GoBright sale riunioni Sistema di prenotazione, Microsoft Outlook e Microsoft Teams

Piacere di conoscerti

Le sale riunioni sono sempre state un elemento importante dello spazio ufficio. I colleghi si riuniscono spesso, fanno sessioni di brainstorming e hanno incontri con gli ospiti. Soprattutto con il passaggio a un modello di lavoro ibrido, la sale riunioni riunioni è essenziale per i colleghi per stabilire relazioni e incontrarsi faccia a faccia. Contribuisce a creare un'esperienza positiva per i dipendenti e ha molti vantaggi per la produttività, l'efficienza e il benessere generale. GoBright è consapevole che con l'affermarsi dello Smart Office, la sale riunioni riunioni diventa sempre più importante. Con GoBright sale riunioni Booking in combinazione con Microsoft, l'organizzazione di una riunione è rilassata e priva di preoccupazioni.

GoBright sale riunioni Prenotazione

Con GoBright sale riunioni Booking, avete sempre la certezza di avere una sale riunioni riunioni adatta a qualsiasi appuntamento abbiate programmato. Trovate una sale riunioni in linea con le vostre preferenze, invitate i vostri colleghi e/o ospiti, organizzate il catering e i servizi e prenotate in pochi secondi. La vostra riunione è pronta per essere avviata! sale riunioni Booking è dotato di infinite funzionalità che rendono la vostra riunione semplice e senza intoppi. Qualcosa che riguarda la vostra riunione è cambiato? L'orario o la data, ad esempio? Il vantaggio di lavorare con un sistema di sale riunioni Booking è che tutte le modifiche apportate alla prenotazione vengono organizzate automaticamente. Con lamappatura GoBright , disponibile nel portale online, nell'app GoBright ma anche sui display appesi in tutto l'edificio, la disponibilità di sale riunioni può essere facilmente riconosciuta. La nostra soluzione offre visione e chiarezza.

A distanza o in ufficio? Nessun problema!

Nell'ufficio flessibile, la prevedibilità e i sistemi solidi sono un must. Si vuole avere la garanzia di una sale riunioni riunioni adeguata e completamente attrezzata per incontrare clienti e colleghi. Non tutti possono partecipare alla riunione fisica in ufficio? Aggiungete un link a Microsoft Teams al vostro invito. La riunione viene automaticamente programmata anche nel vostro ambiente Teams.

Spazi polifunzionali

Gli spazi dell'ufficio ibrido hanno spesso diverse funzioni. Una riunione più grande sale riunioni ad esempio, può essere separata in due spazi più piccoli. Con la nostra funzione di prenotazione sale riunioni riunioni combinate, questi spazi possono essere prenotati per riunioni più grandi. Se la data, l'orario o i desideri di Catering & Services cambiano, il sistema di GoBrightverifica la disponibilità di entrambe le sale. Le possibilità offerte da GoBright sale riunioni Booking offrono flessibilità e facilità.

Sensori di occupazione

Per rendere la sale riunioni Booking più completa, può essere interessante lavorare con i sensori. Installando dei sensori nelle vostre sale riunioni, misurerete l'occupazione con una precisione del 100%, fornendovi dati potenti su cui prendere decisioni. I sensori registrano inoltre se una sale riunioni riunioni prenotata è occupata. In questo modo si evitano doppie prenotazioni o no-show. Il sistema libera la sale riunioni per altri colleghi che possono prenotarla e utilizzarla se il prenotante non si presenta.

Room Control

Con il GoBright sale riunioni Control avete il controllo completo della vostra riunione, della sale riunioni e delle sue strutture. Lo schermo mostra la durata della riunione. In questo modo si evita di esaurire il tempo a disposizione. E se avete bisogno di più tempo, è sufficiente controllare se è prevista una riunione dopo la vostra. In caso contrario, basta prolungare la riunione con pochi clic. Naturalmente, la schermata di controllo nella sale riunioni riunioni è collegata al pannello della sale riunioni all'esterno della sale riunioni. Entrambi sono collegati al portale cloud-based, all'app, alla mappatura, ecc. Quindi, ogni modifica e ogni prenotazione effettuata è visibile ovunque.

• Esperienza GoBright sale riunioni Prenotazione

L'integrazione di GoBright con Microsoft Teams

Presto lanceremo l'integrazione di GoBright in Microsoft Teams. Ciò significa che un'app GoBright (icona) può essere aggiunta a Microsoft Teams. L'intera piattaforma GoBright può essere aperta ed è visibile all'interno dell'ambiente Teams familiare sul web e sull'app desktop. Quando si desidera utilizzare l'integrazione GoBright nell'app mobile di Microsoft Teams, l'app GoBright viene trasferita nell'app di Microsoft Teams. Non è più necessario cambiare sistema per effettuare la prenotazione di una sale riunioni , la prenotazione di una scrivania, la prenotazione di un parcheggio o la registrazione di un visitatore. È sufficiente gestire il tutto in un unico luogo centrale. Questo aumenta l'esperienza dell'utente, la facilità d'uso e l'efficienza.

GoBright Meeting sale riunioni Sistema di prenotazione e Microsoft Outlook

Il softwareGoBright sale riunioni Booking e Microsoft Outlook hanno un'integrazione bidirezionale. Microsoft Outlook è uno dei sistemi di gestione della posta elettronica e del calendario più utilizzati dalle aziende. Con l'integrazione i due sistemi hanno una connessione che funziona in entrambe le direzioni. Tutte le prenotazioni effettuate nel portale online GoBright , nell'app mobile, nella mappatura o nel pannello di sale riunioni diventano visibili nel calendario di Outlook. Viceversa, quando una prenotazione viene effettuata tramite il calendario di Outlook, è automaticamente visibile anche nella piattaforma GoBright . Tutte le attività sale riunioni , come prenotazioni, check-in e check-out, prenotazioni ad hoc, occupazione delle sale riunioni rilevata dai sensori sale riunioni , modifiche alle prenotazioni esistenti o riunioni interrotte, sono visibili in entrambe le piattaforme.

