Suggestiepakket 1

Onze software voor Work, maakt Desk Booking mogelijk. De cloud-based Portal en App zijn altijd inbegrepen bij de Desk Booking software licentie. De software wordt geleverd met een veelheid aan mogelijkheden en functies. Door licenties en hardware producten toe te voegen kunnen deze functies geactiveerd en gebruikt worden wanneer gewenst.

Software Integratie

• Integraties: Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory en FMIS-systemen.
• Alle soorten rollen zijn beschikbaar om te worden geauthenticeerd.
• Onbeperkt aantal gebruikers kan worden toegevoegd.

Gebruik van de software

• Werkplekken reserveren via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app. Altijd en overal boeken.
• Collega's vinden met de functie 'Vind mijn collega'.
• Terugkerende werkplek reserveringen.
• Maak team boekingen.
• Specifieke zoekfilters: soorten werkplekken, locatie, enz.
• Controleer de beschikbaarheid van lockers via Mapping, via het Online Portal of via de Mobile App maar ook op de lockerbank zelf.

Een plattegrond geeft werknemers een visueel overzicht van de kantoorruimte. Toon de beschikbaarheid van werkplekken op elke verdieping en geef actuele informatie over werkplek reserveringen, check-ins en bureaudetecties.

• Werkplek reserveren via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app.
• Maak onmiddellijke reserveringen via Mapping displays in het kantoor.
• Met de functie 'Vind mijn werkplek' kun je zien waar jouw gereserveerde werkplek zich in het kantoor bevindt.
• Maak en pas jouw eigen plattegronden aan in het Online Portal.

Een NFC-sticker is een snelle en betaalbare oplossing voor het in- en uitchecken aan een werkplek en voor het meten van de bezetting.

• Lage kosten - lage inspanning.
• Check in met de mobiele app.
• Zichtbaarheidsstatus via Mapping.

• Lees meer over de NFC Sticker

Werkplek sensoren

Door Desk Sensors toe te voegen aan jouw desk booking oplossing, heb je 100% accuraat inzicht in werkplek bezetting, no-shows, anonieme reserveringen, en andere scenario's gerelateerd aan desk booking in het kantoor. Wij adviseren je om onze Desk Booking software altijd te combineren met Desk Sensors. Zeker wanneer je de NFC Stickers gebruikt om in te loggen.

Met GoBright Analytics krijg je een goed inzicht in de totale benutting van kantoorruimte. Vloeroppervlak in kantoren is duur en werkplekken die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt te gebruiken.

• Ontdek trends, zoals de drukste dagen van de week, de drukste uren van de dag of welke werkplekken het vaakst gereserveerd zijn.
• Verminder het aantal no-shows.
• Bereken het aantal werkplekken dat je echt nodig hebt.
• Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.

Wanneer je een werkplek boekt, heb je tegelijkertijd ook een dynamische locker nodig om jouw spullen in op te bergen.

• Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon.
• Reserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of vergaderzaal, op hetzelfde moment.
• Zoek een locker in de buurt van jouw werkplek met de functie 'Claim mijn locker'.

• Lees meer over Lockers