Immer mehr Büros führen Hot Desking in ihre Arbeitskultur ein. Der Kern des Hot Desking ist die Abschaffung der persönlichen Schreibtische. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter jeden Tag an einem anderen Schreibtisch arbeiten. Hot Desking bietet Arbeitnehmern und Arbeitgebern eine Reihe von Vorteilen.
Bessere Zusammenarbeit und sozialer Zusammenhalt
Beim Hot-Desking nehmen die Mitarbeiter den Schreibtisch, der ihnen am Morgen zur Verfügung steht, anstatt einen festen Schreibtisch für sich zu haben. Dies fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Mitarbeitern und Abteilungen in Ihrem Unternehmen. Informationen werden im gesamten Unternehmen zwischen verschiedenen Personen ausgetauscht, was zu einem besseren Gesamtüberblick über den Aufenthaltsort des Unternehmens führt. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen regt auch die Kreativität an und stärkt den sozialen Zusammenhalt am Arbeitsplatz.
Der wichtigste Vorteil von Hot Desking ist, dass es den Aufbau von Beziehungen zu mehr Kollegen fördert, was zu einem besseren Arbeitsumfeld für alle führt. In statischen Arbeitsumgebungen ist es nur natürlich, dass sich bestimmte Gruppen von Menschen bilden, die regelmäßig zusammenarbeiten. Es kann von Vorteil sein, dies zu verhindern und die Kommunikation zwischen Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zu fördern. Die Mitarbeiter werden beginnen, unternehmensweit Informationen auszutauschen, was zu einem besseren Gesamtüberblick über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens führt. Außerdem wird diese bessere Zusammenarbeit zu mehr Kreativität führen. Ihre Mitarbeiter lernen verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens kennen und werden von ihren Kollegen und ihrer Umgebung dazu inspiriert, über den Tellerrand hinauszuschauen.
Vermeiden von Ressourcenverschwendung durch Belegungsmanagement
Wenn Ihre Mitarbeiter feste Arbeitsplätze haben, bleiben diese Schreibtische ungenutzt, wenn der Mitarbeiter einen freien Tag hat oder aus einem anderen Grund nicht anwesend ist. Dies ist eine Verschwendung von Ressourcen und Platz. Diese Kosten können Sie möglicherweise durch Hot Desking einsparen. Hot Desking ermöglicht eine optimale Nutzung der Schreibtische und anderer Arbeitsbereiche im Büro, da ungenutzte Schreibtische von anderen Personen besetzt werden können. Wenn Sie Hot Desking mit einem Belegungsmanagement-Tool kombinieren, können Sie messen, wie viele Ihrer Schreibtische tatsächlich genutzt werden. Anhand dieser Informationen können Sie Ihr Büro so umgestalten, dass es den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter gerecht wird.
Aufgeräumte Arbeitsbereiche
Die Menschen bringen gerne ihr Zuhause mit ins Büro. Deshalb befinden sich auf festen Schreibtischen meist persönliche Gegenstände wie Bilder und Schreibwaren. Wenn Ihr Büro Hot Desks einsetzt, müssen die Mitarbeiter mehr Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit ihrer Schreibtische übernehmen. Schließlich wird er nach ihnen von jemand anderem benutzt werden. Dies wird dazu beitragen, dass Ihr Arbeitsplatz sauber bleibt. Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern helfen, Ordnung zu halten, indem sie ihnen Schließfächer zur Verfügung stellen, in denen sie ihre persönlichen Gegenstände aufbewahren können. Sie können sich für normale Schließfächer entscheiden oder für digital überwachte Schließfächer wie GoBright, die Sie und Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus buchen können.