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Nutzen Sie die Macht: Gestalten Sie Ihr Büro effizient mit Belegungsmessung

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In den letzten Jahren, insbesondere während der Covid-19-Pandemie, hat sich die Funktion des Büros drastisch verändert. Die Arbeit von zu Hause oder von einem anderen Ort auf der Welt aus hat ihre Vor- und Nachteile gezeigt. Dies hat dazu geführt, dass etwa 80 % der Arbeitnehmer die Hybrides Arbeiten. Ein Gleichgewicht zwischen der Arbeit zu Hause und der Arbeit im Büro ist sehr wichtig geworden. Wie also machen Sie Ihr Büro fit für die Zukunft?

Viele finden die Antwort in der Verwaltung der Bürobelegung. Einfach ausgedrückt geht es darum, mit Hilfe von Systemen und Sensoren zu verwalten und Einblicke in die Nutzung des Büros zu gewinnen. Mit Raumbuchungs- und Schreibtischbuchungssystemen können Sie zum Beispiel messen, wie Ihre Mitarbeiter Räume und Schreibtische nutzen. Die Verwaltung der Bürobelegung hat sich als sehr nützlich erwiesen. Es gibt viele Gründe, warum Sie die Einführung in Betracht ziehen sollten.

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Zufriedenheit der Mitarbeiter

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter das Büro besuchen, ist es wichtig, die Arbeitsumgebung auf ihre Bedürfnisse abzustimmen. Hier kommt die Messung der Bürobelegung ins Spiel. Mit Instrumenten, die genau messen, wie Ihr aktueller Büroraum von Ihren Mitarbeitern genutzt wird, können Sie analysieren, welche Präferenzen diese in Bezug auf ihren Arbeitsplatz haben. Diese Informationen können wiederum dazu genutzt werden, Ihre Büroräume neu zu gestalten und perfekt auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter abzustimmen, um deren Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu steigern.

Außerdem gibt die Arbeit mit Raum- und Schreibtischbuchungssystemen Ihren Mitarbeitern ein Gefühl der Sicherheit. Ihnen wird ein Schreibtisch garantiert, und sie haben Einblicke in verfügbare Arbeitsplätze und den Aufenthaltsort ihrer Kollegen. Dadurch werden die Zusammenarbeit, die Produktivität und der soziale Zusammenhalt am Arbeitsplatz direkt verbessert.

Kosten senken

Neben der Zufriedenheit der Mitarbeiter kann die Verwaltung der Bürobelegung auch zur Kostensenkung beitragen. Wenn Sie die Belegung Ihres Büros messen, wissen Sie, welcher Raum tatsächlich genutzt wird genutzt wird und wie viel Bürofläche Sie pro Person benötigen. Dank des Aufschwungs des flexiblen Arbeitens und der Attraktivität der Heimarbeit werden weniger Menschen täglich ins Büro kommen täglich ins Büro kommen. Die Messung der Belegung Ihres Büros könnte Ihnen helfen zu erkennen, dass Sie viel zu viel Bürofläche haben für die modernen Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeiter. Sie können dann beschließen, diesen Raum aufzugeben und so die Immobilienkosten zu senken. Außerdem können Sie auf diese Weise auch Ihre Energierechnung senkenda weniger Heizungs-, Klima- und AV-Geräte benötigt werden.

Nachhaltigkeit

Die Senkung der Energierechnung ist auch für Ihre Nachhaltigkeitsziele von Vorteil. Sie sind sich wahrscheinlich der Tatsache bewusst, dass jedes Unternehmen gemäß dem Pariser Abkommen bis 2050 kohlenstoffneutral sein muss. Es ist daher wichtig, dass Sie in nachhaltige Büroeinrichtungen investieren. Das Belegungsmanagement kann Ihnen dabei helfen, indem es die Energierechnungen für die Beleuchtung und andere Zusatzgeräte in Ihrem Büro verwaltet.

Die Zukunft des Büros - Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit

 

Wie messen Sie die Büroauslastung?

Wenn Sie nun die Bürobelegung messen wollen, müssen Sie logischerweise wissen, wie. Der Schlüssel zu einer genauen Verwaltung der Bürobelegung ist eine Kombination aus Soft- und Hardware. Schreibtischbuchungs- und Raumbuchungstools können verwendet werden, um die Nutzung der jeweiligen Schreibtische und Räume durch Ihre Mitarbeiter zu bewerten. Die Mitarbeiter buchen ihre Schreibtische, woraufhin diese Belegungsdaten gespeichert und in Form von Analysen verarbeitet werden. Problematisch ist jedoch, dass manche Mitarbeiter nicht zu einer Buchung erscheinen oder dass andere einen Platz einnehmen, ohne eine Buchung vorgenommen zu haben. Dies würde bedeuten, dass die tatsächliche Bürobelegung nicht genau gemessen wird.

