Aangezien het kantoor van de toekomst vooral een sociale bestemming is geworden, moet u ervoor zorgen dat uw werknemers naar kantoor willen komen. Dit betekent dat de werkomgeving moet aansluiten bij de behoeften van uw werknemers. Die behoeften zijn de afgelopen jaren veranderd. Dit is wat u moet weten:
Gezondheid
Steeds meer mensen hechten waarde aan gezond zijn, zowel lichamelijk als geestelijk. Steeds meer werkgevers zijn zich hiervan bewust en bieden hun werknemers een fitnessabonnement of interne faciliteiten voor vermaak en ontspanning, zoals sportattributen, dartborden of tafeltennis. Sommige werkgevers kiezen er zelfs voor om te experimenteren met andere werktijden, zoals kortere dagen of minder dagen per week. De combinatie van deze factoren maakt dat kantoren steeds minder een werkvoorziening en steeds meer een tweede thuis worden.
Een andere manier waarop je voor je werknemers kunt zorgen, is door ze te voorzien van geschikt kantoormeubilair. Als je te lang achter een bureau zit, kunnen je werknemers op den duur rugklachten krijgen door een slechte houding. Je kunt dit voorkomen door in hoogte verstelbare bureaus en stoelen aan te bieden. GoBrightDesk Booking System kan zelfs nog een stap verder gaan door software op uw bureaus te installeren die de bureaus automatisch op de perfecte hoogte plaatst voor elke individuele werknemer. Naast het in hoogte verstellen, biedt Desk Booking ook de mogelijkheid voor uw medewerkers om een bureau te reserveren via de GoBright App, en het biedt u hulp bij het bezettingsbeheer. Daarnaast biedt de GoBright software voor bureaureservering de optie om een bureau te markeren als 'moet worden schoongemaakt', waarmee medewerkers ervoor kunnen zorgen dat ze aan schoongemaakte bureaus werken.
Samenwerking
Hybride werken wordt de nieuwe norm. Dit betekent dat werknemers willen kiezen of ze thuis of op kantoor werken. Wat betreft de samenwerking tussen werknemers is het belangrijk ervoor te zorgen dat elkaar ontmoeten gemakkelijk en toegankelijk is, of ze nu thuis of op kantoor werken. Overweeg om uw vergaderruimtes te voorzien van technologie die dit gemakkelijker maakt voor uw werknemers, zoals een Ruimtereserveringssysteem en online samenwerkingstools zoals Microsoft Teams en Zoom. Wanneer u het GoBright Room Booking System gebruikt, kunnen uw werknemers van thuis uit ruimtes reserveren, zowel individueel als voor groepen mensen, met de mogelijkheid om van de vergadering een terugkerend evenement te maken.
Daarnaast helpt de functie Zoek mijn collega in het systeem uw werknemers om snel hun collega's te vinden. Een andere oplossing om het uw werknemers gemakkelijker te maken is GoBright's Desk Booking System. Hiermee kunnen uw werknemers een bureau voor zichzelf of voor een groep mensen reserveren, zodat ze de dag op kantoor doorbrengen omringd door de mensen met wie ze moeten samenwerken. Het gebruik van dit soort technologie binnen uw kantoor stimuleert de samenwerking tussen uw werknemers en resulteert in een betere werkomgeving.
Autonomie
Mensen houden over het algemeen van een gevoel van autonomie - ze willen zelf beslissingen kunnen nemen. Dit kan gemakkelijk worden geïntegreerd in het kantoor van de toekomst. Voorbeelden hiervan zijn het reserveren van vergaderruimtes, het verlengen van vergadertijden en het bekijken van analyses van bezettingsgraden.
Het kan ook voordelig zijn voor werknemers om thuis bureaus te kunnen reserveren en boekingen te kunnen bekijken. Zien wie er op kantoor zal zijn en waar ze zullen plaatsvinden, kan de werknemer helpen om te kiezen waar hij wil werken. Dit kan thuis zijn als het kantoor leeg is, of naast hun favoriete collega op kantoor.