Verwendung des Wochenplaners
Das eigentliche Ziel des Wochenplaners ist es, den Mitarbeitern mehr Einblick in die Planung ihrer Kollegen zu geben. An welchen Tagen arbeiten sie? Wer ist im Büro und wer arbeitet im Außendienst? Wie ist der Belegungsstatus im Büro? Welches ist der beste Tag, um ins Büro zu gehen? So hat jeder die Möglichkeit, seine gesamte Arbeitswoche zu planen, unabhängig davon, von wo aus er arbeitet.
Sie können nicht nur einen Schreibtisch oder ein Zimmer buchen, sondern auch Ihre Woche(n) im Voraus im Wochenplaner planen. Geben Sie einfach an, wann Sie im Büro sind und wann Sie von zu Hause oder von einem anderen entfernten Ort aus arbeiten. Dies ist für Ihre Kollegen direkt sichtbar. Zusammenarbeit, Kommunikation und Konzentration auf gemeinsame Ziele sind wichtige Faktoren für jedes erfolgreiche Team. Mit dem Wochenplaner weiß jeder, wo sich die Kollegen befinden. Das macht es einfacher, ein persönliches Treffen im Büro zu planen und den benötigten Raum zu buchen. Oder, wenn Sie beide von zu Hause aus arbeiten, planen Sie einfach ein Online-Meeting.
So verwenden Sie den Wochenplaner
Melden Sie sich beim Portal GoBright an. Auf dem Dashboard finden Sie das Symbol "Wochenplaner". Klicken Sie darauf, um den Wochenplaner zu öffnen. Um den Wochenplaner zu schließen (und somit zu Ihrem Dashboard zurückzukehren), klicken Sie auf die Schaltfläche Tagesplaner auf der rechten Seite.
Oben im Wochenplaner können Sie auswählen, welcher Tag/Woche angezeigt werden soll. Sie können auch auswählen, welches Team angezeigt werden soll (wenn Sie Teil mehrerer Teams sind).
Jeder Arbeitstag der Woche wird angezeigt. Für jeden Tag(teil) können Sie angeben, ob Sie arbeiten und wenn ja, von wo aus Sie arbeiten. Auch Ihre Kollegen können dies sehen.
Sie können sehen, welche Ihrer Teammitglieder jeden Tag im Büro sind. Außerdem können Sie sehen, wie hoch der Belegungsgrad des Büros an jedem Tag ist. Die Belegungsrate wird auf der Grundlage der Anzahl der Schreibtische an einem Standort im Vergleich zu der Anzahl der Personen berechnet, die angegeben haben, an diesem Tag an diesem Standort zu arbeiten.
Auf dem Bild unten können Sie sehen, dass keiner meiner 15 Mitarbeiter an diesem Tag im Büro ist. Sie können auch sehen, dass die tatsächliche Bürobelegung hoch ist, wie der grüne Balken zeigt.
Am unteren Rand des Wochenplaners finden Sie eine Übersicht über alle Ihre Teammitglieder, in der Sie sehen können, wann und wo sie in dieser Woche (oder an diesem Tag) arbeiten.
Eine Standardwoche festlegen
Sie können eine Standardwoche unter Profil > Standardwoche festlegen.
Wenn Sie eine Standardwoche festgelegt haben, wird beim Öffnen des Wochenplaners die Standardwoche als Vorlage für diese Woche verwendet.
Zum Beispiel: Montag bis Donnerstag arbeiten Sie im Büro. Jeden Freitag arbeiten Sie von zu Hause aus.