Hoe is het kantoor nog relevant in de toekomst?

Hoewel kantoren niet langer de primaire werkplek zullen zijn, nu thuiswerken en hybride werken steeds populairder worden, blijven kantoren onmisbaar voor elk bedrijf. Het is erg belangrijk dat werknemers regelmatig naar kantoor kunnen gaan. Volgens studies had elke dag thuiswerken tijdens de Covid-19 pandemie een nadelige invloed op de geestelijke gezondheid van werknemers. Mensen moeten zich verbonden voelen met hun collega's en het persoonlijke contact hebben dat een kantoor biedt. Onze eigen werknemers zeiden dat ze het werken op kantoor misten, vooral de band met collega's en de betrokkenheid bij het bedrijf. Dus, wat misten de werknemers van het kantoor tijdens de Covid-19 lockdowns? Naast de geestelijke gezondheidsproblemen die thuiswerken met zich meebrengt, heeft het ons ook fysiek negatief beïnvloed. Op kantoor krijgen mensen over het algemeen enige fysieke activiteit door het woon-werkverkeer en het bezoeken van verschillende afdelingen op het werk. Door fulltime thuiswerken zitten we de hele dag op één stoel, krijgen we weinig tot geen lichaamsbeweging en worden we eenzaam. Werken op kantoor is een geweldige manier om in beweging te blijven, samen successen te vieren en de cohesie binnen het team te vergroten. Meestal bieden kantoren ook betere faciliteiten en hulpmiddelen dan het standaard thuiskantoor, zoals printers van betere kwaliteit, meubilair, vergaderruimtes of zelfs een bedrijfsrestaurant met gezonde lunches. Hoewel kantoren onomstotelijk nog steeds even relevant zijn, is de manier waarop kantoren worden georganiseerd en ontworpen voor verbetering vatbaar.

Wat is Hybride Werken?

Hybride Werken is een flexibel werkmodel waarbij werknemers deels in de fysieke kantoorruimte en deels op afstand werken (thuis of op een andere gekozen locatie). Het idee is ontstaan uit de wens van werknemers om flexibel te zijn in hun werkdagen/werktijden, om zo een beter evenwicht te krijgen tussen werk en privé. En de Covid-19 pandemie heeft dit proces versneld. Het is belangrijk dat organisaties inzicht hebben in de verschillende behoeften en wensen die mensen hebben als ze hybride werken. Op die manier kan de meest effectieve werkomgeving worden gecreëerd. Een flexibele omgeving waar ze kunnen samenwerken, productief kunnen zijn en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Hybride werkmodellen kunnen verschillen in de mate van flexibiliteit. We kunnen de volgende hybride werkmodellen onderscheiden: - Hybride at will: werknemers kiezen zelf op welke dagen ze op kantoor willen werken. - Hybride gedeelde week: Het bedrijf wijst aan welke dagen werknemers op kantoor werken. - Hybride manager-scheduling: De manager kiest welke dagen zijn team op kantoor werkt. - Hybride mix: Een mix van de bovenstaande variaties. Het belangrijkste doel van hybride werk is om werknemers flexibiliteit te bieden. Het stelt werknemers in staat te werken waar en wanneer zij het meest productief zijn. Studies hebben aangetoond dat meer flexibiliteit resulteert in een grotere arbeidstevredenheid en een groter welzijn van de werknemers. De hybride werkmodellen zorgen voor gelukkigere en loyalere werknemers. Het belangrijkste element van Hybride Werken is technologie. Het structureren van de communicatie en het realiseren van een flexibele werkplek kan door gebruik te maken van de juiste technologie. Met slimme softwaretools voor Desk Booking & Room Booking kunnen de medewerkers vooraf hun werkplek reserveren. Zo zijn ze verzekerd van een bureau of vergaderruimte, wanneer ze op kantoor komen. Ruimte reserveringen in de hybride werkomgeving Werkplek reserveringen in de hybride werkomgeving GoBright wint prijs voor hybride werkoplossingen

Is hot desking Covid-19 proof?

