Cos'è un posto di lavoro guidato dai dati?

Il lavoro guidato dai dati consiste nel gestire un luogo di lavoro sulla base di informazioni acquisite in modo oggettivo. Negli ambienti di lavoro guidati dai dati , le decisioni relative a tutti gli aspetti vengono prese sulla base di fatti e dati ottenuti da analisi e statistiche del posto di lavoro. Un esempio di tale decisione può essere la riduzione del numero di scrivanie in risposta ai dati che dimostrano che queste scrivanie non sono state utilizzate in modo efficace.

Quali sono i vantaggi di un ambiente di lavoro basato sui dati?

Il fulcro di un ambiente di lavoro guidato dai dati consiste nel prendere decisioni basate sui fatti. Questo garantisce che non si possano fare scelte sbagliate per il proprio ambiente di lavoro. Ciò può essere applicato a tutto ciò che deve essere deciso in un luogo di lavoro, come ad esempio l'aggiunta di altre scrivanie, la modifica della funzione delle sale riunioni e l'eliminazione di spazi d'ufficio se non necessari. Migliore processo decisionale Innanzitutto, lavorare in un ambiente di lavoro Data-Driven migliora notevolmente il processo decisionale. Le decisioni che vengono prese non sono più basate su opinioni e suggerimenti, ma piuttosto, come suggerisce il nome, sui dati. Ciò garantisce che i datori di lavoro possano sempre prendere decisioni nell'interesse dell'azienda. Maggiore trasparenza e responsabilità Gli spazi di lavoro guidati dai dati sono generalmente più trasparenti di altre aziende, in quanto tutti i dati vengono considerati senza pregiudizi. I dipendenti hanno una migliore comprensione della raccolta dei dati e saranno incoraggiati a prendere decisioni basate sui dati nelle loro attività quotidiane. Ciò si tradurrà in un vantaggio per l'azienda, in quanto riduce l'assunzione di rischi e migliora le prestazioni complessive. Miglioramento e innovazione Poiché il luogo di lavoro viene costantemente monitorato e valutato, lascia spazio a un miglioramento continuo. Ogni volta che viene apportata una nuova modifica, i dati di Workplace Analytics mostrano nuove possibilità. Questo rende l'ufficio più innovativo, giorno dopo giorno.

Perché è importante la Workplace Analytics?

Le Workplace Analytics forniscono una visione oggettiva delle statistiche sul posto di lavoro. Dall'occupazione, all'utilizzo, a tutte le altre azioni misurabili. Questo può avere molti vantaggi. Ottimizzare lo spazio di lavoro Workplace Analytics, in combinazione con sale riunioni Booking e Desk Booking , può mostrare che il vostro ufficio è sottooccupato. Potreste scoprire che, a causa della crescente popolarità del lavoro ibrido , solo la metà delle scrivanie è utilizzata dai vostri dipendenti. Potreste sbarazzarvi di alcune di queste scrivanie e utilizzare lo spazio per altre esigenze dell'ufficio. In alcuni casi, si scopre addirittura che un intero piano non viene utilizzato. Eliminare questo spazio può farvi risparmiare molto denaro. Utilizzo degli uffici Utilizzando alcune Workplace Analytics, è possibile avere un'idea dell'utilizzo della postazione di lavoro. Quali sono le scrivanie più utilizzate? Quali scrivanie non sono così popolari? In questo modo è possibile iniziare a comprendere il comportamento e le preferenze degli utenti. Con una panoramica accurata e in tempo reale si inizia a costruire un ambiente di lavoro incentrato sull'utente. Utilizzando la postazione di lavoro in modo intelligente ed efficiente, è possibile risparmiare sulla superficie e le scrivanie inutilizzate non sono più un problema.

Come si può misurare l'utilizzo dello spazio ufficio?

