Der Verband der niederländischen Gemeinden (Vereniging van Nederlandse Gemeenten, VNG) ist der Dachverband aller Gemeinden in den Niederlanden. Die Gemeinden und ihre Lieferanten wollen es einfacher machen, klare und realistische Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu treffen. Aus diesem Grund haben die Gemeinden, die Lieferanten und die VNG gemeinsam eine Standard-Datenverarbeitungsvereinbarung entwickelt. Niederländische Gemeinden sind verpflichtet, dieses Dokument zu verwenden, wenn sie eine neue Zusammenarbeit mit einem Lieferanten beginnen, der personenbezogene Daten verarbeiten wird, um Situationen zu vermeiden, in denen Gemeinden und ihre Auftragsverarbeiter keine zusätzlichen Vereinbarungen über die Datenverarbeitung treffen können. Bei neuen Verarbeitungsvereinbarungen spart dies wertvolle Zeit und Energie, da von vornherein Klarheit darüber besteht, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
GoBright hat auch eine Standard-Verarbeitungsvereinbarung, die GoBright Data Processing Agreement (DPA), die etwas strenger ist als die Standard-Verarbeitungsvereinbarung der VNG. GoBright und die VNG haben sich nun auf einen gemeinsamen Anhang zur Verarbeitungsvereinbarung geeinigt, der von beiden Parteien genehmigt wurde. Dadurch können die niederländischen Gemeinden sicher sein, dass die DPA von GoBrightalle Anforderungen von VNG erfüllt, was es für viele Gemeinden viel einfacher macht, GoBright Smart Workplace-Lösungen zu übernehmen.
Datenverarbeitung bei GoBright
Bei GoBright hat die Sicherheit personenbezogener Daten höchste Priorität. Neben den Anforderungen von VNG erfüllen alle Lösungen und Produkte von GoBright auch andere wichtige Rahmenbedingungen, wie das niederländische AVG-Gesetz und die europäischen GDPR-Vorschriften. GoBright ist außerdem nach ISO 9001 und 27001 zertifiziert. Chris Wiegeraad, Commercial Director bei GoBright, sagt: "Es ist für uns genauso wichtig wie für den Nutzer, dass die persönlichen Daten unserer Kunden sicher verarbeitet werden. Mehrere Gemeinden haben bereits den Schritt zu GoBright Smart Workplace Solutions gemacht. Durch die Zusammenarbeit mit VNG hoffen wir, anderen Kommunen die Innovation ihrer Büros noch leichter zu machen."
