Utilisation du semainier
L'objectif ultime du Week Planner est de permettre aux employés de mieux connaître le planning de leurs collègues. Quels jours travaillent-ils ? Qui est au bureau et qui travaille à distance ? Quel est le taux d'occupation du bureau ? Quel est le meilleur jour pour me rendre au bureau ? Tout le monde aura ainsi la possibilité de planifier sa semaine de travail complète, quel que soit son lieu de travail.
Outre la réservation d'un bureau ou d'une chambre, il est possible de planifier votre semaine à l'avance dans le Week Planner. Il vous suffit d'indiquer quand vous êtes au bureau et quand vous travaillez à domicile ou à distance. Ces informations sont directement visibles par vos collègues. La collaboration, la communication et la concentration sur des objectifs communs sont des facteurs importants pour toute équipe performante. Avec le Week Planner, tout le monde sait où se trouvent les collègues. Il est ainsi plus facile de planifier des réunions en face à face au bureau et de réserver la salle dont vous avez besoin. Ou, lorsque vous travaillez tous les deux à domicile, il vous suffit de planifier une réunion en ligne.
Comment utiliser le semainier
Connectez-vous au portail GoBright . Sur le tableau de bord, vous trouverez l'icône du semainier. Cliquez dessus pour ouvrir le semainier. Pour fermer le semainier (et donc revenir à votre tableau de bord), cliquez sur le bouton du semainier à droite.
En haut du semainier, vous pouvez choisir le jour/la semaine à afficher. Vous pouvez également sélectionner l'équipe qui doit être affichée (si vous faites partie de plusieurs équipes).
Chaque jour ouvrable de la semaine s'affiche. Pour chaque jour (ou partie de jour), vous pouvez indiquer si vous travaillez et, le cas échéant, à partir de quel endroit. Vos collègues peuvent également voir ces informations.
Vous pouvez voir quels membres de votre équipe sont présents au bureau chaque jour. Vous pouvez également connaître le taux d'occupation du bureau chaque jour. Le taux d'occupation est calculé sur la base du nombre de bureaux à un endroit donné par rapport au nombre de personnes qui ont indiqué travailler à cet endroit ce jour-là.
Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir qu'aucun membre de mon équipe de 15 personnes n'est au bureau ce jour-là. Vous pouvez également constater que le taux d'occupation réel du bureau est élevé, comme le montre la barre verte.
En bas du planificateur hebdomadaire, une vue d'ensemble de tous les membres de votre équipe vous permet de voir quand et où ils travaillent cette semaine (ou ce jour de la semaine).
Définir une semaine par défaut
Vous pouvez définir une semaine par défaut dans Profil > Semaine par défaut.
Lorsque vous avez défini une semaine par défaut, chaque fois que vous ouvrez le semainier, la semaine par défaut est utilisée comme modèle pour cette semaine.
Par exemple, du lundi au jeudi, vous travaillez au bureau : Du lundi au jeudi, vous travaillez au bureau. Chaque vendredi, vous travaillez à domicile.