De Vereniging van Nederlandse Gemeenten ( VNG) is de koepelorganisatie voor alle gemeenten in Nederland. Gemeenten en hun leveranciers willen het makkelijker maken om duidelijke en realistische afspraken te maken over de verwerking van persoonsgegevens. Daarom hebben gemeenten, leveranciers en de VNG samen een standaardovereenkomst voor gegevensverwerking ontwikkeld. Nederlandse gemeenten zijn verplicht dit document te gebruiken wanneer zij een nieuwe samenwerking aangaan met een leverancier die persoonsgegevens gaat verwerken, om zo situaties te voorkomen waarin gemeenten en hun verwerkers geen aanvullende afspraken kunnen maken over gegevensverwerking. Voor nieuwe verwerkersovereenkomsten bespaart dit kostbare tijd en energie, omdat er vooraf duidelijkheid is over hoe persoonsgegevens verwerkt gaan worden.
GoBright heeft ook een standaard verwerkersovereenkomst, de GoBright Data Processing Agreement (DPA), die iets strenger is dan de standaard verwerkersovereenkomst van de VNG. GoBright en de VNG hebben nu een gezamenlijke appendix bij de verwerkersovereenkomst opgesteld, die door beide partijen is goedgekeurd. Dit zorgt ervoor dat Nederlandse gemeenten erop kunnen vertrouwen dat GoBright's DPA voldoet aan alle eisen van de VNG, waardoor het voor veel gemeenten veel gemakkelijker wordt om GoBright Smart Workplace Solutions te implementeren.
Gegevensverwerking bij GoBright
Bij GoBright heeft de beveiliging van persoonsgegevens de hoogste prioriteit. Naast de eisen van de VNG voldoen alle oplossingen en producten van GoBright aan andere belangrijke eisen, zoals de Nederlandse AVG-wet en de Europese GDPR-regelgeving. GoBright is ook ISO 9001 & 27001 gecertificeerd. Chris Wiegeraad, Commercieel Directeur bij GoBright, zegt: "Het is voor ons net zo belangrijk als voor de gebruiker dat de persoonlijke gegevens van onze klanten veilig worden verwerkt. Verschillende gemeenten hebben al de stap gezet naar GoBright Smart Workplace Solutions. Met deze samenwerking met VNG hopen we het voor andere gemeenten nog makkelijker te maken om hun kantoren te innoveren."