Gestion des visiteurs

Bien entendu, la plateforme GoBright recueille et produit des données importantes. Il est de notre responsabilité d'assurer la sécurité de ces données. Il est important de savoir que GoBright n'est pas propriétaire de vos données. Notre plateforme ne fait que traiter les données. Nous ne sommes pas autorisés à copier ou à vendre des données, ce qui signifie que vous avez toujours, à 100 %, le contrôle de vos informations. Pour s'assurer que toutes les données sont en sécurité avec nous, GoBright a mis en place de nombreux processus légalement obligatoires, tels que GDPR, ISO27001 et Entra ID.

Lorsque vous utilisez GoBright Visitor Management, vous pouvez facilement garder une trace des personnes présentes dans votre bâtiment. Cela peut s'avérer particulièrement important en cas d'urgence, par exemple lorsque le bâtiment doit être évacué. Dans d'autres situations, il peut être utilisé pour empêcher les invités indésirables de pénétrer dans les locaux. En bref, un système intelligent de gestion des visiteurs garantit la sécurité des employés et des visiteurs.

Dans le portail et l'application GoBright , vous pouvez inviter et préenregistrer les visiteurs pour leur réunion. Il suffit d'ajouter un nom, une adresse électronique, un numéro de téléphone et une plaque d'immatriculation, et GoBright Visitor Management s'occupe du reste. Les visiteurs recevront un e-mail avec un code QR qu'ils pourront scanner à leur arrivée, après quoi l'hôte de la réunion recevra un message l'informant de l'arrivée de son visiteur.

Si les visiteurs n'ont pas été préenregistrés, ils peuvent s'inscrire eux-mêmes sur place en suivant les étapes affichées à l'écran. Ils remplissent les informations demandées, telles que leur nom et leur adresse électronique. Ils recherchent le nom de l'employé auquel ils rendent visite, acceptent les éventuelles consignes de sécurité et s'enregistrent. Les entreprises peuvent choisir d'intégrer ou non l'impression de badges. L'hôte de la réunion reçoit automatiquement un message texte ou un courriel l'informant de l'arrivée de son invité.

La plateforme GoBright permet aux employés de faire des réservations et des inscriptions en fonction de leurs préférences, ce qui améliore la collaboration dans les espaces de travail flexibles. Vous pouvez également obtenir des informations précieuses sur l'utilisation des espaces de bureau.

• Portail en ligne ;
• Application mobile ;
• Intégration de Microsoft Teams ;
• Plugin Outlook

Lorsque les invités sont préenregistrés, ils reçoivent un code QR dans l'invitation. Le visiteur scanne ce code QR à son arrivée et toutes ses coordonnées sont enregistrées dans le portail en ligne. L'hôte de la réunion reçoit automatiquement un message texte ou un courriel l'informant de l'arrivée de l'invité. Le réceptionniste sait d'emblée à qui il doit s'attendre, ce qui lui permet d'imprimer des badges à l'avance.

• Pas de file d'attente inutile au guichet ;
• Le réceptionniste n'a pas besoin de rechercher des numéros de téléphone ou des collègues ;
• Ajoutez des instructions, des consignes de sécurité ou un bilan de santé à votre invitation ;
• Entièrement sans papier.

Les visiteurs entrent dans le bâtiment sans invitation à s'enregistrer au préalable et s'enregistrent eux-mêmes sur place, en suivant les étapes affichées à l'écran. Ils remplissent les informations demandées, telles que leur nom et leur adresse électronique. Ils recherchent le nom de l'employé à qui ils rendent visite, acceptent les éventuelles consignes de sécurité et s'enregistrent. L'hôte de la réunion reçoit automatiquement un message texte ou un courriel l'informant de l'arrivée de son invité.

Personnalisez le modèle de l'écran d'enregistrement du système de gestion des visiteurs et de l'e-mail, en fonction de l'identité de votre entreprise.

• Ajoutez des instructions, des consignes de sécurité ou un bilan de santé à votre invitation ;
• Prédéfinissez votre langue préférée ;
• Précisez les informations dont vous avez besoin de la part de votre visiteur.

L'expérience utilisateur de notre logiciel est encore meilleure lorsqu'il est appliqué à du matériel de haute qualité. Certains matériels de marques telles que ProDVX, Philips, IAdea, LG et Yealink sont certifiés pour l'utilisation de GoBright Visitor Management.

L'impression de badges est un produit optionnel qui vous permet d'accroître la visibilité de vos visiteurs dans le bâtiment. Imprimez des badges avec votre propre design, votre logo, vos couleurs, le nom de votre visiteur et un code QR. Il est même possible de personnaliser le badge avec une photo dans le système de gestion des visiteurs.

Après la réunion, un simple balayage du badge permet au visiteur de quitter le bâtiment. Les visiteurs ponctuels rendent leur badge à la réception. Les visiteurs qui reviennent peuvent conserver leur badge et l'utiliser lors de leur prochaine visite. Cela accélère encore le processus d'enregistrement, ce qui est idéal pour les fournisseurs, par exemple.

La signalisation numérique améliore l'expérience des visiteurs dans nos bureaux. Le contenu informatif, les mises à jour, les informations sur l'entreprise, etc. réduisent les temps d'attente, tandis que, par exemple, le logiciel d'orientation offre des indications claires sur les salles de réunion. Des vidéos et des photos de marque créent un environnement accueillant et engageant, laissant une impression positive de votre entreprise.

Faites naviguer vos invités dans le bâtiment avec facilité grâce à GoBright Wayfinding. Il affiche l'occupation des salles en temps réel et les aide à localiser les salles de réunion et les réunions à venir. Placez la signalisation à la réception ou à l'entrée de chaque étage pour permettre à vos collègues, clients ou visiteurs de naviguer sans effort dans le bâtiment. Intégrez le Wayfinding avec le logiciel Digital Signage et obtenez le maximum de résultats grâce à cette puissante combinaison.