Scroll
GoBright - Teamfoto - Gerco en Leander - Ondersteuning en ontwikkeling

Bezoekersregistratie
FAQ

Alle categorieën
Algemeen
Ruimte Reservering
Werkplek reservering
Bezoekers registratie
Digital Signage
Parkeren
Smart Office
Werkplek Analyses
Hybride Werken
Werknemerservaring, gezondheid en veiligheid
Het duurzame kantoor

Bezoekers registratie

Bekijk alles
Wat is een bezoekersbeheersysteem?

Bezoekersbeheer is elk geheel van activiteiten dat organisaties helpt om bij te houden welke mensen de locatie bezoeken. Terwijl sommige organisaties tevreden zijn met alleen het verzamelen van namen, zijn andere organisaties...

Lees meer
Waarom is een bezoekersbeheersysteem belangrijk?

Eerst en vooral biedt een toereikend bezoekersbeheersysteem een organisatie een zekere mate van veiligheid. Precies weten wie zich op elk moment in uw gebouw bevindt, kan helpen...

Lees meer
Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken in GoBright Visit?

Ja, de look en feel van het paneel van het Visitor Management System kan worden aangepast aan uw eigen huisstijl. Diverse tekstvelden kunnen ook worden aangepast aan uw...

Lees meer
Kan ik bezoekers vooraf registreren?

Zeker. U kunt gasten uitnodigen via de Portal, de Outlook Plugin of in Microsoft Teams bij het boeken van een vergadering. Zij ontvangen een uitnodiging met een pre-registratie QR-code, om...

Lees meer
Hoe lang worden alle gegevens opgeslagen?

Volgens de GDPR-wetgeving mogen gegevens worden opgeslagen als ze voor legitieme doeleinden worden bewaard. Het bedrijf (facility management) bepaalt hoe lang ze de gegevens bewaren in de...

Lees meer
Hoe krijg ik toegang tot de software?

GoBright Visitor Management System wordt beheerd en bestuurd via web-based (cloud) software. Deze content management software (CMS) is toegankelijk vanaf elke computer. De software is eenvoudig te...

Lees meer
Welke badgeprinters kan ik verbinden met de Bezoekersregistratie software?

Er zijn een aantal opties om badges rechtstreeks vanuit de bezoekersregistratiekiosk af te drukken. Je vindt de oplossingen hier.

Lees meer
Hoe weet ik dat mijn bezoekers zijn aangekomen?

De host kan op verschillende manieren worden geïnformeerd. Ze ontvangen een e-mail, een melding in de GoBright App of een sms op hun telefoon. Meer informatie...

Lees meer
Moet een terugkerende bezoeker zich elke keer registreren?

Terugkerende bezoekers kunnen hun badge met QR-code houden en gebruiken bij hun volgende bezoek. Ze scannen gewoon de QR-code en er wordt contact opgenomen met hun gastheer. Dit...

Lees meer
Kan ik in één keer zien wie er in ons gebouw is, in geval van nood?

Ja, via de GoBright Online Portal kun je in één oogopslag zien wie er aanwezig is. De portal is toegankelijk via een laptop, tablet, mobiele telefoon of onze...

Lees meer
Kunnen we de bezoeker een naamplaatje geven?

Het afdrukken van badges is een optionele functie, maar u kunt een badgeprinter aansluiten op het bezoekersregistratiepaneel. Zo kan een naambadge automatisch worden afgedrukt voor bezoekers. De...

Lees meer
Welke informatie kan ik een bezoeker op het scherm tonen?

Tijdens het inchecken kan een bezoeker worden geïnformeerd over de veiligheidsinstructies of Covid-19 maatregelen enz. U kunt de bezoeker ook vragen te bevestigen dat hij de...

Lees meer
Hoe kunnen bezoekers zichzelf registreren?

Bezoekers kunnen zichzelf ter plekke registreren door de stappen op het scherm van het bezoekersbeheersysteem te volgen. Ze vullen de gevraagde informatie in, zoals naam en e-mailadres....

Lees meer
Kan ik meerdere bezoekersregistratiepunten in een kamer (tegelijk) gebruiken?

Ja, natuurlijk is dit mogelijk. Het kan erg handig zijn voor opleidingscentra of kantoren met grote ontvangstruimten en veel bezoekers. Meer informatie over Bezoeker...

Lees meer
Hoe kan ik bezoekers uitnodigen?

Een bezoeker kan op twee manieren worden uitgenodigd.

  1. Via de GoBright Outlook Plugin, waar je een bezoeker kunt registreren tijdens het maken van een vergadering. Dit is ook mogelijk in combinatie...

    Lees meer
Willem - Contactpagina test

Neem contact op met Willem,
onze productmanager.

Nieuwsgierig geworden?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien, of stel een vraag als je twijfelt.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren