En av HR-avdelningens svåraste uppgifter är att vinna "kriget om talangerna". Företagen måste verkligen sticka ut hakan och erbjuda mer än bara en intressant ledig tjänst för att hamna på "top of mind"-listan hos framför allt den yngre generationens arbetssökande. Så vad är det bästa sättet att få unga talanger till kontoret?
Vem är den här yngre generationen av arbetssökande?
Den yngre generationen, de så kallade "Born Digitals", är uppvuxna med teknik. De är fullt medvetna om hur effektivt det är att använda appar och smart programvara i allt de gör. Från att streama musik, beställa matvaror och interagera med varandra till att styra ljus och ljud i hemmet. De vet hur de ska hantera allt från sina telefoner och gör det på plats. Tack vare digitalisering och innovativ teknik kan man arbeta och lära sig saker överallt. Efterfrågan på flexibelt arbete bland unga talanger är hög.
Balans mellan arbete och fritid
På grund av ovanstående blir arbete och privatliv mer och mer sammanflätade. Den nya generationen vill ha kontroll över sin tid och sina dagar. Om de föredrar att arbeta utanför 9-5-timmarna så att de kan gå på gymmet under dagen, behöver de flexibiliteten för att göra det.
Arbetsgivare och HR-chefer är övertygade om att medarbetarna blir lyckligare, lojalare och mer produktiva när de får frihet och ansvar att utforma sitt arbete på det sätt som passar dem bäst. Detta är en av anledningarna till att hybridarbete nu är en prioritet för många företag.
Hybridkontoret passar väl in i vår önskan om frihet och flexibilitet. I hybridmodellen kan medarbetarna själva bestämma var och när de ska arbeta. Hybridkontoret förändras och utvecklas till ett socialt och kulturellt nav där det är centralt att mötas och arbeta tillsammans. Enligt en Ergotron-studie uppgav 75% av 1000 heltidsanställda att deras balans mellan arbete och fritid har ökat sedan de började arbeta hybrid. Studier visar att 47% av medarbetarna sannolikt skulle söka ett annat jobb om deras arbetsgivare inte erbjuder en hybrid arbetsmodell. Att anpassa sig till den hybrida arbetsmodellen kan därför vara en avgörande faktor för att attrahera nya talanger. Och enligt en studie av IDC FoW Employee Experience Servey 2024 är det de som har fem obligatoriska dagar på kontoret som lämnar företaget i störst utsträckning.
Hälsa/välbefinnande
Det traditionella kontorslivet motsvarar inte längre den nya generationens sinnesstämning och invändningar. Den här unga generationen är mer medveten än någonsin om ämnen som hälsa och välbefinnande. De tycker att det är allt viktigare att man tar hänsyn till fysisk kondition, luftkvalitet, luftfuktighet och ergonomi på kontoret. Ett sätt att förbättra den fysiska hälsan hos våra medarbetare på kontoret är att avbryta cykeln av aktivitet och inaktivitet. Studier har visat att under en tidsperiod på 30 minuter är den optimala balansen för detta avbrott:
20 minuters stillasittande bakom skrivbordet.
8 minuter stående bakom skrivbordet.
2 minuter av aktiv rörelse.
Ett av våra mest värdefulla samarbeten är med LINAK. LINAK tillhandahåller speciella underreden för höj- och sänkbara skrivbord. Programvaran GoBright är integrerad med Linak-underredet på skrivbordet och via Connect sparas dina inställningar för sitt- och ståhöjd. Du behöver inte längre justera din optimala höjd när du byter skrivbord. Det spelar ingen roll vilket skrivbord du använder, eftersom det är ett follow-me-system. Att bidra till medarbetarnas hälsa säkerställer att den yngre generationen känner sig sedd och hörd i de önskemål de har.
Syfte och njutning
Dessutom drivs den nya generationen inte enbart av vinst och makt, de vill också ha syfte och nöje. Från en studie utförd av WeSpire som ger kritiska insikter om Gen Z kan vi dra slutsatsen att meningsfullt arbete driver motivation. De kommer att vara den första generationen som prioriterar syfte framför pengar och de är mer fokuserade på att lösa ett problem snarare än att tillgodose ett behov. Gen Z är mycket mer medvetna om sociala frågor. Ämnen som jämställdhet, hållbarhet och miljö är topprioriterade. Den här nya generationen kommer att ha mycket högre krav och andra mål för livet och arbetet. Hur kan vi se till att de känner stolthet över att arbeta för våra organisationer? Genom att vara en progressiv aktör på området och gå i takt med innovation och förändring kan du locka den nya generationen till kontoret. Erbjud en trivsam arbetsplats för dina medarbetare. Flexibilitet, datadrivna, hybrida, hållbara kontor, syfte och medvetenhet är nyckeln till deras önskemål och mål.