L'utilizzo dello spazio in ufficio è la quantità di spazio utilizzata nel vostro ufficio. Si concentra soprattutto sul modo in cui lo spazio di un ufficio viene suddiviso e utilizzato dai dipendenti in un determinato periodo di tempo. L'utilizzo dello spazio in ufficio si misura al meglio misurando l'occupazione e prendendo decisioni basate sui dati che emergono dai rapporti di occupazione. L'ottimizzazione dello spazio in ufficio è vantaggiosa per il datore di lavoro in termini di costi e per i dipendenti in termini di possibilità di collaborazione. Da dove cominciare? Valutare il proprio spazio di lavoro Prima di procedere alla riprogettazione dell'ufficio, è importante tracciare una mappa di ciò che già si possiede. Quante stanze hanno i vostri dipendenti per ospitare le riunioni? E quante scrivanie sono presenti nel vostro ufficio? Quanto spazio avete a disposizione? Raccogliere informazioni Una volta mappati l'inventario e gli spazi dell'ufficio, è possibile iniziare a raccogliere informazioni su ciò che serve a voi e ai vostri dipendenti. Ciò può essere facilmente ottenuto utilizzando la Workplace Analytics. Se utilizzate i sistemi di prenotazionesale riunioni e di prenotazione delle scrivanie come GoBright, l'analisi del posto di lavoro può fornirvi maggiori informazioni sui tassi di occupazione del vostro ufficio. Vengono utilizzate tutte le scrivanie? Quali sono le stanze più utilizzate e perché? Hanno i servizi migliori? Fare un piano Dopo aver analizzato il tasso di occupazione del vostro ufficio, è giunto il momento di riprogettare lo spazio di lavoro. Potreste aver scoperto di avere troppe scrivanie e poche sale riunioni. Queste informazioni possono essere utilizzate per sostituire l'eccedenza di scrivanie con, ad esempio, una nuova sala riunioni sale riunioni. Un nuovo modo di lavorare In alternativa, potete scegliere di ottimizzare l'occupazione dei vostri uffici implementando un nuovo modo di lavorare flessibile, chiamato hot desking. Questo tipo di lavoro flessibile abbandona l'idea delle scrivanie fisse e permette ai vostri dipendenti di scegliere ad hoc dove sedersi. Questo stimola i dipendenti a condividere le scrivanie, riducendo così gli spazi di lavoro necessari. Se volete saperne di più sui vantaggi dell'hot desking, leggete il nostro articolo.

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Analisi del posto di lavoro

Ufficio guidato dai dati

Tracciate l'utilizzo del posto di lavoro e prendete decisioni basate sui dati per le vostre future esigenze di spazio per uffici.

Le analisi dei dati di GoBright si basano su intuizioni in tempo reale e focalizzate sull'utente, ottenute grazie alla tecnologia intelligente.

Panoramica accurata dell'occupazione degli uffici.
Capire il comportamento e le preferenze degli utenti.
Sviluppate nuovi modi di lavorare.

Create un luogo di lavoro guidato dai dati con GoBright's desk booking, sale riunioni booking, gestione dei visitatori e soluzioni di digital signage.

GoBright Analisi del posto di lavoro per un posto di lavoro guidato dai dati

Che cos'è la Workplace Analytics?

Un ambiente di lavoro guidato dai dati fornisce informazioni sulle prestazioni, sui tassi di occupazione e sull'utilizzo dell'ambiente di lavoro. Informazioni attuali e in tempo reale, ma anche dati storici a lungo termine, con i quali è possibile fare previsioni per un utilizzo ottimale dell'ufficio futuro. Questi dati aiutano a (ri)progettare gli ambienti di lavoro in modo intelligente ed efficiente sia per i dipendenti che per i visitatori. Le analisi degli ambienti di lavoro guidano le decisioni strategiche di business. Non è quindi un segreto che il futuro dell'ufficio sia guidato dai dati.

Analisi e gestione del posto di lavoro con GoBright

Cosa aspettarsi da Workplace Analytics

La raccolta di dati attraverso l'analisi è essenziale per creare un posto di lavoro efficace e a prova di futuro.

Panoramica accurata e in tempo reale

Ottieni una visione dell'occupazione in tempo reale e centrata sull'utente del tuo ufficio con una precisione del 100%.

Tecnologia intelligente

Usare la tecnologia intelligente per raccogliere dati di prenotazioni, check-in, no-show e occupazioni ad hoc.

Decisioni basate sui dati

Essere informati su come fare le scelte giuste per quanto riguarda il design e la funzionalità dell'ufficio e prendere decisioni basate sui dati.

