Nouvelle étape dans la gestion intelligente des bureaux et le hot desking avec le GoBright Connect

De nos jours, de plus en plus d'organisations acceptent de nouvelles méthodes de travail. Smart Office La technologie fait un grand bond en avant et cela change l'utilisation traditionnelle de l'espace des bureaux. Avec votre ordinateur portable et un accès à Internet, vous pouvez travailler de n'importe où. Mais pour collaborer et rencontrer vos collègues, vous devez vous rendre au bureau. Cela signifie une augmentation des salles de réunion et une diminution des bureaux personnels dans les bureaux. Il en résulte de grandes salles avec de nombreux bureaux flexibles et la nécessité de trouver un bureau libre et votre collègue. Pour commencer par la première question, comment puis-je voir sur le bureau lui-même s'il est libre d'occupation ? Jusqu'au lancement de GoBright Connect, nous répondrons aux six questions les plus importantes sur la manière et les raisons pour lesquelles GoBright Connect améliorera votre vie au bureau dans un style de travail en pleine évolution.

Questions sur la solution Réservation de bureauxde GoBright

Question 1: Comment puis-je voir le statut d'occupation d'un bureau sur le bureau lui-même ?
Réponse: Avec le GoBright Connect, vous pouvez vérifier l'occupation d'un bureau en un clin d'œil grâce aux couleurs changeantes de l'anneau lumineux. Vert, rouge ou bleu, il n'y a pas plus simple.

Question 2: Comment puis-je transformer un espace de travail flexible en mon bureau personnel ?
Réponse: Pour transformer un espace de travail flexible en un bureau personnel, il vous suffit de faire glisser votre carte NFC personnelle ou votre smartphone sur le Connect pour vous connecter. L'anneau lumineux Connect devient immédiatement rouge et tout le monde peut voir que ce bureau est occupé.

Question 3 : Comment transformer un bureau en un espace de travail concentré ?
Réponse : Avec les nouvelles méthodes de travail, vous venez au bureau pour collaborer et rencontrer vos collègues. Mais parfois, vous souhaitez simplement vous concentrer et ne pas être dérangé. Pour ces moments-là, il vous suffit d'activer le mode concentration sur le Connect en appuyant sur le bouton central. L'anneau lumineux devient bleu et tout le monde peut voir que vous ne voulez pas être dérangé.

Question 4 : Comment puis-je accéder à mes préréglages personnels assis ou debout à n'importe quel bureau ?
Réponse : Si vous travaillez sur un bureau réglable en hauteur, vous pouvez facilement vous mettre en position assise ou debout. Et si votre bureau est équipé d'une unité de mémoire, vous pouvez même enregistrer votre hauteur préférée en tant que préréglage personnel. Néanmoins, vous devez toujours retourner à ce même bureau pour utiliser votre préréglage. Et que se passe-t-il si ce bureau est occupé ou si quelqu'un modifie votre réglage ? Avec le Connect GoBright , vous disposez du principe "Follow Me" (suivez-moi), en vous connectant à un bureau particulier (Connect) avec votre carte NFC ou votre étiquette RFID. Vous n'avez même pas besoin d'une application ou d'un téléphone portable. Après vous être connecté, vos pré-réglages personnels sont disponibles.

Question 5 : Comment trouver le collègue de mon bureau pré-réservé ?
Réponse : Le site GoBright Mapping dispose d'une barre de recherche permettant de savoir à quel bureau votre collègue travaille ou où se trouve votre bureau pré-réservé. Dans un étage avec plusieurs bureaux flexibles, il est très important de trouver votre collègue ou votre bureau pré-réservé rapidement et facilement. Saisissez le nom de votre collègue ou le vôtre dans la barre de recherche et le bon bureau clignote sur la carte.

Le site GoBright Mapping comporte une barre de recherche qui permet de savoir à quel bureau travaille votre collègue ou où se trouve votre bureau réservé. Dans un étage avec plusieurs bureaux flexibles, il est très important de trouver votre collègue ou votre bureau pré-réservé rapidement et facilement. Saisissez le nom de votre collègue ou le vôtre dans la barre de recherche et le bon bureau clignote sur la carte.

L'utilisation de GoBright Connect et Glow vous permet de voir le statut d'occupation de tous les bureaux en un clin d'œil. Dans notre application mobile, vous pouvez utiliser l'option "Trouver mon bureau". Si vous le faites, le Connect and Glow de votre bureau pré-réservé se met à clignoter. Ainsi, avec Mapping et/ou l'application mobile, en combinaison avec le Connect et le Glow, vous trouverez votre collègue ou votre bureau pré-réservé très rapidement. C'est aussi simple que cela !

Question 6 : Comment gérer efficacement un espace de bureau ?
Réponse : La plateforme GoBright surveille les données objectives, telles que les taux d'occupation et les absences, concernant l'utilisation des salles de réunion et des bureaux. Sur la base de ces données, la direction de l'établissement est en mesure de faire les bonnes interprétations de l'utilisation des actifs. Ces informations lui permettent de procéder aux ajustements nécessaires. Par exemple, les espaces et le mobilier de bureau coûteux peuvent être utilisés plus efficacement. Ou encore, un étage de bureau peut être fermé aux moments calmes, ce qui permet d'économiser de l'énergie et des frais de chauffage.

Un autre exemple est que si les données d'occupation des bureaux montrent que vous avez besoin de moins de bureaux, des économies peuvent être réalisées en louant moins de m2 de bureaux. Les bonnes données, associées à une interprétation et à des ajustements appropriés, constituent la base du retour sur investissement (ROI). Si vous utilisez des capteurs pour la détection, les données seront encore plus spécifiques.