Notes de publication et mises à jour

Vous trouverez ci-dessous les notes de version. Cette liste comprend des mises à jour de fonctionnalités et des mises à jour techniques / de maintenance de la plateforme GoBright , des applications et des appareils.

Notes de mise à jour décembre 2023 :

Sortie le 18 décembre :

Firmware Interact v1.1.7 :

• Diverses améliorations

Notes de mise à jour novembre 2023 :

Sortie le 20 novembre :

Mise à jour par lots :

Pour faciliter la vie de nos clients administrateurs du portail GoBright , nous avons ajouté la mise à jour par lots pour les chambres, les bureaux, les parkings et les appareils. Les administrateurs auront désormais la possibilité de mettre à jour plusieurs ressources en même temps. Par exemple, la mise à jour de la version de l'application de l'appareil.

API visiteurs :

Les clients peuvent désormais exporter les données relatives aux visiteurs via l'API. Ces données peuvent être intégrées dans d'autres systèmes afin d'améliorer l'expérience des visiteurs.

Options de filtrage étendues :

Nous avons ajouté plus d'options de filtrage aux pages suivantes de la plateforme GoBright :

• Gestion des services
• Mes/toutes les réservations
• Mes/tous les visiteurs

Sortie le 6 novembre :

Permissions de contenu Voir :

Nous avons ajouté des autorisations étendues à notre plateforme View pour l'accès au contenu. Cette nouvelle fonctionnalité permettra d'autoriser les utilisateurs de manière plus détaillée sur le contenu qu'ils sont autorisés à voir et à modifier. Cela peut se faire en donnant à l'utilisateur l'accès à certains "dossiers" de la page de contenu.

Sortie le 6 novembre :

Rebranding

Nous sommes ravis de partager avec vous notre nouvelle identité de marque ! C'est un symbole de notre engagement envers notre objectif : transformer et innover l'environnement de bureau pour créer une meilleure expérience à la fois pour les employés et les employeurs. Notre nouvelle identité se reflète dans les différents produits que nous offrons (portail web, application mobile, application MS Teams, Outlook Plug in) :

• Un nouveau logo,
• Nouvelles couleurs
• Nouvelles formes

Notes de publication Octobre 2023 :

Sortie le 9 octobre :

View Device app 5.8.4

• Diverses petites améliorations

Notes de publication Septembre 2023 :

Sortie le 28 septembre :

View Device app 5.8.3

• Améliorer les certificats pour la gestion des certificats

Sortie le 19 septembre :

Changer de chaîne à partir du portail

Notre plateforme de signalisation numérique permet de planifier le contenu sur différents canaux. Jusqu'à présent, les utilisateurs ne pouvaient changer de canal que par l'intermédiaire de l'écran ou de la télécommande. Nous avons maintenant rendu possible le changement de canaux à distance via le portail web en ligne. Cela donnera à nos utilisateurs plus de flexibilité pour afficher le bon contenu.

View Device app 5.8.1

• Changer de chaîne à partir du portail
• Mise à jour de Node pour Windows vers la version 18.x

Sortie le 4 septembre :

Mode hygiénique : Heure prédéfinie à laquelle l'état du mode hygiénique doit être modifié

Dans la solution GoBright , les administrateurs ont la possibilité d'activer le mode hygiénique. Le mode hygiénique signifie qu'un bureau doit être marqué comme "propre" avant de pouvoir être réutilisé par d'autres utilisateurs. Un bureau passe en mode hygiénique directement après son utilisation.

Nous avons maintenant ajouté la possibilité pour les administrateurs de prédéfinir une heure spécifique (par exemple 18 heures) à laquelle un bureau passera en mode hygiénique. Cela rendra le bureau plus flexible au cours de la journée de travail, tout en permettant au personnel de nettoyage de ne nettoyer, à la fin de la journée, que les bureaux qui ont été utilisés.

Amélioration de la cartographie

Nous avons apporté quelques améliorations à notre solution de cartographie afin de donner à nos clients plus d'options lors de la création de plans d'étage dans notre solution :

• Prise en charge du format PNG
• la taille maximale des fichiers est passée de 300 Ko à 1 Mo

Notes de mise à jour Août 2023 :

Sortie le 7 août :

Weekplanner

Nous sommes très heureux d'annoncer la sortie du planificateur hebdomadaire. La collaboration, la communication et la concentration sur des objectifs communs sont des facteurs importants pour toute équipe performante. Grâce au semainier, chacun sait où se trouvent ses collègues. Il est donc plus facile de planifier des réunions en face à face au bureau et de réserver la salle dont vous avez besoin. Ou, lorsque vous travaillez tous les deux à domicile, il vous suffit de planifier une réunion en ligne.

Si vous souhaitez également utiliser le semainier, veuillez contacter [email protected]

Notes de publication Juillet 2023 :

Sortie le 6 juillet :

Application de l'appareil 13.29

• Ajout du support pour le nouveau dispositif IAdea : XMP 8552
• Voir le support
• Amélioration de la prise en charge d'Android 10 et des versions ultérieures (mise à jour de la stratégie de stockage qui ne nécessite plus l'autorisation de stockage externe)

Sortie le 4 juillet :

BrightBookingUserAdminTools v7.0 :
Mise à jour du module Powershell User Sync pour prendre en charge le module Microsoft.Graph, en raison de l'obsolescence du module AzureAD.

Les commandes prennent toujours en charge l'entrée AzureAD, mais veuillez migrer vers la version Microsoft.Graph car le module AzureAD est désormais obsolète chez Microsoft.

Veuillez lire l 'article sur la synchronisation des utilisateurs pour plus d'informations et d'exemples.

Notes de publication Juin 2023 :

Sortie le 12 juin :

Jusqu'à présent, l'intégration avec Office365 utilisait le mode "délégué", ce qui signifie qu'un compte dans Office365 est nécessaire (le compte de service). Auparavant, c'était le seul moyen pour les administrateurs de contrôler les boîtes aux lettres auxquelles GoBright pouvait accéder.

Nous sommes heureux d'annoncer qu'il existe désormais un mode "application", ce qui signifie que GoBright est accessible en tant qu'application, ce qui ne nécessite pas de compte de service dans Office365. L'avantage est que cela signifie également que les politiques MFA et de mot de passe ne s'appliquent pas à l'intégration, puisqu'il n'y a plus de compte de service.

Nous continuerons à soutenir le mode "délégué", mais pour plus d'informations sur le passage au mode "application", n'hésitez pas à contacter [email protected].

Notes de mise à jour Mai 2023 :

Sortie le 15 mai :

Heure de début de la période de réservation à l'avance

Auparavant, lorsque l'on limitait les utilisateurs, via un rôle prédéfini, à un certain délai de réservation (par exemple, 7 jours à l'avance), la fenêtre de réservation du dernier jour à l'avance commençait à 00:01. Cela signifie, par exemple, qu'un utilisateur peut réserver le lundi soir à 00h01 pour le lundi suivant. Nous avons maintenant ajouté la possibilité d'ajuster cette heure. Le problème avec certains clients est que certains utilisateurs restent éveillés pour créer la réservation à 00:00 pour 7 jours à l'avance. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs qui se réveillent le lendemain auront des chances plus égales d'obtenir un bureau, un parking ou une chambre.

Sortie le 5 mai :

Nouvelle intégration des casiers Lehmann

Nous sommes heureux d'annoncer un nouveau partenariat avec le fabricant de casiers intelligents Lehmann. Cela signifie que nous avons étendu nos intégrations de casiers dans notre produit. L'objectif de l'intégration des casiers dans GoBright est d'offrir aux utilisateurs une expérience transparente et un point d'entrée unique pour toutes les ressources dont ils ont besoin pour leur journée de travail au bureau. Les utilisateurs pourront réclamer, ouvrir et libérer les serrures Lehmann à partir de la solution GoBright .

Notes de mise à jour Avril 2023 :

Sortie le 17 avril :

Lien vers les équipes

Afin d'améliorer l'expérience utilisateur au sein de notre solution, nous avons ajouté la possibilité d'ajouter un lien Microsoft Teams à votre réunion, au sein de la plateforme GoBright . Cela signifie que les utilisateurs auront les mêmes possibilités que Microsoft Teams et Outlook pour ajouter un lien d'équipe. L'ajout du lien Microsoft Teams peut se faire via notre portail web, notre application mobile, l'intégration Teams et aussi automatiquement lors de la réservation via l'affichage des salles.

