Paketvorschlag 3
Machen Sie Ihr Büro fit für die Zukunft der Arbeit mit der All-in-Desk-Management-Lösung von GoBright.
Mit dem Paket Hybrid Working von GoBright sind Sie für die Zukunft des Arbeitens gerüstet, denn es bietet eine komplette Lösung für die Verwaltung Ihres Arbeitsplatzes.
- Vollständige und umfassende Desk-Management-Lösung.
- Zukunft der Arbeit.
- Hot Desking und tätigkeitsbezogenes Arbeiten.
- Konnektivität.
COMPLETE
Hybrides Arbeitspaket
Insbesondere nach der Coronavirus-Pandemie verändert sich der Arbeitsplatz rasant. Aktivitätsbasiertes oder hybrides Arbeiten wird zur neuen Norm. Wie können Sie diese Art des Arbeitens in Ihrem eigenen Büro realisieren? Das Paket Hybrid Working von GoBright bietet Ihnen das gesamte Konzept des Deskmanagements und macht Ihr Büro fit für die Zukunft des Arbeitens.
Das neue Büro ist ein Ort der Begegnung für die unterschiedlichsten Nutzer. Manche Menschen sind täglich im Büro und benötigen einen festen Standort. Andere wollen an Tagen ihrer Wahl buchen und besuchen und wieder andere sind sporadische Bürobesucher. Und selbst von zu Hause aus müssen sie alle miteinander in Verbindung bleiben. Dies wird als hybrides Arbeiten bezeichnet und gewinnt immer mehr an Bedeutung. Die Schaffung eines hybriden Arbeitsbereichs, in dem verschiedene Arten von Mitarbeitern zusammenarbeiten können und ihnen das geboten wird, was sie brauchen, ist der Schlüssel für ein Wachstum in Richtung Zukunft.
Die Kombination aus der Buchung von Schreibtischen über die Mobile App, der Analyse der Belegung mit Desk Sensors und der Erstellung von Verfügbarkeiten mit Connect und Glow ist für die Arbeit im Hybridbüro unerlässlich.
Unser Vorschlag zum 'Hybriden Arbeiten'
Hier finden Sie die Elemente, die Sie benötigen, um Hybrid Working in Ihrem Büro zu ermöglichen.
Unsere Software für Desk Booking beinhaltet alles, was für hybrides Arbeiten notwendig ist. Das cloudbasierte Portal und die App sind immer in der Softwarelizenz enthalten. Die Software verfügt über eine Vielzahl von Features und Funktionen. In diesem Paket sind alle Softwarefunktionen und Hardware enthalten, um eine Hybrid Working Umgebung für Ihr Büro zu schaffen.
Software-Integration
- Integrationen: Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory und FMIS-Systeme.
- Es können alle Arten von Rollen authentifiziert werden.
- Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzugefügt werden.
Verwendung der Software
- Buchung von Schaltern über die interaktive Karte im Online-Portal und über die Mobile App. Jederzeit und überall buchen.
- Suche nach Kollegen mit der Funktion "Meinen Kollegen finden".
- Wiederkehrende Buchungen am Schreibtisch.
- Nehmen Sie Team-Buchungen vor.
- Spezifische Suchfilter: Arten von Schreibtischen, Standort usw.
- Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Schließfächern über Mapping, über das Online-Portal oder über die Mobile App, aber auch direkt an der Schließfachbank.
Mapping bietet den Mitarbeitern eine visuelle Darstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen auf jeder Etage. Es handelt sich um eine interaktive Karte, die aktuelle Informationen auf der Grundlage von Schreibtischbuchungen, Check-Ins und Schreibtischerkennung liefert. Eine Mapping-Lizenz ist wichtig für die Durchführung von Analysen, um zu sehen, welche bestimmten Schreibtische häufig genutzt werden, und um Informationen über Nichterscheinen, anonyme Buchungen und andere von den Schreibtischsensoren erkannte Informationen zu erhalten.
- Buchung von Schaltern über die interaktive Karte im Online-Portal und über die Mobile App.
- Sofortige Buchungen über Mapping-Displays im Büro.
- Einblicke in die Arbeitsplatz bezetsung
- Erstellen Sie im Online-Portal Ihre eigenen Etagenpläne und passen Sie sie an.
- Mit der Funktion "Meinen Schreibtisch finden" können Sie sehen, wo sich Ihr gebuchter Schreibtisch im Büro befindet.
- Entwicklung neuer Arbeitsmethoden.
