GoBright, produttore di sale riunionie soluzioni di gestione delle scrivanie, annuncia ufficialmente il lancio del GoBright Connect il 1 luglio 2019. Presentato per la prima volta all'Orgatec 2018, il Connect è il prossimo passo nella gestione intelligente delle scrivanie e nell'hot desking.
Al giorno d'oggi sempre più organizzazioni accettano nuovi modi di lavorare. Smart Office tecnologia fa un grande salto e sta cambiando l'uso tradizionale degli uffici. Con il vostro computer portatile e l'accesso a Internet potete lavorare da qualsiasi luogo. Ma per collaborare e incontrare i colleghi si va in ufficio. Questo significa un aumento delle strutture per le riunioni e una diminuzione delle scrivanie personali in ufficio. L'effetto è quello di grandi stanze con molte scrivanie flessibili e la necessità di trovare una scrivania libera e il proprio collega. Per cominciare, come posso vedere sulla scrivania stessa se è libera? In attesa del lancio di GoBright Connect, risponderemo alle sei domande più importanti su come e perché GoBright Connect migliorerà la vostra vita in ufficio nell'attuale stile di lavoro in continua evoluzione.
Domande su GoBright's Desk Booking Solution
Domanda 1: Come posso vedere lo stato di occupazione di una scrivania sulla scrivania stessa?
Risposta: Con GoBright Connect è possibile verificare l'occupazione di una scrivania in un batter d'occhio grazie ai colori cangianti dell'anello a led. Verde, rosso o blu, non c'è niente di più facile.
Domanda 2: Come posso trasformare uno spazio di lavoro flessibile nella mia scrivania personale?
Risposta: Per trasformare uno spazio di lavoro flessibile in una scrivania personale, basta passare la propria carta NFC o lo smartphone sopra Connect per effettuare il login. L'anello led di Connect diventerà immediatamente rosso e tutti potranno vedere che questa scrivania è occupata.
Domanda 3: Come posso trasformare una scrivania in uno spazio di lavoro per la concentrazione?
Risposta: Nei nuovi modi di lavorare si viene in ufficio per collaborare e incontrare i colleghi. Ma a volte ci si vuole concentrare e non si vuole essere disturbati. Per questi momenti è sufficiente attivare la modalità di concentrazione sul Connect premendo il pulsante centrale. L'anello led diventerà blu e tutti potranno vedere che non volete essere disturbati.
Domanda 4: Come posso accedere alle mie preimpostazioni personali da seduto o in piedi a qualsiasi scrivania?
Risposta: Se si lavora a una scrivania regolabile in altezza, è possibile regolare facilmente la posizione seduta o eretta. Se la scrivania è dotata di un'unità di memoria, è possibile salvare l'altezza preferita come preimpostazione personale. Tuttavia, per utilizzare la preimpostazione bisogna sempre tornare alla stessa scrivania. E cosa succede se quella specifica scrivania è occupata o se qualcuno supera la vostra preimpostazione? Con il Connect, GoBright introduce il principio del "Follow Me", che consente di accedere a una determinata scrivania (Connect) con la propria scheda NFC o tag RFID. Non è nemmeno necessario disporre di un'app o di un telefono cellulare. Una volta effettuato l'accesso, sono disponibili le preimpostazioni personali.
Domanda 5: Come faccio a trovare il collega del banco prenotato?
Risposta: Lamappatura di GoBright dispone di una barra di ricerca per sapere a quale scrivania lavora il collega o dove si trova la scrivania prenotata. In un piano con più scrivanie flessibili, è molto importante trovare il proprio collega o la propria scrivania prenotata in modo rapido e semplice. Inserendo il nome del collega o il proprio nella barra di ricerca, la scrivania giusta inizierà a lampeggiare sulla mappa.
Il GoBright Mapping ha una barra di ricerca per scoprire a quale scrivania sta lavorando il tuo collega o dove si trova la tua scrivania prenotata in anticipo. In un piano con più scrivanie flessibili, è molto importante trovare il tuo collega o la tua scrivania prenotata velocemente e facilmente. Inserisci il nome del tuo collega o il tuo nella barra di ricerca e la scrivania giusta inizierà a lampeggiare sulla mappa.
L'uso di GoBright Connect e Glow vi permette di vedere lo stato di occupazione di tutte le scrivanie in un batter d'occhio. Nella nostra app mobile puoi usare l'opzione "Find my desk". Se lo fai, il Connect and Glow della tua scrivania prenotata in anticipo inizia a lampeggiare. Quindi con Mapping e/o l'app mobile, in combinazione con Connect e Glow, troverai il tuo collega o la tua scrivania prenotata in anticipo molto rapidamente. Ecco com'è facile!
Domanda 6: Come si può gestire uno spazio d'ufficio in modo efficiente?
Risposta: La piattaforma GoBright monitora i dati oggettivi, come i tassi di occupazione e i no show, relativi all'uso delle sale riunioni e delle scrivanie. Sulla base di questi dati, il facility management è in grado di fare le giuste interpretazioni sull'uso delle risorse. Con queste intuizioni possono fare i giusti aggiustamenti. Per esempio, lo spazio e i mobili costosi dell'ufficio possono essere usati in modo più efficiente. Oppure un piano dell'ufficio può essere chiuso nei momenti di calma, risparmiando così energia e costi di riscaldamento.
Un altro esempio è che se i dati sull'occupazione delle scrivanie mostrano che avete bisogno di meno scrivanie, si può risparmiare assumendo meno m2 di spazio per uffici. I dati giusti in combinazione con la giusta interpretazione e le regolazioni sono la base del Return On Investment (ROI). Quando si usano i sensori per il rilevamento, i dati saranno ancora più specifici.
