Le hot desking est actuellement très en vogue dans les entreprises et constitue un aspect indispensable du bureau du futur. Il peut être assez difficile de passer d'un lieu de travail habitué aux bureaux fixes à un environnement de travail flexible. Voici quelques conseils pour que la transition se passe aussi bien que possible.
Flexible dans tous les domaines
Le "hot desking" en soi, c'est avoir la possibilité de choisir le bureau sur lequel vous travaillez lorsque vous arrivez au bureau. Mais pourquoi limiter cette flexibilité au lieu de travail ? Le travail hybride est de plus en plus populaire, 60 % des employés déclarant qu'il est devenu leur mode de travail préféré. Si le travail hybride est une excellente solution pour beaucoup, le problème qui se pose est que les gens ne savent pas qui de leurs collègues sera présent au bureau. Cela peut faire stagner la collaboration entre collègues.
Heureusement, ce problème peut être résolu en fournissant à vos employés un systèmeRéservation de bureaux , tel que GoBright. Ce système permet à vos employés de réserver des bureaux à domicile, ce qui leur évite de perdre du temps à chercher une place au bureau. Ils peuvent également voir rapidement quels bureaux sont occupés et par qui, ce qui est utile à des fins de collaboration.
Concevoir le bureau du futur
Maintenant que vous avez intégré le hot-desking et la flexibilité dans votre culture d'entreprise, il est important d'inciter vos employés à se rendre au bureau. Comment créer un espace de travail qui soit plus attrayant que le confort de leur propre maison ? L'aménagement des bureaux est un facteur clé à cet égard.
Vos employés voudront travailler dans un environnement sûr et sain. La première chose à mettre en place dans votre bureau est un bureau réglable en hauteur. Vous pouvez choisir des bureaux qui peuvent être réglés manuellement, mais vous pouvez aussi choisir de laisser la technologie faire le réglage à votre place. GoBrightLe système Réservation de bureaux peut être complété par GoBright Connects, dans lequel vos employés peuvent installer la hauteur de leur choix. Les Connects étant dotés d'un système de suivi, le bureau que votre employé utilisera à l'avenir n'a pas d'importance. La hauteur choisie est enregistrée et le bureau s'ajuste automatiquement lors de l'enregistrement de l'employé.
Outre un environnement sûr et sain, les employés veulent également travailler confortablement. Maintenant qu'ils ont l'habitude de travailler à domicile, le bureau doit leur donner l'impression d'être un second chez-soi afin de rendre le lieu de travail attrayant. Comme chacun a des préférences différentes en termes d'environnement de travail, vous devez adapter votre bureau pour qu'il convienne à tous. Vous pouvez le faire en créant des espaces séparés, tels que des salles de silence et un salon de bureau. Le bureau gris standard rempli de bureaux n'est plus attrayant pour la majorité des employés. De cette façon, vous donnerez à vos employés le sentiment d'être chez eux au travail.