Pour plus d'informations sur l'installation et la configuration de la fonction Teams Link. Voir les liens suivants :

Intégration : https://support.gobright.com/hc/fr-us/articles/8441087660700

Installation : https://support.gobright.com/hc/fr-us/articles/360005265214-Créer-ou-modifier-le-profil-de-la-chambre

Utilisation : https://support.gobright.com/hc/en-us/articles/360004539293-Book-a-room

Ajouter la capacité de la salle au calendrier

Les utilisateurs peuvent désormais voir la capacité des salles dans la "ligne de temps". Cela permettra à l'utilisateur d'avoir une expérience beaucoup plus conviviale lors de la recherche de la bonne salle.

Sortie le 12 avril :

BrightBookingUserAdminTools v6.5.0 :
Le module Powershell User Sync a été mis à jour pour pouvoir également appliquer le mappage des rôles pour les rôles View.

En ajoutant cette fonction, le module User Sync peut désormais approvisionner les utilisateurs, y compris en leur attribuant des rôles View, en plus de toutes les fonctionnalités existantes. Veuillez lire l 'article sur la synchronisation des utilisateurs pour plus d'informations.

Notes de version mars 2023 :

Sortie le 27 mars :

Améliorations du plugin Oulook (O365)

Améliorations :

• Les résultats de la recherche sont affichés de manière plus efficace
• Prise en charge des calendriers partagés
• Prise en charge de la connexion SAML

Amélioration de l'analyse

Les utilisateurs peuvent désormais filtrer les "types" qui peuvent être ajoutés aux différentes ressources de la plateforme.

Sortie le 21 mars :

Passerelle : version de maintenance v5.13

La version 5.13 de la passerelle améliore la gestion des fenêtres d'enregistrement lorsque la détection de non-présentation est activée.

Sortie le 3 mars :

Support matériel : Brother QL820NWBc

Nous supportons maintenant le nouveau modèle d'imprimante d'étiquettes Brother, QL820NWBc. Pour plus d'informations, consultez notre liste de matériel certifié.

Notes de version janvier 2023 :

Sortie le 30 janvier :

Lieu de prédilection

Nous avons développé une nouvelle fonctionnalité qui améliorera l'expérience des utilisateurs du système. Les utilisateurs du système GoBright ont désormais la possibilité de présélectionner un emplacement favori. Cette option leur permettra de trouver encore plus rapidement et plus efficacement la bonne salle ou le bon bureau.

Jours de la semaine

Les rôles des utilisateurs au sein du système GoBright ont été étendus en autorisant les utilisateurs à réserver une salle/un bureau/un parking uniquement pour des jours spécifiques de la semaine. Cela donne aux administrateurs la possibilité de gérer les espaces de bureau de manière plus précise, et de permettre aux utilisateurs d'accéder aux bureaux aux moments pour lesquels ils sont autorisés.

Sortie le22 janvier :

Réservation pour toute la journée

Avec la fonction de réservation pour toute la journée, nous introduisons une option supplémentaire pour la sélection de l'heure dans le processus de réservation du bureau et du parking. Il sera désormais possible de définir l'option pour un créneau de toute une journée. La réservation pour toute la journée peut être définie par emplacement de tête dans les paramètres.

Amélioration du filtrage

Dans la solution Réservation de salles de GoBright, nous avons également amélioré les résultats de la recherche. Nous avons ajouté une section de salles recommandées, qui remplace les premiers résultats de l'ancienne méthode de travail. L'utilisateur aura ainsi une vision plus claire des salles les mieux adaptées à ses besoins actuels.

Période de conservation flexible

Au sein de GoBright , nous traitons diverses réservations, en fonction des différentes solutions utilisées par le client. Actuellement, nous avons des périodes de conservation par défaut pour ces données. Toutefois, en raison des demandes du marché, nous avons créé une fonctionnalité qui permet au client de prédéfinir sa propre période de conservation pour les différentes réservations. La valeur par défaut actuelle restera en vigueur, à moins que le client ne la modifie de manière proactive dans les paramètres généraux.

Notes de publication décembre 2022 :

Sortie le 24 décembre :

Mise à jour de la passerelle v5.12

Aujourd'hui, nous avons publié la version v5.12 de la passerelle, qui apporte de nouvelles mises à jour techniques nécessaires pour les mises à niveau ultérieures de notre plate-forme. Par conséquent, la version v5.12 deviendra la nouvelle version standard pour toutes les passerelles, et dans les semaines à venir, toutes les passerelles seront automatiquement mises à jour.

Ces mises à jour auront lieu pendant la nuit, alors que la passerelle effectue déjà ses redémarrages prévus. Bien entendu, vous pouvez également mettre à jour votre passerelle dès que vous le souhaitez.

Sortie le23 décembre :

Voir - v5.0.0 (Windows et webOS)

• Les fenêtres :
  • L'exécution de la source de données a été modifiée pour permettre une exécution toutes les minutes.
  • Mise à jour du moteur de navigation vers Chromium 106
• webOS :
  • L'exécution de la source de données a été modifiée pour permettre une exécution toutes les minutes.
  • Modification de la logique de démarrage pour améliorer le démarrage de l'application

Notes de version novembre 2022 :

Sortie le2 novembre :

Rôle de l'utilisateur de l'analyse

Nous avons maintenant ajouté un nouveau rôle d'utilisateur pour créer des autorisations plus spécifiques pour l'accès aux analyses dans GoBright. Les administrateurs peuvent maintenant prédéfinir qui peut accéder aux analyses, et même voir plus précisément quelles ressources ou quel emplacement ils peuvent analyser.

Notes de publication Octobre 2022 :

Sortie le24 octobre :

Microsoft Teams

GoBright est heureux d'annoncer l'intégration de Microsoft Teams. L'intégration de Microsoft Teams offrira à nos utilisateurs encore plus d'options sur la façon d'accéder et d'utiliser la plate-forme GoBright . Lorsqu'ils utilisent Microsoft Teams, les utilisateurs ont désormais la possibilité d'ajouter et d'utiliser l'application Microsoft Teams GoBright , pour le bureau et l'application mobile. Cette application donnera à l'utilisateur l'accès à la plateforme GoBright dans l'environnement Microsoft Teams, afin que les utilisateurs puissent utiliser tous les produits GoBright avec la même expérience utilisateur que nos autres plateformes.

Pour savoir comment obtenir l'application GoBright , vous pouvez consulter ce manuel d'instructions.

Sortie le19 octobre :

L'image de marque dans le portail

À partir d'aujourd'hui, les clients pourront ajouter leur propre logo sur le portail. Ainsi, le logo actuel 'GoBright' sera remplacé par le logo de leur choix. Les utilisateurs auront ainsi le sentiment d'être toujours dans leur propre environnement professionnel.

L'image ne doit pas peser plus de 200KB, la taille préférable étant de 200px de largeur et 44px de hauteur.

Sortie le18 octobre :

Voir la version 4.97 de l'application (Windows et webOS)

Amélioration du démarrage de l'application.

Notes de publication septembre 2022 :

Sortie le12 septembre :

Enregistrement des plaques d'immatriculation

Pour améliorer l'expérience de réservation de stationnement, nous avons ajouté la possibilité d'ajouter la plaque d'immatriculation à la réservation. Cela permettra de fournir des informations supplémentaires à la réservation de stationnement et cela peut être utilisé à diverses fins, par exemple pour la sécurité/le contrôle d'accès, l'affichage d'informations. La plaque d'immatriculation peut être ajoutée de deux façons : en tapant le numéro de la plaque d'immatriculation dans le champ de texte ou en ajoutant l'enregistrement de la plaque d'immatriculation par défaut dans le profil de l'utilisateur. L'immatriculation peut alors être présélectionnée lors de la création d'une réservation de stationnement.

Sortie le2 septembre :

Amélioration des rôles des utilisateurs

Afin d'améliorer la flexibilité de nos clients en matière de gestion des autorisations pour les utilisateurs, nous avons ajouté de multiples options aux rôles des utilisateurs dans la plateforme GoBright .

1. Limitation de la durée des réservations : les clients peuvent désormais prédéfinir pour chaque rôle d'utilisateur une limite de la durée des réservations. Cela peut aider les clients à utiliser les ressources plus efficacement. Cela sera possible pour les réservations de salles, de bureaux et de parkings.
2. Possibilité de réserver en dehors des heures d'ouverture : Les clients peuvent prédéfinir des heures d'ouverture pour chaque ressource de leur environnement. Les utilisateurs pouvaient réserver en dehors de ces heures d'ouverture. Avec ce nouveau rôle d'utilisateur, vous pouvez limiter cette possibilité. Il sera ainsi plus facile de fermer certaines zones/localisations/étages pour des jours/moments spécifiques de la semaine. Cette option est disponible pour les réservations de salles, de bureaux et de parkings.
3. Autoriser les réservations simultanées : Ce rôle d'utilisateur vous permettra d'autoriser des personnes à effectuer des réservations simultanées. Cette option n'est actuellement disponible que pour les réservations de parkings et de bureaux.
4. Limitation de la période de réservation à l'avance pour les chambres
   Vous pouvez désormais limiter la période de réservation d'une salle à l'avance.
   De cette façon, vous pouvez permettre aux utilisateurs de ne réserver que 2 jours (ouvrables) à l'avance.

Pour plus d'informations sur nos rôles d'utilisateur, lisez cet article.

Notes de version août 2022 :

Sortie le¹⁸ août :

Nettoyage des bureaux via Mapviewer

GoBright introduit une nouvelle façon de marquer le nettoyage d'un bureau, après qu'il ait été utilisé et qu'il soit en mode "nettoyage nécessaire". Auparavant, cette opération pouvait être effectuée via le portail, en scannant le Desk Connect avec la carte NFC/le smartphone et via l'autocollant NFC. Désormais, cela est également possible via les écrans de cartographie externes.

Meet-Work-Visit Device app v12.16

• Amélioration de l'impression des badges via le "service d'impression de badges Windows" pour les visiteurs qui s'enregistrent via le kiosque de visite.

Sortie en août¹⁵ août :

Meet-Work-Visit Device app v12.14

La mise à jour v12.14 de l'application Android pour les rencontres, le travail et les visites, introduit la prise en charge du " chien de garde " pour les appareils ProDVX fonctionnant avec des versions récentes du firmware sous Android 8.1 ou Android 9.0.

Cette fonction "chien de garde" détecte les problèmes de l'appareil (logiciel ou micrologiciel) et redémarre automatiquement l'appareil lorsqu'un tel problème est détecté.

Conditions préalables :
Pris en charge sur les appareils ProDVX équipés d'Android 8.1 ou Android 9.0, avec un micrologiciel datant du 1er janvier 2022 ou d'une date ultérieure. La date du firmware est visible dans le nom du firmware, les 8 derniers chiffres sont la date au format année-mois-jour.

Notes de version juillet 2022 :

Sortie Juillet²⁷ juillet :

Libération des réservations de parking

Nous sommes heureux d'annoncer que nous avons ajouté la réservation de parking à notre plateforme !

Les utilisateurs pourront ainsi réserver des places de stationnement : via le portail en ligne, la cartographie et l'application mobile.

Différents paramètres et autorisations peuvent être définis pour chaque place de stationnement sur GoBright, ce qui donne à l'administrateur la possibilité de gérer plus efficacement les places de stationnement. Il sera également en mesure de fournir un processus de réservation simple et efficace pour les utilisateurs, en ajoutant des possibilités de filtrage pour trouver la bonne place de stationnement. Les places de stationnement feront partie de notre système d'analyse, ce qui vous permettra d'analyser l'utilisation des zones de stationnement.

Pour pouvoir utiliser les fonctions de stationnement, il faut acheter des licences de stationnement spécifiques. Contactez notre service commercial pour plus d'informations.

Nouveau menu principal

La libération du parking s'accompagne d'un changement visuel dans le menu principal de l'application. Ceci est expliqué plus en détail sur cette page.

Sortie Juillet¹⁹ juillet :

Amélioration des changements de réservation récurrents

Un utilisateur peut désormais changer la salle pour une seule réunion à partir d'une réservation récurrente (utile lors de l'utilisation de salles non intégrées).

Notes de publication juin 2022 :

Sortie Juin¹⁶ juin :

Changements visuels et de processus concernant Réservation de salles

Il y a deux mises à jour du système pour améliorer l'expérience de Réservation de salles au sein du portail GoBright .

1. Nous avons ajouté la capacité aux résultats de la recherche :

2. Nous avons ajouté un bouton de mise à jour de la vue chronologique lors du changement de salle de réunion, dans le cadre d'une demande de réunion. Auparavant, les utilisateurs devaient simplement sélectionner une salle et revenir via la flèche en haut à gauche. Maintenant, les utilisateurs doivent appuyer sur le bouton de mise à jour, pour approuver leur changement :

Sortie Juin¹⁵ juin :

Chambres combinées

Nous sommes heureux de vous présenter une nouvelle fonctionnalité, les pièces combinées ! Cette nouvelle fonctionnalité permettra de combiner deux petites salles en une grande salle. Le processus de réservation sera ainsi beaucoup plus convivial pour les utilisateurs. Dans la situation actuelle, l'utilisateur doit réserver deux chambres et vérifier la disponibilité de ces espaces séparément pour effectuer une réservation combinée. Avec la fonctionnalité des chambres combinées, GoBright fait ce travail pour l'utilisateur.

Les organisations ont maintenant la possibilité de relier deux salles en une seule. Ce qui donne aux utilisateurs un processus de réservation facile et efficace.

Nous avons également introduit une nouvelle icône sur notre cartographie pour indiquer la disponibilité de la chambre combinée.

Pour plus d'informations sur la façon de configurer une salle combinée, veuillez vous référer à cet article de support.

Voir l'application v4.92.0

• Ajout des mises à jour à distance du micrologiciel de LG webOS pour webOS v3.2 et plus. La mise à jour à distance du micrologiciel webOS peut être exécutée sur la page des appareils.

Notes de version avril 2022 :

Sortie Avrille²⁰ avril :

Amélioration de la chronologie

Nous avons apporté quelques petites améliorations à notre fonctionnalité de ligne de temps :

1. Le bouton "Charger plus" a été supprimé, la liste des pièces s'allongera automatiquement en défilant vers le bas.
2. L'enregistrement et le chargement de la chronologie sont désormais plus conviviaux.

Amélioration des réservations d'équipe

Lors de la sélection d'une équipe dans la fonctionnalité de réservation d'équipe, les utilisateurs peuvent maintenant taper la recherche de l'équipe, au lieu de faire défiler le menu déroulant. Cette fonctionnalité s'affiche automatiquement lorsqu'il y a plus de 5 équipes.

Sortie Avrille¹⁰ avril :

Réservation d'une demi-journée

Avec la fonction de réservation d'une demi-journée, nous introduisons une nouvelle façon de sélectionner l'heure dans le processus Réservation de bureaux . Actuellement, le système est uniquement capable de fournir l'option de choisir une heure de début et une durée (par exemple, heure de début : 10:00 AM Durée : 04:00 heures). Désormais, il sera également possible de définir l'option pour un créneau du matin, de l'après-midi ou de la journée entière. La réservation d'une demi-journée peut être définie par emplacement de tête dans les paramètres. Les heures de début et de fin de la matinée et de l'après-midi peuvent également être prédéfinies.

Lors de la réservation, les utilisateurs ont maintenant la possibilité de choisir : le matin, l'après-midi ou toute la journée.

Les utilisateurs verront l'heure de début et de fin de la réservation, en passant la souris sur l'icône d'information dans le portail. Ou en ouvrant la réservation dans l'application.

Réservation d'équipe Fonction en double

Les utilisateurs auront désormais la possibilité de dupliquer une réservation d'équipe, ce qui rendra le processus de réservation plus efficace lorsqu'une réservation d'équipe se produira plus souvent.

Notes de version mars 2022 :

Sortie Mars²⁹ mars :

Mises à jour de la passerelle

Aujourd'hui, nous avons publié la version v5.9 de la passerelle, qui apporte de nouvelles mises à jour techniques nécessaires pour les mises à niveau ultérieures de notre plate-forme. Par conséquent, la version v5.9 deviendra la nouvelle version standard pour toutes les passerelles, et dans les mois à venir, toutes les passerelles seront automatiquement mises à jour.

Ces mises à jour auront lieu pendant la nuit, alors que la passerelle effectue déjà ses redémarrages prévus. Bien entendu, vous pouvez déjà mettre à jour votre passerelle dès que vous le souhaitez.

Cette version v5.9 inclut également des capacités réseau supplémentaires, qui donnent la possibilité de se connecter à la passerelle via Wifi, pour des scénarios de dépannage. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez lire cet article.

