GoBright, Hersteller von Raum- und Schreibtischmanagementlösungen, kündigt offiziell die Einführung des GoBright Connect am 1. Juli 2019 an. Der Connect wurde erstmals auf der Orgatec 2018 vorgestellt und ist der nächste Schritt in Sachen intelligentes Schreibtischmanagement und Hot Desking.
Heutzutage akzeptieren immer mehr Unternehmen neue Arbeitsmethoden. Smart Office Die Technologie macht einen großen Sprung und verändert die traditionelle Nutzung der Büroräume. Mit Ihrem Laptop und Internetzugang können Sie von überall aus arbeiten. Aber um zusammenzuarbeiten und Kollegen zu treffen, geht man ins Büro. Das bedeutet, dass es immer mehr Besprechungsräume und immer weniger persönliche Schreibtische im Büro gibt. Die Folge sind große Räume mit vielen flexiblen Schreibtischen und die Notwendigkeit, einen freien Schreibtisch und einen Kollegen zu finden. Um mit dem ersten Punkt zu beginnen: Wie kann ich auf dem Schreibtisch selbst sehen, ob er frei ist? Bis zur Markteinführung des GoBright Connect werden wir die sechs wichtigsten Fragen beantworten, wie und warum der GoBright Connect Ihr Büroleben in der heutigen Arbeitswelt verbessern wird.
Fragen zu GoBright's Arbeitsplatzbuchungssystem
Frage 1: Wie kann ich den Belegungsstatus eines Schreibtisches auf dem Schreibtisch selbst sehen?
Antwort: Mit GoBright Connect können Sie die Belegung eines Tisches im Handumdrehen anhand der wechselnden Farben des LED-Rings überprüfen. Grün, rot oder blau, einfacher geht's nicht.
Frage 2: Wie kann ich einen flexiblen Arbeitsbereich in meinen persönlichen Schreibtisch verwandeln?
Antwort: Um einen flexiblen Arbeitsbereich in einen persönlichen Schreibtisch zu verwandeln, ziehen Sie einfach Ihre persönliche NFC-Karte oder Ihr Smartphone über den Connect, um sich anzumelden. Der LED-Ring des Connect leuchtet sofort rot auf und jeder kann sehen, dass dieser Arbeitsplatz besetzt ist.
Frage 3: Wie kann ich einen Schreibtisch in einen Konzentrationsarbeitsplatz verwandeln?
Antwort: Bei den neuen Arbeitsformen kommen Sie ins Büro, um zusammenzuarbeiten und Ihre Kollegen zu treffen. Aber manchmal möchte man sich einfach nur konzentrieren und nicht gestört werden. In solchen Momenten aktivieren Sie einfach den Konzentrationsmodus auf dem Connect, indem Sie die mittlere Taste drücken. Der LED-Ring leuchtet dann blau und jeder kann sehen, dass Sie nicht gestört werden möchten.
Frage 4: Wie kann ich an jedem beliebigen Schreibtisch auf meine persönlichen Sitz- oder Stehvoreinstellungen zugreifen?
Antwort: Wenn Sie an einem höhenverstellbaren Schreibtisch arbeiten, können Sie ganz einfach Ihre Sitz- oder Stehposition einstellen. Und wenn Ihr Schreibtisch über eine Speichereinheit verfügt, können Sie Ihre bevorzugte Höhe sogar als persönliche Voreinstellung speichern. Dennoch müssen Sie immer wieder an denselben Schreibtisch zurückkehren, um Ihre Voreinstellung zu verwenden. Und was ist, wenn der betreffende Schreibtisch besetzt ist oder jemand Ihre Voreinstellung überschreibt? Mit dem Connect bietet GoBright ein "Follow Me"-Prinzip, bei dem Sie sich mit Ihrer NFC-Karte oder Ihrem RFID-Tag an einem bestimmten Schreibtisch (Connect) anmelden. Sie brauchen nicht einmal eine App oder ein Mobiltelefon. Nachdem Sie sich angemeldet haben, sind Ihre persönlichen Voreinstellungen verfügbar.
Frage 5: Wie finde ich meinen Kollegen oder meine Kollegin an meinem vorbestellten Arbeitsplatz?
Antwort: DieKarte GoBright verfügt über eine Suchleiste, mit der Sie herausfinden können, an welchem Schreibtisch Ihr Kollege arbeitet oder wo sich Ihr reservierter Schreibtisch befindet. Auf einer Etage mit mehreren flexiblen Schreibtischen ist es sehr wichtig, dass Sie Ihren Kollegen oder Ihren reservierten Schreibtisch schnell und einfach finden. Geben Sie den Namen Ihres Kollegen oder Ihren eigenen Namen in die Suchleiste ein, und der richtige Schreibtisch beginnt auf der Karte zu blinken.
Das GoBright Mapping verfügt über eine Suchleiste, mit der Sie herausfinden können, an welchem Schreibtisch Ihr Kollege arbeitet oder wo sich Ihr vorreservierter Schreibtisch befindet. Auf einer Etage mit mehreren flexiblen Schreibtischen ist es sehr wichtig, dass Sie Ihren Kollegen oder Ihren vorreservierten Schreibtisch schnell und einfach finden. Geben Sie den Namen Ihres Kollegen oder Ihren eigenen Namen in die Suchleiste ein, und der richtige Schreibtisch beginnt auf der Karte zu blinken.
Durch die Verwendung von GoBright Connect und Glow können Sie den Belegungsstatus aller Schreibtische im Handumdrehen sehen. In unserer mobilen App können Sie die Option "Meinen Schreibtisch finden" nutzen. Wenn Sie dies tun, blinken Connect und Glow auf dem von Ihnen gebuchten Schreibtisch. Mit Mapping und/oder der mobilen App, in Kombination mit Connect und Glow, finden Sie Ihren Kollegen oder Ihren reservierten Arbeitsplatz sehr schnell. So einfach ist das!
Frage 6: Wie kann man einen Büroraum effizient verwalten?
Antwort: Die Plattform GoBright überwacht objektive Daten über die Nutzung von Besprechungsräumen und Schreibtischen, wie z. B. Belegungsraten und Abwesenheitszeiten. Auf der Grundlage dieser Daten ist das Facility Management in der Lage, die richtige Interpretation der Nutzung von Ressourcen vorzunehmen. Mit diesen Erkenntnissen können sie die richtigen Anpassungen vornehmen. So können beispielsweise teure Büroflächen und -möbel effizienter genutzt werden. Oder eine Büroetage kann in ruhigen Momenten geschlossen werden, was Energie und Heizkosten spart.
Ein anderes Beispiel: Wenn die Belegungsdaten der Schreibtische zeigen, dass Sie weniger Schreibtische benötigen, können Sie Einsparungen erzielen, indem Sie weniger m2 Bürofläche anmieten. Die richtigen Daten in Kombination mit der richtigen Interpretation und den richtigen Anpassungen sind die Grundlage für den Return On Investment (ROI). Bei der Verwendung von Sensoren für die Erkennung werden die Daten noch spezifischer sein.
