Qu'est-ce qu'un lieu de travail axé sur les données ?

Le travail piloté par les données consiste à gérer un lieu de travail sur la base d'informations acquises de manière objective. Dans les lieux de travail axés sur les données , les décisions de tous ordres sont prises sur la base de faits et de données obtenus à partir d'analyses et de statistiques sur le lieu de travail. Un exemple d'une telle décision peut être la réduction du nombre de bureaux en réponse à des données montrant que ces bureaux n'étaient pas utilisés efficacement.

Quels sont les avantages d'un lieu de travail axé sur les données ?

L'essentiel d'un lieu de travail axé sur les données consiste à prendre des décisions fondées sur des faits. Cela garantit que vous ne pouvez pas faire de mauvais choix pour votre environnement de bureau. Cela peut s'appliquer à tout ce qui doit être décidé sur un lieu de travail, comme l'ajout de bureaux, la modification de la fonction des salles de réunion et la suppression d'espaces de bureaux inutiles. Un meilleur processus de décision Tout d'abord, travailler sur un lieu de travail axé sur les données améliore considérablement le processus de prise de décision. Les décisions qui sont prises ne sont plus fondées sur des opinions et des suggestions, mais plutôt, comme le nom l'indique, sur des données. Cela garantit que les employeurs peuvent toujours prendre des décisions qui sont dans le meilleur intérêt de l'entreprise. Plus de transparence et de responsabilité Les espaces de travail axés sur les données sont généralement plus transparents que les autres entreprises, car toutes les données sont prises en compte sans parti pris. Les employés comprennent mieux la collecte des données et seront encouragés à prendre des décisions fondées sur les données dans leurs tâches quotidiennes. Cela sera finalement bénéfique pour l'entreprise car cela réduit la prise de risque et améliore les performances globales. Amélioration et innovation Comme le lieu de travail est constamment surveillé et évalué, il laisse la place à une amélioration continue. Chaque fois qu'un nouveau changement est effectué, les données de Workplace Analytics montrent de nouvelles possibilités. Le bureau devient ainsi plus innovant, jour après jour.

Pourquoi l'analyse du lieu de travail est-elle importante ?

Workplace Analytics vous donne un aperçu objectif des statistiques sur le lieu de travail. De l'occupation à l'utilisation en passant par toutes les autres actions mesurables. Cela peut présenter de nombreux avantages. Optimiser l'espace de travail L'analyse du lieu de travail en combinaison avec Réservation de salles et Réservation de bureaux peut montrer que votre bureau est sous-occupé. Vous pouvez constater qu'en raison de la popularité croissante du travail hybride , seulement la moitié de vos bureaux sont utilisés par vos employés. Vous pourriez vous débarrasser de certains de ces bureaux et utiliser l'espace pour d'autres besoins de votre bureau. Dans certains cas, il s'avère même qu'un étage entier n'est pas utilisé. Se débarrasser de cet espace peut vous faire économiser beaucoup d'argent. Utilisation des bureaux Lorsque vous utilisez certains Workplace Analytics, vous pouvez avoir un aperçu de l'utilisation du lieu de travail. Quels sont les bureaux les plus utilisés ? Quels bureaux ne sont pas aussi populaires ? De cette façon, vous pouvez commencer à comprendre le comportement et les préférences des utilisateurs. Avec un aperçu précis et en temps réel, vous commencez à construire un environnement de travail centré sur l'utilisateur. En utilisant le lieu de travail de manière intelligente et efficace, vous pouvez économiser de l'argent sur l'espace au sol et les bureaux inutilisés ne sont plus un problème.

Comment mesurer l'utilisation de l'espace de bureau ?