Sortie Mars²⁶ mars :

Meet & Work : Hover Pop up

Nous sommes heureux d'annoncer qu'une fonctionnalité très demandée a été mise en place. Il s'agit de la fonction "Hover pop up". Cette fonction donne aux utilisateurs la possibilité de survoler une icône sur la carte, créant ainsi une fenêtre pop up avec des informations sur la salle ou le bureau (par exemple, qui l'occupe, jusqu'à quelle heure, quand est la prochaine réservation). Les utilisateurs disposeront ainsi d'un moyen plus efficace de se faire une idée de l'environnement de travail et de l'état des bureaux et des salles. Cette fonctionnalité est disponible sur le portail GoBright et l'application mobile.

Rencontre et travail : Améliorations de l'accessibilité
En tant que GoBright , notre objectif est que tous les utilisateurs puissent découvrir notre solution de la même manière conviviale et efficace. C'est pourquoi nous continuons à développer notre solution, afin que les utilisateurs souffrant d'un handicap visuel puissent également découvrir GoBright de cette manière. La première étape de cette amélioration consiste à donner un aperçu de l'état des bureaux et des salles en ajoutant des icônes à notre solution de cartographie et en modifiant légèrement nos couleurs. Ce paramètre peut être défini par chaque utilisateur sur la cartographie, et il sera appliqué par défaut lors de la prochaine connexion.

Meet-Work-Visit Device app v12.08

• S'assurer que l'heure du visiteur préenregistré est copiée sur le portail lorsque le visiteur scanne le code QR.

Version de l'application pour smartphone v6.0 (iOS / Android)

• La version 6.0 de l'application pour smartphone apporte des améliorations en matière d'accessibilité et des fonctions de survol et d'affichage.

Sortie Mars¹⁷ mars :

Meet-Work-Visit Device app v12.07

• Ajout du support Android 9 pour les appareils ProDVX SLB-series & X-series

Sortie Mars8e :

Visite : mise à niveau facile des configurations existantes

Les nouveaux champs par défaut (nom de la société et plaque d'immatriculation) peuvent désormais être facilement utilisés dans les configurations existantes, en sauvegardant une fois l'onglet "général" de la configuration d'une visite.
À partir de ce moment, ces nouveaux champs par défaut sont disponibles dans les types de visiteurs, initialement désactivés, de sorte que vous pouvez les activer à tout moment.

Traitement des services : affichage facultatif de l'objet des réservations.

Dans de nombreux cas, les personnes qui s'occupent de la restauration et des services supplémentaires pour les réunions ne doivent pas voir l'objet des réservations. Mais dans certains cas, cela est nécessaire pour que les responsables de la restauration et des services puissent fournir le meilleur service possible.
C'est pourquoi nous avons introduit un nouveau paramètre dans les "Paramètres généraux" pour pouvoir afficher le sujet d'une réservation dans le traitement des services.

Sortie Mars³ mars :

Aujourd'hui, nous apportons des améliorations majeures à notre module "Visite", concernant la gestion des visiteurs.

Vous trouverez ci-dessous les améliorations en détail, y compris des exemples et d'importantes notes de mise en œuvre.

La configuration des visiteurs a été déplacée

La configuration des visiteurs a été déplacée de l'ancien portail vers le "nouveau" portail, où elle est désormais disponible dans le menu "Paramètres > Visite".

Cette nouvelle configuration pour les visiteurs a maintenant une présentation plus claire, est plus facile à utiliser et prend en charge les nouvelles options de configuration pour supporter les nouvelles fonctionnalités !

Filtres supplémentaires dans tous les visiteurs/mes visiteurs

Lorsque vous gérez des visiteurs, par exemple à la réception, vous avez désormais accès à des filtres supplémentaires. Vous pouvez désormais rechercher un visiteur par mot-clé, et par période de visite.

Enregistrement de l'heure de début/fin d'une visite

Lors du pré-enregistrement d'un visiteur ou de l'enregistrement d'un visiteur, il est désormais possible d'indiquer clairement l'heure de début/fin de la visite. Lorsqu'un visiteur est lié à une réservation, l'heure de début/fin de la réservation est automatiquement indiquée.

Ces heures peuvent également être utilisées dans l'e-mail qui est envoyé à un visiteur avant son arrivée.

Masquage des champs sur le kiosque et adresse électronique facultative pour les visiteurs préenregistrés

Il existe des options de configuration supplémentaires pour afficher/masquer les champs par type de visiteur.

Ceci afin de supporter des cas d'utilisation comme :

• Si les visiteurs préenregistrés ne doivent pas recevoir d'e-mail, il est maintenant possible de le faire. Dans ce cas, l'adresse électronique ne doit pas être requise, ou même ne pas être activée du tout.
• Si le personnel de la réception distribue des clés ou des badges à certains visiteurs, il peut être utile d'ajouter un champ "badge / clé", qui n'apparaît pas sur le kiosque / pré-enregistrement. De cette façon, le champ peut toujours être rempli de manière facultative dans le portail par le personnel de la réception.

Cela est désormais possible grâce aux options de configuration supplémentaires dans la configuration du type de visiteur :

Duplication des visiteurs lors du pré-enregistrement de ces visiteurs

Dans le portail et le plugin Outlook il y a maintenant une option pour dupliquer les visiteurs afin d'ajouter facilement plusieurs personnes avec le partage de plusieurs détails. Cette option est particulièrement utile lorsque plusieurs champs de saisie sont nécessaires pour chaque visiteur.

Filtrage des hôtes sur le kiosque

Dans certains cas, il est nécessaire de filtrer les personnes qui peuvent être trouvées en tant qu'hôte sur le kiosque, par exemple dans les immeubles de bureaux partagés, ou pour des types de visiteurs spécifiques comme la "maintenance technique".

Dans le type de visiteur, il est désormais possible de configurer la limitation des hôtes aux utilisateurs ayant des rôles spécifiques, ce qui signifie également que cela peut être configuré à partir d'Azure AD, par exemple, via la synchronisation des rôles.

(veuillez lire les notes importantes ci-dessous sur les mises à jour requises)

Notifications sur la sortie des visiteurs

Il est désormais possible d'envoyer des notifications lors de la déconnexion des visiteurs. Dans les zones à forte valeur ajoutée, il peut être nécessaire de recevoir une notification de sortie, ce qui peut être activé.

Le nom de la société est désormais ajouté dans les notifications

Dans les notifications, le nom de la société est maintenant ajouté, si le nouveau champ par défaut "nom de la société" est utilisé et rempli. (veuillez lire les notes importantes ci-dessous sur la façon d'obtenir le nouveau champ par défaut "nom de la société").

Notes importantes :

- Les champs par défaut nouvellement introduits (nom de l'entreprise et plaque d'immatriculation) peuvent désormais être facilement utilisés dans des configurations existantes, en sauvegardant une fois l'onglet "général" d'une configuration de visite.

- Pour utiliser le "filtrage de l'hôte" ou masquer les champs sur le kiosque, vous devez mettre à jour l'application du kiosque à la version 12.02 ou supérieure.

Sortie Marsle² mars :

BrightBookingUserAdminTools v6.4.0 :
Le module Powershell User Sync a été mis à jour pour pouvoir inclure les utilisateurs sans licence/plan Azure AD lors de la synchronisation à partir d'Azure AD.

L'option 'Push-AzureADUsersToBB' a maintenant un nouveau commutateur '-IncludeUsersWithoutAzureADAssignedLicenses OrAssignedPlans' pour supporter ce comportement.

L'ajout de ce commutateur à la commande permet d'inclure les utilisateurs auxquels aucune licence Azure AD n'a été attribuée (qui seraient sinon considérés comme inactifs) ou auxquels aucun plan Azure AD n'a été attribué (qui seraient sinon totalement exclus).

Notez que l'inclusion de ces utilisateurs peut avoir pour conséquence d'avoir des "utilisateurs" involontaires comme les comptes de service, les utilisateurs de roommailbox, etc. Cela peut être atténué en filtrant les utilisateurs avant de les introduire dans cette commande.

Notes de version février 2022 :

Sortie Février23 février :

Rencontre et travail : Afficher les instructions de réservation dans le portail

Les instructions de réservation sont désormais visibles dans le nouveau portail pour les réservations de salles et les réservations de bureaux.

Dans le mois à venir, les instructions de réservation seront également ajoutées à l'application pour smartphone.

Meet : Organisateur de spectacles pour les réunions privées

Afin de mieux s'aligner sur les pratiques d'Outlook et de donner un aperçu aux responsables des réservations, l'organisateur de la réunion est également visible lorsque la réunion est privée.

De cette manière, aucune donnée privée n'est visible, mais l'organisateur peut être contacté au cas où la salle doit être changée, etc.

Notes de version janvier 2022 :

Sortie Janvier²⁹ janvier :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

Rencontre : Réservation de salles améliorations dans le portail

• Il est désormais possible de modifier des réservations qui viennent de se terminer, mais uniquement si la réservation redevient active ou à venir.
• Lorsque vous changez la chambre d'une réservation pour une autre chambre, les services réservés en cours seront déplacés avec le changement de chambre.
• Nouvelle option "Envoyez-moi les détails par courriel" dans la boîte de dialogue Réservation de salles (sous-option du bouton d'enregistrement) pour vous envoyer par courriel les détails de la réservation (y compris les services et les visiteurs), par exemple pour poser des questions de suivi par courriel à des collègues, etc.

Meet-Work-Visit Device app v11.10

• Ajout d'un support pour l'impression des étiquettes visiteurs sur les étiquettes Brother DK-11234

Sortie le 20 janvier :

View : Polices personnalisées
Nous avons livré la fonctionnalité 'Polices personnalisées' à View !

Vous pouvez désormais télécharger vos polices personnalisées dans le menu "Gestion" > "Polices", puis les utiliser dans les diapositives, etc.

Sortie le^1er janvier :

Bonne année ! Nous vous souhaitons une nouvelle année pleine de succès et nous sommes ravis d'apporter ces nouvelles fonctionnalités le tout premier jour de 2022 !

Meet & Work : Enregistrement via le portail et l'application
La fonction de détection des absences est complétée par la possibilité de s'enregistrer via le portail et l'application.
Cette fonction est configurable via le profil de la salle ou du bureau, ce qui vous donne toute latitude pour l'utiliser uniquement dans les salles et les bureaux où cela est nécessaire.
Dans le profil de la salle ou du bureau, si la fonction "détection de non-présentation" est activée, vous verrez désormais la "confirmation de réservation par le portail ou l'application". Si cette option est activée, les utilisateurs auront automatiquement la possibilité de s'enregistrer dans le portail et l'application pour confirmer leur réservation.

Travail : Réservation d'équipe
Nous sommes également très fiers de lancer la nouvelle fonctionnalité de réservation d'équipe !
Réunissez facilement vos équipes à l'ère du travail hybride.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la réservation d'équipe dans cet article d'introduction.

Les équipes peuvent être créées via la nouvelle option "équipes" située dans le profil.
Vous devez avoir un rôle assigné avec la permission 'Gestion des équipes' définie sur 'Gérer ses propres équipes' ou 'Gérer toutes les équipes' pour pouvoir définir les équipes.

Pour pouvoir créer des réservations d'équipe, vous devez avoir la nouvelle autorisation "Autorisé à faire des réservations d'équipe et à réserver pour le compte (pour les bureaux)".
Les utilisateurs qui avaient auparavant l'autorisation "Réserver au nom de (pour les bureaux)" sont automatiquement transférés vers la nouvelle autorisation "Autorisé à faire des réservations d'équipe et à réserver au nom de (pour les bureaux)".

Pour la réservation en équipe et l'enregistrement sur le portail et l'application, vous avez besoin de la version 5.8 de l'application mobile, qui est désormais disponible dans les magasins d'applications.

Notes de publication décembre 2021 :

Sortie le¹⁵ décembre :

Rencontre-Travail-Visite : Prise en charge des réservations de bureau récurrentes dans l'application mobile

La dernière version de l'application mobile (v5.7) permet désormais de créer/modifier des réservations de bureau récurrentes.

Sur le site Réservation de bureaux , vous pouvez maintenant sélectionner "répéter" et configurer le modèle de récurrence souhaité.

Rencontre-Travail-Visite : Réservations de bureau récurrentes avec une très longue période

Dans certains cas, il est nécessaire de pouvoir réserver un bureau avec une récurrence très longue. Par exemple, dans le cas où tous les bureaux ne sont pas flexibles, mais où certaines parties sont principalement attribuées à une personne et ne sont disponibles que si cette personne libère le bureau.

Pour activer cette fonction, allez dans Paramètres > Général, et activez "récurrences longues pour les réservations de bureau", ce qui permet aux utilisateurs de créer des réservations pour une période allant jusqu'à un an.

Rencontrer-Travailler-Visiter : Amélioration des services

Diverses améliorations des services :

• Les services se voient désormais attribuer un numéro unique "numéro de référence" lors du traitement de la demande et de la livraison du service.
  Cela facilite la communication interne et le traitement ultérieur des demandes.
• Les centres de coûts peuvent désormais être recherchés plus facilement lors de la demande d'un service, ce qui est nécessaire lorsque l'on dispose de nombreux centres de coûts.
• Les services affichent désormais la description de l'élément de service dans l'application mobile.

Rencontre-Travail-Visite : Améliorations diverses

• Editeur de carte :
  L'éditeur de carte est maintenant amélioré, avec la correction la plus importante est lorsque le changement de la carte SVG (le fond), il ne duplique pas les éléments plus.
• Affichage de la chambre :
  • Dans l'aperçu des horaires, l'option de suppression n'est plus disponible si la réservation via l'affichage de la salle est désactivée.
  • Le design "circle" affichait le bouton "book now" pour les réservations ad-hoc, même si la réservation via l'affichage de la salle était désactivée. Dans cette situation, le bouton "Réserver maintenant" n'est plus disponible.

Sortie le¹⁴ décembre :

Rencontre - Visite de travail : Nouveau plugin Outlook (installation plus facile et support MacOS)

Nous sommes très heureux d'annoncer le nouveau plugin Outlook, qui apporte un support complet pour MacOS !

Les utilisateurs d'Office 365 peuvent désormais bénéficier de cette nouvelle version, qui permet un déploiement centralisé facile d'Outlook pour les utilisateurs de Windows et MacOS.

Si vous souhaitez utiliser cette nouvelle version, veuillez suivre les étapes de notre article Plugin / Add-in Outlook!

Notes de version novembre 2021 :

Sortie le³⁰ novembre :

Rencontre-Travail-Visite : Aperçu de la licence

Dans le portail, dans le menu Paramètres > Général > Licences, un aperçu des licences utilisées et disponibles est ajouté.

Sortie le²⁶ novembre :

Rencontre : Configurer l'expéditeur et le destinataire de la réponse pour les notifications de courrier des services.

Les notifications par courriel envoyées pour les services peuvent maintenant être configurées pour avoir un expéditeur/réponse personnalisé. Ceci peut être configuré par fournisseur de services.

Sortie le¹⁷ novembre :

Travail : Version de l'application pour smartphone v5.6.0 (iOS / Android)

La version 5.6.0 de l'application pour smartphone prend en charge les liens profonds pour la lecture NFC.

Cela signifie que si vous utilisez le GoBright Connect en mode émulation ou si vous utilisez les nouveaux autocollants NFC Deep linking de GoBright , votre téléphone détecte déjà le tag NFC lorsqu'il suffit de le survoler.

En appuyant sur la notification affichée, vous pouvez ouvrir automatiquement l'application et vous enregistrer/réserver/etc.

Les nouveaux autocollants NFC Deep linking de GoBright seront disponibles à la livraison en décembre 2021.

*) Remarque : votre téléphone doit prendre en charge le balayage d'arrière-plan NFC, pour les iPhone pris en charge à partir de l'iPhone XS (introduit en 2018), et pour Android, de nombreux appareils le prennent déjà en charge depuis de nombreuses années.

Mises à jour de Connect & Gateway

La version v5.7 de la passerelle apporte une nouvelle version du firmware v1.4.2 à la Connect.

Après avoir mis à jour la passerelle à la version 5.7, le Connect sera automatiquement mis à jour par radio à la version 1.4.2.

Cette nouvelle version du firmware apporte de nouvelles fonctions importantes au Connect :

• Amélioration de la fonctionnalité en mode émulation :
  • Support du deeplinking NFC (voir le lancement de la nouvelle application smartphone ci-dessus)
  • Amélioration de la compatibilité de l'iPhone avec Apple Pay/Wallet, le portefeuille ne s'affiche plus lorsque l'on tient l'iPhone au-dessus de la connexion.
  • Amélioration de la fonctionnalité en mode lecture de carte et émulation, dans ce cas le scan de la Connect avec votre téléphone est amélioré.

