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GoBright Arbeitsplatzbuchungssystem
Paket 2

Belegung der Schreibtische

Bringen Sie flexibles Arbeiten auf die nächste Stufe mit unserer Buchungssoftware für Arbeitsplätze. Buchen und prüfen Sie den Belegungsstatus von Arbeitsplätzen innerhalb von Sekunden über die intelligente App oder das Online-Portal. Jederzeit, überall, an jedem Ort. Checken Sie an Ihrem Arbeitsplatz ein und aus und legen Sie Ihre persönlichen Präferenzen fest.

  • Verwaltung der Schreibtischbelegung: Sparen Sie Geld und Platz.
  • Bleiben Sie in Verbindung im flexiblen Büro.
GoBright Work - Arbeitsplatzbuchung - Auto-Check-in über sensor2

Desk Occupancy Package

Als Administrator kann es interessant sein, Einblicke in die Arbeitsplatzbelegung und die Analytik zu erhalten. Durch die Arbeit mit GoBright Desk Sensors wird die Arbeitsplatzbelegung und -nutzung mit 100%iger Genauigkeit erkannt. Durch den Einsatz von Desk Sensors können Sie Ihr Büro effizienter und nachhaltiger verwalten und moderne Arbeitsmethoden einführen.

Mit Arbeitsplatz sensoren können Sie sicher sein, dass ein Schreibtisch nie unnötig belegt wird. Wenn jemand nicht erscheint oder seinen Platz vor der gebuchten Endzeit verlässt, wird der Platz nach einiger Zeit wieder freigegeben und kann von anderen Personen neu gebucht werden. Oder sobald der Sensor feststellt, dass jemand einen Platz eingenommen hat, wird der Schreibtisch im Arbeitsplatzbuchungssystem automatisch als "besetzt" markiert.

UNSER SCHREIBTISCHBELEGUNGSPAKET

Hier finden Sie die Elemente, die Sie benötigen, um die Messung der Schreibtischbelegung in Ihrem Büro zu ermöglichen.

GoBright Desk Booking - Portal

ZUGANG ZU PORTAL UND APP

Unsere Software für Work, macht Desk Booking möglich. Das Cloud-basierte Portal und die App sind immer in der Lizenz der Desk Booking Software enthalten. Die Software verfügt über eine Vielzahl von Features und Funktionen. Durch das Hinzufügen von Lizenzen und Hardware-Produkten können diese Funktionen aktiviert und nach Bedarf genutzt werden.

Software-Lizenz. Die Software verfügt über eine Vielzahl von Merkmalen und Funktionen. Durch Hinzufügen von Lizenzen und Hardware-Produkten können diese Funktionen aktiviert und bei Bedarf genutzt werden.

Software-Integrationen

  • Integrationen: Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory und FMIS-Systeme.
  • Es können alle Arten von Rollen authentifiziert werden.
  • Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzugefügt werden.

Arbeiten mit der Software

Über unsere Software und die interaktive Karte im Online-Portal und über die Mobile App können Sie jederzeit und überall buchen. Suchen Sie mit Filtern nach einem bestimmten Schreibtisch, nehmen Sie eine wiederkehrende Buchung vor oder buchen Sie Schreibtische für Ihr Team mit Team Bookings. Während der Buchung Ihres Schreibtisches können Sie ein Schließfach buchen oder über die Schließfachbank ein Schließfach im Büro buchen.

GoBright Desk Booking - Buchung über Mobile App

Konnektivität

Um Daten im Online-Portal zu speichern, wird ein Gateway benötigt. Das Gateway ist ein unverzichtbares Element der Lösungen von GoBright . Ihre Lösung ist ein Netzwerk von Verbindungen, die mit dem Gateway verbunden sind, das die Informationen an das Portal in der Cloud überträgt.

