Défilement

Système de gestion des visiteurs

Visit

Un accueil professionnel et chaleureux pour tous vos visiteurs.

Que vous ayez une zone de réception très fréquentée ou un hall d'entrée sans personnel, avec le logiciel de gestion des visiteurs de GoBright, vos invités sont accueillis immédiatement.

  • liste-itemAccélérer le flux de personnes au guichet.
  • liste-itemRaccourcir le temps d'attente.
  • liste-itemAfficher une apparence ponctuelle.

Logiciel complet d'enregistrement des visiteurs avec des fonctionnalités étonnantes telles que les pré-enregistrements, la conception personnalisée et l'impression de badges en option.

GoBright Visiter - accueil numérique - gestion des visiteurs - Visitor Management System

Visit

Ce que l'on peut attendre du système de gestion des visiteurs GoBright

GoBright Visitor Management est un système de gestion des visiteurs et une solution d'enregistrement qui permet les pré-enregistrements ainsi que les auto-enregistrements des visiteurs. Utilisez un ou plusieurs écrans Visit dans votre zone d'accueil, en fonction du nombre de visiteurs que vous accueillez chaque jour.

Conforme au RGPD

Fini les listes d'inscription qui traînent à la réception. Toutes les données sont stockées de manière sécurisée sur le portail, conformément à la législation RGPD de l'UE.

Notification instantanée

Les employés reçoivent un SMS ou un e-mail lorsque leurs invités s'enregistrent. Plus besoin de chercher des collègues et d'essayer de les appeler á la réception.

Aperçu en temps réel

Aperçu précis des visiteurs à tout moment de la journée.

Intuitif et Plug and Play

En quelques clics, un accueil professionnel et agréable pour vos visiteurs.

Intégrations diverses

GoBright L'enregistrement des visiteurs se connecte à Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory et aux systèmes FMIS.

Des fonctionnalités étonnantes pour accueillir vos visiteurs de manière professionnelle

GoBright Système de gestion des visiteurs - Outlook Plugin
Pré-inscription

Invitez les invités via la solution de gestion des visiteurs du portail ou le plugin Outlook lors de la réservation d'une réunion. Ils reçoivent une invitation avec un code QR de pré-enregistrement, pour s'enregistrer. Le visiteur scanne le code QR à son arrivée et toutes ses coordonnées sont enregistrées dans le portail en ligne. L'hôte de la réunion reçoit automatiquement un message texte ou un courriel l'informant de l'arrivée de son invité. La réceptionniste sait d'emblée à qui s'attendre. Elle peut imprimer des badges à l'avance, lorsqu'elle reçoit de grands groupes de personnes.

  • liste-itemPas de files d'attente inutiles au guichet.
  • liste-itemLe réceptionniste n'a pas besoin de rechercher des numéros de téléphone ou des collègues.
  • liste-itemAjoutez des instructions, des consignes de sécurité ou un bilan de santé à votre invitation.
  • liste-itemEntièrement sans papier.
GoBright Système de gestion - gestion des visiteurs - accueil numérique - auto-enregistrement
Auto-enregistrement

Les visiteurs entrent dans le bâtiment sans invitation de pré-enregistrement et s'enregistrent sur place, en suivant les étapes affichées à l'écran. Ils remplissent les informations demandées, telles que leur nom et leur adresse électronique. Ils recherchent le nom de l'employé auquel ils rendent visite, acceptent les éventuelles consignes de sécurité et s'enregistrent. L'hôte de la réunion reçoit automatiquement un message texte ou un courriel indiquant que l'invité est arrivé.

  • liste-itemPas de file d'attente au guichet
  • liste-itemLe réceptionniste n'a pas besoin de rechercher des numéros de téléphone ou des collègues.
  • liste-itemEntièrement sans papier
badgeprinting - GoBright Système de gestion des visiteurs - enregistrement des visiteurs
Impression de badges

L'impression de badges est un produit optionnel qui vous permet d'accroître la visibilité de vos visiteurs au sein du bâtiment. Imprimez des badges avec votre propre design, votre logo, vos couleurs, le nom de votre visiteur et un code QR. Il est même possible de personnaliser le badge avec une photo dans le système de gestion des visiteurs.

Après la réunion, un simple scan du badge permet au visiteur de quitter le bâtiment. Les visiteurs uniques rendent leur badge à la réception. Les visiteurs qui reviennent peuvent conserver leur badge et l'utiliser à nouveau lors de leur prochaine visite. Le processus d'enregistrement est ainsi encore plus rapide, ce qui est idéal pour les fournisseurs, par exemple.

Bien entendu, nous pouvons vous conseiller les imprimantes de badges Brother et Fargo qui fonctionnent parfaitement avec notre logiciel de réception numérique.

Consultez notre liste de matériel certifié
GoBright Système de gestion des visiteurs
Design

Personnalisez le modèle de l'écran d'enregistrement du système de gestion des visiteurs et de l'e-mail, en fonction de votre image de marque.

  • liste-itemAjoutez des instructions, des consignes de sécurité ou un bilan de santé à votre invitation.
  • liste-itemPrédéfinissez votre langue préférée
  • liste-itemPrécisez les informations dont vous avez besoin de la part de votre visiteur.
GoBright Photo de la renaissance du portail - Visiteur Regis
Portail

Le portail est votre outil de gestion pour toutes les licences Réservation de salles, Réservation de bureaux et Visitor Management System. Tous les paramètres et configurations (spécifiques au client) sont gérés et stockés ici. Pour le système de gestion des visiteurs de GoBright, le portail s'intègre à Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory et divers systèmes FMIS. Spécifiez vos paramètres personnels dans le portail. Par exemple, différenciez les types de visiteurs, tels que les clients, les candidats et les fournisseurs. Ou sélectionnez plusieurs lieux où les configurations peuvent être utilisées ; idéal lorsque votre entreprise possède plusieurs sites ou plusieurs zones de réception.

