Scroll
GoBright Balie Boeking Systeem
Pakket 2

Bureaubezetting

Breng flexibel werken naar een hoger niveau met onze software voor het boeken van bureaus. Boek en controleer de bezettingsstatus van werkplekken binnen enkele seconden via de slimme app of online portal. Altijd en overal. Check in / uit bij je bureau en stel vooraf je persoonlijke voorkeuren in.

  • Beheer de bureaubezetting: bespaar geld en ruimte.
  • Blijf verbonden in het flexibele kantoor.
Inbegrepen in het bureaubezettingspakket Terug naar Desk boeken

Home Producten Bureau reserveringssysteem Bureaubezettingspakket

GoBright Work - Werkplek reserveren - automatisch inchecken via sensor2

Pakket werkplekbezetting

Als beheerder kan het interessant zijn om inzicht te krijgen in werkplekbezetting en analyses. Door te werken met GoBright Desk Sensors wordt werkplekbezetting en werkplekgebruik met 100% nauwkeurigheid gedetecteerd. Door gebruik te maken van Desk Sensors kun je jouw kantoor efficiënter en duurzamer beheren en toewerken naar een moderne manier van werken.

Met Desk Sensors ben je er zeker van dat een werkplek nooit onnodig volgeboekt is. Als iemand niet komt opdagen, of zijn werkplek eerder verlaat dan de geboekte eindtijd, wordt de werkplek na enige tijd vrijgegeven en kan het opnieuw door anderen worden geboekt. Of, zodra de sensor detecteert dat iemand heeft plaatsgenomen, wordt de werkplek automatisch gemarkeerd als 'bezet' in het werkplek reserveringssysteem.

ONS BUREAUBEZETTINGSPAKKET

Hier vind je de elementen die je nodig hebt om bureaubezettingsmeting mogelijk te maken in jouw kantoor.

GoBright Bureaureservering - Portaal

TOEGANG TOT PORTAAL EN APP

Onze software voor Work, maakt Desk Booking mogelijk. De cloud-based Portal en App zijn altijd inbegrepen bij de Desk Booking software licentie. De software wordt geleverd met een veelheid aan mogelijkheden en functies. Door licenties en hardware producten toe te voegen kunnen deze functies geactiveerd en gebruikt worden wanneer gewenst.

softwarelicentie. De software wordt geleverd met een groot aantal mogelijkheden en functies. Door licenties en hardwareproducten toe te voegen, kunnen deze functies worden geactiveerd en gebruikt wanneer gewenst.

Software-integraties

  • Integraties: Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory en FMIS-systemen.
  • Alle soorten rollen zijn beschikbaar om te worden geauthenticeerd.
  • Onbeperkt aantal gebruikers kan worden toegevoegd.

Werken met de software

Via onze software en de interactieve kaart in de Online Portal en via de Mobile App kun je altijd en overal boeken. Zoek naar een specifieke balie met filters, maak een terugkerende boeking of boek balies voor je team met Team Bookings. Tijdens het boeken van je bureau kun je een locker reserveren, of een locker op kantoor boeken via de lockerbank.

GoBright Desk Booking - Boeken via een mobiele app

Connectiviteit

Om gegevens in de Online Portal op te slaan, is een Gateway nodig. De Gateway is een onmisbaar element van de GoBright oplossingen. Jouw oplossing is een netwerk van verbindingen die gekoppeld zijn aan de Gateway, die de informatie doorstuurt naar de Portal in de Cloud.

  • Verbind de Gateway via PoE met het Online Portal.
  • Breng een verbinding tot stand tussen draadloze bureausensoren en de gateway met een antenne en via radiofrequentie.
Hoe werkt: Gateway connectiviteit
GoBright Kamer reserveren - In kaart brengen

Een plattegrond maken

Een plattegrond geeft werknemers een visueel overzicht van de kantoorruimte. Toon de beschikbaarheid van werkplekken op elke verdieping en geef actuele informatie over werkplek reserveringen, check-ins en bureaudetecties.

PRO's van het in kaart brengen

  • Werkplek reserveren via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app.
  • Maak onmiddellijke reserveringen via Mapping displays in het kantoor.
  • Met de functie 'Vind mijn werkplek' kun je zien waar jouw gereserveerde werkplek zich in het kantoor bevindt.
  • Maak en pas jouw eigen plattegronden aan in het Online Portal.
GoBright Analytics in een gegevensgestuurd kantoor

Inzicht in Office Analytics

Met GoBright Analytics krijg je een goed inzicht in het totale gebruik van kantoorruimte. Vloeroppervlak in kantoren is duur en bureaus die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt te gebruiken.

  • Ontdek trends, zoals de drukste dagen van de week, de drukste uren van de dag of welke werkplekken het vaakst gereserveerd zijn.
  • Verminder het aantal no-shows.
  • Bereken het aantal werkplekken dat je echt nodig hebt.
  • Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
GoBright Work - Werkplek reserveren - automatisch inchecken via sensor2

Het meten van bezetting

Het gebruik van werkpleksensoren heeft vele voordelen. Ze kunnen afzonderlijk worden gebruikt om inzicht te krijgen in het werkplekgebruik in jouw kantoor of in combinatie met de werkplekreservering oplossing, waardoor de volledige GoBright Desk management ervaring ontstaat.

  • De bureausensoren registreren elke werkplekbezetting.
  • Uitchecken is niet nodig.
  • No-show management.
  • Bureau sensoren zijn 100% accuraat.
Lees meer over Desk Booking Sensors
GoBright Werk - Balie boeken - Balie beheer - Digibase

Meer over het 'Bureaubezetting' pakket

Voor het opslaan van de Desk Sensors heeft u altijd de GoBright desk booking software nodig. De data wordt verzameld in de Online Portal. Gebruik de software om ook bureauboekingen via de App of via Online Portal beschikbaar te maken, waardoor uw bureaubezettingspakket completer wordt.

Welke bureaus worden het meest gebruikt door werknemers? Welke soorten bureaus zijn populair? Moet u opschalen, of kunt u afschalen? Door bureausensoren te gebruiken, kunnen inzichten in dit soort vragen worden verzameld.

Nieuwsgierig geworden?

Ben je geïnteresseerd in hoe Desk Occupancy kan worden uitgebreid tot een complete en hybride oplossing? Bekijk ons pakket met suggestie voor Hybride Werken en lees meer.
Pakket Hybride Werken

GoBright Team - Verkoop - Manager kanaalontwikkeling - Simon

Neem contact op met Simon,
onze Channel Development Manager.

Klaar voor meer?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je meer wilt weten.

  • Vraag een demo aan

    Ben je klaar voor de volgende stap? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien.

    • Dit veld is voor validatiedoeleinden en moet ongewijzigd blijven.

  • Neem contact op

    Wil je meer weten?
    Aarzel dan niet om contact op te nemen.

    • Dit veld is voor validatiedoeleinden en moet ongewijzigd blijven.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren