La pandémie de Covid-19 a eu un impact majeur sur nous tous. De nombreux pays européens ont procédé à un premier et à un second confinement, les vaccinations ont commencé et nous espérons tous que nous pourrons revenir à notre "vie normale" le plus rapidement possible. Chaque pays le fait à son propre rythme et selon ses propres règles. Mais certaines choses sont certaines. Ensemble, nous devons assurer une situation sûre et hygiénique et nous devons tenir compte des "règles de distanciation sociale".
Cela affecte également le "travail au bureau". Alors, comment gérer le nombre de personnes présentes au bureau ? Dans le bâtiment lui-même, mais aussi dans les salles de réunion, à la réception et sur le lieu de travail. Comment faire en sorte que les employés soient suffisamment éloignés les uns des autres ? Comment fournir un lieu de travail sûr et hygiénique ? Mais, surtout, comment s'assurer que tout cela est bien organisé avant que vos collègues n'entrent littéralement dans le bâtiment ?
GoBright propose des solutions logicielles qui garantissent un environnement de travail sûr. Avec nos solutions numériques Réservation de salles, Réservation de bureaux et de gestion des visiteurs, vous et vos collègues pouvez réserver un lieu de travail ou une salle de réunion à l'avance, depuis votre domicile. Les visiteurs peuvent également être préenregistrés.
GoBright Solutions de bureau
(distance sociale et preuve hygiénique)
Pour garantir la disponibilité et gérer le nombre de personnes au bureau, vos collègues utilisent l'application GoBright pour réserver un poste de travail à l'avance. Ils vérifient le statut d'un bureau grâce à notre système unique Desk Connect et Glow : Disponible (vert), Presque occupé (orange), Occupé (rouge), Non réservable (éteint).
GoBright Bureau HYGIENIQUE, votre nouvelle politique de nettoyage de bureau !
Cette fonction permet de s'assurer que vos collègues travaillent toujours sur un bureau propre et hygiénique.
Comment fonctionne "Besoin de nettoyage" ?
- Vérifiez la disponibilité d'un bureau, depuis votre domicile, et réservez le bon bureau à l'avance.
- Lorsque vous avez terminé de travailler et que vous quittez le bureau, le Connect et le Glow deviennent violets.
- Le violet signifie que le bureau doit être nettoyé par un agent d'entretien.
- Après le nettoyage, le nettoyeur passe le bureau "propre" avec sa carte NFC/RFID.
- Le Connect et le Glow reviennent à leur mode normal ; le statut Available est vert.
- Maintenant, le bureau est de nouveau prêt à être utilisé.
DOIT AVOIR
GoBright Réservation de bureauxApp
- Rechercher et réserver un lieu de travail à tout moment et partout
- Les bureaux configurés comme non réservables n'apparaissent pas dans l'application et ne peuvent donc pas être réservés.
- Trouvez vos collègues et réservez un bureau à proximité pour travailler ensemble.
- Une réservation sur le lieu de travail signifie que vous avez accès au bâtiment.
- L'application Réservation de bureauxpeut également être utilisée pour réserver une table dans le restaurant d'entreprise.
ADDITIONNEL
Mapping
Visibilité directe sur une carte interactive des bureaux disponibles (vert), presque occupés (orange), occupés (rouge), non réservables (gris) ou à nettoyer (violet).
ADDITIONNEL
Détection
- Un capteur intelligent et sans entretien enregistre les mouvements
- Mesure fiable de l'occupation
- Aperçu en temps réel du taux d'occupation réel
- Les bureaux ne sont jamais réservés inutilement
- Toujours les bonnes données d'analyse pour prendre les bonnes décisions
GoBright Réservation de salles Solutions
(distance sociale et preuve d'hygiène)
Réservation de salles
En raison des mesures de distanciation sociale, vous devrez probablement réduire la capacité de vos salles de réunion. Par exemple, une salle pour dix personnes ne peut plus accueillir que six personnes. Vous pouvez saisir cette nouvelle capacité dans le portail GoBright . Lorsqu'une personne recherche une salle de réunion, seules les salles disponibles basées sur la nouvelle capacité seront affichées. La nouvelle capacité sera également affichée sur l'écran de la salle, dans Outlook et Office 365. Cela garantit que vos employés réservent toujours une salle sûre et à l'épreuve de la distanciation sociale.
ADDITIONNEL
Contrôle
GoBright Control évite de toucher les télécommandes et l'écran de présentation. Les utilisateurs ne doivent toucher que le petit écran de contrôle. Cela permet d'économiser le nettoyage. Combiné à un capteur, aucune action physique n'est nécessaire. Quelques minutes avant le début de la réunion, les lumières et l'écran de présentation s'allument automatiquement.
ADDITIONNEL
Détection des pièces
Lorsqu'ils utilisent le capteur d'ambiance, les utilisateurs n'ont pas non plus besoin de s'enregistrer manuellement sur l'écran de la pièce. Cela se fait automatiquement lorsque quelqu'un entre dans la pièce.
ADDITIONNEL
Restauration et services
Grâce à la fonction Catering & Services de GoBright, il est possible de commander un service de restauration ou des services supplémentaires, tels qu'un second écran de présentation ou un système audio sans fil, avant et pendant la réunion. Sans avoir à toucher un ordinateur ou un écran, si ce n'est votre propre téléphone portable. Et ces extras seront livrés directement dans la salle de réunion.
GoBright Solutions de gestion des visiteurs
(distance sociale et preuve d'hygiène)
Notre fonction de pré-enregistrement offre des options d'enregistrement sans contact à la réception. Votre visiteur reçoit par e-mail un code QR et, par exemple, des instructions de sécurité avec sa confirmation de rendez-vous. Le fait de scanner ce code QR sur l'écran d'enregistrement réduit considérablement le nombre de contacts. Le réceptionniste peut également enregistrer les visiteurs préenregistrés à partir du portail GoBright pour une expérience d'enregistrement sans contact. Les consignes de sécurité peuvent être réaffichées sur l'écran. Vous pouvez également placer plusieurs écrans dans des réceptions très fréquentées. Cela permet d'assurer une distanciation sociale et de réduire les temps d'attente.
Les solutions de gestion des visites peuvent également être utilisées pour donner accès au restaurant d'entreprise (par tranches horaires), tant aux employés qu'aux visiteurs. Le QR code permet d'accéder au restaurant.