Aangezien mensen bureaus gaan delen, is het logisch dat u wilt weten of dit een verantwoorde manier van werken is gezien het coronavirus. Net als bij elke andere werkstijl is regelmatig schoonmaken en desinfecteren de sleutel tot een veilige werkomgeving. Met GoBright's toevoeging van de kleur paars aan Glow en Connect kunnen u en uw medewerkers in een oogwenk zien of een bureau moet worden schoongemaakt. Zo kunnen uw medewerkers verantwoorde keuzes maken wat betreft het werken aan een hygiënisch bureau . Meer over Covid-proof gaan met uw kantoor leest u in dit artikel .

Hoe implementeer ik hot desking met succes?

Hot desking is momenteel een trend onder bedrijven en is een onmisbaar aspect van het kantoor van de toekomst . Het kan een hele uitdaging zijn om van een werkplek die gewend is aan vaste bureaus over te stappen op een flexibele werkomgeving. Hier volgen enkele tips om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen. Flexibel in alle aspecten Hot desking op zich is de flexibiliteit om te kiezen aan welk bureau je werkt wanneer je op kantoor aankomt. Maar waarom deze flexibiliteit beperken tot de werkplek? Hybride werken wordt steeds populairder: 60% van de werknemers zegt dat dit hun favoriete manier van werken is geworden. Hoewel Hybride Werken voor velen een geweldige oplossing is, is het probleem dat mensen niet weten wie van hun collega's op kantoor aanwezig zal zijn. Dit kan de samenwerking tussen collega's stagneren. Gelukkig kan dit probleem worden opgelost door uw werknemers te voorzien van een Desk Booking systeem , zoals GoBright's. Hiermee kunnen uw werknemers thuis bureaus reserveren, zodat ze geen tijd hoeven te verspillen aan het zoeken naar een plek op kantoor. Ze kunnen ook snel zien welke bureaus bezet zijn en door wie, wat handig is voor de samenwerking. Het kantoor van de toekomst ontwerpen Nu u hot desking en flexibiliteit in uw werkcultuur heeft opgenomen, is het belangrijk om uw medewerkers te stimuleren om daadwerkelijk naar kantoor te komen. Hoe creëert u een werkplek die aantrekkelijker is om te werken dan het comfort van hun eigen huis? Kantoorinrichting is daarbij een belangrijke factor. Uw werknemers willen werken in een veilige en gezonde omgeving. Het eerste wat u in uw kantoor moet implementeren zijn in hoogte verstelbare bureaus . U kunt kiezen voor bureaus die handmatig kunnen worden aangepast, maar u kunt er ook voor kiezen om de technologie de aanpassingen voor u te laten doen. GoBright's Desk Booking System kan worden aangevuld met GoBright Connects, waarin uw medewerkers hun voorkeurshoogte kunnen installeren. Omdat de Connects een follow-me systeem hebben, maakt het niet uit welk bureau uw medewerker in de toekomst gebruikt. Hun voorkeurshoogte wordt opgeslagen en het bureau past zich automatisch aan wanneer de werknemer wordt ingecheckt. Naast een veilige en gezonde omgeving willen werknemers ook comfortabel werken. Nu ze gewend zijn aan thuiswerken, moet het kantoor voor hen aanvoelen als een tweede thuis om het aantrekkelijk te maken om er te werken. Omdat iedereen andere voorkeuren heeft op het gebied van werkomgevingen, moet u uw kantoor zo inrichten dat het voor iedereen geschikt is. Dit kun je doen door aparte ruimtes te creëren, zoals stilteruimtes en een kantoorwoonkamer. Het standaard grijze kantoor vol bureaus is voor de meeste werknemers niet meer aantrekkelijk om in te werken. Zo geeft u uw werknemers het gevoel thuis te zijn op het werk.

Wat is een toekomstbestendig kantoor?

