Sempre più uffici stanno introducendo l'hot desking nella loro cultura lavorativa. Il fulcro dell'hot desking è l'eliminazione delle scrivanie personali. Ciò significa che i dipendenti lavorano ogni giorno a una scrivania diversa. I vantaggi che l'hot desking offre ai dipendenti e ai datori di lavoro sono molteplici.
Migliore collaborazione e coesione sociale
L'hot desking prevede che i dipendenti prendano qualsiasi scrivania disponibile al mattino, invece di avere una scrivania fissa per loro. Questo migliora la collaborazione tra i diversi dipendenti e reparti dell'azienda. Le informazioni saranno condivise in tutta l'azienda tra persone diverse, con il risultato di una migliore conoscenza generale della situazione aziendale. Lavorare insieme a persone diverse stimola inoltre la creatività e aumenta la coesione sociale sul posto di lavoro.
Il vantaggio più importante dell'Hot Desking è che stimola la creazione di relazioni con più colleghi, con il risultato di un ambiente di lavoro migliore per tutti. In ambienti di lavoro statici, è naturale che si formino gruppi di persone che lavorano regolarmente insieme. Può essere utile prevenire questo fenomeno, stimolando la comunicazione tra colleghi di diversi reparti. Le persone inizieranno a condividere le informazioni tra loro in tutta l'azienda, migliorando la conoscenza complessiva delle attività aziendali. Inoltre, questa migliore cooperazione porterà a una maggiore creatività. I vostri dipendenti conosceranno diversi aspetti della vostra attività e saranno ispirati dai loro colleghi e dall'ambiente a pensare fuori dagli schemi.
Eliminare gli sprechi di risorse con la gestione dell'occupazione
Quando i dipendenti hanno una postazione di lavoro fissa, queste scrivanie rimangono inutilizzate se il dipendente ha un giorno libero o non è presente per qualsiasi altro motivo. Si tratta di uno spreco di risorse e di spazio. Potreste essere in grado di risparmiare questi costi con l'hot desking. L'hot desking consente di utilizzare in modo ottimale le scrivanie e gli altri spazi di lavoro dell'ufficio, poiché le scrivanie inutilizzate possono essere occupate da chiunque altro. Se si combina l'hot desking con uno strumento di gestione dell'occupazione, è possibile misurare quante scrivanie sono effettivamente utilizzate. Queste informazioni possono essere utilizzate per rimodellare l'ufficio in modo da soddisfare le esigenze dei dipendenti.
Spazi di lavoro ordinati
Alle persone piace portare la propria casa in ufficio. Per questo motivo, sulle scrivanie fisse si trovano solitamente oggetti personali, come foto e cancelleria. Quando il vostro ufficio utilizza le scrivanie fisse, i dipendenti saranno maggiormente responsabilizzati nel mantenere le loro scrivanie organizzate e pulite. Dopo tutto, qualcun altro la userà dopo di loro. Ciò contribuirà a mantenere pulito lo spazio di lavoro. I datori di lavoro possono aiutare i propri dipendenti a mantenere l'ordine mettendo a loro disposizione degli armadietti in cui conservare i propri effetti personali. Potete scegliere tra armadietti normali o armadietti controllati digitalmente, come quelli di GoBright, che voi e i vostri dipendenti potete prenotare da casa.