Pakket suggestie 3
Zorg ervoor dat jouw kantoor klaar is voor de toekomst van werk met de all-in desk management oplossing van GoBright.
Het pakket Hybride Werken van GoBright zorgt ervoor dat je klaar bent voor de toekomst van het werken door een complete oplossing voor deskmanagement te bieden.
- Complete en all-in desk management oplossing.
- Toekomst van werken.
- Hot desking en activiteitgerelateerd werken.
- Connectiviteit.
COMPLEET
Hybride Werkpakket
Vooral na de pandemie van het coronavirus is de werkplek snel aan het veranderen. Activiteitgericht of hybride werken wordt de nieuwe norm. Hoe kun je deze manier van werken in jouw eigen kantoor realiseren? Het pakket Hybride Werken van GoBright bied je het complete concept van deskmanagement en zorgt ervoor dat jouw kantoor klaar is voor de toekomst van het werken.
Het nieuwe kantoor is een ontmoetingsplaats voor allerlei verschillende gebruikers. Sommige mensen zijn elke dag op kantoor en hebben een vaste locatie nodig. Anderen willen boeken en langskomen op dagen van hun keuze en nog anderen zijn sporadische kantoorbezoekers. En zelfs vanuit huis moeten ze allemaal met elkaar verbonden blijven. Dit wordt Hybride Werken genoemd en het wordt steeds belangrijker. Het creëren van een hybride werkruimte, waar verschillende soorten werknemers kunnen samenwerken en gefaciliteerd worden met wat ze nodig hebben, is de sleutel tot groei naar de toekomst.
De combinatie tussen het reserveren van werkplekken via de Mobile App, het analyseren van de bezetting met Desk Sensors en het creëren van beschikbaarheid met de Connect en Glow is essentieel voor het werken in het hybride kantoor.
Onze 'Hybride Werken' suggestie
Hier vindt u de elementen die u nodig hebt om Hybride Werken in uw kantoor mogelijk te maken.
Onze software voor Desk Booking bevat alles wat nodig is om Hybride Werken mogelijk te maken. De cloudgebaseerde Portal en App zijn altijd inbegrepen bij de softwarelicentie. De software wordt geleverd met een veelheid aan mogelijkheden en functies. In dit pakket zijn alle softwarefuncties en hardware inbegrepen om een Hybride Werkomgeving voor uw kantoor te creëren.
Software Integratie
- Integraties: Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory en FMIS-systemen.
- Alle soorten rollen zijn beschikbaar om te worden geauthenticeerd.
- Onbeperkt aantal gebruikers kan worden toegevoegd.
Gebruik van de software
- Werkplekken reserveren via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app. Altijd en overal boeken.
- Collega's vinden met de functie 'Vind mijn collega'.
- Terugkerende werkplek reserveringen.
- Maak team boekingen.
- Specifieke zoekfilters: soorten werkplekken, locatie, enz.
- Controleer de beschikbaarheid van lockers via Mapping, via het Online Portal of via de Mobile App maar ook op de lockerbank zelf.
Mapping geeft werknemers een visuele weergave van de beschikbaarheid van werkplekken op elke verdieping. Het is een interactieve kaart die up-to-date informatie geeft op basis van werkplek reserveringen, check-ins en bureaudetectie. Om te zien welke specifieke werkplekken vaak worden gebruikt, maar ook om informatie te ontvangen over no-shows, anonieme boekingen en andere informatie die door de bureausensoren wordt gedetecteerd, is een Mapping-licentie belangrijk om analyses uit te voeren.
- Werkplek reserveren via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app.
- Maak onmiddellijke boekingen via Mapping displays in het kantoor.
- Inzicht in werkplekbezetting.
- Maak en pas jouw eigen plattegronden aan in het Online Portal.
- Met de functie 'Vind mijn werkplek' kun je zien waar jouw gereserveerde werkplek zich in het kantoor bevindt.
- Nieuwe manieren van werken ontwikkelen met behulp van data.