Nuovi modi di lavorare

Crea nuovi modi di lavorare nel tuo ufficio comprendendo e adattando l'analisi dei dati.

Analisi del posto di lavoro con GoBright e GoBright Connect

Gestione del posto di lavoro

Con l'aiuto dell'analisi del posto di lavoro, la sua gestione diventa molto più semplice. Con l'evoluzione del luogo di lavoro, è sempre più evidente che l'ambiente di lavoro si sta trasformando in uno spazio agile e flessibile. Come si fa a gestire l'occupazione, i no-show e la condivisione delle scrivanie, ad esempio, quando ognuno progetta la propria settimana lavorativa? Gli strumenti di Smart Technology consentono di conoscere l'occupazione in tempo reale. Questo vi aiuta ad analizzare quali sono i giorni/ore di lavoro più affollati, quali sono i tipi di scrivanie/stanze preferite e come ridurre il numero di no-show.

Raccolta di dati

La raccolta dei dati avviene attraverso la misurazione. Con queste misurazioni si possono fare previsioni basate sui fatti per ottimizzare o riprogettare il posto di lavoro. Il nostro software e le nostre applicazioni forniscono queste importanti informazioni all'interno del portale online GoBright . Controlla quante scrivanie e stanze sono prenotate, ottieni informazioni in tempo reale sui tassi di occupazione con i sensori desk e sale riunionie i check-in tramite GoBright Connect. Il portale GoBright include molti filtri che ti facilitano la corretta analisi dei dati raccolti. Vedi i dati per determinate località, piani, giorni o addirittura ore. In questo modo puoi trarre conclusioni, indagare e prendere decisioni informate e basate sui dati.

Presto lanceremo un'API con la quale potrai collegare i dati di GoBright al tuo strumento di analisi preferito e combinarli con altri dati, per fare analisi più approfondite e avere un dashboard completo.

Fare un uso più intelligente del suo spazio d'ufficio

Utilizzate il vostro spazio d'ufficio con GoBright Solutions

Utilizzo dello spazio ufficio

Lo spazio è costoso e le scrivanie inutilizzate sono una spesa superflua. Utilizzare il posto di lavoro in modo intelligente ed efficiente è quindi molto importante. Con le tendenze e gli approfondimenti sul comportamento e le preferenze degli utenti scoperti dalle analisi, queste scelte possono essere fatte. Con i dati delle prenotazioni delle scrivanie/sale riunioni, i check-in tramite GoBright Connect o gli adesivi NFC e i rilevamenti dei sensori, si possono prendere decisioni ancora migliori.

Tutte le intuizioni portano a possibili adattamenti nell'utilizzo degli uffici. La chiave del successo nell'ambiente di lavoro ibrido di oggi, è la capacità di ottimizzare l'uso dello spazio e di prendere decisioni flessibili. Questo significa sostenere una forza lavoro performante con soluzioni di lavoro efficaci e intelligenti. Gli scenari futuri in relazione ai bisogni e alle richieste dei dipendenti, tutto inizia con la raccolta di dati e con scelte informate basate sull'analitica.

Blog: Un futuro posto di lavoro di successo deve essere guidato dai dati

Smart Office

Utilizzare l'analisi del posto di lavoro per ottimizzare il Smart Office.

Cosa aspettarsi

Lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Scoprire le opportunità per massimizzare l'efficienza dello spazio.

Lavorare, collaborare, incontrarsi e lasciarsi ispirare.

GoBright Lavoro - Prenotazione Desk - Gestione Desk - Digibase

Ritorno all'ufficio

Rendere il ritorno in ufficio più agevole con un'analisi dei dati perspicace.

Cosa aspettarsi

Esplorare i desideri e le preoccupazioni dei dipendenti.

Studiare le (im)possibilità dello spazio dell'ufficio.

Osa pensare in soluzioni di tecnologia intelligente.

Lavoro ibrido

Rendete possibile l'Hybrid Working raccogliendo informazioni utili sui dati.

Cosa aspettarsi

Uso flessibile dello spazio.

Facilitare i diversi bisogni e desideri dell'ufficio.

Implementazioni tecnologiche.

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