È importante pensare ai processi e agli aspetti dell'ambiente d'ufficio che possono diventare intelligenti nel momento in cui si crea un sistema di gestione delle risorse. Smart Office. Per realizzare uno spazio Smart Office tecnologicamente e data-driven sono necessari software e hardware. Evidenzieremo quali sono gli aspetti dell'ufficio da considerare quando si crea un ambiente di lavoro intelligente.
Utilizzo di uffici e spazi
L'utilizzo efficiente della superficie è un aspetto importante della Smart Office. Il lavoro ibrido è il futuro del lavoro. Ma soprattutto, con questo nuovo modo di lavorare è importante conoscere il tasso di occupazione dell'ufficio. Misurare il tasso di occupazione effettivo può portare a vantaggi interessanti, come il risparmio sui costi (immobiliari), il raggiungimento di obiettivi più sostenibili e la conoscenza del comportamento dei dipendenti. I software Desk Booking e sale riunioni Booking aiutano a ottimizzare la strategia di occupazione. I software di prenotazione Desk e sale riunioni contribuiscono inoltre a migliorare l'esperienza dei dipendenti e offrono la possibilità di innovare l'ambiente dell'ufficio in base ad analisi accurate.
Esame del comportamento e della comunicazione del team
Per essere certi che gli adeguamenti in ufficio siano in linea con le aspettative dei dipendenti, è importante analizzare i dipendenti e il loro modo di lavorare. Quando l'organizzazione ha molti lavoratori remoti, potrebbe diventare difficile mantenere una buona comunicazione. Con le sale riunioni intelligenti e il software di prenotazionesale riunioni , i dipendenti sono flessibili e possono controllare la loro giornata lavorativa rimanendo connessi tra loro. Con la soluzione GoBright sale riunioni Booking, diventa più facile per i dipendenti rimanere in contatto.
Lo spazio ufficio è il vostro partner
Le funzioni di controllo del clima di Smart Office consentono di risparmiare sui costi energetici e di rispettare l'ambiente. La soluzione diprenotazione GoBright sale riunioni fa in modo che quando le sale riunioni non sono occupate, i sistemi vengano spenti. Anche questo è un esempio di come Smart Office possa aiutarvi a raggiungere obiettivi più sostenibili.
I dispositivi IoT lo rendono possibile
Il sito Smart Office diventa intelligente con l'uso di dispositivi IoT. Ne sono un esempio i dispositivi hardware come: sensori e pannelli. Con l'uso dei sensori è possibile misurare il tasso di occupazione con una precisione del 100%. Il tasso di occupazione è un fattore importante quando si tratta di innovare l'ufficio. Anche i pannelli intelligenti sono una parte importante del sito Smart Office e contribuiscono al controllo e all'esperienza complessiva dei dipendenti.