Vroeger was het kantoor een plaats waar werknemers om 9 uur aankwamen om te werken en aan het eind van de dag weer naar huis vertrokken. De primaire functie van het gebouw was op tijd komen en werken. De afgelopen jaren is deze functie echter veranderd. De Covid-19 pandemie liet zien dat het fysieke gebouw niet langer nodig was om werk gedaan te krijgen. Het was ook mogelijk om het werk vanuit huis te doen. Hoewel dit volkomen vernieuwend lijkt, hebben studies aangetoond dat uitsluitend thuiswerken een negatieve invloed had op de geestelijke gezondheid van werknemers. Dit bewijst dat fysieke kantoren nog steeds cruciaal zijn voor de moderne werknemer. Naarmate de functie van het kantoor veranderde, veranderden ook de verwachtingen van de mensen ten aanzien van de werkomgeving drastisch. Tegenwoordig zien mensen het kantoor als een ruimte waar werknemers echt contact kunnen leggen en waar creatieve vrijheid wordt gestimuleerd. Waar het kantoor vroeger een werkplek was, is het nu een sociale bestemming. Het is cruciaal dat moderne bedrijven hun nieuwe functie vervullen door de werkomgeving af te stemmen op de behoeften van hun werknemers. Het kantoor van de toekomst ziet er niet alleen onberispelijk uit, maar is ook functioneel en ondersteunend voor zijn gebruikers, met behulp van moderne Smart Office software. Het ideale kantoor is innovatief en altijd op zoek naar verbetering.

Scroll

Terug naar kantoor na Covid-19

Terug naar Kantoor

Help je werknemers en business weer op de juiste weg en ondersteun flexibel werken.

Zorg voor een veilige en gezonde werkplek waar werknemers klaar zijn om terug te keren naar kantoor, zich gehoord en betrokken voelen en met elkaar verbonden zijn.

Onderzoek de wensen van de werknemers.
Onderzoek de (on)mogelijkheden van de kantoorruimte.
Smart Technology oplossingen.

Stel een solide 'terug naar kantoor'-beleid op met behulp van slimme software voor werkplekreservering,ruimtereservering, bezoekersregistratie en digital signage.

Lees verder over Terug naar kantoor

GoBright Werk - Balie boeken - Balie beheer - Digibase

De (gedeeltelijke) terugkeer naar kantoor

Terwijl werkgevers aan het begin van de pandemie hoopten op een volledige terugkeer naar kantoor, is men er zich nu van bewust dat dit idee echt tot het verleden behoort. Uit verschillende studies blijkt dat de meeste werknemers de voorkeur geven aan een hybride werkpatroon, waarbij ze 2-3 dagen per week op kantoor of thuis werken. Terug naar kantoor gaan, in welke vorm dan ook, is relevant en van actueel belang. Terug naar kantoor-strategieën staan bovenaan de to-do-lijsten van veel HR- en Facility Managers.

GoBright Werk - Bureau Boeken - Hygiënisch Bureau - Schoon Bureau - Paars

Waarom terug naar kantoor?

Dankzij Covid-19 en twee jaar thuiswerken krijgen werkgevers de kans om de bedrijfscultuur te heroverwegen en de functionaliteit van het kantoor opnieuw vorm te geven. Ze kunnen de ideale werkplek creëren waardoor werknemers zich meer verbonden en beschermd voelen. Met behulp van innovatieve en slimme softwareoplossingen, waardoor werknemers productiever kunnen werken. En de juiste balans tussen werk en privé te bewaren.

Productief en Verbonden

Op kantoor kun je je op je werk concentreren, je gewaardeerd voelen, van anderen leren en je collega's aanvullen.

Samenwerking

Brainstormen, samen aan een project werken of een echte discussie voeren helpt om nieuwe ideeën te ontwikkelen.

Socialiseren

Waardeer de leuke kanten van de interactie met collega's bij een kopje koffie. Sociaal contact is een waardevol bezit.

Goede Kantoorfaciliteiten

Geniet van de kantoorfaciliteiten, zoals een in hoogte verstelbaar bureau, vergaderzalen of hulpmiddelen voor videoconferenties.

Gezondheid en Welzijn

Wij zijn sociale wezens die mentaal en fysiek interactie met andere mensen nodig hebben om uit te blinken.

