Help je werknemers en business weer op de juiste weg en ondersteun flexibel werken.
Zorg voor een veilige en gezonde werkplek waar werknemers klaar zijn om terug te keren naar kantoor, zich gehoord en betrokken voelen en met elkaar verbonden zijn.
Stel een solide 'terug naar kantoor'-beleid op met behulp van slimme software voor werkplekreservering,ruimtereservering, bezoekersregistratie en digital signage.
Terwijl werkgevers aan het begin van de pandemie hoopten op een volledige terugkeer naar kantoor, is men er zich nu van bewust dat dit idee echt tot het verleden behoort. Uit verschillende studies blijkt dat de meeste werknemers de voorkeur geven aan een hybride werkpatroon, waarbij ze 2-3 dagen per week op kantoor of thuis werken. Terug naar kantoor gaan, in welke vorm dan ook, is relevant en van actueel belang. Terug naar kantoor-strategieën staan bovenaan de to-do-lijsten van veel HR- en Facility Managers.
Dankzij Covid-19 en twee jaar thuiswerken krijgen werkgevers de kans om de bedrijfscultuur te heroverwegen en de functionaliteit van het kantoor opnieuw vorm te geven. Ze kunnen de ideale werkplek creëren waardoor werknemers zich meer verbonden en beschermd voelen. Met behulp van innovatieve en slimme softwareoplossingen, waardoor werknemers productiever kunnen werken. En de juiste balans tussen werk en privé te bewaren.
We weten nu dat we altijd en overal kunnen werken. Als gevolg daarvan is de functie van het kantoor blijvend veranderd. We gaan terug naar kantoor om samen te werken aan projecten, om het team te ontmoeten of om klanten en andere partners te ontvangen. GoBright kan uw medewerkers helpen om vlot en veilig terug te keren naar kantoor, rekening houdend met hun behoeften en wensen.
Sommige werknemers kunnen niet wachten om terug te keren naar kantoor; zij missen hun collega's, of bepaalde kantoorfaciliteiten. Terwijl anderen liever deels thuis blijven werken, of het om gezondheidsredenen spannend vinden om bij veel mensen in de buurt te zijn. Er zijn zoveel factoren die een rol kunnen spelen en het is belangrijk om eerst inzicht te krijgen in de gedachten en wensen van de werknemers. Ga dus nu het gesprek aan!
Vooraf reserveren van een bureau of ruimte zal een vereiste worden om een vlotte terugkeer naar kantoor te garanderen. Mensen hebben een bepaalde mate van zekerheid en voorspelbaarheid nodig om zich op hun gemak te voelen. Daarom merken we dat onze functies 'Vind mijn Collega', hygiënische werkplek, team reservering en terugkerende werkplek reservering populair zijn.
Met de GoBright software voor werkplekreserveringenruimtereservering kun je eenvoudig de capaciteit per ruimte of verdieping beperken en het aantal mensen in het gebouw beperken. Als werknemers hun werkplek of vergaderruimte van tevoren boeken, weten ze wat ze kunnen verwachten als ze op kantoor komen. Ze hebben de zekerheid van een gereserveerd bureau. En de werkgever weet precies hoeveel mensen er op kantoor zijn. Je krijgt direct inzicht in de vrije ruimtes, de bezette ruimtes en de ruimtes die schoongemaakt moeten worden. Je weet nu wat de drukste dagen van de week of de drukste uren op een dag zijn. Zo kun je teams adviseren om op een ander tijdstip te komen werken of de schoonmaakdiensten op bepaalde dagen op te schalen.
Sinds Covid-19 zijn we ons meer bewust geworden van het belang van een schone werkplek. Het beheren van een schone werkplek, vooral in kantoren waar verschillende collega's hetzelfde bureau gebruiken, is onvermijdelijk geworden. De wetenschap dat uw werkplek schoon is, geeft werknemers een gerust en veilig gevoel. Daarom hebben wij de functie 'Hygiënisch bureau' ontwikkeld.
De kleur paars geeft aan dat een bureau moet worden schoongemaakt (Covid-19 proof) voordat een andere collega het gebruikt. Als u uitcheckt bij een bureau, zullen zowel de GoBright Connect & Glow als het bureau zelf op Mapping paars kleuren. Andere collega's weten dan dat ze dit bureau op dit moment niet kunnen gebruiken. En de schoonmakers weten dat dit bureau schoongemaakt moet worden. Zij kunnen extra aandacht besteden aan deze 'paarse' werkplekken. Alleen geautoriseerde personen mogen de tafel - na schoonmaak - weer op groen zetten. En wat niet gebruikt is (bureau is aan het eind van de dag nog groen), hoeft niet schoongemaakt te worden. Dat noemen we 'slim schoonmaken'.
Het instellen van een terugkeer naar het kantoorbeleid is voor sommigen misschien een kortetermijnoplossing. Maar voor de meeste werkgevers wordt het de manier om de voordelen van het flexibele kantoor voor de lange termijn te implementeren. Kunnen werken waar en wanneer je wilt, minder reistijd en files op de weg, een betere balans tussen werk en privé en de werkplekken kunnen boeken die je ook echt nodig hebt. Maar ook een beter inzicht krijgen in de kantoorbezetting, effectiever gebruik van middelen, lagere kosten voor kantoorruimte, verwarming en elektriciteit.... en dus een aanzienlijke kostenbesparing.
Dit betekent dat veel organisaties overstappen op volledig Hybride Werken. Hybride Werken is de perfecte gelegenheid voor bedrijven om te onderzoeken wat hun werknemers van hun werkomgeving verwachten en het kantoor opnieuw uit te vinden.
Hoewel kantoren niet langer de primaire werkplek zullen zijn, nu thuiswerken en hybride werken steeds populairder worden, zijn kantoren nog steeds onmisbaar voor elk bedrijf. Het is...
Lees meerHybride werken is een flexibel werkmodel waarbij werknemers deels in de fysieke kantoorruimte en deels op afstand (thuis of een andere gekozen locatie) werken. Het idee...
Lees meerAangezien mensen bureaus gaan delen, is het logisch dat u wilt weten of dit een verantwoorde manier van werken is gezien het coronavirus. Zoals bij elke andere...
Lees meerHot desking is momenteel trending onder bedrijven en is een onmisbaar aspect van het kantoor van de toekomst. Het kan een hele uitdaging zijn om van werkplek te veranderen...
Lees meerVroeger was het kantoor een plaats waar werknemers om 9 uur aankwamen om te werken en aan het eind van de dag weer naar huis vertrokken. De primaire functie...
Lees meerBen je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.