Kontoret drivs av GoBright lösningar
Hybridarbete föredras av den nya generationen som deras sätt att arbeta. Hybridmodellen gör det möjligt för nya talanger att arbeta var och när de känner sig som mest produktiva. Ett nytt kontor måste utformas där interaktion och teknik möts. En smart arbetsplats med smarta kontorsprogram är dessutom mycket mer tilltalande för den nya generationen. Om vi vill locka nya talanger till kontoret bör vi se till att deras arbetsplats representerar vilka de är: unga yrkesverksamma som lever och arbetar i en värld som drivs av data och teknik.
Bokning av rum och skrivbord
Med GoBright rums- och skrivbordsbokning är medarbetarna mycket mer flexibla och har mer kontroll jämfört med det "traditionella" kontoret. Rumsbokningen gör det möjligt för medarbetarna att hitta det perfekta mötesrummet med hjälp av en interaktiv karta via GoBright Mobile app eller Online Portal. Rummen kan också bokas ad hoc för spontana möten med hjälp av en rumspanel som fästs på väggen. Detta är precis den typ av flexibilitet som människor vill ha. Urvalet av rum kan göras med hjälp av olika filter som t.ex: AV-utrustning, luftkonditionering, rummets storlek eller cateringtjänster. Med GoBright Room Control kan du styra AV-utrustningen och belysningen under mötena eller skicka ett meddelande direkt till fastighetsskötaren om det är något som inte fungerar i rummet.
Med GoBright Desk Booking har medarbetarna alltid tillgång till den perfekta arbetsplatsen. De kan reservera ett skrivbord via GoBright Mobile App eller onlineportalen. Onlineportalen ger en överblick över vilka skrivbord som är tillgängliga och vilka som arbetar på kontoret. Med find my colleague är det enklare än någonsin att arbeta nära sin samarbetspartner. Medarbetare kan också göra en gruppbokning för att säkerställa att de arbetar vid skrivbord nära varandra för perfekt teamarbete. Vill du ha ett skåp i närheten? Inga problem, boka ett skåp i närheten av din arbetsplats för extra bekvämlighet. Med GoBright Connect och Glow kan medarbetarna checka in och ut vid sitt skrivbord och justera sin status till upptagen eller tillgänglig. Dessa funktioner bidrar till medarbetarnas välbefinnande och säkerhet på kontoret. GoBright skrivbordssensorer stimulerar hot desking vilket gör arbetsplatsen ännu mer hanterbar och flexibel.
Besök och visning
Interaktioner på kontoret spelar en avgörande roll på den teknikdrivna arbetsplatsen. Hur delar man information och håller både medarbetare informerade och besökare engagerade? Med GoBright Visitor Registration kan du optimera ditt receptionsområde. GoBright Visit stimulerar ett punktligt uppträdande, förkortar väntetiden, påskyndar flödet av människor vid disken och välkomnar dina gäster. Medarbetarna får en varning när deras besökare har checkat in i receptionen.
Att dela information mellan olika kontor har aldrig varit enklare med GoBright Digital Signage. I den dynamiska kontorsmiljön vill olika personer ha tillgång till flera olika typer av information. Med GoBright:s digital signage-lösning kan du bjuda in besökare till kontoret, visa tilltalande videor och dela relevant information om de senaste marknadsförings- och försäljningskampanjerna.
-
Bli en progressiv aktör när det gäller att attrahera nya talanger...
... genom att inreda ditt kontor med smarta datadrivna arbetsplatser! Smart arbetsplatshantering säkerställer att medarbetarna upplever flexibilitet, frihet, självständighet, trygghet och säkerhet. På ett kontor som drivs av GoBright kan du kontinuerligt förnya och optimera arbetsplatserna med hjälp av data som erhålls från våra programvarulösningar. Du kan alltid tillgodose behoven hos nya talanger och du kan behålla dem genom att uppmärksamma kvalitet och välbefinnande på kontoret.
Hybridarbete är det nya sättet att arbeta och smarta kontorsprogram gör det möjligt och hanterbart. Nya talanger känner sig hemma i en miljö som representerar dem på ett bra sätt. Det är inte bara medarbetarna som upplever fördelarna med ett data- och teknikdrivet kontor, utan det finns även intressanta fördelar för arbetsgivarna. Förutom att attrahera nya talanger kan arbetsgivaren hantera och kontrollera sin sysselsättningsstrategi och därmed göra smartare val när det gäller hållbarhet och ekonomi.