GoBright - Terug naar kantoor - Samenwerken, elkaar ontmoeten en je laten inspireren

Een plaats om elkaar te ontmoeten en samen te werken

We weten nu dat we altijd en overal kunnen werken. Als gevolg daarvan is de functie van het kantoor blijvend veranderd. We gaan terug naar kantoor om samen te werken aan projecten, om het team te ontmoeten of om klanten en andere partners te ontvangen. GoBright kan uw medewerkers helpen om vlot en veilig terug te keren naar kantoor, rekening houdend met hun behoeften en wensen.

Hoe gaan we weer aan het werk?

Sommige werknemers kunnen niet wachten om terug te keren naar kantoor; zij missen hun collega's, of bepaalde kantoorfaciliteiten. Terwijl anderen liever deels thuis blijven werken, of het om gezondheidsredenen spannend vinden om bij veel mensen in de buurt te zijn. Er zijn zoveel factoren die een rol kunnen spelen en het is belangrijk om eerst inzicht te krijgen in de gedachten en wensen van de werknemers. Ga dus nu het gesprek aan!

Waarom komen collega's naar kantoor?

Terug naar kantoor met ruimte- en werkplekreserveringen

Vooraf reserveren van een bureau of ruimte zal een vereiste worden om een vlotte terugkeer naar kantoor te garanderen. Mensen hebben een bepaalde mate van zekerheid en voorspelbaarheid nodig om zich op hun gemak te voelen. Daarom merken we dat onze functies 'Vind mijn Collega', hygiënische werkplek, team reservering en terugkerende werkplek reservering populair zijn.

Met de GoBright software voor werkplekreserveringenruimtereservering kun je eenvoudig de capaciteit per ruimte of verdieping beperken en het aantal mensen in het gebouw beperken. Als werknemers hun werkplek of vergaderruimte van tevoren boeken, weten ze wat ze kunnen verwachten als ze op kantoor komen. Ze hebben de zekerheid van een gereserveerd bureau. En de werkgever weet precies hoeveel mensen er op kantoor zijn. Je krijgt direct inzicht in de vrije ruimtes, de bezette ruimtes en de ruimtes die schoongemaakt moeten worden. Je weet nu wat de drukste dagen van de week of de drukste uren op een dag zijn. Zo kun je teams adviseren om op een ander tijdstip te komen werken of de schoonmaakdiensten op bepaalde dagen op te schalen.

Bekijk meer 'Terug naar kantoor' oplossingen

GoBright Werk - Bureau Boeken - Schoon Bureau - Hygiënisch Bureau

Terug naar een schone en hygiënische werkplek

Sinds Covid-19 zijn we ons meer bewust geworden van het belang van een schone werkplek. Het beheren van een schone werkplek, vooral in kantoren waar verschillende collega's hetzelfde bureau gebruiken, is onvermijdelijk geworden. De wetenschap dat uw werkplek schoon is, geeft werknemers een gerust en veilig gevoel. Daarom hebben wij de functie 'Hygiënisch bureau' ontwikkeld.

De kleur paars geeft aan dat een bureau moet worden schoongemaakt (Covid-19 proof) voordat een andere collega het gebruikt. Als u uitcheckt bij een bureau, zullen zowel de GoBright Connect & Glow als het bureau zelf op Mapping paars kleuren. Andere collega's weten dan dat ze dit bureau op dit moment niet kunnen gebruiken. En de schoonmakers weten dat dit bureau schoongemaakt moet worden. Zij kunnen extra aandacht besteden aan deze 'paarse' werkplekken. Alleen geautoriseerde personen mogen de tafel - na schoonmaak - weer op groen zetten. En wat niet gebruikt is (bureau is aan het eind van de dag nog groen), hoeft niet schoongemaakt te worden. Dat noemen we 'slim schoonmaken'.

GoBright Connect - Desk Booking - Purple Cleaning

Van 'Back-to-Work' naar hybride werken

Het instellen van een terugkeer naar het kantoorbeleid is voor sommigen misschien een kortetermijnoplossing. Maar voor de meeste werkgevers wordt het de manier om de voordelen van het flexibele kantoor voor de lange termijn te implementeren. Kunnen werken waar en wanneer je wilt, minder reistijd en files op de weg, een betere balans tussen werk en privé en de werkplekken kunnen boeken die je ook echt nodig hebt. Maar ook een beter inzicht krijgen in de kantoorbezetting, effectiever gebruik van middelen, lagere kosten voor kantoorruimte, verwarming en elektriciteit.... en dus een aanzienlijke kostenbesparing.