L'utilisation de l'espace de bureau est la quantité d'espace qui est utilisée dans votre bureau. Elle se concentre principalement sur la façon dont un espace de bureau est divisé et utilisé par les employés sur une certaine période. La meilleure façon de mesurer l'utilisation de l'espace de bureau est de mesurer l'occupation et de prendre des décisions basées sur les informations qui ressortent des rapports d'occupation. L'optimisation de l'espace de votre bureau profite à l'employeur en termes de coûts et aux employés en termes d'options de collaboration. Par où commencer ? Évaluez votre espace de travail Avant de prendre des mesures pour réaménager votre bureau, il est important de faire le point sur ce que vous avez déjà. De combien de salles vos employés disposent-ils pour organiser des réunions ? Et combien de bureaux sont présents dans votre bureau ? Combien d'espace avez-vous à utiliser ? Recueillir des informations Lorsque vous avez dressé la carte de votre inventaire et de votre espace de bureau, vous pouvez commencer à recueillir des informations sur ce dont vous et vos employés avez besoin. Cela peut être facilement réalisé en utilisant Workplace Analytics. Si vous utilisez Réservation de salles et Réservation de bureaux tels que GoBright, l'analyse du lieu de travail peut vous donner un meilleur aperçu du taux d'occupation de vos bureaux. Tous vos bureaux sont-ils utilisés ? Quelles sont les pièces les plus utilisées et pourquoi ? Disposent-elles des meilleures installations ? Faites un plan Après avoir pris connaissance des taux d'occupation de votre bureau, il est temps de réaménager l'espace de travail. Vous avez peut-être découvert que vous avez beaucoup trop de bureaux et beaucoup trop peu de salles de réunion. Ces informations peuvent être utilisées pour remplacer le surplus de bureaux par une nouvelle salle de réunion, par exemple. Une nouvelle façon de travailler En option, vous pouvez choisir d'optimiser l'occupation de vos bureaux en mettant en œuvre une nouvelle méthode de travail flexible, appelée Hot Desking . Ce type de travail flexible abandonne l'idée de bureaux fixes et permet à vos employés de choisir l'endroit où ils s'assoient sur une base ad hoc. Cela incitera vos employés à partager leurs bureaux, ce qui permettra de réduire le nombre d'espaces de travail nécessaires. Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages du hot desking, n'hésitez pas à lire notre article.

Défilement

Analyse du lieu de travail

Bureau basé sur les données

Suivez l'utilisation du lieu de travail et prenez des décisions fondées sur des données pour vos futurs besoins en espace de bureau.

Les analyses de données effectuées par GoBright sont basées sur des informations en temps réel et axées sur l'utilisateur, obtenues grâce à une technologie intelligente.

Aperçu précis de l'occupation des bureaux.
Comprendre le comportement et les préférences des utilisateurs.
Développer de nouvelles méthodes de travail.

Créez un lieu de travail axé sur les données avec GoBright. Réservation de bureaux, Réservation de salles, la gestion des visiteurs et les solutions de signalisation numérique.

GoBright L'analyse du lieu de travail pour un lieu de travail axé sur les données

Qu'est-ce que l'analyse du lieu de travail ?

Un lieu de travail axé sur les données donne un aperçu de la performance du lieu de travail, des taux d'occupation et de l'utilisation. Un aperçu actuel et en direct, mais aussi des données historiques à long terme, avec lesquelles vous pouvez faire des prédictions pour une utilisation optimale du futur bureau. Ces données permettent de (re)concevoir les lieux de travail de manière intelligente et efficace, tant pour les employés que pour les visiteurs. L'analyse du lieu de travail permet de prendre des décisions commerciales stratégiques. Ce n'est donc un secret pour personne que l'avenir du bureau repose sur les données.

Analyse et gestion du lieu de travail avec GoBright

Ce que vous pouvez attendre de l'analyse du lieu de travail

La collecte de données par le biais de l'analyse est essentielle pour créer un lieu de travail efficace et à l'épreuve du temps.

Aperçu précis et en temps réel

Obtenez un aperçu de l'occupation en temps réel et centré sur l'utilisateur de votre bureau avec une précision de 100%.

Technologie intelligente

Utilisez une technologie intelligente pour recueillir des données sur les réservations, les enregistrements, les absences et les occupations ponctuelles.

Décisions fondées sur les données

Soyez informé pour faire les bons choix en matière d'aménagement et de fonctionnalité des bureaux et prenez des décisions fondées sur des données.

