Dans le monde actuel de l'entreprise, le visage du bureau a radicalement changé. Alors qu'auparavant, c'était le cubicule de l'entreprise, le bureau est désormais conçu par l'utilisateur. Les gens peuvent travailler n'importe où dans le monde, pour autant qu'ils disposent d'un ordinateur, d'un téléphone et d'un accès à l'internet. Si la manière de communiquer a donc changé, l'importance de celle-ci n'a pas changé. Aujourd'hui plus que jamais, avec l'essor du travail hybride, il est important pour les entreprises de fournir à leurs employés des outils qui garantissent une communication efficace et effective.
Il y a beaucoup de choses à garder à l'esprit lorsque l'on souhaite collaborer avec d'autres personnes. Les fonctions, les autorisations, les horaires de travail, les styles de communication, les systèmes d'exploitation, les fuseaux horaires, etc. diffèrent d'une personne à l'autre. Pour vous assurer que tous vos employés sont en mesure de communiquer entre eux, vous devez disposer d'outils qui communiquent également. Il est donc essentiel de disposer d'un outil doté des bonnes intégrations. GoBright a investi dans des intégrations avec des outils Microsoft courants, tels que Teams, Entra ID, Outlook et PowerBI.
GoBright et Microsoft Teams
Microsoft Teams est l'un des outils de conférence les plus utilisés pour les réunions en ligne. Il est particulièrement utile pour les entreprises qui opèrent au niveau international, qui ont plusieurs sites ou dont les collègues travaillent en partie à domicile. Cependant, il est parfois nécessaire de se voir en personne. Réservation de salles et Réservation de bureaux sont des outils utiles pour organiser une réunion ou pour réserver des bureaux au bureau. Néanmoins, cela peut prendre beaucoup de temps lorsque les employés doivent constamment passer de leur système de réservation à leur système de communication.
GoBright est donc entièrement intégré à Microsoft Teams. Cela signifie qu'il est possible d'accéder à l'ensemble du portail GoBright et à ses fonctionnalités sans fermer l'environnement Teams. Il est possible de réserver non seulement des salles de réunion, mais aussi des bureaux (y compris des Team Bookings), des casiers et des places de parking, le tout au sein de Microsoft Teams. Un aspect important de cette intégration est que les réservations existantes peuvent être modifiées sans problème, en se synchronisant automatiquement avec les autres systèmes. Les installations telles que la restauration et les services sont automatiquement modifiées en conséquence.
N'êtes-vous pas heureux de pouvoir rester dans l'environnement Teams tout en réservant le poste de travail ou la salle de réunion dont vous avez besoin ? Et que cette réservation soit également visible dans Outlook, sur l'écran de cartographie de l'étage du bureau ou sur le lieu de travail lui-même (Room Panel ou Desk Connect). L'intégration de GoBright s'applique également à l'application mobile Teams.
GoBright et Microsoft Outlook
La plateforme GoBright se synchronise avec Microsoft Outlook, dans les deux sens. Par conséquent, toute activité dans la salle est synchronisée entre l'application mobile GoBright , le portail en ligne, Microsoft Teams et Outlook, l'écran de cartographie de l'étage du bureau et la salle elle-même. Cela inclut, sans s'y limiter, les réservations, les entrées et sorties, l'occupation de la pièce détectée par les capteurs de la pièce, ou les changements dans les réservations existantes.
Le plug-in Outlook
GoBrightLe module d'extension Outlook d'EOS garantit que toutes les fonctionnalités de GoBright sont transférées dans votre environnement Outlook. Ainsi, il n'est plus nécessaire de passer de GoBright à Outlook lorsque vous avez besoin des deux systèmes simultanément. C'est particulièrement pratique lorsque vous devez réserver une salle appropriée, en fonction de certaines préférences. Il suffit d'inviter des collègues, de préenregistrer des visiteurs ou d'organiser les services de restauration en même temps. Le plug-in se trouve dans la barre de menu.
La date ou le lieu de la réunion sont-ils modifiés, ou sont-ils complètement annulés ? La restauration et les services réservés changent en conséquence. Et tout cela se synchronise avec votre calendrier personnel, le calendrier de la salle de réunion et la plate-forme GoBright . Un seul système, une seule action. Intelligent et simple.
Peu importe que vous réserviez un espace (de travail) sur le portail GoBright , Teams, Outlook ou sur le lieu de travail lui-même, via un ordinateur portable ou un téléphone mobile. Chaque réservation est immédiatement synchronisée avec les autres plateformes. Ce qui en fait un système de réservation 100% précis et fiable.
GoBright et Microsoft Power BI
Les données de GoBright's Analytics peuvent être importées dans les tableaux de bord Microsoft Power BI pour créer des rapports interactifs et fournir des informations intéressantes. Vous disposez ainsi d'informations précieuses sur l'occupation des salles et des bureaux, que vous pouvez utiliser lorsque vous souhaitez réaménager votre bureau. Vous pouvez également ajouter à Analytics et Power BI des données provenant d'autres sources, telles que la climatisation et la sécurité. Grâce à Analytics, vous pouvez utiliser des données factuelles pour faciliter le processus de prise de décision, ce qui vous permet de disposer d'un véritable lieu de travail axé sur les données.
GoBright et Microsoft Entra ID
Entra ID est important pour garantir la sécurité des systèmes dans votre entreprise. La confidentialité et la sécurité des données étant d'une grande importance à GoBright, nous sommes intégrés de manière transparente à Entra ID. Grâce à cette intégration, il suffit d'utiliser un seul jeu d'identifiants de connexion pour accéder à la plateforme GoBright sur tous les appareils, avec une authentification unique (SSO). C'est également le cas pour les autres outils Microsoft, tels que Teams et Outlook. En utilisant Entra ID, vous minimisez le risque de violation de données et réduisez le nombre d'identifiants nécessaires.
Nous avons développé une intégration SCIM pour assurer une synchronisation transparente entre les données de votre organisation et la plateforme GoBright . Si vous souhaitez utiliser cette intégration, veuillez nous en informer. Nous l'activerons pour vous.
