De plus en plus de bureaux introduisent le hot desking dans leur culture d'entreprise. Le principe du hot desking consiste à éliminer les bureaux personnels. Cela signifie que les employés travaillent à un bureau différent chaque jour. Les avantages du hot desking pour les employés et les employeurs sont nombreux.
Meilleure collaboration et cohésion sociale
Le hot desking implique que les employés prennent le bureau qui est disponible le matin, au lieu d'avoir un bureau fixe pour eux. Cela améliore la collaboration entre les différents employés et départements de votre entreprise. Les informations sont partagées dans toute l'entreprise entre différentes personnes, ce qui permet d'avoir une meilleure connaissance globale de la situation de l'entreprise. Le fait de travailler avec des personnes différentes stimule également la créativité et renforce la cohésion sociale sur le lieu de travail.
L'avantage le plus important du Hot Desking est qu'il stimule l'établissement de relations avec davantage de collègues, ce qui se traduit par un meilleur environnement de travail pour tous. Dans les environnements de travail statiques, il est tout à fait naturel que certains groupes de personnes commencent à se former et à travailler régulièrement ensemble. Il peut être utile d'empêcher cela et de stimuler la communication entre collègues de différents services. Les gens commenceront à partager des informations entre eux au sein de l'entreprise, ce qui leur permettra d'avoir une meilleure connaissance globale des activités de l'entreprise. En outre, cette meilleure coopération favorisera l'émergence d'une plus grande créativité. Vos employés apprennent à connaître les différents aspects de votre entreprise et s'inspirent de leurs collègues et de leur environnement pour sortir des sentiers battus.
Éliminer les gaspillages de ressources grâce à la gestion de l'occupation
Lorsque vos employés ont des postes de travail fixes, ces bureaux restent inutilisés si l'employé a un jour de congé ou n'est pas présent pour une autre raison. Il s'agit d'un gaspillage de ressources et d'espace. Vous pouvez peut-être économiser ces coûts en recourant au hot desking. Le hot desking permet d'optimiser l'utilisation des bureaux et des autres espaces de travail au bureau, car les bureaux inutilisés peuvent être occupés par n'importe qui d'autre. Si vous combinez le hot desking avec un outil de gestion de l'occupation, vous pouvez mesurer combien de vos bureaux sont réellement utilisés. Ces informations peuvent être utilisées pour réorganiser votre bureau afin de répondre aux besoins de vos employés.
Des espaces de travail bien rangés
Les gens aiment se sentir chez eux au bureau. C'est pourquoi les bureaux fixes comportent généralement des objets personnels, tels que des photos et des articles de papeterie. Lorsque votre bureau utilise des hot desks, les employés sont davantage responsables de l'organisation et de la propreté de leur bureau. Après tout, quelqu'un d'autre l'utilisera après eux. Cela contribuera à la propreté de votre espace de travail. Les employeurs peuvent aider leurs employés à rester en ordre en leur fournissant des casiers où ils peuvent ranger leurs effets personnels. Vous pouvez opter pour des casiers ordinaires ou des casiers à surveillance numérique tels que GoBright, que vous et vos employés pouvez réserver depuis votre domicile.