Note : si vous rencontrez des problèmes pour scanner votre Connect avec votre téléphone, veuillez déployer la passerelle v5.7.

Sortie le¹⁰ novembre :

Rencontre, Travail : Traduction italienne

Buona giornata à tous les utilisateurs parlant italien, nous avons ajouté la traduction italienne dans le portail !
La traduction italienne dans l'application smartphone suivra bientôt.

Notes de publication Octobre 2021 :

Sortie le²⁹ octobre :

Rencontrer, travailler et visiter : Version de l'application pour smartphone v5.5.4 (iOS / Android)

Une nouvelle application pour smartphone est disponible pour les téléphones iOS et Android :

• Les services de restauration et les services peuvent désormais être réservés via l'application !
  Les services de restauration et les services peuvent désormais être affichés et réservés pour les chambres disposant d'une licence de restauration et de services :
  
• Trouver un collègue à un autre jour
  Désormais, vous pouvez également trouver des collègues à un autre jour, par exemple pour savoir si votre collègue a réservé un bureau le lendemain.
• Amélioration de la cartographie
  La visualisation de la carte est maintenant améliorée, elle peut maintenant utiliser une plus grande partie de l'écran, ce qui facilite la visualisation et l'interaction avec la carte.
• Amélioration de la sélection de la date
  Le changement de date est désormais plus facile, car nous l'avons remplacé par un sélecteur unique "déroulant".
  Ensuite, sur le tableau de bord, vous pouvez maintenant glisser vers la gauche ou la droite pour reculer ou avancer d'un jour.
• Android 'NFC empty tag'
  Sur Android, dans certains cas, un message 'NFC empty tag' était affiché, ce message est maintenant supprimé.

Sortie le²⁸ octobre :

Voir : Version client 4.27

Nouveau client pour Windows et WebOS :

• Les commandes d'écran RS232 vers des écrans externes sont améliorées pour les situations où, par exemple, HDMI2 est par défaut au lieu de HDMI1.
• Option permettant de faire confiance aux certificats pour le téléchargement d'images externes, par exemple en cas de certificats auto-signés (configurable dans le profil).
• Windows : options pour désactiver le GPU dans les situations où le GPU/pilote ne se comporte pas correctement (configurable dans le profil).

Sortie le¹⁵ octobre :

Rencontrer, travailler et visiter : Traduction française

Bienvenue à tous les utilisateurs francophones, nous avons ajouté la traduction française !

Sortie le⁸ octobre :

Meet & Work : enregistrement des fenêtres

La fenêtre d'enregistrement peut désormais être étendue jusqu'à max. 1000 minutes après le début de la réservation. Dans ces scénarios hybrides et de retour au bureau, il est parfois demandé d'effectuer l'enregistrement, mais de ne jamais arrêter une réservation. Cela est désormais possible en fixant la fenêtre d'enregistrement à, par exemple, 1000 minutes après le début de la réservation.

Meet & Work : filtrer la liste vers un espace spécifique

Sur de nombreuses listes et vues (par exemple, la chronologie, mes/toutes les réservations, etc.) nous avons ajouté la possibilité de filtrer vers une salle/bureau spécifique.

Travail : Marquer un bureau propre à partir des paramètres du portail

Dans les paramètres du portail (Paramètres > Travail > Bureaux), vous pouvez désormais ouvrir un bureau et le marquer comme propre. Cela peut s'avérer utile dans certains cas, par exemple lorsque vous passez du "mode hygiénique" au "mode normal".

Visite : garder les visiteurs pour une période plus longue

La période de conservation des données des anciens visiteurs peut désormais être prolongée jusqu'à 3 ans (1095 jours), ce qui, dans certains cas, est nécessaire pour se conformer aux lois et règlements. Veuillez noter que vous ne devez pas conserver les données des visiteurs plus longtemps que nécessaire.

Sortie le² octobre :

Rencontre : Centres de coûts par défaut pour les utilisateurs

Lorsqu'ils utilisent des services, y compris le calcul des prix et les centres de coûts, les utilisateurs doivent sélectionner un centre de coûts.

Mais dans de nombreuses situations, ce centre de coûts est (presque) toujours le même pour un utilisateur.

Par conséquent, nous introduisons maintenant l'option de définir un "centre de coûts par défaut" pour un utilisateur, et lorsqu'un utilisateur réserve un service, ce centre de coûts sera pré-rempli. L'utilisateur peut toujours s'en écarter, mais cela l'aidera dans la majorité des scénarios.

Le "centre de coûts par défaut" peut être configuré de la manière suivante :

• En utilisant le module de synchronisation des utilisateurs (à partir d'Azure AD, etc.)
• En utilisant une réclamation personnalisée lors de l'utilisation de l'authentification fédérée
• Manuellement par l'administrateur lors de l'édition des utilisateurs

BrightBookingUserAdminTools v6.3.0 :
Le module Powershell User Sync a été mis à jour pour prendre en compte le 'centre de coût par défaut' à synchroniser.

Sortie^{le 1er} octobre :

Travail : Réservation de bureaux: période limite et réservations de bureaux récurrents
Nous avons publié deux mises à jour majeures dans le domaine Réservation de bureaux :

• Limitation de la période
  Vous pouvez désormais limiter la période pendant laquelle un bureau peut être réservé.
  De cette façon, vous pouvez permettre aux utilisateurs de ne réserver que 2 jours (ouvrables) à l'avance.
• Réservations récurrentes de bureaux
  Il est désormais possible de réserver un bureau de manière récurrente, par exemple pour répondre à des scénarios où les bureaux sont semi-assignés.

Les deux options sont gérées par les rôles, où vous pouvez limiter / donner des permissions dans ce domaine.

Cette fonction s'ajoute aux "autorisations de réservation", qui vous permettent également de donner des autorisations différentes selon les zones ou les bâtiments.

Les rôles existants sont paramétrés sur "aucune limite dans la période de réservation anticipée" et "réservation récurrente non autorisée", afin de s'assurer qu'il n'y a aucun changement dans la situation existante.

Les changements sont actuellement entièrement pris en charge à partir du nouveau portail, l'application recevra ces mises à jour au cours du mois prochain.

Meet : Visualisation des besoins d'approbation mise à jour
Lorsque la fonctionnalité d'approbation a été utilisée, les réservations qui étaient en attente d'approbation sont maintenant affichées avec une icône orange "pause".

Notes de publication septembre 2021 :

Sortie le²⁰ septembre :

• Affichage de la pièce : masquer les boutons stop/extension
  Nous avons maintenant ajouté la possibilité de masquer également les boutons d'arrêt/extension d'un affichage de pièce.
  De cette façon, l'affichage de la pièce peut être entièrement "en lecture seule" !
  Ceci peut être configuré dans le profil d'affichage de la pièce, dans le menu Paramètres > Appareils > Profils :
  

Sortie le¹⁸ septembre :

• Nouvelle expérience de connexion
  La version de la nouvelle expérience de connexion est maintenant disponible.
  Pour ce changement, nous avons créé une page dédiée : cliquez ici pour plus de détails.

Sortie le³ septembre :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Mises à jour analytiques
  Les analyses d'occupation sont mises à jour avec :
  • Séparation claire entre les espaces ouverts et fermés
  • Ajout du filtre à un espace spécifique
  • La quantité d'espaces est indiquée dans le graphique
    

Sortie le² septembre :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Période d'enregistrement des chambres et des bureaux
  La période d'enregistrement des chambres et des bureaux est désormais étendue à 180 minutes avant et 180 minutes après le début de la réservation. (auparavant, cette période était de 60 minutes avant et après le début de la réservation).

Notes de publication août 2021 :

Sortie le²⁴ août :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Réservation de bureaux
  Cette mise à jour offre la possibilité de réserver un bureau pour quelqu'un d'autre, si vous êtes autorisé à le faire.
  Les administrateurs et les responsables des réservations sont autorisés par défaut, et les autres utilisateurs peuvent se voir accorder les autorisations via les rôles.

  Pour créer ou attribuer une réservation à une autre personne, utilisez l'option "réservation avancée" dans la boîte de dialogue Réservation de bureaux .
  Vous pourrez alors réserver pour une autre personne en utilisant le champ "réservé pour...".

  Lorsque vous créez, mettez à jour ou supprimez une réservation pour quelqu'un d'autre, cette personne sera informée par courrier électronique de votre action.