Um eine 100-prozentige Genauigkeit in den Berichten Ihres Büros zu gewährleisten, können Sie Sensoren einsetzen. GoBright bietet Bürobelegungssensoren, die eine bestimmte Nutzung überwachen. Neben Bewegung erkennen Schreibtischsensoren auch Körperwärme, so dass der Sensor auch dann weiß, dass Sie da sind, wenn Sie ganz still stehen. Wenn ein Angestellter eine Buchung vorgenommen hat, aber nicht erscheint, teilt der Sensor dies der Plattform mit, so dass der Raum oder der Schreibtisch für eine andere Person zur Buchung freigegeben wird. Diese Zimmersensoren können auch installiert werden, um die Beleuchtung und andere Zusatzgeräte in Ihrem Zimmer zu steuern.

GoBright Work - Arbeitsplatzbuchung - Auto-Check-in über sensor2

Welche Arten von Daten können Sie mit der Bürobelegungsmessung messen?

Die Arten von Daten, die durch den Einsatz verschiedener Soft- und Hardware gesammelt werden können, variieren. Erstens ist es möglich zu sehen, welche Schreibtische, Räume und Parkplätze am meisten/wenigsten gebucht sind. Sie könnten zum Beispiel feststellen, dass Schreibtische in der Nähe von Fenstern häufiger gebucht werden. Warum ist das so? Ist es, weil Ihre Mitarbeiter lieber bei natürlichem Licht arbeiten? Sie können diese Informationen nutzen, um mehr Arbeitsplätze in Fensternähe einzurichten, um den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.

Zweitens ist es auch möglich, Check-ins (und -outs) in Zimmern und an Schreibtischen sowie die Anzahl von No-Shows und spontanen Buchungen zu sehen. Dies liefert weitere Erkenntnisse über das Verhalten Ihrer Mitarbeiter. Die Belegungsdaten könnten zum Beispiel zeigen, dass Ihre Mitarbeiter nicht viele Besprechungen mit großen Teams organisieren, sondern sich lieber spontan mit ein oder zwei Kollegen zusammensetzen. Eine datengestützte Entscheidung wäre dann, auf einige größere Besprechungsräume zu verzichten und stattdessen kleinere, informelle Sitzbereiche für den schnellen Zugriff zu schaffen.

 

Was ist, wenn ich bereits Analysetools wie PowerBI verwende?

Einige Unternehmen verwenden bereits Tools, um bestimmte gesammelte Daten zu analysieren. Aus diesem Grund hat GoBright in die Entwicklung einer API-Erweiterung investiert, die es Nutzern ermöglicht, Daten aus der Plattform GoBright zu extrahieren. Die Informationen aus unserer Software können dann wiederum in andere externe Dashboards, einschließlich PowerBI, übertragen werden. Mit GoBright Analytics und den von Ihnen bevorzugten Werkzeugen für die Datenanalyse können Sie faktische Beweise zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses nutzen, die für einen echten datengesteuerten Arbeitsplatz geeignet sind .

GoBright - Integration und Kompatibilität Microsoft PowerBI

 

Ist die Privatsphäre meiner Mitarbeiter gewährleistet, wenn ich die Auslastung am Arbeitsplatz messe?

Einer der wichtigsten Aspekte der Beschäftigungsmessung sind die persönlichen Daten und die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter sollen sich in ihrem Arbeitsumfeld geschützt und sicher fühlen. GoBright setzt daher hohe Maßstäbe in Bezug auf den Datenschutz. Dies ist international anerkannt, denn wir sind stolz darauf, die Zertifikate ISO 9001 und ISO 27001 erhalten zu haben. Für alle anderen rechtlichen Dokumente können Sie unsere Datenschutzbestimmungen einsehen.

 

Messen heißt wissen

Kurz gesagt, die Belegungsmessung gibt Ihnen mehr Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben Ihrer Mitarbeiter. Diese Statistiken helfen Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist, damit diese in Ihrem Unternehmen möglichst effektiv zusammenarbeiten können. Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor, indem Sie sich um die Gegenwart kümmern. Das ist mit den Lösungen von GoBrightmöglich.

Die Implementierung des gesamten Instrumentariums zur Optimierung Ihres Büros kann ein großer Schritt sein. Wenn Sie konkrete Fragen zur effizienten Nutzung Ihrer Büroflächen haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Wir werden Ihnen gerne einen Ratschlag geben.

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