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GoBright sale riunioni Sistema di prenotazione, Microsoft Outlook e Microsoft Teams

Un triangolo amoroso affidabile
Dare ai dipendenti la possibilità di organizzare e pianificare la propria giornata lavorativa è una caratteristica di qualsiasi ambiente di lavoro flessibile o ibrido. L'utilizzo di un sistema di prenotazione sale riunioni è un esempio di software potente che supporta la flessibilità e la proprietà. Ma perché dovrebbe essere necessario un sistema di prenotazione sale riunioni ? Dopo tutto, è possibile prenotare un sale riunioni tramite Microsoft Outlook. Cosa rende l'utilizzo di GoBright sale riunioni Booking interessante e valido rispetto a Outlook? E come sono collegati GoBright sale riunioni Booking, Microsoft Outlook e Microsoft Teams e come i sistemi si rafforzano a vicenda? Beh, tuffiamoci e scopriamolo.


Piacere di conoscerti

Le sale riunioni sono sempre state un elemento importante dello spazio ufficio. I colleghi si riuniscono spesso, fanno sessioni di brainstorming e hanno incontri con gli ospiti. Soprattutto con il passaggio a un modello di lavoro ibrido, la sala riunioni sale riunioni è essenziale per i colleghi per stabilire relazioni e incontrarsi faccia a faccia. Contribuisce a creare un'esperienza positiva per i dipendenti e ha molti vantaggi per la produttività, l'efficienza e il benessere generale. GoBright è consapevole che con l'aumento delle Smart Office riunioni sale riunioni diventa sempre più importante. Con GoBright sale riunioni Booking in combinazione con Microsoft, l'organizzazione di una riunione è rilassata e priva di preoccupazioni.

GoBright sale riunioni Prenotazione

Con GoBright sale riunioni Booking, avrete sempre la certezza di trovare una riunione adatta sale riunioni per qualsiasi appuntamento abbiate programmato. Trovate un sale riunioni in linea con le vostre preferenze, invitate i vostri colleghi e/o ospiti, organizzate il catering e i servizi e prenotate in pochi secondi. La vostra riunione è pronta a partire! sale riunioni La prenotazione è dotata di un'infinità di funzioni che rendono la riunione semplice e senza intoppi. Qualcosa che riguarda la vostra riunione è cambiato? L'orario o la data, ad esempio? Il vantaggio di lavorare con un sistema di prenotazione sale riunioni è che tutte le modifiche apportate alla prenotazione vengono organizzate automaticamente. Grazie alla mappatura GoBright , disponibile nel portale online, nell'app GoBright ma anche sui display appesi in tutto l'edificio, la disponibilità sale riunioni può essere facilmente riconosciuta. La nostra soluzione offre visione e chiarezza.

A distanza o in ufficio? Nessun problema!

Nell'ufficio flessibile, la prevedibilità e i sistemi solidi sono un must. Si vuole avere la garanzia di una sala riunioni adeguata e completamente attrezzata sale riunioni per incontrare clienti e colleghi. Non tutti possono partecipare alla riunione fisica in ufficio? Aggiungete un link a Microsoft Teams al vostro invito. La riunione viene automaticamente programmata anche nel vostro ambiente Teams.

Spazi polifunzionali

Gli spazi dell'ufficio ibrido hanno spesso diverse funzioni. Una riunione più grande sale riunioni può ad esempio essere separata in due spazi più piccoli. Con la nostra funzione di prenotazione di riunioni combinate sale riunioni , questi spazi possono essere prenotati per riunioni più grandi. Se la data, l'ora o i desideri di Catering & Services cambiano, il sistema GoBrightcontrolla la disponibilità di entrambe le sale. Le possibilità offerte da GoBright sale riunioni Booking offrono flessibilità e facilità.

Sensori di occupazione

Per rendere più completa la prenotazione susale riunioni , può essere interessante lavorare con i sensori. L'installazione di sensori nelle sale riunioni consente di misurare l'occupazione con un'accuratezza del 100%, fornendo dati potenti su cui è possibile prendere decisioni. I sensori registrano inoltre se una riunione prenotata sale riunioni è occupata. In questo modo si evitano doppie prenotazioni o no-show. Il sistema libera la sala sale riunioni per altri colleghi che possono prenotarla e utilizzarla se il prenotante non si presenta.

