Steeds meer kantoren introduceren hot desking in hun werkcultuur. De kern van hot desking is de afschaffing van persoonlijke bureaus. Dit betekent dat werknemers elke dag aan een ander bureau werken. Hot desking heeft een aantal voordelen voor werknemers en werkgevers.
Betere samenwerking en sociale cohesie
Hot desking houdt in dat werknemers 's ochtends het bureau nemen dat beschikbaar is, in plaats van één vast bureau voor zichzelf. Dit bevordert de samenwerking tussen verschillende werknemers en afdelingen binnen uw bedrijf. Informatie wordt door het hele bedrijf gedeeld tussen verschillende mensen, wat resulteert in een betere algemene kennis van het bedrijf. Samenwerken met verschillende mensen stimuleert ook de creativiteit en vergroot de sociale cohesie op de werkvloer.
Het belangrijkste voordeel van Hot Desking is dat het het opbouwen van relaties met meer collega's stimuleert, wat resulteert in een betere werkomgeving voor iedereen. In een statische werkomgeving is het logisch dat er bepaalde groepen mensen ontstaan die regelmatig samenwerken. Het kan nuttig zijn om dit te voorkomen en de communicatie tussen collega's van verschillende afdelingen te stimuleren. Mensen zullen door het hele bedrijf informatie met elkaar gaan delen, wat leidt tot een betere algemene kennis van de activiteiten van het bedrijf. Bovendien zal deze betere samenwerking leiden tot meer creativiteit. Uw werknemers leren verschillende aspecten van uw bedrijf kennen en raken geïnspireerd door hun collega's en omgeving om buiten de gebaande paden te denken.
Verspilling van middelen voorkomen met bezettingsbeheer
Wanneer je werknemers vaste werkplekken hebben, blijven deze bureaus ongebruikt als de werknemer een vrije dag heeft of om een andere reden niet aanwezig is. Dit is een verspilling van middelen en ruimte. U kunt deze kosten mogelijk besparen door hot desking. Met hot desking kunnen de bureaus en andere werkplekken op kantoor optimaal worden gebruikt, omdat ongebruikte bureaus door iemand anders kunnen worden bezet. Als je hot desking combineert met een tool voor bezettingsbeheer, kun je meten hoeveel van je bureaus daadwerkelijk worden gebruikt. Deze informatie kan worden gebruikt om je kantoor aan te passen aan de behoeften van je werknemers.
Opgeruimde werkplekken
Mensen nemen graag hun thuis mee naar kantoor. Daarom hebben vaste bureaus meestal persoonlijke spullen, zoals foto's en briefpapier. Wanneer uw kantoor gebruik maakt van hot desks, zullen werknemers meer verantwoordelijkheid dragen om hun bureau georganiseerd en schoon te houden. Iemand anders zal het immers na hen gebruiken. Dit helpt om uw werkplek schoon te houden. Werkgevers kunnen hun werknemers helpen opgeruimd te blijven door hun lockers ter beschikking te stellen waarin zij hun persoonlijke bezittingen kunnen opbergen. U kunt kiezen voor gewone lockers, of digitaal bewaakte lockers zoals GoBright's, die u en uw werknemers vanuit huis kunnen reserveren.