  La personne qui a créé la réservation verra toujours la réservation créée en parallèle dans sa rubrique "Mes réservations", et pourra en général toujours gérer cette réservation.

  La nouvelle option de "réservation avancée" :
  
  Dans la vue "avancée", il est possible d'assigner un autre organisateur :
  

• Réservation à partir des listes mes/toutes les réservations
  Si vous commencez maintenant à rechercher et à créer une réservation à partir des listes mes réservations ou toutes les réservations, vous serez redirigé vers les listes mes/toutes les réservations d'où vous venez. Cela améliore le flux de travail, notamment pour les assistants, etc.
• Amélioration de la sélection des emplacements dans le nouveau portail
  La sélection des emplacements dans le nouveau portail est encore améliorée, car dans certains cas, des emplacements intermédiaires (par exemple un étage) étaient cachés.

Sortie le¹³ août :

Voir les mises à jour :

• Portail
  • Correction de la visualisation du texte à l'envers lors de l'édition de diapositives dans Firefox
  • Sélection améliorée de l'image dans le paramètre image pour les images transparentes
  • Les nouveaux environnements auront désormais un profil par défaut avec "activation/désactivation de l'écran en fonction du planning".
• View Player v4.25
  • Amélioration de la sélection automatique de la résolution, en particulier pour les résolutions 4K.
  • Ajout d'un fichier journal simplifié pour montrer facilement les opérations de base lors de l'affichage.
  • Résolution du message "Écran éteint" qui pouvait rester visible dans des situations spécifiques
  • Résolu Commande de zones pour LG WebOS 3.0

Sortie le¹² août :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• L'éditeur de cartes est disponible dans le nouveau portail
  Nous sommes heureux de vous présenter l'éditeur de cartes amélioré dans le nouveau portail !
  Le nouvel éditeur de cartes apporte également des fonctionnalités supplémentaires :
  • Recherche en ligne : utilisez la fonction "recherche d'éléments" pour trouver des éléments dans la carte par leur nom.
  • Sélection de plusieurs éléments : utilisez la touche CTRL du clavier pour sélectionner plusieurs éléments. Vous pouvez ensuite les déplacer en maintenant la touche CTRL enfoncée et en les faisant glisser vers un nouvel emplacement. Vous pouvez également dupliquer ou supprimer l'ensemble du groupe.
    
  • Amélioration de la sélection des lieux dans le nouveau portail
    La sélection des lieux dans le nouveau portail a été améliorée pour n'afficher que les lieux applicables.

    Pour la rencontre et le travail :
    Seuls les emplacements pour lesquels vous avez des autorisations sont affichés :
    

    Pour la visite :
    Seuls les sites disposant d'une licence de visite active sont affichés :
    

Sortie le¹⁰ août :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• La ligne de temps du nouveau portail est également disponible pour les utilisateurs réguliers
  La ligne de temps du nouveau portail est désormais également visible pour les utilisateurs réguliers. Comme c'était déjà le cas dans le portail précédent, cette fonctionnalité est désormais disponible dans le nouveau portail.

Sortie le⁷ août :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• BrightBookingUserAdminTools v6.2.1 :
  Amélioration de la correspondance groupe/rôle dans le module PowerShell de synchronisation des utilisateurs ActiveDirectory/Azure AD, en ajoutant désormais la possibilité de faire correspondre un groupe spécifique à tous les utilisateurs.
  Pour la synchronisation des utilisateurs Azure AD, l'élément 'Mail' d'un utilisateur (qui contient l'adresse électronique principale) est désormais l'adresse électronique par défaut, au lieu de l'UPN.
  Veuillez consulter cet article pour plus de détails et d'exemples.

Sortie le² août :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Nouveau tableau de bord
  Nous sommes fiers de vous présenter la nouvelle expérience du tableau de bord, qui comprend.. :
  • Vos réservations personnelles combinées à un plan d'étage en direct
  • Recherche de salles, de bureaux et de collègues grâce à un large aperçu du plan d'étage.
  • Suggestions de réservation rapides lors de la réservation de chambres et de bureaux à partir de la vue en direct.
  • Recherche de collègues pour des journées futures

Notes de publication juillet 2021 :

Sortie le¹⁵ juillet :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Affichage des salles - possibilité de supprimer le bouton "Signaler un problème".
  Il est désormais possible de supprimer le bouton "Signaler un problème" de l'affichage de la salle.
  Ceci est configurable dans le profil de la salle lié à la salle :
  

Sortie le¹⁰ juillet :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Validation de la gamme de services
  Aujourd'hui, nous mettons en place des possibilités de routage avancées pour les services !

  Le routage des services ajoute de nouvelles façons de gérer la prestation des services, il est maintenant possible de :
  - Gérer quel fournisseur de services fournit des services à quel endroit, et à quel prix
  - Gérer quels services sont disponibles pour quels endroits (bâtiments, étages, pièces, etc.)

  L'acheminement des services peut être configuré via le paramètre "Acheminement des services et autorisations", où le lien entre "fournisseur de services", "élément du catalogue des services" et "emplacements" est configuré.

  Auparavant, un élément du catalogue de services était lié à un seul fournisseur de services, ces anciens paramètres sont automatiquement migrés vers la nouvelle structure.

  La configuration des services (y compris le nouveau routage) n'est plus disponible dans l'ancien portail, mais a été entièrement migrée vers le nouveau portail.

  

Notes de publication juin 2021 :

Sortie le¹² juin :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Prise en charge des réservations récurrentes à partir du portail pour les pièces non intégrées
  Aujourd'hui, nous mettons en place la prise en charge des réservations récurrentes pour les salles non intégrées, à partir du portail.

  Les salles non intégrées sont des salles qui ne sont pas intégrées avec Office365/Google Workspace/etc. et donc le portail est le point principal pour faire et gérer les réservations.
  Avec cette nouvelle mise à jour, nous apportons les récurrences également aux salles non intégrées.

  Dans l'écran Réservation de salles , la récurrence peut être définie, en cas d'utilisation de pièces non intégrées :
  

  Et lorsque vous modifiez un élément récurrent, vous pouvez modifier la récurrence ou l'élément spécifique :
  

Sortie le^1er juin :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Nouvelle exportation d'analyse "Historique des réservations" :
  L'analyse est complétée par l'option "Historique des réservations", qui permet d'obtenir des informations détaillées sur les réservations effectuées, celles qui ont été enregistrées, etc.
• Nouveau mode portail
  Le nouveau mode portail est maintenant activé pour tout le monde, s'il n'était pas encore activé, il est maintenant activé pour les administrateurs.
  Nous avons également ajouté l'option de toujours aller sur le nouveau portail lors de la connexion.
• Prolongation/arrêt dans le portail
  Les options de prolongation/arrêt sont désormais également disponibles dans le portail. Dans mes réservations, toutes les réservations et le calendrier, lorsque vous ouvrez une réservation en cours, vous pouvez maintenant arrêter/proroger cette réservation.

Notes de version mai 2021 :

Sortie le 31 mai :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Application "Meet-Work-Visit Device" v11.02 :
  • Prise en charge du lecteur ProDVX A8 NFC, pour les panneaux ProDVX avec Android 8.1.
    Veuillez noter que le micrologiciel du panneau ProDVX doit être de mai 2021 ou plus tard pour prendre en charge le lecteur A8 NFC.
  • Prise en charge des écrans Philips 10BDL4551T
    Veuillez vous assurer que vous avez installé le dernier micrologiciel à partir d'au moins fin mai 2021.
  • Support pour les écrans de la série IAdea WRP-1000
    Lorsque vous utilisez IAdea, assurez-vous que le firmware addon d'IAdea GoBright est installé.

Sortie le²⁹ mai :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Plugin Outlook v1.7 (Outlook pour Windows, via l'installateur Windows) :
  • Correction d'une situation rare où la désélection d'une pièce n'était pas traitée correctement.

    L'installateur peut être téléchargé via ce lien.

Sortie le²⁵ mai :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Passerelle v5.4 :
  • Panneau d'administration, menu Paramètres :
    • La configuration de l'IP statique de la passerelle permet désormais de configurer plusieurs serveurs DNS (séparés par un espace).
    • Pour le diagnostic, un "journal combiné" peut être téléchargé via le bouton "Télécharger le journal combiné de la passerelle". Le fichier journal téléchargé peut être partagé avec GoBright pour analyse.