Room Control

Con GoBright sale riunioni Control avete il controllo completo della riunione, di sale riunioni e delle sue strutture. Lo schermo mostra la durata della riunione. In questo modo si evita di esaurire il tempo a disposizione. Se si ha bisogno di più tempo, è sufficiente controllare se è in programma una riunione dopo la propria. In caso contrario, è sufficiente prolungare la riunione con pochi clic. Naturalmente, la schermata di controllo nella riunione sale riunioni è collegata al pannello sale riunioni all'esterno della riunione sale riunioni. Entrambi sono collegati al portale basato su cloud, all'app, alla mappatura ecc. Quindi, ogni modifica e ogni prenotazione effettuata è visibile ovunque.

GoBright sale riunioni Prenotazione, Microsoft Outlook, Microsoft Teams

L'integrazione di GoBright con Microsoft Teams

Presto lanceremo l'integrazione di GoBright in Microsoft Teams. Ciò significa che un'app (icona) di GoBright può essere aggiunta a Microsoft Teams. L'intera piattaforma GoBright può essere aperta ed è visibile all'interno dell'ambiente Teams familiare sul web e sull'applicazione desktop. Quando si desidera utilizzare l'integrazione di GoBright sull'app mobile di Microsoft Teams, l'app GoBright viene trasferita all'app di Microsoft Teams. Non è più necessario cambiare sistema per effettuare una prenotazione su sale riunioni , una prenotazione per la scrivania, una prenotazione per il parcheggio o la registrazione dei visitatori. È sufficiente gestire il tutto in un'unica postazione centrale. Questo aumenta l'esperienza dell'utente, la facilità d'uso e l'efficienza.

GoBright sale riunioni Integrazione di Booking, Microsoft Teams e Microsoft Outlook

 

GoBright Sistema di prenotazione delle riunioni sale riunioni e Microsoft Outlook

Il software di prenotazioneGoBright sale riunioni e Microsoft Outlook hanno un'integrazione bidirezionale. Microsoft Outlook è uno dei sistemi di gestione della posta elettronica e del calendario più utilizzati dalle aziende. Grazie all'integrazione, i due sistemi sono collegati in modo bidirezionale. Tutte le prenotazioni effettuate nel portale online GoBright , nell'applicazione mobile, nella mappatura o nel pannello sale riunioni diventano visibili nel calendario di Outlook. Viceversa, quando una prenotazione viene effettuata tramite il calendario di Outlook, è automaticamente visibile anche nella piattaforma GoBright . Qualsiasi attività sale riunioni come prenotazioni, check-in e check-out, prenotazioni ad hoc, sale riunioni occupazione rilevata dai sensori sale riunioni , modifiche alle prenotazioni esistenti o riunioni interrotte sono visibili in entrambe le piattaforme.

GoBright Plugin di Outlook

Per rendere il lavoro con GoBright e Outlook più completo e facile da usare, GoBright ha creato un plugin per Outlook che collega perfettamente i due strumenti. Con il GoBright Outlook Plugin, le funzionalità della piattaforma GoBright vengono trasferite all'ambiente Outlook. Questo vi offre potenti possibilità di ricerca e di sale riunioni prenotazione direttamente nel vostro calendario personale di Outlook. Trovate e prenotate un sale riunioni evento in base alle vostre preferenze, invitate i colleghi, preregistrate i visitatori e organizzate il catering e i servizi all'istante, il tutto dal GoBright Outlook Plugin.

Con il plugin per Outlook di GoBright avete molte opzioni di filtro per trovare e prenotare il sale riunioni che vi serve. La data o la sede della riunione cambia o viene cancellata completamente? Il catering e i servizi prenotati, ad esempio, cambiano di conseguenza. Il tutto si sincronizza con il vostro calendario personale, con quello delle sale riunioni e con la piattaforma GoBright . Un sistema, un'azione. Semplice e intelligente.

GoBright Aggiornamento del plugin di Outlook

Con l'ultimo aggiornamento è diventato possibile utilizzare il plugin di Outlook sui dispositivi Apple MacOS. Attualmente stiamo sviluppando il prossimo aggiornamento del plugin di GoBright Outlook. Con questo aggiornamento, la mappa dei piani di GoBright ogni reparto diventerà visibile anche nel calendario personale di Outlook, rendendo più facile la ricerca di un sale riunioni posto disponibile.