Nouvelles méthodes de travail

Créez de nouvelles méthodes de travail dans votre bureau en comprenant et en vous adaptant à l'analyse des données.

Analyse du lieu de travail avec GoBright et GoBright Connect

Gestion du lieu de travail

Avec l'aide de l'analyse du lieu de travail, la gestion du lieu de travail devient beaucoup plus facile. À mesure que le lieu de travail évolue, il devient de plus en plus évident que l'environnement de travail se transforme en un espace agile et flexible. Comment gérer l'occupation, les absences et le partage des bureaux, par exemple, lorsque chacun conçoit sa propre semaine de travail ? Les outils de la technologie intelligente donnent un aperçu de l'occupation en temps réel. Ils vous aident à analyser les jours/heures de travail les plus chargés, les types de bureaux/locaux les plus appréciés et les moyens de réduire le nombre d'absences.

Collecte des données

La collecte de données se fait par le biais de mesures. Grâce à ces mesures, vous pouvez faire des prédictions basées sur des faits pour optimiser ou réaménager votre lieu de travail. Nos logiciels et applications fournissent ces informations importantes sur le portail en ligne GoBright . Vérifiez le nombre de bureaux et de salles réservés, obtenez un aperçu en temps réel des taux d'occupation grâce aux capteurs de bureau et de salle et aux enregistrements via GoBright Connect. Le portail GoBright comprend de nombreux filtres qui vous permettent d'analyser correctement les données recueillies. Consultez les données pour certains lieux, étages, jours ou même heures. De cette façon, vous pouvez tirer des conclusions, enquêter et prendre des décisions éclairées et basées sur les données.

Bientôt, nous lancerons une API avec laquelle vous pourrez connecter les données de GoBright à votre outil d'analyse préféré et les combiner avec d'autres données, pour effectuer des analyses plus approfondies et disposer d'un tableau de bord complet.

Faites une utilisation plus intelligente de votre espace de bureau

Utilisez votre espace de bureau avec GoBright Solutions

Utilisation de l'espace de bureau

L'espace au sol est cher et les bureaux inutilisés constituent une dépense inutile. Il est donc très important d'utiliser le lieu de travail de manière intelligente et efficace. Grâce aux tendances et aux informations sur le comportement et les préférences des utilisateurs découvertes lors des analyses, ces choix peuvent être faits. Les données provenant des réservations de bureaux/de salles, des enregistrements via le site GoBright Connect ou les autocollants NFC et les détections des capteurs permettent de prendre des décisions encore plus judicieuses.

Toutes ces informations conduisent à des adaptations possibles de l'utilisation des bureaux. La clé du succès dans l'environnement de travail hybride d'aujourd'hui réside dans la capacité à optimiser l'utilisation de l'espace et à prendre des décisions flexibles. Cela signifie qu'il faut soutenir une main-d'œuvre très performante avec des solutions de travail efficaces et intelligentes. Les scénarios d'avenir en rapport avec les besoins et les exigences des employés commencent par la collecte de données et la prise de décisions éclairées sur la base d'analyses.

Blog : Un futur lieu de travail réussi doit être axé sur les données

Smart Office

Utilisez Workplace Analytics pour optimiser le site Smart Office.

Ce à quoi il faut s'attendre

Travaillez plus intelligemment, pas plus durement.

Découvrez les possibilités d'optimiser l'efficacité de l'espace.

Travaillez, collaborez, rencontrez et soyez inspiré.

GoBright Travail - Réservation de bureaux- Gestion du bureau - Digibase

Retour au bureau

Facilitez le retour au bureau grâce à des analyses de données approfondies.

Ce à quoi il faut s'attendre

Explorer les souhaits et les préoccupations des employés.

Étudier les (im)possibilités de l'espace de bureau.

Osez penser en termes de solutions technologiques intelligentes.

Travail hybride

Rendez le travail hybride possible en recueillant des données utiles.

Ce à quoi il faut s'attendre

Utilisation flexible de l'espace.

Répondre aux différents besoins et désirs du bureau.

Les mises en œuvre technologiques.

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