Der neue Arbeitsstandard ist hybrid. Desk Management unterstützt den flexiblen und hybriden Arbeitsplatz und steigert die Produktivität und Effizienz.
Unter einer Desk Management Solution versteht man das Gesamtpaket aus einem Tischbuchungssystem, Sensoren und Plug-ins, mit dem alle Schreibtische eines Arbeitsplatzes verwaltet werden. Dies ist vor allem bei hybriden und flexiblen Arbeitsplätzen interessant.
Desk Management Software ist entscheidend für die Schaffung eines hybriden oder flexiblen Arbeitsplatzes, der nach Produktivität und Effizienz strebt.
Schreibtischmanagementsysteme liefern Ihnen wichtige Informationen über die Nutzung Ihrer Büro- und Arbeitsräume. Diese Informationen können wiederum genutzt werden, um die gemietete Fläche zu verringern, die Effizienz der Reinigungsdienste zu optimieren und die Energieverschwendung zu begrenzen.
Desk Management trägt auch zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter bei und trägt dazu bei, dass sich die Mitarbeiter am Arbeitsplatz wohl fühlen. Sie sollten sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können, ohne sich über Unsicherheiten Gedanken machen zu müssen wie "Habe ich einen Arbeitsplatz, wenn ich ins Büro komme? Wie finde ich meinen Arbeitsplatz? Ist mein Arbeitsplatz sauber, und kann ich ihn nach meinen Wünschen einrichten?
Die Messung der Belegung hat zunehmend an Bedeutung gewonnen. Die Unternehmen akzeptieren flexibles Arbeiten als neuen Standard und passen ihre Büros in rasantem Tempo an. Die Belegungsmessung hilft Facility Managern, Daten über die Nutzung der Schreibtische zu sammeln. Dies hilft dabei, einen endgültigen Plan für die Anzahl der benötigten Schreibtische zu erstellen. Es kann viel Geld gespart werden, wenn die Quadratmeterzahl der gemieteten Büroflächen reduziert wird.
Mit dem Desk Management System von GoBrightkönnen Buchungen für bestimmte Zeiträume vorgenommen werden, und No-Shows werden eliminiert. Auf diese Weise können Sie leicht analysieren, ob die Anzahl der Arbeitsplätze, die Sie anbieten, noch für Ihre Belegschaft geeignet ist. Wenn Sie feststellen, dass Sie viel mehr Arbeitsplätze haben als nötig, können Sie sich entscheiden, auf einen großen Teil der Fläche zu verzichten. Diese Informationen können auch zur Steuerung des Energieverbrauchs im Büro und zur Optimierung der Reinigungseinrichtungen im Gebäude verwendet werden. Denn wenn die Schreibtische nicht benutzt werden, besteht auch kein Bedarf an Reinigung.
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