GoBright Plugin di Outlook

Integrazione completa con GoBright Outlook

Oltre al plugin GoBright , stiamo attualmente sviluppando un'integrazione completa con Microsoft Outlook. Ciò significa che presto sarà possibile aprire l'intera piattaforma GoBright in Outlook, come in Microsoft Teams. In questo modo sarà possibile accedere anche alle funzionalità di GoBright per la prenotazione delle postazioni, il parcheggio e la registrazione dei visitatori.

Un triangolo amoroso affidabile

La maggior parte delle organizzazioni lavora con Microsoft Outlook e il calendario di Outlook. Dopo la pandemia mondiale di coronavirus, la popolarità di Microsoft Teams come strumento di collaborazione è cresciuta in modo massiccio. Microsoft Teams non viene spesso utilizzato solo come strumento per le riunioni video, ma anche per salvare documenti, condividere documenti e chattare. Poiché Outlook e Teams sono entrambi uno strumento Microsoft, i calendari sono automaticamente collegati.

GoBright sale riunioni Le prenotazioni effettuate nella piattaforma GoBright , nel plugin Outlook GoBright e in Outlook diventano visibili anche nel calendario di Microsoft Teams. Aggiungendo un collegamento a Microsoft Teams, tutti i membri della riunione possono partecipare ovunque si trovino. Grazie all'integrazione di GoBright in Microsoft Teams e Microsoft Outlook, con cui la piattaforma GoBright può essere aperta da queste applicazioni, lavorare con GoBright diventa più facile. La combinazione di questi tre elementi è un triangolo amoroso affidabile che migliora la vita dei dipendenti.

Triangolo dell'amore affidabile: GoBright, MS Teams e Outlook

 

Impostazione di una riunione efficace

Organizzare una riunione efficace e stimolante può essere una sfida. Oltre a gestire la prenotazione della riunione, è necessario pianificare anche la riunione stessa. Di seguito vi forniamo quattro consigli per il successo della vostra prossima riunione.

  1. Definire gli obiettivi della riunione. Assicuratevi che i partecipanti siano consapevoli dell'argomento della riunione, di ciò che possono aspettarsi e di ciò che devono preparare. È utile stabilire obiettivi specifici da raggiungere con i colleghi.
  2. Create un'agenda e inviate inviti al calendario. Con un'agenda si lavora in modo efficiente ed efficace. Non esaurite il tempo a disposizione per gli argomenti più importanti e mantenete la motivazione cambiando la dinamica con diversi punti di vista e argomenti. Preparate i partecipanti invitandoli alla riunione. Con GoBright sale riunioni Booking in combinazione con Microsoft Outlook tutto è organizzato alla perfezione.
  3. Creare uno spazio sicuro per la collaborazione. Per le riunioni più proficue è essenziale che tutti i partecipanti si sentano a proprio agio. Una parte di ciò consiste nell'essere ben preparati, definendo le aspettative e un luogo adatto. Un'altra parte consiste nel pensare a uno spazio di lavoro facile da usare e incentrato sull'utente. La combinazione di un design flessibile dell'ufficio e di una tecnologia intelligente crea prevedibilità, che è essenziale per sentirsi sicuri in ufficio.
  4. Concludete con punti d'azione chiari per la prossima riunione. Dopo la riunione, una sessione di lavoro con i colleghi e i visitatori aiuta a rinfrescare la mente. Concludete la riunione e stabilite i punti d'azione per la prossima. Il ciclo ricomincia... Preparate i vostri colleghi definendo le aspettative, gestendo le richieste e le preferenze, trovate un sito sale riunioni adatto, invitate i visitatori e trovate la riunione perfetta sale riunioni tramite il plugin di Outlook per la vostra prossima sessione di brainstorming!

GoBrightIl sistema di prenotazionesale riunioni è una piattaforma software ben studiata. Creare la migliore esperienza per l'utente è la nostra massima priorità e rimane tale anche durante gli aggiornamenti del nostro sistema. Su GoBright creiamo disponibilità per tutti.

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