Der Connect ist ein einzigartiges, patentiertes Gerät, das von GoBright entwickelt wurde. Mit dem Connect steuern Sie Ihren Schreibtisch und schaffen Ihren eigenen persönlichen Raum.
- Checken Sie mit der Mobile App oder mit einer NFC/RFID-Karte ein und aus.
- Stellen Sie Ihre persönliche Sitz-/Stehhöhe ein.
- LED-Farben zeigen den Belegungsstatus auf der gesamten Plattform an.
Um die Verbindung zwischen dem Connect und den Steh-/Sitzfunktionen an Ihren Schreibtischen herzustellen, werden spezielle Kabel benötigt. Diese finden Sie in der Preisliste.
Indem Sie den GoBright Glow zu Ihrem Connect hinzufügen, schaffen Sie mehr Sichtbarkeit im Büro. Dies macht Hot Desking in jedem Büro möglich.
- Licht, das den Beschäftigungsstatus anzeigt.
- Bringen Sie es an einem Monitor oder einer Trennwand an, um im Büro Sichtbarkeit zu schaffen.
- Das LED-Licht passt zu den Connect-Farben.
Der Einsatz von Schreibtischsensoren hat viele Vorteile. Sie können einzeln verwendet werden, um einen Einblick in die Nutzung der Schreibtische in Ihrem Büro zu erhalten, oder in Kombination mit der Schreibtischbuchungslösung, um das komplette GoBright Schreibtischmanagement zu ermöglichen.
- Die Tischsensoren registrieren jede Tischbelegung.
- Ein Check-out ist nicht erforderlich.
- No-Show-Management.
- Die Tischsensoren sind 100 % genau.
Um Daten im Online-Portal zu speichern, wird ein Gateway benötigt. Das Gateway ist ein unverzichtbares Element der Lösungen von GoBright . Ihre Lösung ist ein Netzwerk von Verbindungen, die mit dem Gateway verbunden sind, das die Informationen an das Portal in der Cloud überträgt.
- Verbinden Sie das Gateway über PoE mit dem Online-Portal.
- Stellen Sie eine Verbindung zwischen drahtlosen Tischsensoren und dem Gateway mit einer Antenne und über Funkfrequenz her.
Mit GoBright Analytics erhalten Sie großartige Einblicke in die Gesamtnutzung von Büroflächen. Bodenfläche in Büros ist teuer und nicht genutzte Schreibtische sind unnötige Kosten. Es ist daher die Aufgabe des Facility Managers, Arbeitsplätze intelligent und effizient zu nutzen.
- Entdecken Sie Trends, z. B. die verkehrsreichsten Tage der Woche, die verkehrsreichsten Stunden des Tages oder die am häufigsten gebuchten Arbeitsplätze.
- Verringern Sie die Zahl des Nichterscheinens.
- Berechnen Sie die Anzahl der Schreibtische, die Sie wirklich benötigen.
- Verbessern Sie Ihr Verständnis von Nutzerverhalten und -präferenzen.
Wenn Sie einen Schreibtisch gebucht haben, brauchen Sie auch gleichzeitig ein dynamisches Schließfach, um Ihre Sachen aufzubewahren.
- Ein benutzerfreundliches System, eine App auf Ihrem Telefon.
- Buchen Sie gleichzeitig ein Schließfach auf der gleichen Etage wie Ihr Schreibtisch oder Ihr Besprechungsraum.
- Finden Sie ein Schließfach in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes mit der Funktion "Mein Schließfach anfordern".
Mehr über die Lösung 'Hybrid Working'
Beim hybriden Arbeiten geht es darum, verschiedene Arten von Mitarbeitern im modernen Büro zu ermöglichen. Es ist eine Kombination aus Arbeiten, Zusammenarbeit, Besprechung und Inspiration, die für jede Branche, jede Organisation und sogar für jede Person anders erfüllt werden kann. Ausgangspunkt für diese Arbeitsmethode ist, dass die Mitarbeiter immer und überall Zugang zu relevanten Informationen haben müssen und dass sie arbeiten können, wo, wann und wie es ihnen gefällt. Dies erfordert eine flexible Auslegung Ihrer Büroumgebung.
Im Wesentlichen werden in diesem Paket das Desk Booking Package und das Desk Occupancy Package kombiniert, so dass eine Komplettlösung entsteht. Der Einsatz von Technologie ist in agilen Arbeitsumgebungen unumgänglich. Durch die Arbeit mit der Komplettlösung GoBright Desk Booking wird Ihr Büro zu einer Drehscheibe für verschiedene Arten von Mitarbeitern und Situationen.
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