Toutes les données sont sécurisées et conformes au RGPD. Le gestionnaire de l'établissement détermine le nombre de jours pendant lesquels les données des visiteurs seront conservées. Après cela, les données seront définitivement supprimées.

La sécurité avant tout

Le gestionnaire de l'établissement ou le responsable des interventions d'urgence dispose d'un aperçu précis des personnes qui se trouvent dans le bâtiment, en cas d'urgence. Le portail est basé sur le cloud, il peut donc être utilisé sur une tablette ou un téléphone.

GoBright Système de gestion des visiteurs - Outlook Plugin
Plugin pour Outlook

Outlook, l'un des programmes de gestion des e-mails et des calendriers les plus courants au bureau. GoBright a développé un plugin qui fonctionne dans Outlook. Utilisez le plugin GoBright dans la barre de menu, lorsque vous planifiez un rendez-vous. Un monde de possibilités s'ouvrira à vous. Recherchez une salle de réunion en fonction de vos préférences. Réservez le service de restauration, les services supplémentaires de la salle et invitez et pré-enregistrez vos participants instantanément, avec votre Réservation de salles.

Une grande victoire !

La date ou le lieu de la réunion sont-ils modifiés, ou sont-ils complètement annulés ? La restauration et les services réservés changent en conséquence. Un seul système, une seule action. Intelligent et simple.

GoBright - Smart Office
Smart Office

La plateforme GoBright offre des solutions logicielles intelligentes pour Réservation de bureaux, Réservation de salles et le système de gestion des visiteurs, ainsi que l'affichage dynamique, qui s'intègrent parfaitement et sont faciles à utiliser.

  • liste-item Trouvez et réservez un lieu de travail disponible via le portail, l'application ou le plugin Outlook.
  • liste-item Invitez et pré-enregistrez les invités.
  • liste-item Trouvez votre chemin dans le bâtiment grâce au système d'orientation et de cartographie.
  • liste-item Une visibilité actualisée et précise sur toutes les parties de la plate-forme intelligente.
  • liste-item Des capteurs intelligents mesurent l'occupation en temps réel des salles de réunion et des bureaux.
  • liste-item La plateforme GoBright s'intègre à divers systèmes et infrastructure.
  • liste-item Un bon aperçu de l'utilisation des espaces de bureaux, des taux d'occupation et des flux dans le bâtiment.
En savoir plus
video-placeholder

Regardez la vidéo

Profitez de l'expérience complète du système de gestion des visiteurs GoBright .

Découvrez comment ces entreprises ont optimisé leur flux de travail avec GoBright

Visite de Vitella

Solution complète pour tous les locataires d'un immeuble multi-entreprises

  • liste-item150+ employés
  • liste-itemDéfi : numériser Réservation de salles, améliorer la convivialité et optimiser l'accueil
  • liste-itemRéservation de sallesEnregistrement des visiteurs et affichage numérique
Voir le dossier complet
Gobright Travail - Thirteen Group - Réservation de bureaux

Un ensemble d'exigences spécifiques rendues possibles grâce à GoBright

  • liste-item2500+ employés
  • liste-itemDéfi : créer une culture du choix et de la confiance
  • liste-itemSalle et Réservation de bureaux et inscription des visiteurs
Voir le dossier complet
Questions fréquemment posées

Trouvez votre réponse

Un visiteur peut être invité de deux manières.

  1. Via the "GoBright Outlook PlugIn", where you can register a visitor while making a meeting. This is also possible in combination...

    Read more

Oui, bien sûr, c'est possible. Cela peut être très utile pour les centres de formation ou les bureaux disposant de grandes zones d'accueil et accueillant de nombreux visiteurs.

Lire la suite

Oui, via le "GoBright online Portal ", vous pouvez voir en un coup d'œil qui est présent. Le portail est accessible depuis un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone mobile.

Lire la suite

Il existe plusieurs options pour imprimer des badges directement à partir de la borne d'enregistrement des visiteurs. Vous pouvez trouver les solutions ici.

Lire la suite

Selon la législation GDPR, les données peuvent être stockées si elles sont conservées à des fins légitimes. L'entreprise (facility management) décide de la durée de conservation des données dans le...

Lire la suite
Voir toutes les questions sur l'enregistrement des visiteurs

Vous en voulez plus ?

Êtes-vous prêt à passer à l'étape suivante? Demandez une démonstration pour voir nos produits en action ou posez une question si vous avez un doute.

Demander une démo Posez votre question Demander un essai
Illustration - droit
Questions fréquentes

Demandez-nous n'importe quoi ! Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Parcourir les questions réponses
Centre d'aide

Une mine d'or pour tous les responsables informatiques et les gestionnaires d'installations. Plongez dans les aspects techniques de nos produits et solutions.

Visitez le centre d'aide
Bulletin d'information

Vous voulez rester informé de tous les développements dans le domaine du bureau intelligent et de nos nouvelles fonctionnalités ? Abonnez-vous maintenant.

Abonnez-vous maintenant.