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GoBright Réservation de bureauxSystème
Paquet 2

Occupation des bureaux

Faites passer le travail flexible à la vitesse supérieure grâce à notre logiciel Réservation de bureaux . Réservez et vérifiez l'état d'occupation des lieux de travail en quelques secondes via l'application intelligente ou le portail en ligne. N'importe quand, n'importe où, n'importe où. Enregistrez-vous à votre bureau et prédéfinissez vos préférences personnelles.

  • Gérer l'occupation des bureaux : économiser de l'argent et de l'espace.
  • Restez connecté dans le bureau flexible.
GoBright Travail - Réservation de bureaux- enregistrement automatique via sensor2

Paquet d'occupation de bureau

En tant qu'administrateur, il peut être intéressant d'avoir un aperçu de l'occupation des bureaux et des analyses. En travaillant avec GoBright Desk Sensors, l'occupation et l'utilisation des bureaux sont détectées avec une précision de 100%. En utilisant les Desk Sensors, vous pouvez gérer votre bureau de manière plus efficace et plus durable et évoluer vers des méthodes de travail modernes.

Avec les détecteurs de bureau, vous pouvez être sûr qu'un bureau n'est jamais réservé inutilement. Si quelqu'un ne se présente pas ou quitte son bureau avant l'heure de fin prévue, le bureau sera libéré après un certain temps et pourra être à nouveau réservé par d'autres personnes. Ou, dès que le capteur détecte que quelqu'un a pris place, le bureau est automatiquement marqué comme "occupé" dans le systèmeRéservation de bureaux.

NOTRE FORFAIT D'OCCUPATION DU BUREAU

Vous trouverez ici les éléments nécessaires pour que la mesure de l'occupation des bureaux soit possible dans votre entreprise.

GoBright Réservation de bureaux - Portail

ACCÈS AU PORTAIL ET À L'APPLICATION

Notre logiciel pour le travail rend Réservation de bureauxpossible. Le portail et l'application basés sur le cloud sont toujours inclus dans la licence du logiciel Réservation de bureaux. Le logiciel est doté d'une multitude de caractéristiques et de fonctions. En ajoutant des licences et des produits matériels, ces fonctions peuvent être activées et utilisées quand on le souhaite.

la licence du logiciel. Le logiciel est doté d'une multitude de caractéristiques et de fonctions. En ajoutant des licences et des produits matériels, ces fonctions peuvent être activées et utilisées quand on le souhaite.

Intégrations de logiciels

  • Intégrations : Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory et systèmes FMIS.
  • Tous les types de rôles sont disponibles pour être authentifiés.
  • Il est possible d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs.

Travailler avec le logiciel

Grâce à notre logiciel et à la carte interactive du portail en ligne et de l'application mobile, vous pouvez effectuer des réservations à tout moment et en tout lieu. Recherchez un bureau spécifique à l'aide de filtres, effectuez une réservation récurrente ou réservez des bureaux pour votre équipe grâce aux réservations d'équipe. Lors de la réservation de votre bureau, vous pouvez réserver un casier, ou réserver un casier au bureau via la banque de casiers.

GoBright Réservation de bureaux - Réservation via l'application mobile

Connectivité

Pour stocker des données dans le portail en ligne, une passerelle est nécessaire. La passerelle est un élément indispensable des solutions GoBright . Votre solution est un réseau de connexions qui sont reliées à la passerelle, laquelle transfère les informations au portail dans le nuage.

  • Connectez la passerelle au portail en ligne via PoE.
  • Établir une connexion entre les capteurs de bureau sans fil et la passerelle avec une antenne et par radiofréquence.
Comment faire : Connectivité de la passerelle
GoBright Réservation de salles - Cartographie

Créer un plan d'étage

Un plan d'étage donne aux employés une représentation visuelle de l'espace de bureau. Affichez la disponibilité des bureaux à chaque étage et fournissez des informations actualisées sur les réservations de bureaux, les enregistrements et les détections de bureaux.

Les avantages de la cartographie

  • Réservation de bureaux par le biais de la carte interactive dans le portail en ligne et via l'application mobile.
  • Effectuez des réservations instantanées grâce aux écrans Mapping dans le bureau.
  • La fonction "Trouver mon bureau" permet de savoir où se trouve votre bureau réservé dans le bureau.
  • Créez et adaptez vos propres plans d'étage dans le portail en ligne.
GoBright L'analyse dans un bureau piloté par les données

Aperçu de l'analyse des bureaux

Avec GoBright Analytics, vous obtenez des informations précieuses sur l'utilisation globale de l'espace de bureau. L'espace au sol dans les bureaux est coûteux et les bureaux qui ne sont pas utilisés constituent une dépense inutile. Il incombe donc au gestionnaire des installations d'utiliser les espaces de travail de manière intelligente et efficace.

  • Découvrez les tendances, telles que les jours les plus chargés de la semaine, les heures les plus chargées de la journée ou les bureaux les plus fréquemment réservés.
  • Réduire le nombre d'absences.
  • Calculez le nombre de bureaux dont vous avez réellement besoin.
  • Améliorer votre compréhension du comportement et des préférences des utilisateurs.
GoBright Travail - Réservation de bureaux- enregistrement automatique via sensor2

Mesure de l'occupation

L'utilisation de capteurs de bureau présente de nombreux avantages. Ils peuvent être utilisés seuls pour avoir un aperçu de l'utilisation du bureau dans votre bureau ou en combinaison avec la solution Réservation de bureaux, créant ainsi l'expérience complète de gestion du bureau GoBright .

  • Les capteurs de bureau enregistrent chaque occupation du bureau.
  • Le check-out n'est pas nécessaire.
  • Gestion des absences.
  • Les capteurs de bureau sont précis à 100%.
En savoir plus sur Réservation de bureaux Capteurs
GoBright Travail - Réservation de bureaux- Gestion du bureau - Digibase

En savoir plus sur le forfait "occupation du bureau".

Pour enregistrer les capteurs de bureau, vous avez toujours besoin du logiciel GoBright Réservation de bureaux . Les données sont collectées dans le portail en ligne. Le logiciel permet également de réserver des bureaux via l'application ou le portail en ligne, ce qui rend votre pack d'occupation des bureaux plus complet.

Quels sont les bureaux les plus utilisés par les employés ? Quels types de bureaux sont les plus populaires ? Avez-vous besoin d'augmenter ou de diminuer l'espace disponible ? L'utilisation de capteurs de bureau permet de recueillir des informations sur des questions de ce type.

En savoir plus?

Vous souhaitez savoir comment l'occupation des bureaux peut être étendue à une solution complète et hybride ? Consultez notre proposition de travail hybride pour en savoir plus.
Kit de travail hybride

GoBright Équipe - Ventes - Responsable du développement des canaux - Simon

Contactez Simon,
notre responsable du développement des canaux de distribution.

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Questions fréquentes

Demandez-nous n'importe quoi ! Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

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