Sortie le¹⁵ mai :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

Diverses mises à jour du nouveau portail :

• La vue d'ensemble de la chronologie montre maintenant aussi le sujet d'une réservation (si vous avez des autorisations pour la réservation).
• Réservation de salles mises à jour des popups :
  
  • Le "statut d'approbation" est désormais affiché (le cas échéant).
  • Lorsque vous modifiez un site Réservation de salles , vous pouvez désormais créer facilement un e-mail de suivi (via l'option "Composer un e-mail").
  • Il est désormais possible de supprimer une réservation directement dans la fenêtre (ce qui peut être utile lorsqu'elle est ouverte à partir du calendrier ou de la vue d'ensemble des approbations).
    
• Mises à jour des approbations :
  • La vue d'ensemble des approbations montre maintenant aussi le sujet d'une réservation (si vous avez des autorisations pour la réservation).
  • L'aperçu des approbations vous permet désormais d'ouvrir directement une réservation pour pouvoir la modifier.

• BrightBookingUserAdminTools v6.1.1 :
  Le module PowerShell de synchronisation des utilisateurs ActiveDirectory/Azure AD prend désormais en charge le mappage groupe/rôle, où les membres d'un groupe ActiveDirectory/Azure AD peuvent être traduits en affectation de rôle dans GoBright. Veuillez consulter cet article pour plus de détails et d'exemples.

Notes de publication Avril 2021 :

Sortie le²⁹ avril :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

Diverses mises à jour du nouveau portail :

• Mes réservations/toutes les réservations affichent désormais les icônes de récurrence s'il s'agit d'une récurrence.
• Dans les paramètres, l'exportation des "appareils" contient désormais plus d'informations pour obtenir un meilleur aperçu des appareils.
• Le paramètre de profil "Prolonger de ... minutes supplémentaires lorsque l'utilisateur est parti et qu'il y a une réservation ou un enregistrement" a désormais un maximum de 120 minutes (contre 60 minutes auparavant).

Sortie le²⁸ avril :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Lancement de l'application mobile v5.3.0
  Diverses mises à jour de l'application mobile ont été effectuées dans la nouvelle version v5.3.0 de l'application, qui est disponible sur le Google Play store/Apple app store :
  • Ajout de l'intégration des casiers dans la nouvelle application
    • Sur le tableau de bord, l'icône de casier apparaît pour gérer facilement vos casiers, ou réclamer un casier.
    • Lorsqu'une banque de casiers est affichée sur le mapviewer, vous pouvez la toucher et réclamer un casier.
  • Recherche d'une chambre ou d'un bureau : la carte est maintenant interactive
    Lorsque vous recherchez une chambre ou un bureau, vous pouvez déjà afficher les résultats de la recherche sur la carte. Cette carte est désormais interactive, ce qui vous permet de commencer à réserver directement à partir des résultats de la carte.
  • Améliorations des "heures d'ouverture extérieures"
    Il est désormais plus facile de rechercher et de réserver en dehors des heures d'ouverture grâce aux améliorations que nous avons apportées lors de la création/édition d'une réservation, où vous pouvez désormais choisir également "Heures d'ouverture extérieures".
  • Déploiement de périphériques Connect
    Lors du déploiement de périphériques Connect via l'application, la recherche de salles/bureaux a été améliorée.

Sortie le 22 avril :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Ajout de la fonctionnalité d'approbation
  Une fonctionnalité attendue depuis longtemps a été lancée : l'approbation des réservations.
  La fonctionnalité d'approbation permet d'avoir un meilleur contrôle sur les réservations, par exemple sur les réservations d'espaces de grande valeur.
  Lorsqu'une réservation est effectuée sur un espace qui doit être approuvé, elle apparaît dans la liste d'approbation. L'approbateur peut alors décider de la marche à suivre (approbation/refus). L'organisateur sera alors informé de la décision.
  L'approbation peut être activée dans le profil (juste en dessous du mode de réservation), et l'autorisation d'approuver/décliner les approbations en suspens peut être donnée via les rôles.

Sortie le¹⁵ avril :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Lancement de la nouvelle application mobile !
  Nous sommes très heureux de lancer notre nouvelle application mobile pour les appareils iPhone et Android.
  L'application a été entièrement reconstruite, et peut maintenant apporter une expérience mobile nouvelle et améliorée, apporter une cartographie interactive au mobile, et bien plus encore !
  Veuillez lire l'annonce ici.

Notes de publication mars 2021 :

Sortie le²⁶ mars :

Voir les mises à jour :

• Ajout du support RS-232
  Le support RS-232 est ajouté, pour contrôler les écrans externes.
  De cette façon, le lecteur Windows et le lecteur LG WebOS (dernier modèle) peuvent contrôler des écrans externes via RS-232.
  Il existe déjà une bibliothèque intégrée pour contrôler différentes marques et types d'écrans, et vous pouvez définir la vôtre si nécessaire.
  La configuration RS-232 se trouve dans les détails de l'appareil.
• View Player v4.11
  • Support pour RS-232
  • Amélioration de la lecture de YouTube
  • Amélioration de la gestion des sites web intégrés
  • Le joueur cache désormais le curseur de la souris toutes les 10 minutes

Notes de version février 2021 :

Sortie le²⁶ février :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Les utilisateurs peuvent désormais avoir plusieurs rôles, ce qui rend la gestion des rôles et des autorisations plus souple.
• Les réservations d'autres utilisateurs peuvent désormais être modifiées par les responsables des réservations.
• Nouvelles mises à jour du portail :
  • La gestion des intégrations est ajoutée au menu "paramètres" du nouveau portail (dans l'option "général").
  • L'exportation de listes est ajoutée
  • La sélection des dates a été améliorée ; elle prend désormais en charge la sélection des dates affichées dans le mois précédent/suivant.

Sortie le²⁴ février :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Passerelle v5.3 :
  • Amélioration du client NTP de la passerelle afin de résoudre l'heure plus rapidement
  • Ajout de l'option de configurer la passerelle pour une adresse IP statique (configurable via le panneau d'administration de la passerelle, donc initialement DHCP est nécessaire pour atteindre le panneau d'administration).
  • Le Connect GoBright est maintenant capable de détecter une carte RFID/NFC posée sur le Connect, et dans ce cas, il ignorera la présence de la carte RFID/NFC.
  • Plusieurs améliorations des communications ZigBee
  • Cette version mettra automatiquement à jour le GoBright Connect au firmware v1.3.4.
• Plugin Outlook v1.6 (Outlook pour Windows, via l'installateur Windows) :
  • Mise à jour de l'image de marque GoBright du "bouton Gérer la réunion".
• Voir :
  • Publication de la version 4.8.0 pour les clients View pour WebOS et Windows, contenant plusieurs améliorations de la stabilité.

Sortie le⁸ février :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Plugin Outlook :
  • Le plugin Outlook affiche désormais également les images des salles.
    Les images des salles peuvent être gérées à partir des paramètres du nouveau portail !
    Cette fonctionnalité va maintenant être déployée, et devrait être disponible dans tous les environnements dans les deux prochaines semaines.
• Voir :
  • Publication de la version 4.6.0 pour les clients View pour WebOS et Windows, contenant plusieurs améliorations de la stabilité.

Notes de publication janvier 2021 :

Sortie le²⁸ janvier :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Nouvelles mises à jour du portail :
  • La gestion des capteurs est ajoutée au menu "paramètres" du nouveau portail.
  • La gestion des dispositifs est ajoutée au menu "paramètres" du nouveau portail.
  • La gestion des profils est ajoutée au menu "paramètres" du nouveau portail.
  • Les réservations de salles peuvent désormais être dupliquées/copiées lorsque vous modifiez une réservation :
    
  • Le filtrage analytique est amélioré pour mieux refléter les résultats.

Sortie le¹⁴ janvier :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Nouvelles mises à jour du portail :
  • La chronologie est améliorée grâce à la réservation directe dans les créneaux horaires sélectionnés :
    
  • Les graphiques d'analyse ont été améliorés de sorte qu'ils ne chargent les données que lorsque vous appuyez spécifiquement sur le bouton de rechargement/affichage.

Sortie le⁸ janvier :

Mises à jour des rencontres/travaux/visites :

• Nouvelles mises à jour du portail :
  • La chronologie est améliorée et peut maintenant être utilisée pour modifier ou ajouter directement une réservation.
  • Lors de la recherche d'une chambre ou d'un bureau, la sélection de la durée est maintenant améliorée pour permettre de rechercher facilement des jours entiers.