  • Verbinden Sie das Gateway über PoE mit dem Online-Portal.
  • Stellen Sie eine Verbindung zwischen drahtlosen Tischsensoren und dem Gateway mit einer Antenne und über Funkfrequenz her.
Anleitungen: Gateway-Konnektivität
GoBright Zimmerbuchung - Mapping

Erstellen eines Grundrisses

Ein Etagenplan bietet den Mitarbeitern eine visuelle Darstellung der Büroflächen. Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Schreibtischen auf jeder Etage an und liefern Sie aktuelle Informationen zu Buchungen, Check-ins und Schreibtischerkennungen.

PRO's der Kartierung

  • Buchung von Schaltern über die interaktive Karte im Online-Portal und über die Mobile App.
  • Sofortige Buchungen über Mapping-Displays im Büro.
  • Mit der Funktion "Meinen Schreibtisch finden" können Sie sehen, wo sich Ihr reservierter Schreibtisch im Büro befindet.
  • Erstellen Sie im Online-Portal Ihre eigenen Etagenpläne und passen Sie sie an.
GoBright Analytik in einem datengesteuerten Büro

Einblicke in Office Analytics

Mit GoBright Analytics erhalten Sie großartige Einblicke in die Gesamtnutzung von Büroflächen. Bodenfläche in Büros ist teuer, und nicht genutzte Schreibtische sind unnötige Kosten. Es ist daher die Aufgabe des Facility Managers, Arbeitsplätze intelligent und effizient zu nutzen.

  • Entdecken Sie Trends, z. B. die verkehrsreichsten Tage der Woche, die verkehrsreichsten Stunden des Tages oder die am häufigsten gebuchten Arbeitsplätze.
  • Verringern Sie die Zahl des Nichterscheinens.
  • Berechnen Sie die Anzahl der Schreibtische, die Sie wirklich benötigen.
  • Verbessern Sie Ihr Verständnis von Nutzerverhalten und -präferenzen.
GoBright Work - Arbeitsplatzbuchung - Auto-Check-in über sensor2

Messung der Belegung

Der Einsatz von Schreibtischsensoren hat viele Vorteile. Sie können einzeln verwendet werden, um einen Einblick in die Nutzung der Schreibtische in Ihrem Büro zu erhalten, oder in Kombination mit der Schreibtischbuchungslösung, um das komplette GoBright Schreibtischmanagement zu ermöglichen.

  • Die Tischsensoren registrieren jede Tischbelegung.
  • Ein Check-out ist nicht erforderlich.
  • No-Show-Management.
  • Die Tischsensoren sind 100 % genau.
Lesen Sie mehr über Desk Booking Sensoren
GoBright Arbeit - Schreibtischbuchung - Schreibtischverwaltung - Digibase

Mehr über das Paket 'Arbeitsplatzbelegung'

Für die Speicherung der Desk Sensoren benötigen Sie immer die GoBright desk booking software. Die Daten werden im Online Portal gesammelt. Nutzen Sie die Software, um Arbeitsplatzbuchungen auch über die App oder über das Online Portal zur Verfügung zu stellen und Ihr Tischbelegungspaket zu vervollständigen.

Welche Schreibtische werden von den Arbeitnehmern am meisten genutzt? Welche Arten von Schreibtischen sind beliebt? Müssen Sie die Zahl der Arbeitsplätze erhöhen oder können Sie sie verringern? Durch den Einsatz von Schreibtischsensoren lassen sich Erkenntnisse zu Fragen wie diesen gewinnen.

Interessiert an mehr?

Interessiert es Sie, wie die Schreibtischbelegung zu einer vollständigen und hybriden Lösung erweitert werden kann? Sehen Sie sich unser Vorschlagspaket für hybrides Arbeiten an und lesen Sie mehr.
Paket "Hybrides Arbeiten

GoBright Team - Vertrieb - Channel Development Manager - Simon

Nehmen Sie Kontakt mit Simon auf,
unserem Channel Development Manager.

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