Suggestiepakket 2

Onze software voor Work, maakt Desk Occupancy metingen mogelijk. De cloud-based Portal en App zijn altijd inbegrepen bij de Desk Occupancy software licentie. De software wordt geleverd met een veelheid aan mogelijkheden en functies. Door licenties en hardware producten toe te voegen kunnen deze functies geactiveerd en gebruikt worden wanneer dat wenselijk is.

Software Integratie

• Integraties: Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory en FMIS-systemen.
• Alle soorten rollen zijn beschikbaar om te worden geauthenticeerd.
• Onbeperkt aantal gebruikers kan worden toegevoegd.

Gebruik van de software

• Werkplekken reserveren via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app. Altijd en overal boeken.
• Collega's vinden met de functie 'Vind mijn collega'.
• Terugkerende werkplek reserveringen.
• Maak team boekingen.
• Specifieke zoekfilters: soorten werkplekken, locatie, enz.

• Werkplek reserveren via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app.
• Maak onmiddellijke reserveringen via de Mapping displays in het kantoor.
• Realtime inzicht in werkplekbezetting.
• Metingen van de werkplekbezetting via bureausensoren worden in kaart gebracht.
• Maak en pas jouw eigen floormaps aan in het Online Portal.
• Nieuwe manieren van werken ontwikkelen met behulp van data.

Het gebruik van werkpleksensoren heeft vele voordelen. Ze kunnen afzonderlijk worden gebruikt om inzicht te krijgen in het werkplekgebruik in jouw kantoor of in combinatie met de werkplekreservering oplossing, waardoor de volledige GoBright Desk management ervaring ontstaat.

• De bureausensoren registreren elke werkplekbezetting.
• Uitchecken is niet nodig.
• No-show management.
• Bureau sensoren zijn 100% accuraat.

Om gegevens in de Online Portal op te slaan, is een Gateway nodig. De Gateway is een onmisbaar element van de GoBright oplossingen. Jouw oplossing is een netwerk van verbindingen die gekoppeld zijn aan de Gateway, die de informatie doorstuurt naar de Portal in de Cloud.

• Verbind de Gateway via PoE met het Online Portal.
• Breng een verbinding tot stand tussen draadloze bureausensoren en de gateway met een antenne en via radiofrequentie.

Met GoBright Analytics krijg je een goed inzicht in de totale benutting van kantoorruimte. Vloeroppervlak in kantoren is duur en werkplekken die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt te gebruiken.

• Ontdek trends, zoals de drukste dagen van de week, de drukste uren van de dag of welke werkplekken het vaakst gereserveerd zijn.
• Verminder het aantal no-shows.
• Bereken het aantal werkplekken dat je echt nodig hebt.
• Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.