Dit betekent dat veel organisaties overstappen op volledig Hybride Werken. Hybride Werken is de perfecte gelegenheid voor bedrijven om te onderzoeken wat hun werknemers van hun werkomgeving verwachten en het kantoor opnieuw uit te vinden.

Hybride Werken

Maak het Return to Office-beleid toekomstbestendig met Hybride Werken.

Wat kun je verwachten

Flexibel gebruik van de ruimte.

Het faciliteren van verschillende behoeften en wensen voor het kantoor.

Slimme software implementaties.

Lees meer

Werknemers Ervaring

Maak van de terugkeer naar kantoor een positieve ervaring voor werknemers.

Wat kun je verwachten

Creëer een gezonde en zinvolle bedrijfscultuur.

Flexibel werken bevorderen met slimme hulpmiddelen.

Gebruikersgericht en gebruiksvriendelijk ontwerp.

Lees meer

Smart Office

Maak de terugkeer naar kantoor eenvoudig met slimme kantoortechnologie.

Wat kun je verwachten

Werk slimmer, niet harder.

Ontdek mogelijkheden om de ruimte-efficiëntie te maximaliseren.

Werken, samenwerken en inspireren.

Lees meer

Ontdek hoe deze bedrijven hun workflow optimaliseerden met GoBright

Orange Cyberdefense GoBright Hybride werkoplossingen cantine

1500+ werknemers
Uitdaging: een sociale kantooromgeving ontwerpen
Ruimtereservering, Werkplekreservering en Bezoekersregistratie

Bekijk volledige case

Gobright Werk - Thirteen Group - Bureau Boeken

2500+ werknemers
Uitdaging: een cultuur van keuze en vertrouwen creëren
Ruimtereservering, Werkplekreservering en Bezoekersregistratie

Bekijk volledige case

Meest gestelde vragen

Vind je antwoord

Hoewel kantoren niet langer de primaire werkplek zullen zijn, nu thuiswerken en hybride werken steeds populairder worden, zijn kantoren nog steeds onmisbaar voor elk bedrijf. Het is...

Lees meer

Hybride werken is een flexibel werkmodel waarbij werknemers deels in de fysieke kantoorruimte en deels op afstand (thuis of een andere gekozen locatie) werken. Het idee...

Lees meer

Aangezien mensen bureaus gaan delen, is het logisch dat u wilt weten of dit een verantwoorde manier van werken is gezien het coronavirus. Zoals bij elke andere...

Lees meer

Hot desking is momenteel trending onder bedrijven en is een onmisbaar aspect van het kantoor van de toekomst. Het kan een hele uitdaging zijn om van werkplek te veranderen...

Lees meer

Vroeger was het kantoor een plaats waar werknemers om 9 uur aankwamen om te werken en aan het eind van de dag weer naar huis vertrokken. De primaire functie...

Lees meer

Lees onze nieuwste artikelen

Smart Workplace Solutions - Achter de schermen

Artikel

Algemeen

Schrijf je nu in.

Terug naar kantoor na Covid-19

Neem contact op

De (gedeeltelijke) terugkeer naar kantoor

Waarom terug naar kantoor?

Productief en Verbonden

Samenwerking

Socialiseren

Goede Kantoorfaciliteiten

Gezondheid en Welzijn

Een plaats om elkaar te ontmoeten en samen te werken

Hoe gaan we weer aan het werk?

Terug naar kantoor met ruimte- en werkplekreserveringen

Terug naar een schone en hygiënische werkplek

Van 'Back-to-Work' naar hybride werken

Lees over andere oplossingen

Ontdek hoe deze bedrijven hun workflow optimaliseerden met GoBright

Klaar voor de toekomst van het kantoor met GoBright Smart Office oplossingen

Een specifieke reeks eisen mogelijk gemaakt met GoBright

Vind je antwoord

Lees onze nieuwste artikelen

Klaar voor meer?

Vraag een demo aan

Een proef aanvragen

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.