weekplanner gebruiken
Het uiteindelijke doel van de Weekplanner is om werknemers meer inzicht te geven in de planning van hun collega's. Welke dagen werken ze? Wie is er op kantoor en wie werkt er op afstand? Wat is de bezettingsstatus op kantoor? Wat is de beste dag voor mij om naar kantoor te gaan? Dit geeft iedereen de mogelijkheid om zijn volledige werkweek te plannen, ongeacht waar hij of zij werkt.
Naast het reserveren van een bureau of kamer, is het mogelijk om je week(en) vooruit te plannen in de Weekplanner. Geef eenvoudig aan wanneer je op kantoor bent en wanneer je thuis werkt, of op een andere externe locatie. Dit is direct zichtbaar voor je collega's. Samenwerking, communicatie en focus op gemeenschappelijke doelen zijn belangrijke factoren voor elk succesvol team. Met de Weekplanner weet iedereen waar collega's zich bevinden. Dit maakt het makkelijker om face-to-face vergaderingen op kantoor te plannen en de benodigde ruimte te reserveren. Of, als je allebei vanuit huis werkt, plan je gewoon een online vergadering.
De weekplanner gebruiken
Log in op de GoBright Portal. Op het dashboard vind je het pictogram Weekplanner. Klik erop om de Weekplanner te openen. Om de weekplanner te sluiten (en dus terug te gaan naar je dashboard), klik je op de knop Dagplanner aan de rechterkant.
Bovenaan de Weekplanner kun je kiezen welke dag/week moet worden weergegeven. Je kunt ook kiezen welk team moet worden weergegeven (als je deel uitmaakt van meerdere teams).
Elke werkdag van de week wordt weergegeven. Voor elke dag(deel) kun je instellen of je werkt en zo ja, waarvandaan je werkt. Je collega's kunnen dit ook zien.
Je kunt zien welke teamleden elke dag op kantoor zijn. Ook kun je zien wat de bezettingsgraad van het kantoor elke dag is. De bezettingsgraad wordt berekend op basis van het aantal bureaus op een locatie vergeleken met het aantal mensen dat heeft aangegeven die dag op die locatie te werken.
In de afbeelding hieronder kun je zien dat geen van mijn 15 man sterke team op kantoor is op deze dag. Je kunt ook zien dat de daadwerkelijke kantoorbezetting hoog is, te zien aan de groene balk.
Onderaan de Weekplanner vind je een overzicht van al je teamleden waar je kunt zien wanneer en waar ze die week (of dag van de week) werken.
Een standaardweek instellen
Je kunt een standaardweek instellen in Profiel > Standaardweek.
Als je een standaardweek hebt ingesteld, wordt telkens wanneer je de weekplanner opent, de standaardweek gebruikt als sjabloon voor die week.
Bijvoorbeeld: Maandag tot en met donderdag werk je op kantoor. Elke vrijdag werk je vanuit huis.