Plugin GoBright per Outlook

Per rendere il lavoro con GoBright e Outlook più completo e facile da usare, GoBright ha creato un plugin per Outlook che collega perfettamente i due strumenti. Con il Plugin GoBright Outlook, le funzionalità della piattaforma GoBright vengono trasferite all'ambiente Outlook. In questo modo si ottengono potenti possibilità di ricerca e di prenotazione sale riunioni direttamente nel calendario personale di Outlook. Trovate e prenotate una sale riunioni in base alle vostre preferenze, invitate i colleghi, preregistrate i visitatori e organizzate Catering e Servizi all'istante, il tutto dal Plugin Outlook di GoBright .

Con il Plugin GoBright Outlook avete a disposizione numerose opzioni di filtro per trovare e prenotare le sale riunioni di cui avete bisogno. La data o la sede della riunione cambia o viene cancellata completamente? Il catering e i servizi prenotati, ad esempio, cambiano di conseguenza. Il tutto si sincronizza con il vostro calendario personale, con quello delle sale riunioni e con la piattaforma GoBright . Un sistema, un'azione. Semplice e intelligente.

Aggiornamento del plugin GoBright per Outlook

Con l'ultimo aggiornamento è diventato possibile utilizzare il plugin Outlook sui dispositivi Apple MacOS. Attualmente stiamo sviluppando il prossimo aggiornamento del Plugin Outlook di GoBright . Con questo aggiornamento, la mappa dei piani di GoBright di ogni reparto diventerà visibile anche nel calendario personale di Outlook, rendendo più facile la ricerca di una sale riunioni disponibile.

Integrazione completa di GoBright in Outlook

Oltre al Plugin GoBright , stiamo attualmente sviluppando un'integrazione completa con Microsoft Outlook. Ciò significa che presto sarà possibile aprire l'intera piattaforma GoBright in Outlook, come in Microsoft Teams. In questo modo sarà possibile accedere alle funzionalità di GoBright per la prenotazione di posti di lavoro, il parcheggio e la registrazione dei visitatori.

Un triangolo amoroso affidabile

La maggior parte delle organizzazioni lavora con Microsoft Outlook e il calendario di Outlook. Dopo la pandemia mondiale di coronavirus, la popolarità di Microsoft Teams come strumento di collaborazione è cresciuta in modo massiccio. Microsoft Teams non viene spesso utilizzato solo come strumento per le riunioni video, ma anche per salvare documenti, condividere documenti e chattare. Poiché Outlook e Teams sono entrambi uno strumento Microsoft, i calendari sono automaticamente collegati.

Lesale riunioni GoBright Le prenotazioni effettuate nella piattaforma GoBright , nel plugin GoBright Outlook e in Outlook diventano visibili anche nel calendario di Microsoft Teams. Aggiungendo un collegamento a Microsoft Teams, tutti i membri della riunione possono partecipare ovunque si trovino. Grazie all'integrazione di GoBright in Microsoft Teams e Microsoft Outlook, con cui la piattaforma GoBright può essere aperta da queste applicazioni, lavorare con GoBright diventa più facile. La combinazione di questi tre elementi è un triangolo amoroso affidabile che migliora la vita dei dipendenti.

Impostazione di una riunione efficace

Organizzare una riunione efficace e stimolante può essere una sfida. Oltre a gestire la prenotazione della riunione, è necessario pianificare anche la riunione stessa. Di seguito vi forniamo quattro consigli per il successo della vostra prossima riunione.

1. Definire gli obiettivi della riunione. Assicuratevi che i partecipanti siano consapevoli dell'argomento della riunione, di ciò che possono aspettarsi e di ciò che devono preparare. È utile stabilire obiettivi specifici da raggiungere con i colleghi.
2. Create un'agenda e inviate inviti al calendario. Con un'agenda si lavora in modo efficiente ed efficace. Non esaurite il tempo a disposizione per gli argomenti più importanti e mantenete la motivazione cambiando la dinamica con diversi punti di vista e argomenti. Preparate i partecipanti invitandoli alla riunione. Con GoBright sale riunioni Booking in combinazione con Microsoft Outlook tutto è organizzato alla perfezione.
3. Creare uno spazio sicuro per la collaborazione. Per le riunioni più fruttuose è essenziale che tutti i partecipanti si sentano a proprio agio. Una parte di ciò consiste nell'essere ben preparati, definendo le aspettative e un luogo adatto. Un'altra parte consiste nel pensare a uno spazio di lavoro facile da usare e incentrato sull'utente. La combinazione di un design flessibile dell'ufficio e di una tecnologia intelligente crea prevedibilità, che è essenziale per sentirsi sicuri in ufficio.
4. Concludete con punti d'azione chiari per la prossima riunione. Dopo la riunione, una sessione di lavoro con i colleghi e i visitatori aiuta a rinfrescare la mente. Concludete la riunione e stabilite i punti d'azione per la prossima. Il ciclo ricomincia... Preparate i vostri colleghi definendo le aspettative, gestendo le richieste e le preferenze, trovate una sale riunioni adatta, invitate i visitatori e trovate la sale riunioni perfetta tramite il plugin di Outlook per la vostra prossima sessione di brainstorming!

Il sistema di prenotazionesale riunioni di sale riunioni di GoBrightè una piattaforma software ben congegnata. Creare la migliore user-experience è la nostra massima priorità e lo rimane anche durante gli aggiornamenti del nostro sistema. In GoBright creiamo disponibilità per tutti.