Gecertificeerde Hardware Partner: TOPdesk

Bij TOPdesk hebben we meer dan 20 vergaderruimtes in het kantoor in Delft. Hoe ze gebruikt worden? Vroeger hadden we geen idee! We wisten niet of een ruimte beschikbaar was als we die kruisten en of we er een grote of kleine groep konden plaatsen. Nou... nu niet meer!

Na een zeer waardevol gesprek waarin we onze uitdagingen deelden, liet AENC ons zien hoe GoBright onze toekomst zou veraangenamen. Met een rapportage tool kregen we informatie over het gebruik van de kamers, wat de show-rate was en hoeveel kamers spontaan geboekt werden in plaats van terugkerend! Sindsdien hebben we een dalend no-show percentage, dus we kunnen zeggen dat de vergaderzalen optimaal gebruikt worden.

Dat alles was zeer nuttig voor ons, het FM-team, om onze collega's een kantoor te bieden dat daadwerkelijk wordt gebruikt zonder ongemakken. Een van de grootste pluspunten voor ons kwam in de vorm van een plug-in voor Outlook. Heb je het gezien? Je ziet in één overzicht welke ruimte, met welke faciliteiten en hoeveel werkplekken het meest geschikt zijn voor je vergadering. We sloten alle kantoorruimtes aan op de software, uploadden foto's zodat collega's een idee hebben waar ze binnenstappen en zorgden ervoor dat de terugkerende vergaderingen die niet doorgingen werden geannuleerd.

Daar bleef het niet bij, we gingen eindelijk ook voor een groot scherm, narrow casting-achtig, bij de balie. Op dit scherm kun je in real time zien welke zalen en vergaderruimtes bezet of beschikbaar zijn, voor hoeveel collega's en je kunt gemakkelijk je plek reserveren zodra je er een ziet. Met de kleine schermen buiten elke zaal kun je ook reserveren terwijl je ervoor staat! Zo'n prachtige functie, nietwaar?

We zijn erg blij met deze nieuwe samenwerking met AENC en hoe de GoBright software en diensten ons leven op het TOPdesk hoofdkantoor makkelijker hebben gemaakt. Ooit afgevraagd wat en hoe je dingen zou kunnen doen met GoBright? Bekijk het in het TOPdesk-gebouw.