De Connect is een uniek gepatenteerd stukje hardware ontwikkeld door GoBright. Met de Connect heb je controle over je werkplek en creëer je je eigen persoonlijke ruimte.
- Check in/out met de mobiele app of met een NFC/RFID-kaart.
- Stel jouw persoonlijke zit-/stahoogte vooraf in.
- LED kleuren geven de bezettingsstatus over het gehele platform aan.
Om de verbinding tussen de Connect en de sta-/zitfuncties op jouw werkplekken tot stand te brengen, zijn specifieke kabels nodig. Je vindt deze in de prijslijst.
Door de GoBright Glow toe te voegen aan jouw Connect, creëer je meer zichtbaarheid in het kantoor. Dit maakt hot desking mogelijk in elk kantoor.
- Licht dat de bezettingsstatus aangeeft.
- Plaats het op een monitor of scheidingswand om zichtbaarheid in het kantoor te creëren.
- LED licht past bij de Connect kleuren.
Het gebruik van werkpleksensoren heeft vele voordelen. Ze kunnen afzonderlijk worden gebruikt om inzicht te krijgen in het werkplekgebruik in jouw kantoor of in combinatie met de werkplekreservering oplossing, waardoor de volledige GoBright Desk management ervaring ontstaat.
- De bureausensoren registreren elke werkplekbezetting.
- Uitchecken is niet nodig.
- No-show management.
- Bureau sensoren zijn 100% accuraat.
Om gegevens in de Online Portal op te slaan, is een Gateway nodig. De Gateway is een onmisbaar element van de GoBright oplossingen. Jouw oplossing is een netwerk van verbindingen die gekoppeld zijn aan de Gateway, die de informatie doorstuurt naar de Portal in de Cloud.
- Verbind de Gateway via PoE met het Online Portal.
- Breng een verbinding tot stand tussen draadloze bureausensoren en de gateway met een antenne en via radiofrequentie.
Met GoBright Analytics krijg je een goed inzicht in de totale benutting van kantoorruimte. Vloeroppervlak in kantoren is duur en werkplekken die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt te gebruiken.
- Ontdek trends, zoals de drukste dagen van de week, de drukste uren van de dag of welke werkplekken het vaakst gereserveerd zijn.
- Verminder het aantal no-shows.
- Bereken het aantal werkplekken dat je echt nodig hebt.
- Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
Wanneer je een werkplek boekt, heb je tegelijkertijd ook een dynamische locker nodig om jouw spullen in op te bergen.
- Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon.
- Reserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of vergaderzaal, op hetzelfde moment.
- Zoek een locker in de buurt van jouw werkplek met de functie 'Claim mijn locker'.
Meer over de 'Hybride Werken'-oplossing
Hybride Werken gaat over het faciliteren van verschillende soorten werknemers in het moderne kantoor. Het is een combinatie van werken, samenwerken, vergaderen en inspireren die voor elke branche, elke organisatie en zelfs voor elke persoon anders kan worden ingevuld. Uitgangspunt voor deze manier van werken is dat medewerkers altijd en overal toegang moeten hebben tot relevante informatie en dat zij kunnen werken waar, wanneer en hoe zij dat willen. Dit vraagt om een flexibele invulling van uw kantooromgeving.
In essentie worden het Desk Booking Package en het Desk Occupancy Package gecombineerd in dit pakket, waardoor een all-in oplossing ontstaat. Het gebruik van technologie is onvermijdelijk in agile werkomgevingen. Door te werken met de complete GoBright Desk Booking-oplossing wordt uw kantoor een hub voor verschillende soorten werknemers en situaties.
Nieuwsgierig geworden?
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.
Een proef aanvragen
Houdt u niet van formulieren? Stuur ons een e-mail!
Neem contact op
Ontmoet ons in het echt
GoBright B.V.
Van Hennaertweg 6
2952 CA Alblasserdam
Nederland
Kamer van Koophandel
67154808
